学术交流会流程(四篇)

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学术交流会流程篇一

当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时，我们更要欢庆11月10日――男生节，这个属于花季男生的节日。让寒风萧瑟时，即便寒意，也不会波及男同学们的`心尖。

男女生们通过游戏，相互主动认识和交流，由陌生到相识。也可以通过活动让他们绽放青春，神采飞扬，从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵，彰显90后男生的自信风采。同时烘托节日气氛，为同学们之间的合作交流建立平台，丰富校园文化。

11月10日

教学楼

电子系11级，每班级，3男+3女，总共30人。

将男生女生分别带到两个不同教室，并戴上各自事先做好的面具 让他们将各自的信息（代码，性格、爱好、理想、想说的话等）写在纸条上 然后将男女生的纸条分别收集起来，并将男女带到活动教室 由男生抽取女生的纸条（每个男生只能抽一次纸条） 若对信息内容满意，则坐在该女生的后排（男生喊出纸条上的代码，女生示意她所在位置） 当然也可暂时弃权本 轮过后，没有找到合适搭档的，可根据意愿自由组合。

学术交流会流程篇二

一、会议名称、时间及地点

1、会议名称：高校科研学术交流会

2、时间：4月18日上午9：00-11：30

3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心

4、会议语言：会议工作语言

为英语，会场准备同声传译

二、主题

科学与经济携手-共创美好未来

三、组织机构

1、主办：青岛市人民政府

2、承办：中国海洋大学

3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

四、日程安排

08：30 交流会参加人员签到入场；

09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；

09：05 拟请市领导致辞；

09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；

09：35 讨论；

09：40 中国海洋大学 教授演讲；

10：00 讨论；

10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

10：25 讨论；

10：30 休息十分钟。

10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；

11：00 讨论；

11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

11：25 讨论；

11：30 主持人宣布结束。

五、会场布置

1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；

2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；

3、会场主席台正面设背景板；

4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；

5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；

6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个x展架（作会场指示）；

7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织

1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；

2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；

3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；

4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。

学术交流会流程篇三

新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。

让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

携手放飞梦想

主办：外国语学院团委学生会

策划协办：外国语学院团委学生会学习部

xx年10月底

（略）

外国语学院xx届全体新生

（一）前期准备

1、提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记谷声燕老师

外国语学院xx届辅导员林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院xx级英语专业特等奖学金获得者徐驰

外国语学院xx级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院xx级新生军训教官熊文章丁钰欣

2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。

3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。

4、组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。

5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。

6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。

（二）具体内容

1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。

2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。

3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的`活动图片。

4、团委书记谷老师发表讲话。

5、新生辅导员发表讲话。

6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）

7、新生代表上台表演节目。

8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。

10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。

11、外教与新生进行游戏互动环节。

12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。

13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。

14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。

15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

（三）后续工作

1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。

3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。

（四）注意事项

1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。

2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。

3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。

4、活动时间控制在两个小时左右。

桌签： 5元

音响： 100元

矿泉水： 16元

话筒电池： 30元

邀请函： 25元

总计： 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长

学术交流会流程篇四

（1）通过举办此次经验交流会，进一步加深新生对河南大学法学院的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确大学生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。

（2）给新同学们树立法学院学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。

20xx级全体新生

20xx年10月24日星期六下午七点

法学院301教室

（1）由学习部部长将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；

（2）由学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾，嘉宾为08级、07级各班成绩及工作较出色者，嘉宾人数：5人。

（3）准备好教室，并提前准备嘉宾饮水；准备给嘉宾的礼物；

（4）制作宣传资料，（a）写明活动地点时间嘉宾简介等，制作为传单形式，由学习部委员提前在09级发放，每个寝室一份，（b）由宣传部制作海报；

（5）会场负责人维持会场纪律，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题；

（6）会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作。

（1）特邀嘉宾及组委相关人员到各会场签到处签到；

（2）会场主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾；

（3）由嘉宾依次做报告，介绍自己的学习生活及其它方面的经验，每人大概讲十分钟左右；

（4）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性问题，互动环节时间为半小时左右；

（5）临时找2—3名大一新生作简短发言，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，每人发言时间大约两分钟；

（6）嘉宾可留下自己的联系方式，如qq号，电子信箱等，方便同学们课下有困难时及时交流；

（7）主持人做简短总结，结束，散会。

a）让同学们从第二排起往后坐；

b）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；

c）会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；

d）各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

饮用水25元，宣传资料五元，礼物50元。