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2023年公司接待工作总结报告(3篇)

小编:zdfb

在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟!

公司接待工作总结报告篇一

1、到场客户数:

前期邀约截止4月20预计到场(五组):62人4月21活动当天实际到场:20人,客流量明显比预计少太多,估计只完成了目标业绩的一小半。公司导购员在说词上面也准备严重不足,针对新老客户都是统一说词,其实这是完全不可取的。应当事前进行演习,后经常练习,以达到预期效果

结论:前期邀约对象邀约缘由必须明确。邀约的说词必须说动对方为目的,达到人人一致。在过程中必须步步进确认客户是否能到场,到场人数进一步明确。在活动前,要有专门的确认人员以公司名义再次确认到场。并友情提醒到场时间和地点以及细节。

2、活动策划:

明确知道活动因什么而做,怎么做邀约对象活动的流程。人员分工,并且考虑突发事件解决等活动从到活动当天因为营销策划方面的不足,直到活动现场还是显得混乱而没有条理性。针对突发事情,所有人都不知如何处理。这个可以多关注一下同行业的,比如苏宁,国美的活动。多汲取一些经验。

结论:活动策划人员做活动前,公司主管和管理层开会探讨。主负责人要理出程序。并安排任务执行。

3、活动现场和活动主题:

活动的目的是什么是销售还是新品发布,说明还是总结活动现场氛围营造,人员分工因为公司所有部门都以销售为主,但是整个量上并没有明显的提升。其实在活动当天应当除了必备的人员外,其它后勤部门应当各就各位。该送货还得送货,也可显示出本司的效率。

结论:针对活动目的采取不同的方式促进目的达成。如做销售,要能说明客户为什么要购买我们的产品我们的优势,给的资源。(现场的促进)。现场人员的分工明确,各司其职,能协助,不能抢出风头。随时维护公司形象和活动主题。

4、活动总结

活动结束后,召集所有参与者,总结并分析问题。提出好的建议,策划人详细记录以备下次活动参考。认识到下一次永远比这一次好的道理。

5、管理的问题总结

从老板到管理策划人。要站在一起分析公司活动投入,盈收状况总结。问题分析及解决等。培养活动策划和管理人营销式管理的理念。和作为老板投资和回报比的概念。

公司接待工作总结报告篇二

“雅言传送文明,经典侵润人生”在市文明委的统一部署和业务指导下,我司党政领导高度重视,领导小组精心策划,全体主要领导小组成员群策群力、各显神通,组织开展了系列道德经典诵读活动,夯实了广大员工的文学功底,陶冶了员工的道德情操,改变了员工的不良习惯,现将我司一年来开展的诵读道德经典活动作如下总结。

一、高度重视,整体部署,上下联动,目标一致

我们把经典诵读作为民族精神教育重要途径和抓手,作为提高员工道德情操、文明习惯的重要工程,在这样的理念指导下,我们按年制定了分公司经典诵读工作方案,按照建设、巩固、提高的方法步骤和工作要求,既有公司的总目标,又有各部门的分目标,在实施策略上,我们根据行业特点,达成了着眼“熏陶”,注重“感悟”的过程,即以激发兴趣、内化行为、陶冶情操为目标。虽提倡探究但不求甚解,只求朗朗上口,熟读成诵,耳熟能详。引导员工从易到难、以少到多、循序渐进、以点带面的开展经典诵读活动。

二、丰富形式,创新机制,精心策划,立体构建。

1、引导观念转变,营造浓郁氛围。我们通过拟定方案,召开动员大会,统一思想,提高认识,明确经典诵读的意义,并把它转化为广大员工的自觉行为。

2、注重精读,提高实效。每年拟定相应的数目的篇目和书目要求员工做到熟读、精读,并建立员工图书借阅通道,供业余时间诵读,领导小组及时了解掌握阅读进展、阅读成效,并通报表扬。

3、开展结对互助,相扶活动。承认个体差异,不求程度整齐,高学历的与文化程度相对低的结对互助,同一部门中进展快的扶助相对相对滞后的同事。

三、整合多方资源,有效拓宽途径。

1、经典诵读与礼仪修养、行为规范相结合。通过《道德经》、《弟子规》、《论语》等经典诵读活动,领略诗文内涵,以此内化自己的言行,提升修养和品位。

2、经典诵读和家庭学习相结合。引导亲子共同诵读中华经典,共享中华文化大餐,在教学相长中提升整个家庭的文化素养。

四、日积月累,滴水穿石。

1、丰富企业文化内涵。诵读活动的开展,丰富了企业的文化内涵,员工的精神面貌得到较大的改观,良好的店风、学风、作风逐步形成,有效地促进了我司文明建设。

2、提高员工的文化底蕴。开展诵读活动,广大员工一起学习,讨论、背诵、探讨经典、查阅资料,在活动中极大的丰富了自身的文化底蕴。

一年来,我们取得一些成绩,也积累一点经验,但我们深深感到员工诵读还需要更进一步的指导,活动的形式还可再多样化。相信在全体员工的共同努力下,我公司的道德经典诵读工作定会有所突破!

公司接待工作总结报告篇三

一、 精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、 组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。

旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

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