行政主管的职责和工作内容(9篇)

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行政主管的职责和工作内容篇一

2.负责公司人力资源战略的执行

3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

6.完成领导交代的其他任务。

行政主管的职责和工作内容篇二

1、熟悉人事六大模块，其中招聘模块能力强;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理，做好人才招募及人才储备工作;

3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

5、负责公司员工劳动合同的签订，劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;

6、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

7、处理公司内部发文通知，会议安排等行政事宜;

8、负责企业思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作，组织各类文体活动，丰富员工的业余生活;

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;

行政主管的职责和工作内容篇三

1. 负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2. 办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;

3. 协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待，及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;

4. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;

5. 负责公司各类文件的打印、复印等工作;

6.负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理，保持前台环境卫生;

7. 负责公司各种信件、快递、报刊，外卖等的接收、登记、发放;

8. 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管的职责和工作内容篇四

1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;

3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;

4、 负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;

5、 负责公司5s管理及环境卫生管理工作;

6、 负责公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管的职责和工作内容篇五

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

3、负责公司5s考勤核对。

4、负责完成公司的接待工作。

5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管的职责和工作内容篇六

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政主管的职责和工作内容篇七

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

行政主管的职责和工作内容篇八

1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

行政主管的职责和工作内容篇九

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;

2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排;

6、 负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

7、 负责公司行政费用的统计及报销申请

8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

9、负责办公室其他行政事务。