2023年学校办公室主任工作职责(15篇)

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学校办公室主任工作职责篇一

2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

3、拟定并完善公司内部行政管理制度

4、负责公司日常行政管理工作，做好集团内外、企业上下沟通协调工作

5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持，妥善应对各种突发事件。

学校办公室主任工作职责篇二

1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

9.完成部门负责人指派的其它工作

学校办公室主任工作职责篇三

1、负责办公室管理工作。

2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

4、负责组织做好文书管理。

5、组织并做好公共关系工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务。

学校办公室主任工作职责篇四

1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;

2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;

3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;

4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;

5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;

6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;

7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;

8、做好企业文化宣传和企业形象建设;

9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;

10、负责整体统筹公司后勤保障工作;

11、公司领导交办的其他临时性事务。

学校办公室主任工作职责篇五

1.负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

2.负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

3.负责学校公务车辆的管理工作;

4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记;

9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

11.完成校长交办的其他工作。

学校办公室主任工作职责篇六

1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;

2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;

3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;

4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;

5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;

6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系，代表企业参加有关非业务会议;

7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;

8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;

9、完成本店各项证照的办理及年审工作;

10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;

12、配合财务部制定本店办公费用预算;

13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;

14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;

学校办公室主任工作职责篇七

1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、 组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

学校办公室主任工作职责篇八

1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

6、完成领导交办的其他事项。

学校办公室主任工作职责篇九

1、负责公司行政事务的上传下达

2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

8、完成总经理交办的其他事项

学校办公室主任工作职责篇十

1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

学校办公室主任工作职责篇十一

1.负责办公室工作，落实领导指示，督促检查各项目标的完成;

2.参与公司重要经营活动的策划，努力当好领导参谋助手;

3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度，处理来往公文;

4.积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境;

5.协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转;

6.加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平;

7.做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力;

8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

学校办公室主任工作职责篇十二

1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;

6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

学校办公室主任工作职责篇十三

1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。

2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。

3.负责生产器材的使用与管理。

4.负责制定摄制预算。

5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。

6.负责办理影视生产的立项与报批手续。

7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。

8.完成厂领导临时交办的其他工作。

学校办公室主任工作职责篇十四

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

学校办公室主任工作职责篇十五

1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。