办公室职员的工作职责（优质15篇）

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办公室职员的工作职责篇一

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇二

办公室职员的工作职责篇三

办公室前台文员职责：

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

办公室职员的工作职责篇四

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;。

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;。

3、协助财会文件的准备、归档和保管;。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求;。

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验(有制造业工作经验优先考虑)。

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作;。

4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动;。

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力。

办公室职员的工作职责篇五

1.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务：

2.库存现金不得超过企业规定的限额，超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。

3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。

4.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、帐实相符。

5.要根据审批手续完整的付款单据办理付款，未经领导批准的单据不得随意付款。

6.完成财务部经理交办的其他工作。

任职要求：

1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有相关资格证书。

3、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

办公室职员的工作职责篇六

科研秘书：

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5、研究生成绩和各种相关文件管理；

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的`落实；

办公室职员的工作职责篇七

3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;。

4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;。

5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;。

6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;。

7、领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇八

尊敬的领导：

我是***，xx年7月毕业于*****************，****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

对工作岗位的认识。

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

个人基本情况。

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

对未来工作的计划。

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内办公室内勤工作职责安全管理常识。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行。

集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

办公室职员的工作职责篇九

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责。

1具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展，筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作。

5、及时上报信息，完成宣传报道任务。

一、人事干事职责。

1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作，及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

二、文书岗位职责。

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

2、做好职工食堂的管理工作。

3、负责全行的物业管理办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。

5、做好来人接待工作。

6、做好各种会议的后勤工作。

7、负责机关的卫生管理。

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。

2、守押人员自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反押运、守库规定和操作规程。

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习;。

2、自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案，明确押运防暴力侵害预案的职责分工。

办公室职员的工作职责篇十

一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案；根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的.工作及有关事宜，做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作。

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作，安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十一

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的'保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十二

二、协调学生会各部门的'工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十三

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理，并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十四

1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的.收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。

4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十五

1、贯彻执行国家和本市有关环境卫生工作的方针、政策、法规和条例，制订环境卫生发展规划、计划并组织实施。

2、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。

3、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

4、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

5、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的.管理。

6、负责环境卫生的科技发展和技术引进、开发，提高环卫作业现代化水平。

7、推进环卫系统改革，搞好队伍建设、内部管理和两个文明建设，加强安全生产管理，促进环卫事业整体健康发展。

8、承办区委、区政府交办的其他事项。