教学秘书的工作职责（优秀15篇）
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教学秘书的工作职责篇一
教学秘书在高校学院的领导下工作，并接受教务处的指导和检查，那么高校的教学秘书的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
工作总结。
记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、
毕业论文。
(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
一、教学行政管理：
2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;。
3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;。
4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;。
6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;。
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;。
9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。
二、教学调度管理：
2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;。
3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;。
4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;。
5.负责协调外聘教师的教学工作。
三、学生选课管理：
2.负责给任课教师提供学生选课名单;。
3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;。
4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
教学秘书的工作职责篇二
一、教学行政管理：
2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;。
3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;。
4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;。
6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;。
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;。
9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。
二、教学调度管理：
2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;。
3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;。
4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;。
5.负责协调外聘教师的教学工作。
三、学生选课管理：
2.负责给任课教师提供学生选课名单;。
3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;。
4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
教学秘书的工作职责篇三
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。
三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
教学秘书的工作职责篇四
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书的工作职责篇五
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
教学秘书的工作职责篇六
科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作，有哪些工作职责呢?下面本站小编给大家介绍关于科研秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;。
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;。
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;。
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;。
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;。
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;。
2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;。
4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;。
5.完成领导布置的其它各项工作。
一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;。
二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五.负责学院横向科研课题的登记、
合同。
存档、项目管理。
六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。
十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。
十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;。
十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;。
十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
教学秘书的工作职责篇七
在销售公司里，销售秘书其实就是销售助理，那么销售秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于销售秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存，整理，归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。
4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理。
8、每月月行政。
工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理，统计。
11、每天监督考勤。
12、每月的各种月报。
1.协助经理做好现场行政管理工作;。
2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;。
3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;。
转载自 faNwEN.cHazIDIan.cOm
4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;。
5.能够应付现场客户提出的有关问题;。
6.协助经理定期召开业务会议;。
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计。
9.现场文具的管理考勤的监督。
10.文件资料的保存，整理，归档。
1.负责项目来电接听、记录、分配，来访客户接待、记录、分配等工作。
2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售。
合同。
契约协议等相关法律文本的准备与管理，并协助签约工作。
3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案，做好客户维护，进行客户联络、沟通等工作。
4.负责相关市场监控工作，以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5.协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调，并协助现场经理进行项目日常管理。
教学秘书的工作职责篇八
内容：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
职责：
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题。
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
教学秘书的工作职责篇九
政府秘书为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋，那么政府秘书的具体工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于政府秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、执行本机关作息工作制度，处理好各种来信来函及日常事务。
二、负责上级部门的来文收发工作，做好及时收发、登记、传阅、送阅。
三、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。
四、管理好办公室印章，明确印章管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生。
五、根据各部门领导要求，安排好各种会议场所，做到有序、不漏、不冲突，会议通知及时准确。
六、配合档案管理员做好档案管理工作，遵守各种保密制度。
七、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作。
八、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
教学秘书的工作职责篇十
岗位描述：
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;。
2、直接为经理提供秘书服务;。
3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;。
4、与其他部门的经理进行沟通;。
5、确定并安排会议时间;。
6、负责会议材料的整理、存档工作;。
7、完成上级交给的`其它事务性工作，
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;。
2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先;。
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正;。
6、熟练使用办公软件，
教学秘书的工作职责篇十一
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，那么具体的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于行政秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;。
七、负责印章保管和监印、办理各种。
介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;。
九、负责办公室安全防范工作;。
十、负责各项信息统计和管理;。
十一、完成领导交办的其他工作。
教学秘书的工作职责篇十二
2，安排公司采购，维护供应商(it，旅行社等)。
3，负责公司发票审核，付款流程。
4，协助安排公司年会，节假日活动，员工福利。
5，协助公司员工酒店机票预定。
6，公司资料更新管理。
7，外部来访客人接待。
8，领导安排的其他任务。
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教学秘书的工作职责篇十三
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
教学秘书的工作职责篇十四
机要秘书协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作，那么机要秘书主要的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于机要秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议。
讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和。
介绍信。
的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密。
工作计划。
和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
教学秘书的工作职责篇十五
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;。
5、做好来访接待工作;。
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果;。
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过;。
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。
14、完成会长交办的其他工作任务;。
15、按时上下班，每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。