2023年行政前台工作职责描述(大全18篇)
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行政前台工作职责描述篇一
1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6、接待频繁往来的相关人员：
a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；
d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
a）为开会人员添加茶水；
b）按照领导要求提供会议支持；
c）安排专人负责会议中的摄像工作；
a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；
行政前台工作职责描述篇二
3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;。
5、协助完成会务安排、接洽工作;。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;。
7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责描述篇三
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;。
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;。
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;。
8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总。
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
11.完成领导交办的其他或临时工作。
行政前台工作职责描述篇四
1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2. 接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3. 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4. 接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6. 接待频繁往来的相关人员：
a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b) 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c) 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
4. 结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
11. 积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
a) 来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
b) 会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；
d) 相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
a) 为开会人员添加茶水；
b) 按照领导要求提供会议支持；
c) 安排专人负责会议中的摄像工作；
a) 组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b) 如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d) 会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；
行政前台工作职责描述篇五
4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的upc；
5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；
6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；
7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；
8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；
9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；
10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政前台工作职责描述篇六
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。
4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;。
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。
7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;。
8、完成校长交代的其他工作。
行政前台工作职责描述篇七
1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。
（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。
（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）。
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动。
15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；
行政前台工作职责描述篇八
3.负责会议准备等工作;。
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;。
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;。
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;。
7.协助行政主管完成其他工作。
行政前台工作职责描述篇九
3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;。
4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;。
5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;。
6、负责每月考勤的统计;。
6、公司档案的整理、保管和领取登记;。
7、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政前台工作职责描述篇十
1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。
3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。
6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
行政前台工作职责描述篇十一
3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;。
4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;。
5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;。
6.接收快递并通知客户员工按时领取;。
7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);。
8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;。
9.办公室清洁、绿植的审查;。
10.协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责描述篇十二
3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;。
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;。
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。
6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。
7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。
8、负责团队考勤数据的统计和核对;。
9、负责相关费用的报销工作;。
10、领导交待的其它事项。
行政前台工作职责描述篇十三
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2.接待咨询者。
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3.接听电话。
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4.接待推销人员。
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
1.接待快递员。
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2.转交快递。
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3.与保安交接快递工作。
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议中服务工作。
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3.会议后完善工作。
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
1.保证前台电子设备的正常使用。
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理。
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理。
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
行政前台工作职责描述篇十四
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。
6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
行政前台工作职责描述篇十五
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。
4、办公用品的登记和发放;。
5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。
6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;。
7、完成上级交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责描述篇十六
3、负责各部门销量统计;。
4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。
6、负责公司纪律卫生的奖罚;。
7、做好来客接待工作;。
8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。
9、领导安排的其他工作。
行政前台工作职责描述篇十七
3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;。
4.负责办公用品采购及保管;。
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。
6.负责企业活动策划、组织、落实;。
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责描述篇十八
3、文档资料整理存放，报刊管理;。
4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;。
5、火车票、飞机票及酒店预定;。
6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;。
7、负责员工考勤管理、统计;。
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;。
9、维护公司日常办公秩序和办公环境;。
10、与物业等相关部门的沟通工作;。
11、完成领导安排的其他临时工作。