公文邀请函的正确格式(模板8篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

公文邀请函的正确格式篇一

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位。

__年__月__日。

标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的`财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

尊敬的xx先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位。

__年__月__日。

公文邀请函的正确格式篇二

尊敬的__：

您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部，通过邀请专家学者等走进校园举办讲座，打造同学与社会近距离交流的平台，来实现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。20__年11月南开青年论坛将推出“名师大讲堂”校园系列讲座活动，作为此次活动的主办单位，我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。

如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲，请您收到本函之后与我们联系。

现将我们讲座的活动形式为您介绍如下：（略）。

公文邀请函的正确格式篇三

尊贵的__品牌_市场代理商、供应商、合作商：

2020年_月_日，__有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与__共同成长，风雨与共，十年来，__家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，__度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。

我们激动，因为__事业有成、鹏程万里；我们感动，因为__“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是__品牌当之无愧的“温暖使者”！

在__家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“__十周年庆典及”__之星“颁奖活动”。活动定于2020年_月_日——_日在__、__两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

__制造公司。

__十周年庆典活动组委会。

2020年_月_日。

公文邀请函的正确格式篇四

尊崇的各位指导，教员：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣怅然向我们走来。在这辞旧迎新时辰，我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候，祝福本人：身体安康，权益成功，新年沉着!

一元复苏，万象更新。为修建我院和谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的预备，以“和-谐之春”为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来!

时间：

地点：

xxxx年xx月xx日。

公文邀请函的正确格式篇五

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

公文邀请函的正确格式篇六

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在__大酒店__号举行20__年___公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

传真：

__公司人力资源部。

__年_月_日。

公文邀请函的正确格式篇七

尊敬的家长朋友们：

我园定于20xx年月日在幼儿园操场举行xxxx幼儿园大班毕业典礼活动，这是大班孩子们人生中的第一次毕业典礼，届时真诚的邀请您来参加大班的毕业典礼，一同来见证孩子们的成长与快乐。

活动时间：20xx年月日(本周五)下午5:30(如遇雨天就顺延)地点：xxxx幼儿园操场。

为使活动有秩序进行，请家长注意以下事项：

1、幼儿着装：临行前请您根据节目的安排及班级老师的要求，帮助孩子穿着合适的衣服。

2、入场时间：活动当日下午幼儿在园吃晚餐，晚餐后老师给孩子们化妆、梳头。家长在5:25分之前自带小椅子到幼儿园大操场家长席就坐，等待毕业典礼的开始。

3、会场秩序：观看节目过程中，请不要大声喧哗、不要随便走动，保持会场安静。不乱扔垃圾，保持会场环境清洁。

4、摄影安排：以往每一次演出活动时，家长都争着在舞台前站着拍照，影响了后面幼儿、家长的观看，秩序较混乱。因此，为保证毕业典礼的顺利进行，我园特安排专业摄影师录像，各班安排一名老师进入指定区域负责给班级所有孩子拍照，届时请家长们安心观赏，不要随意离席走动。毕业典礼结束后班级会安排专人负责将相关影像资料上传网站供观看下载。请家长们一定要配合工作，让我们的活动有秩序的进行。

5、交通方式：小区停车场有限，请家长来园时尽量不要开汽车，采用其他交通方式(步行、乘车等)，并注意保管好自己随身携带的物品。

6、温馨提示：

1、为了培养孩子集体主义感，养成有始有终的好习惯，请家长在观看节目期间不要打扰孩子。

2、活动结束后，请与班级老师联系，签字后方可接走幼儿。

期待您的光临！预祝xxx幼儿园毕业典礼圆满成功！

大班服装要求：男孩：白色短袖衬衣，深色短裤，黑领结，小白鞋。

女孩：白色公主裙，小白鞋。(请家长在孩子的衣服上、鞋上写上名字或做好标记)收到的家长请留言，以便确认通知的效果。

邀请人：

日期：

公文邀请函的正确格式篇八

尊敬的各位家长：

您好！为了庆祝建国xx周年，xx中学西校建校二十周年，弘扬民族精神，丰富校园文化生活，我校将在9月30日于xx体育中心羽毛球馆举行“有梦想就是有意义的追求”第十一届校园艺术节文艺汇演活动。特诚邀您作为家长代表参加我校迎国庆庆祝活动。

凡受邀参加国庆文艺活动的家长，请您同时作为本次演出的评委，在签到时领取节目评分表，如您对本次活动有何意见及建议，也可写于评分表上，学校对您的辛勤付出及宝贵意见表示衷心感谢。

请各位家长自行解决停车问题。感谢您的支持与配合！

xxx。

20xx年xx月xx日。