EPC总承包项目实施过程中费用控制的体会
【摘要】本文主要对EPC总承包项目进行了简单的讲述，并且重点阐述了承包项目在实施过程中的节省费用所采取的措施，对实施过程中的费用控制才能保证最终利润的最大化，所以成本费用的控制是至关重要的。
【关键词】EPC工程总承包 费用控制
如今，EPC总承包项目的管理模式逐渐地被推广并运用，它将工程的设计阶段、采购阶段以及施工阶段进行综合的管理，采用这种管理模式可以有效地对这三个阶段进行合理交叉，对整个工程的施工方案做到最大的优化，并可以有效的确保施工周期、控制投资和质量管理等目标顺利实现。所以，承包EPC的企业需要对设计、采购、施工等方面做好费用的控制，它们的每一个阶段都有各自的特点，所以需要根据不同阶段采取不同的措施。
一、设计阶段
（1）采用适当的设计标准，优化设计方案
在总承包项目开始实施时所要经历的第一个阶段就是设计，一个好的设计方案可以为整个项目节省大笔的资金，也是对费用控制最有效的方法之一。在满足合同、规范及使用功能的前提下，对工艺方案及主要设备材料的选型上进行优化设计，并进行技术和经济多方案的综合评价和筛选，选择出最满足要求，性价比最高的设计方案，这样才能将总承包商所获得的利润最大化。
（2）推广限额设计，在设计阶段建立全过程费用控制
依据总承包合同中已确定的各专业的工程量及费用，按照WBS工作包内容进行费用分解，通过对每台设备、每种材料每个单体进行定量的限额设计，确定了每个WBS工作包的费用控制目标，建立有效的激励机制，充分调动设计人员的能动性及创造性，使设计人员在进行设计时心中始终有一本技术和费用的控制目标从而达到用控制的目的。另一方面，总承包合同签订后，由于工期紧，设计周期短等原因，往往在施工图设计阶段，施工图设计深度不够，或错误较多，致使在施工现场发生大量的设计修改，给施工阶段的费用控制带来很大困难，变更费用也居高不下。一般总承包合同中规定：“由于总承包单位的原因引起设计修改，其费用增加由总承包单位负责。”由于业主对费用控制日益严格，这将对我们的设计质量提出更高的要求，设计人员只有采用先进的工艺技术，进一步优化设计方案，设备材料的选型及选材满足合同要求，提高设计质量，减少图纸错误，才能获得预期的经济效益。
二、采购阶段
在项目的实施过程中对设备和材料的采购费用占总承包合同价的65%以上，它将直接影响总承包的效益，而且设备和材料的种类繁多、技术性强、涉及的范围较广、采购的工作量也比较大。做好采购阶段的工作可以有效的对费用进行控制。
（1）确定供货商名单范围
承包项目的企业要在采购阶段节省费用就需要采取招标的方式。所以，要按照承包合同中对供货厂商和质量标准的要求，对相同档次的供货厂商进行挑选。选择同等档次的供货厂商不仅可以保证设备、材料的质量，还可以保证以较低的价格进行购买。如果合作意向达成一致，还可以与供应商进行长期的合作，这样更有利于在以后的工程中缩短购买周期，从而节省了投资费用。
（2）实行限额采购
依据总承包合同中已确定的各专业的工程量及费用，按照WBS工作包内容进行费用分解，通过对每台设备、每种材料进行费用单价指标的确定，即“限额采购指标”制定各个WBS工作包的费用控制目标。出现超限时由采购经理组织设计、控制等部门进行分析评审，分析超限原因，写出超限报告，报公司批准。同时本着公开、公正、合理规范的实行规范招投标。
（3）依靠总部集中大批量、框架的采购模式
目前国内各大型EPC工程公司同时承担了十几个EPC项目，为了更好的提高采购效率、降低采购成本，可将个项目用量大、通用的材料由工程公司集中统一打包组织招标，统一签订合同。对于制造标准高、高温、高压的、特殊材质等通用和专用设备和材料可按照行业上级主管部门（总部）的“战略合作框架协议”资源组织采购。
三、项目工程施工阶段
项目的施工阶段是EPC总承包项目实现工程实体的主要阶段，施工阶段的费用控制任务非常的繁多，过程中周期较长，同时也是费用控制的主要环节。
（1）实施竞争招标，确定施工承包商
强化工程招标制度是对费用控制的有效手段，企业应该有效地利用竞争招标，从而选择出最好的承包商。在对承包商评估时，不可以只对总的工程报价进行审查，也要对部分项目工程量、综合单价、措施费、施工方案、施工组织设计、及HSE采取的措施等进行审查，这样做到全方位的比较才能选出合理的承包商。
（2）严格控制工程变更
首先，强化施工专业工程师的合同意识。在施工分包合同签订后，应组织施工专业工程师认真学习，使每一个施工专业工程师对合同的内容与施工范围有全面的了解。在此同时，强化施工专业工程师的费用意识，意识到每一张签证单，都意味着费用的流出，在签每一张单时，都要认真负责，当签证事实发生后，施工专业工程师应及时通知费用控制工程师到现场了解情况，并参与工程量的计量工作。由于在施工的过程中有很多无法预知的情况，所以工程的变更也就很难控制，例如工程设计不够精细， 采购的材料与当初的要求不够吻合、施工场地杂物繁多、尺寸不符合要求等，这些因素都会给承包企业带来费用上的负担。所以要进行严格的管理避免这些情况的发生，防止临时想要扩大规模进而对设计进行更改，提高设计标准，增加建设内容等。如果有些地方的设计必须进行更改，尤其是严重影响到费用方面的较大的设计更改，一定要由业主代表、总承包单位的的设计代表、施工分包方协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续。要尽量提前发现并完成设计更改，这样才能将损失减少到最低。
（3）转嫁投资风险，严格执行分包合同价
所有的大型工程项目都会有施工周期长、投入资金大、施工难度大的特点，存在的风险也是非常高的，因此必须采取有效的措施进行风险转嫁。例如可以通过与分包商签订固定总价合同的方式，这样分包商就承担了部分的风险，也就有效的确保了EPC总承包企业的经济利益。在与分包商签合同时，要对那些无法确定的因素加以重视，同时要明确好责任归属等问题，而且要详细的写清楚价格等。
结束语：
本文在费用控制方面进行了分析并给出了一些建议，在EPC总承包项目实施过程中，要对每一个环节都进行严格的把关，针对设计阶段、采购阶段、施工阶段的特点采取相应的措施，并制定出完善的管理制度，然后对症下药，才能有效地将费用控制在合理的范围内，从而为EPC总承包企业获得最大的利润，也为企业的发展打下良好的基础。