计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究
办公自动化已经成为现代企业业务操作的主要手段，基于计算机多功能技术，可以实行多种方式的办公模式，提高办公速率，增进业务水平，加强数据操作的精确度。这是未来不可置否的趋势，也是科技进步的重要体现，是现代科技文明充分应用于企事业单位业务操作最有利的证明。
【关键词】计算机 多功能技术 办公自动化
基于计算机多功能技术系统的办公自动化随着科技的进步，其业务范围也在进一步扩展，更多功能被不断添加，自动化办公的能力也就越强。不仅企事业单位需要，更多市场的运营都需要，这是未来工作模式不可回避的途径。本文则针对计算机多功能技术于现代办公自动化实际工作中的具体应用进行多方面分析。
1 基于计算机技术的办公自动化概念
当下在计算机技术日新月异，已经在广泛的领域代替了大量的人工劳动，办公自动化（OA）已经成为了诸多企业进行业务操作不可获取的办公助手。它是对于办公日常的事宜利用计算机的自动化处理能力来进行信息数据的录入、收集、整理、分析等等的功能。其原理通俗来讲就是利用计算机的管理信息系统来进行人机操作，代替人处理复杂的数据、图文等信息。直接利用计算机的大数据处理能力，最大限度地节约人力物力，还可以便于归纳分析处理数据，这是办公自动化的最大优势。基于管理信息系统的办公自动化不仅可以辅助企业中高层管理者对企业或是事业单位运营信息的掌控，更有利于基于大数据分析的科学决策及其制定与实施。
2 计算机多功能系统下的办公自动化的具体特点和主要功能
2.1 具体特点
2.1.1 集成化
基于计算机系统的网络系统可以将多个处理软件融合在一起，软硬件结合，将多个平台上的信息进行综合录入、分析、处理，并且可以做到同步更新，形成一个多功能的信息处理集成平台。
人机协作，代替处理更多原本需要手工作业的任务，并且可以自动进行数据的分类、分析，形成一个智能的操作平台。
2.1.3 多媒体化
随着计算机技术的进一步发展，在同一个系统当中可以同时进行数据、图文、音频、视频等多种格式的资源处理，并且进行不同格式的演示，形成一个多媒体操作空间。
2.2 主要功能
2.2.1 数据表格处理能力
随着信息化进程的加快，市场上的数据量和速率都是以前的数百倍甚至更多，基于人工的处理模式已经远远不够，而基于计算机的数据处理能力的办公自动化则能充分显示其巨大优势。对于大数据的处理能力，快速且准确，同时新增对数据的增减、调动、检索、分类等功能都极大地加快了企业数据处理分析能力，已经成为当下企事业单位办公的主要手段。
2.2.2 文档信息多功能处理
Word、PPT等已经成为办公室的必备软件之一，运用计算机对于多种软件的操作能力和应用平台，让办公室人员高效统一地制作文档，大大减轻了文档输入时的一些不便。同时标准的格式也便于横向和纵向的信息传递和拷贝等，避免了信息传递过程当中有可能出现重复操作等问题，便于保存和出错时找到事情原由，显著提高办公效率。这是目前为止基于计算机系统最常用的也是最重要的办公业务处理功能。
2.2.3 音频视频的制作加工
多功能的计算机软件开发现已经可以做到语音识别、制作；视频的剪辑、合成等等更多的展现形式，大大丰富了办公自动化的业务展现内容，图文并茂，生动形象，提高了信息的表现力，是现在市场上不可或缺的产品展现方式。
2.2.4 辅助功能
自动化办公的计算机软件系统可以快速精确地进行数据的分类分析。在大数据时代，这是辅助决策的重要途径和手段，也是在公司内部和市场上搜集、处理信息的重要方式。有利于高层决策的制定和调整，中层管理者对公司人事、业务等的整体把握。
3 计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的具体应用
基于计算机多功能技术的办公自动化已经是目前企业里广泛使用的办公系统，可以很好地进行文字、图表、音频、视频等多种信息的办公自动化处理。同时还可以形成一个及时的互联网交互平台，大大提升办公人员业务处理的效率和精确度，是自动化办公不可缺少的也是极其重要的系统工具之一。
3.1 数据存储能力
现在，信息数据的大容量、高速率存储已经成为市场的普遍要求，存储介质也已经由原来的移动硬盘、光盘、U盘、外置存储发展到现在广泛使用的云端存储空间，越来越方便，空间也越来越大，这也是给自动化办公带来的极大好处和重要技术支持。
3.2 超文本或是超媒体链接
计算机页面上以节点为链接入口，进行多平台上的文本等信息或是多媒体资源的交互浏览，提供更多的信息查询入口，增加了用户查询信息的速率和便捷性，这是办公自动化上进行资源优化配置和深度查询的具体表现之一，可以大大提高办公自动化业务操作界面的精简度和外来用户进行资料查找的深度。
3.3 图文、音视频等的交互式体验
计算机多功能技术对于图文、音频等资源共平台处理技术让基于OA系统的自动化办公可以更好地实现操作界面视觉效果的展示，更加人性化、丰富化，具有良好的用户体验，也更好地体现了办公自动化的使用价值。
3.4 电子邮件的便捷性体验
电子邮件的出现是计算机多功能技术的一个进阶性发明，改变了传统信息的传递方式，加快了信息传递速度，实现实时的信息共享功能，减少了更多人工消耗，是办公自动化的一大显著特色。
3.5 视频会议实现远程办公
视频会议也是得益于计算机多功能技术的一个重要办公方式，与会议人员可以远程进行交流。不仅节省了大量的旅行公差费用，还能够及时解决出现的问题。一定程度上，基于计算机多功能技术的办公自动化可以更快更有效地解决企业中出现的问题。
4 结语
计算机多功能技术对办公自动化带来的有益影响还存在更多的方面，这是科技进步带来的显著效果，极大地促进了当代企业的业务操作水平，对大数据的分析处理能力可以进一步辅助企业及企业高层对于市场的把控。这是前所未有的科技优势，也是未来企业重要的决策依据和运营工具之一。
参考文献
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