宏在Word中的应用

摘要：在Microsoft Office组件中，Word是一种非常方便、实用的工具，它可以进行文档录入、编辑及图形处理，使我们的文档图文并茂。在Word2007中，我们可以通过创建宏来完成文档编辑、信息处理等经常需要重复的任务，达到简化操作，提高工作效率的目的。

关键词：计算机 Word 宏 录制 应用

1录制宏，对文档进行自动化排版

平时我们从网上下载的文档中含有许多空格、手动换行符和空段落，段落间距间隔过大，行间距和字体字号设置不合理等诸多问题，这就需要我们对文档进行重新排版。Word中可以通过录制宏命令实现对文档的排版。

（1）文档清除格式。在录制宏之前，需将当前要进行排版的文档清除格式。文档清除格式有两种方式：一是在粘贴时选择无文本格式粘贴；二是打开文档并全选，单击字体中的“清除格式”按钮，取消当前文档的所有格式。

（2）录制文档排版宏命令。

1）打开需要排版的Word文档，单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“下载文档排版”，单击“确定”按钮，开始录制。

2）Ctrl+A全选文档。（在录制宏过程中，不能用鼠标选择文本，只能用键盘选择文本）

3）删除一行空格：单击编辑＼替换，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中按下一个空格键，在“替换”文本框中不输入任何内容，单击“全部替换”。

4）删除手动换行符。在当前打开的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入一个“手动换行符”（输入方式：单击“查找和替换”对话框中特殊格式＼手动换行符），在“替换”文本框中输入一个“段落标记”（输入方式：单击“查找和替换”对话框中特殊格式＼段落标记），单击“全部替换”。

5）删除空段落。仍在当前打开的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入两个段落标记，在“替换”文本框中输入一个段落标记，单击“全部替换”后关闭“查找和替换”对话框。

6）字体字号设置。在功能区“字体”部分，用下拉菜单选择“字体字号”，字体设为“仿宋”，字号“三号”。

7）段落格式化。单击功能区的“段落”部分，打开“段落”对话框，在特殊格式中选择首行缩进2字符；段前段后设为0，行距设为固定值28。

8）单击“视图”＼“停止录制”按钮，完成宏录制。

2录制宏，制作试卷模板

编辑试卷是教师的经常性工作，每编辑一份试卷，就要制作一次试卷表头和密封线，很繁琐也很麻烦。我们可以用宏制作试卷模板。

（2）录制试卷模板宏命令。

1）录制宏命令。单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“试卷模板”，单击“确定”按钮，开始录制。

2）制作试卷密封线。

①单击“插入”＼“页眉页脚”＼“页眉”，进入“页眉”编辑状态，点击“绘制竖排文本框”命令，在文档中拖拽出一个文本框。

②此时文本框是处于选中状态并位于页面左边处，单击功能区中“文本框样式”，打开“设置文本框格式”对话框，“填充”和“线条”中的“颜色”下拉框勾选“无颜色”后点击“确定”按钮。

③在文本框输入密封线中的内容：学生需填写的学校名称、班级、姓名、考号等有关信息及预留的装订线的位置。

④选中文本框中的所有文字（文本框中文字的选择用“shift+←”或“shift+→”组合键，取消选择的文字用“←”或“→”），选择“页面布局”＼“文字方向”＼“文字方向选项”命令，选中最左侧的文字方向，“确定”退出。

⑤单击 “关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉编辑状态。试卷密封线制作完成。

3）制作试卷标题。

在第一页试卷上，通常有试卷标题、评分栏等项目。

①输入试卷标题如“塔城地区中等职业技术学校考试卷”、课程名称等文字，用“shift+←”或“shift+→”组合键选中文字，设置字体、字号，并让其居中对齐。

②输入评分栏。单击“插入”＼“表格”，在标题下方插入一个3行7列的表格，第一行设置为“题号”，第二行设置为“得分”，第三行设置为“阅卷人”。对表格进行格式化设置并输入相应的文字，对文字设置字体、字号，并让其居中对齐。

4）单击“视图”＼“停止录制”按钮，完成宏录制。

（3）其他常用的宏命令录制。除了试卷模板可以用宏命令录制方法制作外，在试卷编辑 过程中，对一些经常用到的操作也可以用宏命令录制下来。

1）录制填空题的空格线。单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“空格线”并指定快捷键“ctrl+F1”，单击“确定”按钮，开始录制：按住“Shift”+“_” 画一段空格线， 单击“视图”＼“停止录制”按钮，完成宏录制。在需录入空格线处，按下快捷键“ctrl+F1”，实现空格线的录入。

2）录制判断题的虚线和括号 （ ）。

单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“虚线和括号”并指定快捷键“ctrl+F2”，单击“确定”按钮，开始录制： 双击制表位“┗”，打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐”；在“前导符”栏中，选择“③”号虚线样式来连接题目和括号，单击[确定]按钮。按“Tab”键，屏幕上显示一条从光标位置到本行行末的前导虚线，在虚线结束位输入括号后，停止录制。如果不需要连接题目和括号的虚线样式，可以选择“①”号无样式。在判断题录入完成后，按下快捷键“ctrl+F2”，在判断题结束处实现虚线和括号的录入。

3）录制上标和下标。录制上标：输入XY，单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“上标”并指定按钮，单击“确定”，开始录制： 用“shift+←”或“shift+→”组合键，把要转化为角标的Y选中，打开“字体”对话框，在“字体”＼“效果”选项中勾选“上标”，点击“确定”按钮。然后取消对字母Y的选择，再次打开“字体”对话框，取消“字体”＼“效果”选项中的“上标”，点击“确定”按钮，停止录制。下标宏录制操作和上标录制步骤一致，按照如上方法可以录制下标的宏命令。

3结语

虽然宏录制器可以录制很多命令，但使用宏录制器录制宏时还是会受到一些限制，许多复杂的宏，如插入多张图片、对多个表格进行操作等要用到循环语句时就无法录制。如果想要宏发挥更大的作用，那就要掌握Visual Basic编程知识，编写宏录制代码，它会让你的操作更简单，更便捷，更实用。