浅析档案资源在社会发展中的作用

【摘 要】随着社会经济的迅速发展，档案资源工作的规模也日益扩大，内容不断丰富，职能不断扩展，其社会作用也愈发凸显。档案资源作为促进改革开放、经济发展，加快社会主义物质和精神文明建设的重要载体，在社会发展中发挥着日益重要的作用。而乡镇档案管理，主要服务于乡镇机关各办、村居、学校等，在解决民生和新农村建设方面，作用重大。

【关键词】档案资源；乡镇档案管理；作用

档案资源在当今社会发展中有着不容忽视的地位，从宏观方面考虑，它具有维护国家统一并增强民族团结的作用，有助于经济建设和文化建设；从微观方面，即贴近社会民生的日常生活中考虑，它在解决一系列民生问题和新农村建设方面起到了日益重要的作用。想要更好地服务民众，就需要加强乡镇档案管理工作，对乡镇档案的管理中存在的缺点和不足提出更好的建议，以促进乡镇的档案管理工作更好的发展。

一、档案资源在乡镇管理中的作用

（一）档案资源对解决民生问题的重要性

乡镇人民政府等乡镇机关所存的档案资料，有助于乡镇制定发展规划，更切实有效的落实可持续发展。在攸关民生的征地、社保、低保、婚姻证明、历史政策等方面，档案管理起着至关重要的作用。

（二）档案资源对学校发展所起的作用

学校档案是学校的资源载体，是学校在管理、发展中重要的信息资源，它关系到每个教职工和每个学生的合法权益，是最直接反映学校管理水平和教学质量的依据，在学校的发展过程中有着举足轻重的作用，它还可以全面概括学校各方面的沿革和演变情况。

（三）档案资源对新农村建设具有重要作用

乡镇档案部门具有监督、指导新农村建设档案工作的职责，现今我国的新农村建设事业正如火如荼的展开，围绕着“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求，帮助农民在生产、生活以及自治管理中建立档案服务，不仅仅是保护农民利益和提升农民素质的必要手段，也是构建社会主义法制、文明、和谐社会的需要。

二、加强乡镇档案管理工作的对策

（一）深入彻底宣传《档案法》，增强档案意识

相关部门应通过各种有效途径对《档案法》进行宣传，运用经济、行政、法律手段来保证《档案法》深入贯彻实施，让更多人了解档案工作的重要性，使乡镇领导更好的认识到做好档案管理工作的重要性和必要性，认识到乡镇档案资源是国家全部档案资源的重要组成部分，应本着为现实服务的态度，切实抓好档案资源管理等实际问题，并保证工作人员到位、工作经费到位。

（二）建立完善档案体系，加强档案的收集工作，尽量做到不缺不漏

要致力于各种档案文件的搜集与整理，尽可能的对原有档案资料做到不断补充、丰富和完善。同时要加强档案的针对性，使各种类型的问题都有一个有效的档案管理，方便查询和整理，提高档案的利用率。

（三）优化工作环境，提升工作的软环境和硬环境

这里的软环境是指，要营造一个良好的工作氛围，让工作人员在一个心情愉悦的条件下工作，使其情绪饱满、工作投入；硬环境是指部门机关要舍得必要的投资，硬性设施确保达到规范化要求，使工作人员有专门的铁质档案柜和专用电脑，使档案资源的整理工作不至于因为设施的短缺而无法开展。

（四）提高档案管理人员的素质

加强对档案管理人员技能培训和职业教育，提高其自身素质和专业技能，要采取多种形式系统的举办乡镇档案管理人员培训班，使其更好的学习掌握乡镇档案管理工作、乡镇管理业务知识，提高其专业技术水平，使其更好的应对与时俱进的社会发展，力争以最精神的面貌和状态进入民众的视线。努力造就一支能力强、素质高的乡镇档案管理队伍。

（五）规范化管理，提升乡镇档案资源的管理成效

一方面突出宣传在社会主义新农村建设的当前形势下，档案管理工作在乡镇工作中的重要地位和作用，充分认识到乡镇档案管理工作在新农讯建设服务中的目的和意义，使得上下形成共识，采取多种形式，利用各种渠道，对乡镇档案管理取得的突出经济效益和社会效益的典型事例进行广泛宣传，以取得更多人的理解和支持，扩大乡镇档案管理工作的社会影响，促进其在民众间的传播。另一方面，档案资源学术理论的研究部门，要有针对性、目的性的多搞一些相关乡镇档案资源工作的理论研讨，使研究、宣传乡镇档案工作和发展县市档案资源事业一样，形成具有广泛宣传性和社会性的氛围，更好的指导、推动乡镇档案管理工作的全面发展。第三个方面，县市档案管理部门要强化对乡镇档案管理工作的监督指导，在协调、服务等方面纵览全局，做到心中有数。最后一个方面，要在实践的基础上，深入研究，认真总结经验教训，总体把握乡镇档案管理工作的发展方向以及工作目标。

三、结语

档案资源在社会发展中起着越来越重要的作用，乡镇档案管理在促进乡镇机关发展、学校发展和新农村建设方面也起着不容忽视的作用，而在其日益发展背后存在的缺点和不足也应引起广泛关注，及时更正，促进乡镇档案管理工作的有序发展，使档案资源更好的为社会发展服务。