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精细化管理在辅导员工作中的应用

小编:

摘要:本文主要讲述了精细化管理在辅导员工作中的应用。首先概述了精细化管理的概念,然后讲解了夯实辅导员实施精细化管理基础的具体事项,最后详细提出完善辅导员工作的精细化管理考核制度的要求,为今后高校辅导员工作中实施精细化管理提供一定的借鉴意义。

关键词:精细化管理 辅导员工作 应用

1 背景

高等院校是我国培养高端人才、优秀人才最为重要、最为集中的机构,辅导员队伍是我国高校对大学生进行思想政治教育、日常管理和指导服务的中坚力量。大学生思想政治素养、技术能力水平的高低直接关系到社会主义现代化建设是否后继有人,关系到中华民族伟大复兴事业能否顺利实现,这也是党和国家高度重视的战略问题。

2 精细化管理概述

对于精细化管理,国内外的许多专家从不同学科角度己经进行了许多深入的研究,并取得了相当的成就。然而,由于研究的角度不同,目前社会各界对精细化管理尚没有一个全面与系统的认识和定义。综合而言,现代企业的精细化管理主要是指,工作分工的精细化和服务质量的精细化,是以尽可能减少管理过程中所占用的资源和降低管理成本为主要目标的一种现代化管理方式,精细化管理是一种科学的管理理念和管理技术,运用系统、程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,它是一种技术方法,以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,用于调整产品、服务和运营过程,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。

精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位职能、职责的精确定位,把工作对象、相关内容和对应责任具体化、明确化,再结合细分目标市场、细分工作内容、细分工作对策、细分考核指标、细分保障制度,通过运用定量化、标准化等手段,把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化,在此基础上,实行刚性的制度管理,规范人的行为,做好实效反馈,强化责任落实,从而形成优良的执行文化[1]。

3 夯实辅导员实施精细化管理的基础

3.2 培养辅导员精细化管理的意识。①要充分运用专题讲座、研讨会、座谈会以及通过校园网、学院报、宣传栏、展览窗等多种渠道对精细化管理的理论、经典案例进行大力宣传,让辅导员和学生了解、熟悉精细化管理的基本概念,掌握精细化管理理论的核心思想。②要采取“走出去,请进来”的方法,组织辅导员到精细化管理工作开展的先进单位,包括其他院校、现代化企业等进行参观、学习、考察和交流,让辅导员亲身体验精细化管理的运作模式,进一步深入理解精细化管理对辅导员工作的帮助,使辅导员牢固树立精细化管理的意识。③要根据高校辅导员工作的实际情况,对辅导员的各项工作内容、工作制度、标准要求、方法方式进行再学习和新教育。结合精细化管理的理论,循序渐进地改变辅导员“保姆”、“管家”的思维,从“引领者”的角度,强化共同学习、共同交流、共同进步的发展意识组织学生全员全过程参与精细化管理的深入实施。

3.3 提高精细化管理的执行。无论多好的规章制度、管理方法或工作措施,如果得不到良好的贯彻执行,再多再好的措施、再精再细的办法也得不到全面落实,精细化管理也就成为空谈。精细化管理强调的是过程控制,只有将各项工作措施真正落实到位,才能真实反映精细化管理过程中存在的问题和不足,才能有效地进行改进和完善,从而推动工作的顺利开展。在辅导员工作中实施精细化管理,必须提升辅导员精细化管理的执行力。执行力是把想法变成行动,把行动变成结果的能力,是按质按量、不折不扣地完成。

4 完善辅导员工作的精细化管理考核制度

精细化管理应用到辅导员工作中,不是一朝一夕的事情,而是一个长期的系统工程。推进辅导员工作的精细化管理,不仅需要辅导员在平时的工作中严格执行,内化为自身工作能力的提升,而且需要广大学生的民主监督以及高校领导的督促指导,更要有一套严格、健全、完善的规章制度,以保障辅导员工作精细化管理的顺利推进。

4.3 落实辅导员工作精细化管理的激励制度。①重视落实精神性激励。精神奖励是指对工作成绩突出的辅导员给予精神层面的奖励和表彰,主要包括公开表扬、典型宣传、评优评先、授予荣誉称号等。②保障落实物质性激励。精神激励是根本,物质激励是基础。目前,辅导员在薪资、待遇等方面还普遍存在着不高、相对不公平的状况。根据辅导员精细化管理的工作成效,从工资、奖金、津贴、福利等方面对工作成绩突出、考核优秀的辅导员实施物质奖励是调动辅导员队伍精细化管理工作积极性的重要策略。③拓展落实发展性激励。个人事业的发展是辅导员精细化管理工作的一个重要激励要素。高校应切实落实对精细化管理工作开展优秀的辅导员在职务晋升、职称评聘、学习深造、课题申报等事业发展上的倾斜政策,鼓励其走职业化、专家化的发展道路。同时,应根据辅导员自身的特点、爱好以及职业规划,支持优秀辅导员向思政教师、行政管理等方向转岗,扩大其个人发展的空间渠道。

5 结论

精细化管理在高等教育领域,特别是在辅导员工作领域研宄和应用的时间不长,正处在探索和研宄的初步阶段。精细化管理在辅导员工作的应用不能急功近利,也不会一劳永逸,它是一个循序渐进、动态完善的过程,要分阶段、抓重点、按步骤有序地推进实施,并且在推进实施的过程中要边应用边发现问题、边改进边完善。辅导员在实施精细化管理的过程中,要努力做到工作内容“精”、工作措施“细”、工作制度“化”,对各项具体的工作进行规范化管理、严格化执行,尽力做到“固化于制、内化于心、外化于行”。

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