试析21世纪国际档案大会主题内容特点及启示

[摘 要]21世纪国际档案大会的主题内容具有一些新特征，即时代性、广泛性、深刻性和综合性，研究大会主题的特点可以使我们对其有更为深入的了解和认识。它在一定程度上引领着各国档案工作的发展，对我国档案实践工作和理论研究也有很大的启示。

[关键词]国际档案大会；主题；启示

国际档案大会是各国档案工作者相互沟通和的一个平台，每一届国际档案大会都会依据时局制定出一个适宜的主题，为了方便探讨和研究，又会细分出若干个主要议题或分主题。

21世纪召开的国际档案大会共有四届，即十四届、十五届、十六届和十七届，其主题分别为“新千年与信息社会中的档案”、“档案、记忆和知识”、“档案、管理与发展：描绘未来社会”和“变化的环境”。

一、21世纪国际档案大会主题内容的特点

1.时代性――与时俱进，顺应潮流

时代性是21世纪国际档案大会主题的特点之一，具体来说是指能够跟上时代的步伐，体现时代精神，具有此特点的原因有如下两点：

2.广泛性――范围扩大、视角开阔

广泛性是21世纪国际档案大会主题的又一显著特点，具体来说是指大会主题涵盖面大、涉及的内容也更广泛。具体表现在以下两个方面：

第一，21世纪的四届大会其主题涵盖面较广，并没有将其局限于档案管理、档案利用、档案鉴定等某一方面的内容，而是涉及到档案工作的许多方面。另外，也开始重视将档案工作与社会进步、经济发展等问题相联系。

第二，国际档案大会的“欧洲会议”特色进一步减退，如十六届国际档案大会的主办国是马来西亚，这是大会第二次在亚洲国家召开，而且大会也越来越重视发展中国家的档案工作，如马来西亚、巴西、中国、阿根廷、委内瑞拉等。总而言之，21世纪国际档案大会主题涉猎更广、内容更多元。

3.深刻性――研究深入、由表及里

第二，随着人们对档案事业认识的深入，对于档案工作的研究已经不是只停留在其自身，即如何做好档案工作等问题，而是开始探讨它的价值和意义。档案工作总的目的，是提供档案为社会服务的，既要为党政机关、企事业单位服务，也要为有特定需求的组织和个人服务。然而在档案事业的初期阶段，人们往往更重视保管，而忽略了利用和服务，使得很多有价值的文件和档案束之高阁。但是随着社会的发展进步以及社会成员素质的提高，使得社会需求不断变化，专家学者开始专注档案工作对社会和公众的价值，这是大会主题深入的一个表现。

4.综合性――交叉渗透、内容多样

综合性是21世纪国际档案大会主题的第四大特点，所谓综合性是主题涉猎内容多，和社会上的其他领域都有交集，主要表现在一下两个方面。

第一，四届大会主题的重点依旧是放在档案事业上，但在其中穿插了许多其他领域的内容。“总体上，表现出一种趋势，即档案学研究不断融合其他相关学科，如计算机科学、管理科学、统计学、哲学、社会学、历史学等学科的科研成果，不断吸取新的理论知识和学术成果，产生新的理论知识点。”

（1）这种融合有助于拓宽档案学的研究领域，为我们提供了一个开阔的视角。

第二，大会主题既涵盖了实践工作，也包含了理论研究。四届大会的主题往往涉及档案工作的多个环节或者是全部环节，每一个议题都会向外辐射出其他领域的研究和探讨。总而言之，这四届大会主题具有综合性的特点。

二、21世纪国际档案大会主题内容对我国档案事业的启示

我国是发展中国家，与西方发达国家相比档案工作存在着很多不足和缺陷，国际档案大会对于我国来说有着更为重要的意义，我国档案工作的发展从中得到了很多启示。

从二十世纪五十年代以来，国际档案工作发展中遇到的一些具有普遍性的问题，都先后被摆到大会上进行讨论。21世纪的四届大会探讨一些困扰我们的问题，这些问题的深入研究和解决对我国的档案工作实践有着积极的引导作用。

（1）档案工作者的身份由保管员变为拥有较高素质的信息提供者

新时期的档案工作与信息技术、社会、服务紧密相连。计算机网络系统、多媒体技术、光盘存储技术的快速发展，正在冲击着传统的档案管理理论、技术与管理方法，引发着档案管理事业的深刻变革。此外，“科教兴档”战略的实施，使我国的档案事业在近十年内飞速发展，与社会的关系更为密切，走向了对外开放的道路。为了适应这些新变化，有必要提升档案工作人员有关电子文件管理和信息化的知识和技能。为此，档案部门举办了很多专题培训，邀请专家学者来讲授，使档案工作者必须对新技术、新材料的应用迅速响应。除此之外，档案工作者的职能和扮演的角色也发生了一些转变，除了做一名合格的保管者外，还应努力做好咨询和顾问的工作，与社会相联系，做好社会沟通和社会宣传，对社会作出贡献。

（2）档案馆的职能由单纯保管转向综合服务

21世纪的四届大会都在一定程度上强调了档案机构，尤其是档案馆的职能和作用，突出了它的服务领域。然而在档案事业的初期阶段，人们往往更重视保管，而忽略了利用和服务，使得很多有价值的文件和档案束之高阁。但是随着社会的发展进步以及社会成员素质的提高，使得社会需求不断变化，导致档案服务领域不断向外拓展。在这样一个环境下，我国的各级档案馆也经历着一场变革。

十四大提到了“休闲社会”一词，并将其与档案联系在一起，这样的提法对我国档案工作影响很大。“休闲社会中档案馆不再身居幕后，孤军作战，而是走进社会成为公民生活的需求，档案馆应利用信息技术，扩展服务范围和服务方式，定位于信息管理的前沿，档案馆应与图书馆、博物馆及其他领域合作共同开发信息资源以满足用户的需求，共同提高这些部门的整体社会形象和社会地位。”

（2）我国档案馆为此还开展了许多活动，采取了一些新措施，如，“档案馆日”活动、“城市记忆展”等。诸如此类的举动，可以使得社会大众对于档案馆有深刻的理解和认识。总而言之，在21世纪，我国的档案馆职能发生了巨大改变，不在仅仅是一个保管机构，而是逐渐成为人们生活中的一部分，成为大众文化的组成部分之一。

（3）档案工作由封闭走向开放

在首国际档案大会上，布克先生就档案开放利用问题发表了自己的意见，介绍了美国档案开放政策，批评了许多国家限制档案查阅使用的做法。这之后的几届国际档案大会也同样关注档案开放的问题，进入21世纪后，这种趋势愈发明显和确定。这一时期，随着档案信息在现代社会中发挥着愈来愈重要的作用，除了学术界以外，社会各界，例如经济界、企业界、教育界乃至社会大众要求利用档案的呼声愈来愈强烈。

上文提到的档案馆服务功能的拓展可以看作是档案工作从封闭走向开放过程中的一个重大举措，它使得档案工作不再仅仅局限于政府部分或是机构内部，而是通过各种方式和手段与外界进行更多接触。另外，我国的档案工作也开始与其他各国进行互动和交流，在这个过程当中，我们可以发现自身存在的问题和不足，并学习和借鉴国外的优势，从而推动我国的档案事业持续向前发展。

2.21世纪国际档案大会主题内容对我国档案学理论研究的启示

我国档案学理论研究处在不断完善之中，但仍旧存在着许多问题和需要改进的地方。21世纪的四届国际档案大会对我国档案学理论研究也有一定的启示和影响，具体来说有以下三点。

（1）启示一：研究内容应新颖

时代在进步，档案学科不断发展，技术也愈加先进。21世纪四届大会主题都有涉猎这些新事物，档案学理论研究关注的内容也应该随之变化。新技术新载体在文书处理和档案管理中的应用，给实际工作提出许多急需解决的新问题，需要理论予以指导，而这些却是当前档案学理论研究涉及较少。例如，应加速电子文件管理的研究以及在电子文件的冲击下文件生命周期理论的发展和完善、数字档案馆、档案信息化建设等等。因此，我国档案学理论研究应该适应这些新变化，只有这样才能开辟档案学理论研究的新思路。

（2）启示二：研究视角应宽阔

21世纪四届大会的主题很好的将档案学与其他各门科学或相关领域结合起来探讨，不但要注意系统内部的问题，还应考虑环境因素，这对我国档案学理论研究也具有启示作用。对于档案学的研究不能局限于本专业，而是应该开阔眼界，从不同角度和侧面对其进行探索。档案学理论的边界应该适当向外扩张，引进新技术，融合新方法，并借鉴学习外国先进的理论成果。近年来，我国档案学理论研究范围正在扩大，角度也更多样，应该继续保持此种趋势，但要注意的是，在重视“宽”和“广”的同时，不能忽视“深”的问题。

（3）启示三：研究理念应创新

“科学的本质在于创新。离开了创新，就无所谓科学研究。”

（3）科学如此，档案学研究更是如此。21世纪四届大会的主题在内容和形式上都体现出了它的创新性，提出了很多新的观点和问题。因此，我国档案学理论研究关注也应具有创新精神，不能墨守陈规、自我封闭、盲目追随。我国的学术界存在这样一个问题，一旦某一方面的理论研究成果引起人们的关注，更多的人便会蜂拥而至，出现“扎堆”现象。这无疑会使一些人变得盲目，只将目光放在某一点，而忽视了其他。因此，创新精神对于我国档案学理论研究很必要，只有如此，才能建设有中国特色的档案学理论研究，才能使今后的档案学研究更加繁荣、昌盛和兴旺。