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关于强化基建内部审计作用与流程的有益探索

小编:

【摘要】随着我国经济的发展,国家对基本建设也日益重视,基建工程也逐渐增多。如何保证基建工程的顺利施工,减少工程建设中的贪污腐败现象,减少工程造价,是当前基建工程中应注意的问题。

【关键词】基建;内部审计;作用;流程

1基建内部审计概述

基本建设指的是为国民经济各个部门增添必要的固定资产的建设,如农田水利、铁路、公路、桥梁、购置车辆、船舶等,在基本建设完成之后,应向统计部门层层上报新增固定资产的价值。基建内部审计指的是在基建项目中,为了防止贪污腐败现象,保证基建项目的正常施工而采取的措施,是会计事务所的主要业务之一,属于会计类科目。基建项目作为我国国民经济的重要组成部分,对我国经济建设有重要影响。加之基建项目的投资较大,持续时间长,社会影响力大。因此,应做好基建内部审计工作,从宏观着眼,注重细节,不仅应对投标单位的技术力量、单位资质情况进行考察,还应对招标文件、标的等进行审查,参与到合同会审中,基建项目的全过程进行有效管理,促进基建项目的正常施工和建设,减少甚至避免基建项目施工中的违法违纪行为,促进我国经济建设的发展。

基建项目的内部审计工作,不仅需要相关部门的支持和配合,还需要通过明确授权、行政手段、组织安排和内部审计制度的制定等方法,才能保证审计工作的顺利进行。在内部审计工作中,一方面应不断建立健全内部基建控制制度,各单位的基建管理部门应制定严格的岗位责任制度,明确审计的范围,加强审计工作与财务结算的沟通与配合,在未经审计部门出具报告之前,工程结算的价款不能足额拨付。另一方面,还应该健全相关的规章制度与奖惩机制。不少施工单位利用法律法规条款的漏洞,不重视工程结算报告,以虚列开支、高估冒算的方法来谋取私利。因此,应建立健全相关的法律法规,对违法违规行为进行严肃处理。

2强化基建内部审计作用与流程的方法

为了保证基建内部审计的有效性,应实行全过程的跟踪审计,加强基建项目的事前、事中、事后的审计,对施工全过程进行有效控制,提高建设项目的管理水平,对基建项目的成本控制也有很大的促进作用。在基建项目施工过程中,对建设项目实行全方位、全过程监督,不仅能够有效防止工程款的弄虚作假、高估冒算和质量低下的现象,还能加强建设单位的内部管理,最大限度地维护建设单位的经济利益,减少商业贿赂现象,提升建设单位的管理水平。

2.1施工前审计施工前的审计主要是对招投标环节的审计。随着我国建筑业的发展,建筑市场的体制和规范也日益健全,基建项目也普遍采用了招投标形式。要加强对基建项目的审计,首先就应该做好招投标环节的审计工作,依法参与到招投标工作中,对招标文件制定、工程合同、标底编制和工程量计算应重点审查。

第一,招标文件审查。招标文件是招标工作的总体性说明,招标文件包括了招标活动的全部内容。从法律角度来看,招标文件的条款和内容是中标后双方签订合同的一部分,招标文件应符合现行法律法规的相关规定。因此,应加强招标文件的审查,对招标文件中所规定的进度款付款办法、工程造价结算办法、计价依据及取费依据、保修措施等进行审查,在发现招标文件存在问题时,应及时提出改进意见,减少工程建设中级工程结算的争议,也保证建设单位的合法利益。

第二,工程合同审查。内部审计人员应加强对工程合同的审查,对合同的合法性和有效性进行分析,对承建单位的施工资质进行审查,审查是否存在违法分包、转包问题,分析合同条款的合法性。同时还应该对合同的内容与标的一致性进行审查,防止偷梁换柱现象。

第三,工程量清单审查。由于工程量计算与投标单位报价和标底编制产生影响,从而对工程造价产生影响,因此,在基建内部审计过程中,应加强工程量清单审查工作。工程量计算应特别注意重算、多算、错套定额等问题。

2.2施工中审计施工中的审计工作是基建内部审计工作的基础,在基建工程施工过程中,审计人员应深入到施工现场环境中,对隐蔽工程、材料价格、现场签证、设计变更等情况进行重点审计,对施工过程进行全方位监控和掌握。通过对基建工程的审计,保证隐蔽工程和设计签证的全面、客观和真实,杜绝一些隐蔽工程虚列开支,防止基建管理部门将虚假的基建支出列入到签证中。再者,对工程建设是否按照计划执行的情况进行审计,防止建设单位随意更改施工设计图,保证工程建设的顺利进行。同时,应对工程施工进行监督,防止建设单位为追求经济利益而偷工减料、以次充好,影响工程质量。及时发现工程施工过程中所存在的问题,为项目竣工决算审计打下基础。

2.3竣工决算审计竣工决算是对基建工程的验收,对工程质量和施工情况进行全方面检测,竣工决算环节是工程建设的重要环节。竣工决算审计是审计人员在工程竣工后,对基建工程的质量和效益进行验收,是确定整体基建项目全部费用的关键环节。内部审计人员在基建工程审计中,结合施工前和施工中两个阶段,根据工程建设的第一手资料,确定审计工作的重点,核查工程量,认真审查定额的套用,有关费用的计取和材料价差,对工程造价的每一个数据、每一层次、每一环节都应该进行严格的审计,保证工程造价的真实性和准确性,避免工程结算的重复计列费用的现象。

3结束语

基建工程建设是我国国民经济建设的重要内容,对我国经济发展有重要作用。在基建工程建设中,应做好基建内部审计工作,发挥内部审计的监督作用,保证工程建设的顺利进行。基建内部审计工作应实行全过程管理,在事前、事中、事后审计中,实现对基建工程施工全过程的监控,保证工程造价的准确性,保证工程质量,促进基建工程的顺利施工和投入生产,促进我国经济建设的发展。

参考文献

[3]郑玉军.基建财务管理内部审计探讨[J].科技创新导报,2008,(35):194-195.

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