对高校非档案专业学生开设档案普及课的构想

【摘要】本文论述了对高校非档案专业教育学生开设档案知识普及课的意义，并且对此课的教学目标、教学内容、教学过程的实施、师资队伍等问题进行了探讨。

【关键词】高校；档案知识；普及课；教学目标；教学内容；教学过程

一、对高校非档案专业学生开设档案知识普及课的意义

1、对高校非档案专业教育学生开设档案知识普及课，帮助学生弄清什么是档案，什么是人事档案，让学生构建好个人档案

大学生个人档案，记录了学生在大学学习期间的学业、能力、个人素质、家庭情况等个人基本信息，记录了大学生的不同成长经历，多方面反应了大学生在校期间的各种表现，是大学生走向社会之前形成的个人人事档案的基础材料。大学生个人人事档案对学生走向社会参加工作后的转正定级，学龄、工龄认定，职称评定，办理各种社会保险以及购房、出国等等，都有重大影响。由于学生在上大学之前几乎没有接触过档案，大部分学生对档案的认识微乎其微、模糊不清，不知道档案有什么作用，对自己成长乃至今后走向社会要用到的个人人事档案知识几乎是一片空白。大部分同学不清楚个人档案里都有哪些方面的内容，与自己的发展有什么关系，不知道哪些材料应进档案，哪些材料不能进档案。几乎一半的学生不懂得填写档案材料对纸张、对用笔、对书写材料的要求。填写个人档案材料时，用纸、用笔不规范，书写字迹潦草，填写内容随意，所填写内容不能准确地反应个人的真实情况。毕业后，有的学生因不清楚个人档案对自己今后发展所产生的影响而弃档，有的学生因不知道个人档案的流转途径、保管的相关程序而致使个人档案下落不清，等到需要个人档案时，才发现个人档案丢失，给自己的工作、生活带来很大麻烦。有的学生在调换工作过程中因不清楚个人档案的正常传递部门而使得档案的传递走了许多不应该走的弯路，延误了时间，几乎耽误了自己的录用。对高校非档案教育专业学生开设档案知识普及课，可以扩大档案知识普及面，让学生明白什么是档案，什么是个人人事档案，个人人事档案是怎么形成的，个人人事档案与自己的工作、学习、生活有什么关系。让学生明白各种存档材料的填写规则、注意事项、人事档案的相关法规制度，让学生清楚大学期间个人人事档案形成的全过程，实行档案规范化思想教育，让学生建构好个人人事档案。力求学生的个人档案，能反应学生个人的真实情况。让学生明白毕业后个人档案的转递、保管常识，毕业后，各种人事证明的开具部门等相关知识。

2、增强学生的档案意识，培养学生的信息素质，拓展学生的知识体系，提高大学生终身学习的能力

当代社会是一个高度信息化的社会，是一个以知识信息为主要特征的信息化社会。信息化的高度发展，对人们的综合素质提出了更高的要求，也为人们的终身学习提供了很多途径。要适应信息化社会的高度发展，人们在不断提高自身素质的同时，还必须具有较强的学习能力。终身学习的能力是信息化社会人们必须具备的基本能力。人们对信息的获取利用能力在人们终身学习能力的构建中起着重要作用，信息素质作为人们学习能力的重要组成部分，在高度信息化社会中对人们知识面的拓展、知识结构的构建、完善，对人们的学习、工作、生活都产生着重要作用。在以知识信息为主要特征的当代社会，只有具备了较强的信息意识，才能不断地获取新的知识信息，只有具备较强的信息素质，才能在学习、工作、生活中始终保持对信息知识的敏感度，具有较强的洞察力，密切关注与自己的学习、工作、生活密切相关的知识、信息、技能，根据社会的发展需要，根据自己的岗位需求和自己的发展愿望，适时调整自己的知识结构，不断增强自己的学习能力，甚至重新构建自己的知识结构，完善自己的知识体系，不断提高自己的创新能力，有效地解决学习、工作、生活中遇到的具体问题。

档案是机关、社会组织、社会公众在社会活动过程中形成的作为原始记录保存起来的，以备查考的文字、图表、声像以及其他各种形态载体的文件材料。档案是人类进行各种活动的记录，反映人类所获取的知识经验，是人类社会文化、文明的基础。是社会信息资源的一个重要组成部分。过去由于档案工作的内向性、档案工作的封闭性以及社会大众档案意识的薄弱，档案通常不被社会公众关注，不被人们了解。现在，随着社会的高度发展，随着民本文化的普及，档案与人们工作、生活的联系越来越密切。随着网络通讯技术的迅速发展，新的服务理念、新的服务方法在档案工作中的不断引进和运用，随着档案工作信息化的不断推进，档案部门在保持传统工作职能的同时，还能借助于现代化的信息服务手段为社会公众提供快速、有效地档案信息服务。档案部门已经成为档案文献信息资源管理中心、档案文献信息服务中心。

对学生开设档案知识普及课，可以改变学生对档案的无知状态，有助于学生正确认识档案，了解档案的意义、属性、种类、价值、作用，让学生明确档案也是一种信息资源，正确认识档案信息资源、认识社会信息资源的价值。培养学生的档案信息意识，让学生初步掌握积累和利用档案的能力，丰富学生获取各种信息的方法和途径，提高学生的信息素质，进一步拓宽学生的知识面，完善学生的知识结构，提高学生的综合素质，提高学生终身学习的能力，提高学生的创新能力。

3、普及档案基本知识，普及档案管理基础知识，促进社会档案信息资源的极大丰富

网络信息技术的高度发展，为社会公众轻松地记录自己在工作、学习、生活、休闲等社会活动中所产生的各种文件、各种档案资料提供了良好的条件。随着公民综合素质的不断提高，生活水平的不断改善，社会公众文化需求水平的逐步提高，特别是信息化社会网络通讯技术的迅猛发展，使得人们记录信息的载体越来越多样，产生的各种文件、资料也越来越丰富多彩。对这些家庭或个人文件资料的整理、保存已经涉及到档案的整理、档案的保存等相关过程，档案保存意识已经有意或无意地渗透在公众的工作、学习、社会生活中。但很多公众并没有认识到这就是档案的产生、这就是档案的管理。档案的管理已经有档案主管部门慢慢地渗透到社会大众的普通生活之中。社会公众是个巨大的社会群体，他们自愿保管的个人档案、家庭档案，保存了社会民生的一些历史记录，涉及到社会生活的方方面面，是社会档案资源的一部分。 对非档案专业学生开设档案知识普及课，不仅培养了学生的档案意识，提高了学生的信息素质，让学生掌握了档案的基本知识，掌握了档案管理的基本知识，而且也有利于学生对自己未来家庭甚至家族档案意识的培养，也为学生自己家庭或家族档案的管理打下了管理知识基础，并且有可能将档案意识、档案管理思想、管理方法进一步辐射到社会，进一步促使整个社会档案意识增强，促使社会档案管理技能的不断提高，促进社会档案信息资源的极大丰富。

二、普及档案基本知识，是信息社会高度发展的需要

对高校非档案专业教育学生开设档案知识普及课，其教学目标、教学内容、教学过程等都有别与档案学专业教育。

1、对高校非档案专业学生开设档案知识普及课所要达到的目标

普及档案基本知识，让学生明白档案的意义、种类、价值、作用，懂得档案的相关法制法规，让学生构建好个人人事档案，并且懂得个人档案传递、保管的正常程序。让学生对档案、对档案信息资源有正确的认识，正确的价值取向，培养学生的信息意识，提高学生的信息素质，让学生初步掌握档案的收集、整理、鉴定、保存、检索、编研、利用，拓宽学生的知识面，完善学生的知识结构体系，培养学生终身学习的能力，并且通过学生走上社会后，对自己家庭甚至家族档案意识的培养，有效地辐射社会，进一步提高全民的档案意识，提高社会公众的档案管理技能，丰富社会档案信息资源，扩大国家档案事业的基础。

2、开设档案知识普及课教学内容的设置

此课的教学目标、教育对象决定了此课教学内容有别与档案学专业教育的教学内容，其教学内容不强调学科的系统性、专业性，重点在档案基本知识的普及性上。可开设档案基础知识，文书、科技档案的基础知识，档案法制、法规，档案管理基本知识，档案的检索与利用等相关课程。

3、此课教学过程的实施

档案学是在长期的档案管理工作实践过程中归纳总结出来的，具有较强的实践性、操作性。在教学过程中应对学生进行相应的理论教学与实践训练。理论教学可以结合学生个人人事档案的整个形成过程进行，让学生明白档案的意义、种类、价值、作用，了解档案工作的内容、性质，了解档案法制、法规，明白档案的整个形成过程，了解档案传递、保管的相关途径与程序。结合学生个人人事档案进行理论教学，这样可以减弱学生对档案的陌生感，拉近了档案与学生的距离，提高了学生的关注度，有助于学生对档案理论知识的理解掌握，有助于学生个人人事档案的构建。对于专业性、实践性较强的技能教学内容，有档案学教育专业的高校，可让学生利用其教学实验室进行技能操作训练。对于没有档案学专业教育的高校，高校档案馆为此课提供了良好的实习场所。可让学生到档案馆观看多年积累的档案，观看档案管理的流程，可让学生结合所学的档案基础理论知识，档案管理基本知识，进行实际操作训练。让学生模拟进行文书和档案的搜集、整理、立卷、归档、分类、编目、编研、检索利用等实际技能操作训练，培养学生的操作能力。

4、师资队伍

有档案学教育专业的高校，可充分利用此师资资源，对学生进行教学。没有此专业的高校，高校档案馆的高级管理人员可以为此课的开设提供师资保障。高校有比较完善的档案管理机构，档案高级管理人员都接受过档案管理机构的正规专业培训，具有扎实的专业理论基础，具有长期管理档案的丰富实践经验，并且经常进行行业内的交流，清楚档案工作的热点、难点、专业领域的前沿动态变化，他们完全有能力担当好此课的教学。

【参考文献】

[2]马蓉.新建本科院校文秘专业档案管理学教学研究[J].兰台世界，2011（5）.