BIM技术与高校审计的结合应用探析

摘要：近年来，BIM技术在国内逐渐得到认识和运用，作为一种全新的技术，BIM不仅能够在建筑业上发挥效用，提高建筑质量、节省人力和工时，同时也能够运用在工程审计方面，通过介绍BIM的概念和高校的工程审计模式，主要探讨了二者的结合点，如：开工前审计，施工期审计等以期其为高校工程审计工作在实际中能进一步结合，更好的提高审计效率。

关键词：BIM技术；高校；工程审计

中图分类号：G642 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2016）06-0120-02

一、背景介绍

近年来，BIM技术作为一种全新的工程管理理念，逐渐得到认识和推广，在建筑行业已逐步开始使用。同属于建筑业的高校基础设施建设和相关的工程管理工作，也应积极寻找与BIM的结合点，利用先进技术和经验来提高工作的效率。现根据高校普遍情况，尝试从理论层面上找出BIM与高校审计工作的可结合之处。

（一）BIM简介

BIM的全称为Building Information Modeling，中文译为建筑信息模型。简单地说，BIM是通过电脑软件将建筑工程及其相关的附加信息集成到统一的数据库，以便在建设项目的生命周期内实现信息的汇总、管理、优化和共享的理念。这种理念产生于20世纪70年代，“BIM之父”Charles Eastman在1975年提出建立一种工程项目交互信息的数据库，集成一项工程的所有可得相关数据，包括成本、材料、三维模型、工程计划和变更等，以便于对工程项目进行统一完整的管理。[1]之后，Jerry Laiserin对此概念进行了更加详细的对比和界定，[2]Phil Bernstein将BIM这一术语沿用下来并使其在日后得到广泛使用。

BIM的定义是：BIM是对建设项目物理信息和功能信息共享的知识资源，目的是在该项目从产生到拆除的整个生命周期内，为决策提供可靠基础。[3][4]从以上的定义可以得知，BIM集成化程度高、内涵丰富，可以收纳工程生命周期内的几乎所有信息，形成该项工程的数据库。利用数据库中的数据，实现建筑模型可视化，即以三维的形式全面真实地反映建造信息；协调各项施工活动，提供清晰高效的沟通；提高施工预算的准确性，控制造价；并极大地方便了工程的检查优化。

（二）高校建筑工程的管理模式

对于高校基础设施建筑工程的管理，既有建筑行业的共性特征，也有自身独特之处。根据刘永行的观点，[5]目前高校的基建管理模式包括四类，使用最广泛的是职能制与层级制相结合的管理模式。高校建筑工程类基础设施的建设，一般涉及以下管理部门的协同合作：发展规划处、基建处、审计处、后勤管理处和后勤服务集团。工程前期的准备阶段中，发展规划处、基建处和上级领导小组进行决策；工程设计阶段由基建处、使用部门、设计单位共同协商；招投标阶段和施工建造阶段由基建处组织、审计处监督；结算、决算阶段由基建处现场验证、审计处核实、财务处拨款；后续使用阶段由后勤管理部门和基建处负责。

（三）高校审计工作简述

高校审计工作的主要任务为监督日常教学管理活动，促进学校高效利用资金，提高办学质量。主要可以分为四个方面：收入支出审计、基建修缮审计、财务预决算审计和经济责任审计。[6]其中，基建修缮审计要全面履行监督、控制、鉴证、评价、结算审计职能，不仅要保证招投标合法合规、手续齐全、符合预算，设计变更、施工签证、重要设备材料依照造价信息；更要从建造管理方面严格把关，保证工程项目的质量符合合同要求。

二、BIM技术与高校审计结合点

根据高校工程管理模式和工作流程，审计在基建工程管理工作中参与环节多、过程长、性质重要。二者的简单关系可用下图表示。

在设计、招标、施工、结决算阶段审计部门与其他部门一同确保工程保质保量按期完成。对于部分工程，前期准备中的选址、可行性论证等，以及后期使用过程中的变更、维修等过程，也需要审计部门跟进审计。近年来，为了进一步加强对基本建设资金的管理，充分发挥建设资金的投资效益，许多高校结合教育部和学校有关规定和学校工程建设管理和工程审计的实际，实行工程项目全过程跟踪审计。全过程跟踪审计主要是指从项目论证开始至工程竣工过程中，学校审计部门对建设项目有关投资资金收支的真实、合法、效益进行的审计监督。包括建设工程项目的开工前审计、施工期审计、竣工决算审计。而在对以上这些环节的审计中，BIM技术高效准确、直观可视、便于存储、数据共享的特性能够在不同程度上简化工程审计工作，化繁为简，节省人力物力。

（一）开工前审计

开工前审计工作主要是基本建设程序的审查以及可行性研究的审查。基本程序审查包括手续审批程序、招投标程序是否严格按照国家政策和学校规定开展，有无完整相关文件（项目建议书等）和其他证据支持。可行性研究的审查主要包括资金的可行性和技术的可行性，施工设计是否符合实际情况、资金来源与落实情况等。

传统模式下，基本程序的审查工作通过查阅鉴定开工前各项工作的相关手续的审批文件来进行。部门间和单位间的信息交换往往需要经历计算机输入输出、复印、递送等人工操作过程，造成信息交流时效性不强和极大的资源浪费，影响计划、决策、分析、审查的及时性。[7]而BIM中项目相关文件通过项目文档库提取或上传，不同用户通过关键字的检索可以快速查找到需要的文件，进行文件审阅或下载转换成纸质，大大节省了信息交流的时间，提高了审计审阅相关文件的效率。

前期设计过程中BIM可以对日照、可视度、光环境、热环境、风环境等仿真模拟，对能耗、水耗、碳排量进行分析，不仅考虑周围环境对建筑的影响，也充分考虑建筑对周围环境的影响。BIM的三维视图，也彻底地改变了传统的利用多种软件多道工序在多张图纸中检查管线碰撞的局面，在搭建出建筑本身的模型框架基础上对机电管线综合设计，避免了碰撞冲突，减少了变更和施工协调造成的成本增长和工期延误。另外，建筑材质、功能、造价等信息均可以细化记录在软件中，帮助审计人员达到综合、合理控制工程成本和质量的要求。 （二）施工期审计

建筑工程项目的施工期审计是指对工程开工到工程竣工的一系列环节实施的审计。建设工程项目施工期审计主要包括施工进度、变更隐蔽工程验收记录、设计技术材料等。

目前工程管理进度的甘特图由于专业性强，并通过二维表示，很难全方位清晰描述施工的动态过程，而BIM的施工进度模拟功能和施工组织模拟功能可以用三维形式描述施工进度，制定施工计划，模拟施工中的重要环节，使施工过程以动态、直观、精确的方式呈现出来。对于本地技术难以实现的复杂工程，BIM数字化建造功能可以实现建筑施工流程的自动化，复杂部件通过数字化建造实现预制，在异地加工完毕后运往现场装配。变更中增加采购成本较高的物料，可以利用物料跟踪功能将物料信息纳入BIM数据库，便于精确跟踪管理。同时，BIM可以整合工程各方的信息，为多方交流提供了平台。利用BIM技术，审计部门可以通过对比BIM进度与实际进度，跟踪工程进度情况、控制施工进度，对施工安排是否合理、施工单位的能力做出合理评估，对重要物料变更采购实时管理，同多方进行信息交流，从而有效监督工程时间和成本。

（三）竣工决算审计

建筑工程竣工结算审计包括竣工项目结算和工程财务决算审计。

目前普遍使用的CAD软件尚未实现自动汇总工程量的功能，需要依据施工和变更资料进行测算或广联达等造价软件统计，这种人工统计会增加统计中人为因素和差错概率，而BIM可以将各个程序中输入的信息汇总，整合出整个工程的工程量信息，方便竣工决算。审计人员可以直接调用系统数据，减少因整合环节和人工计算造成的误差，更好地监督和利用资金。

三、BIM在高校工程审计中的优缺点

BIM作为一种先进的技术，还没有在国内得到广泛的应用，虽然在政府政策的引导和支持下，学术界、软件企业和设计施工企业分别开展了BIM技术的研究、开发和应用，但对于国内建筑业来说仍是一项陌生的技术。[8]高校审计中使用BIM软件的也屈指可数。这种状况不仅与软件的推广和技术的发展有关，也与高校工程管理模式有关。下面主要通过优缺点简单分析BIM在高校建筑工程审计中的可行性。

BIM用于高校审计的优点主要有节省时间和成本，提高审计的准确性，实现建筑审计工作的精细化，促进多方数据的保存和交流，同时有利于高校的长期规划和发展，减少工程变更造成的风险和资金浪费。

但是，BIM技术专业性较强，需要专业人员操作，学校中缺乏可以全面掌握BIM技术并用于实际的专业人才。BIM技术包含较多专业软件，使用时需配合专业设备，因此，投入使用和后期维护成本较高。另外，还存在参数设置繁琐、与其他软件之间数据交互困难等问题。[3]目前，国内高校使用BIM的成功经验积累不足，因此，没有足够的技术论证和可借鉴的经验。

四、结语

结合目前高校的普遍工程管理和审计模式与BIM技术的主要功能，从理论层面探讨并证明BIM技术有可与高校工程审计工作结合之处，但实际应用方面有待进一步论证。随着BIM软件的普及和相关技术的提高，其在建筑业的效用将得到更好的发挥，进而推动审计工作降低风险，提高效率。

参考文献：

[1] EASTMAN C M. Building product models： Computer environments supporting design and construction [M]. Boca Raton， FL： CRC Press， 1999.

[2] LAISERIN J. Comparing pommes and naranjas [EB/OL]. （2002） http：//www.laiserin.com/.

[3] 戴永胜.BIM在建筑工程竣工结算审计中的应用[J]. 审计与理财，2015（6）：19-20.

[4] 何关培.BIM在建筑业的位置、评价体系及可能应用[J].土木建筑工程信息技术，2010（1）：109-116.

[5] 刘永行.探析BIM技术在高校基建管理中的应用[J]. 商，2015（24）：72-73.

[6] 熊立芬.高校内部审计的主要内容与方法[J].江西审计与财务，2001（12）：14.

[7] 姜少华，李 倩.基于BIM的建设项目高效管理系统设计[J].工程管理学报，2012（26）：59-63.

[8] 潘佳怡，赵源煜.中国建筑业BIM发展的阻碍因素分析[J].工程管理学报，2012（26）：9-11.