论建筑施工企业会计电算化

自国家相关部委出台《会计电算化管理办法》以来，大多企业在实施会计电算化后，提高了财务工作效率，从长远规划来看，也节约了成本。会计电算化方便了对会计信息进行分析、预测、决策，大大提高了企业管理水平和经济效益。会计电算化是用电子计算机代替传统手工记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测以及控制的全过程。会计电算化的实施及运行很好的迎合了当下现代企业运用计算机技术分析数据、预测企业风险和收益提供良好的平台。建筑施工企业建立财务系统电算化管理之后，对习惯于传统手工做账的工程项目会计影响较大，财务的基础工作到会计核算工作和财务管理工作都发生了相应变化。因此，如何充分发挥会计电算化的作用，为企业决策提供准确清晰财务数据是当下建筑施工企业财务管理工作需要解决的问题。

一、建筑施工企业施行会计电算化过程中存在的问题

1.缺少行业专职会计

建筑施工企业由于行业自身的特点，工作人员一年中大多数时间都在施工现场，且施工地点遍布全国各地，施工环境相对艰苦。这就造成很多大学生不愿意到建筑施工企业来。这样势必造成建筑施工企业专业财务人员稀缺，同时老财务人员接受电脑和财务软件知识能力滞后，这必然影响到建筑施工企业实行会计电算化实施。相对于建筑施工企业来说既精通财务知识，又懂得使用和运用计算机及熟悉财务软件的复合型会计，可以说求贤若渴。

2.建筑施工企业对会计电算化认识不到位的问题

实行会计电算化的出发点，一方面使传统作账的财务人员从以前繁重的手工记账、平账、报表工作中解脱出来，企业充分运用现有的财务人员从事其他财务工作；另一方面企业可以借助会计电算化这一平台更好的分析运用财务数据为企业提供决策和防范风险提供清晰明了的数据。实行会计电算化后，公司层面可以及时了解各下属单位及项目部的财务信息，从而对分公司、项目部实施有效控制，因此对于公司层面来说会计电算化的推行是积极的；但对于分公司、项目部来说不愿意让公司层面了解成本、计量、结算以及资金信息失去项目经理的管理权，所以会出现抵触情绪。事实上各分公司、项目部也意识到实行会计电算化后对于公司整体而言有利于加强财务管理和防范财务风险。因此公司推行会计电算化工作不仅仅是公司层面还要得到分公司、项目部的理解和支持才能有效推行。

3.建筑施工企业实行会计电算化后存在的风险

目前，建筑施工企业使用的财务软件可以说是鱼龙混杂，五花八门。这主要是软件公司从自身利益出发面对市场而开发财务软件，并没有针对建筑行业专用的财务软件，造成各家建筑施工企业所使用的财务软件五花八门，且各家使用的财务软件相互不兼容，从而使建筑施工企业统计财务数据时出现困难。

其次，财务数据对于任何一家企业而言无疑是至关重要的机密。建筑施工企业因工程项目临时性和分布广的特点造成缺乏专业的财务系统维护人员。财务系统需要维护时聘请软件公司人员通过电脑远程与维护，这无疑给公司的财务数据带来了不安全因素。

再者，相对于传统手工记账而言，施行会计电算化的建筑施工企业在会计人员设置上不严谨。这主要体现在建筑施工企业施行会计电算化过程中在授予和设置过程中未能整体考虑企业财务体系，且由于建筑施工企业专业财务人员缺乏，往往造成同一人授予不同的权限从而违背了企业内部控制体系中不相容职务相互分离的原则，失去了相互监督、相互制约的过程，给企业财务工作带来风险。

二、建筑施工企业实行会计电算化应对策略

1.加强对会计电算化人才的培训和道德建设

在会计电算化实施过程中，企业应当重视财务人员业务知识和对财务软件运用旳培训工作。企业要分批次阶梯式的培训同时，加强对财务人员职业道德的教育。也要积极培养新人为企业的长远发展储备后续人才，确保会计电算化工作正常开展。建筑施工企业在提升企业价值的同时应当关注企业员工自身价值，使员工与企业能够形成合力。

企业应加强财务管理人员的职业道德建设，引导和规范财务电算化人员的行为，增强化财务电算化人员的责任感和使命感，形成整体团队的向心力，促进企业长远发展。

2.建立一套完善的财务电算化管理制度

建筑施工企业建立一套适合自己的完善的财务电算化管理制度也是企业内控环境的要求，以相互制约、职权分离，在安全、保密的前提下制定以下管理制度。

（1）操作员管理制度

在会计电算化系统投入运行前，由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作权限，严格按操作权限及操作规范操作，不得越权操作。在系统运行中如中途离开现场，必须退系统，以防他人越权操作。出纳人员不允许进行系统性的操作。

系统数据及时双份备份保存，未经相关领导许可，不得出借和复制。企业因业务需要更换财务人员而要进行会计档案移交的，由原会计档案员对电子账的备份做统一整理，做好移交清单，由相关负责人签字确认，移交与新的财务人员承接、保存和运行。

（2）计算机硬件、软件管理制度

财务电算化用计算机必须做到专机专用，不得用于其它工作。因为当下网络发展迅速，财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。然而在现实当中电脑黑客对于电脑的攻击无处不在，所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专人使用。建筑施工企业在推行会计电算化时，必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问题，避免出现小马拉大车的现象。应当充分考虑到，计算机硬件的运行环境与财务软件的运行是否匹配。

在会计电算化实施过程中，防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。首先要规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。其次使用正版软件，杜绝购买盗版软件。再则配备相应的杀毒软件，并及时升级，以经常检查微机内有无病毒。同时，要做好财务数据的备份工作，做到财务数据及时备份同时定期将财务数据从软件中拷贝出来，存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢失。

3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。

建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点，制定会计电算化的总体实施方案，明确会计电算化的具体工作内容，进行会计电算化试点工作。此外施工企业财务人员分散广，变动大，因此将财务人员集中培训具有一定难度，所以也应采用以点带面的方式进行重点培训。在全面推广会计电算化工作阶段，企业要制定详细的分阶段实施计划，切实解决人机资源配置和资金投入，根据各分公司、项目部的特点采取具体的针对性措施，做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。

4.加强会计电算化管理的内部审核工作。

建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性，并及时掌握会计电算化的进展情况，发现问题及时解决。

（1）对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是否正确给予审核。

（2）对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级科目设置的审核。

（3）定期或不定期对会计基础工作进行审计，这主要包括原始单据取得是否合规、合理。建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配，有无挪用建设单位资金现象等等。

（4）定期或不定期对建筑施工企业账务核算工作进行审计，核查会计账册与财务软件数据是否一致做到账账相符、账证相符。监督财务数据的安全性包括财务数据保存、是否有备份数据。防止他人非法修改财务数据现象的发生，最后对财务软件运行情况进行实测防止财务软件在运行过程中存在的漏洞和问题的发生，保证财务数据的正确、完整、清晰、明了。

总之，建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。很多企业对会计电算化认识不足，导致会计电算化应用不畅等问题，在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业的迅猛发展。能不能做好会计电算化工作这取决于公司领导层面及各基层单位的理解和支持，否则本企业的会计电算化工作就无法有效开展工作。面对会计电算化财务人员的素质也是需要解决的重要问题。建筑施工企业建立相应的内控制度，是建筑施工企业推广会计电算化的基石，同时也为建筑施工企业实行会计电算化提供保障。