试论企业会计电算化的现状及完善措施

自20世纪70年代末，会计电算化传入我国至今，会计电算化俨然已经成为当今会计工作的主要工具，在备受会计人员青睐的同时，正逐渐完全替代传统的手工记账方式。虽然在某种程度上，我国在会计电算化的理论与应用上早已取得了优异的成绩，但是在实际应用中仍存在着一定的问题，解决工作刻不容缓。以下笔者即针对现今我国企业会计电算化的应用现状进行粗浅的分析，并针对其所存在的问题提出相应的完善措施，以供参考。

企业会计电算化在实际应用中存在的问题

会计电算化作为企业管理信息系统的重要组成部分，其不仅仅是财务与业务的有机结合，更贯彻于企业的整个人事管理系统。也正因如此，做好企业会计电算化工作则显得尤为重要。然而在实际应用中我们能够发现，现今企业在会计电算化的实际应用中仍存在着这样或那样的问题，严重制约了会计电算化的发展，具体如下：

第一，企业财务信息在会计电算化的使用中往往存在一定程度的安全问题。通过大量实际数据分析，我们可能清楚的看到，伴随着网络经济时代的快速到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统极有可能遭受黑客或病毒的侵扰，尤其是现今许多企业还没有针对网络环境，建立与完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

第二，各个企业使用的会计电算化所生产的数据无法实现信息的共享。由于现今我国企业所使用的财务软件种类与品牌繁多，都是各个软件公司单独生产自定开发出来的，也正因如此，各个软件的数据平台，编程风格以及技术保密措施势必都所有不同，尤其是现今财务软件业界并没有对财务软件的开发达成共同协议，自然也没有统一的数据接口，可以实现财务信息数据的共享。

第三，许多企业在会计电算化的基础管理工作上仍存在漏洞。也就是说现今仍有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度，使得会计电算化工作无法正常健康稳定运转的同时，甚至出现企业财务信息泄密。如：在实际工作中，企业对会计电算化操作人员与电算化系统维护人员的职责权限尚缺乏系统的划分，同时内部控制也尚不健全，这都为篡改财务数据遗留下了较大的隐患。同时，在财务信息的存储与使用中，并没有建立健全的归档制度，以至于许多财务信息归档不及时或归档内容不完整，在某种程度上造成企业财务信息的泄密。

进一步完善企业会计电算化的具体措施

正如上文所述，现今企业会计电算化在实际应用中仍存在着许多问题，严重影响到会计电算化的发展与应用。因此，要想进一步解决会计电算化所存在的问题，完善会计电算化的应用，就必须对其进行客观分析的同时，加强对其的研究与探讨，做到以下几点：

第一，加强企业财务信息在会计电算化环境下的安全防范。要想切实加强企业财务信息在会计电算化环境下的安全防范工作，就必须健全企业内部控制，也就是说从软件开发、系统维护，再到组织机构人员的管理权限，整个系统的操作权限，计算机病毒的预防等多个方面建立一套全面的内部控制制度，进而将安全防范工作落实到实处。与此同时，企业还应该引进正版杀毒软件，防火墙，信息加密，身份识别等高科技技术来确保财务信息的安全。

第二，加强财务软件之间的融合，实现不同系统的财务数据连接。现今财务软件早已成为企业实现信息化建设的重要部分，也正因如此，各企业、各部门之间的财务软件的数据对接则显得尤为重要。而要想做到这点，不仅就需要企业与政府的相互配合。从企业而言，企业在挑选财务软件的时候应该选择一些被广大企业熟悉，熟识、使用率高的大品牌软件公司所开发的财务软件。而从政府而言，则需要利用政府职权为建立一个通过、统一的财务软件开发、编程协议。在协议中明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。

第三，进一步做好会计电算化的基础管理工作，避免工作漏洞的出现。为了进一步做好会计电算化的基础管理工作，确保会计核算规章的规范，基础数据的完整、准确，必须要从以下两个方面入手：一方面，企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度，以此完善企业在会计电算化的操作与使用规章制度，避免恶意篡改财务信息的事情发生；另一方面，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作，进而避免财务数据泄露的问题出现。

结语

综上所述，本文笔者对企业会计电算化在实际应用中存在的问题进行粗浅的探讨，并提出相应的完善措施，以期让广大读者能够更加清楚的认识到，现今我国在会计电算化的理论与应用中虽然取得了较为优异的成绩，明显的成效，会计电算化也早已成为当前企业会计工作的主要工具，但是在实际应用中仍存在着这样或那样的问题，严重制约着会计电算化的发展。所以，要想促进会计电算化的发展，完善会计电算化在企业中的应用，就必须客观的分析企业会计电算化所面临的问题，加强对其的研究与分析，运用科学理论与先进的信息技术、知识来完善企业会计电算化工作，进而真正提高会计电算化应用，促进其可持续发展。