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存货计价与核算的研究

小编:

【摘要】 随着当前经济的迅猛发展,在各个行业中对于信息数字化与科技化的要求也在不断的提高,而在企业的财会工作领域当中对于存货计价及核算的要求也就随之升高。存货流转作为企业资产流动中重要的一个组成部分,存货计价及核算手段的合理性对于企业财务经营状况、利润分析及现金流量等所产生的影响也不可忽视。因此,选择适合本企业发展的存货计价及核算手段,对于促进企业健康稳定的发展具有重要意义。本文简要分析了存货计价及核算手段,并指出了存货计价及核算手段所存在问题,最后提出了处理存货计价及核算手段问题的相关措施,旨在促进企业健康稳定的发展。

【关键词】 存货计价 核算 问题 措施 方法研究

一、前言

存货指的是企业在经营生产时持有的待出售产品与正处于生产中的在生产产品及生产的产品所需原材料的总和。而存货计价指的是对于所发出存货和发出后剩下的存货加以计算的一种方法,其计价方法的合理与否对正确的核算本企业生产与销售成本及利润等具有重要的作用,存货的核算方法对于企业的资金流动及长远发展也有着重要影响。所以要求企业在对各种相关的存货计价及核算手段仔细分析的基础上,与自身的特点相结合,选择科学合理的存货计价及核算手段,从而确保企业发展的长远性。本文对存货计价与核算的进行了尝试性的研究。

二、存货计价及核算手段

现阶段物贸企业所实施的存货计价及核算手段一般包括下列个别计价方法、先进先出法及加权平均法。其中,个别计价法指的是根据存货的购进或者生产顺序,对存货实际成本加以计价及核算的方法;先进先出法指的是按照先购进存货应该先发出的原则对先发出存货的个别计价方法,该方法是根据存货批次来逐一对生产成本加以计算,对实际存货加以计价的方法;加权平均法指的是以本月度的进货数量再加上上个月度的存货数量来当做权数,并处于本月月度的所有进货成本后再加上上月月度的存货成本,从而将存货加权成本计算出来。这三种存货的计价及核算手段是最为基本的方法,企业需要根据其自身的存货计价及核算实际需求来选取相应的方法。

三、存货计价及核算手段所存在问题

我们都知道,企业存货必须按照成本入账,主要包括加工成本、采购成本以及其他成本,由于存货的获得途径有一定的差别,因此存货的实际成本的构成也有一定的差别,然而,部分企业的存货核算工作中仍然出现许多问题。根据企业会计准则的相关规定,存货的采购成本必须包含采购费用和购买价格,部分企业甚至会忽视或者不计采购费用中的运输费,最后计量存货成本时,仅仅考虑了买价,却没有将采购费用纳入存货成本中,把一些与采购相关费用如整理费、运输费、进货费等纳入了销售费用、管理费用中去,最终引起存货的购进成本不真实准确的后果。通常,企业发出存货的计价需要采取的方法是先进先出法,但是有些企业却根本做不到这一点,选择的方法却是错误的加权平均法。另外,由于市场不断变化,已经不能确定期末部分存货的市场价值,也就说难以确定可变现净值,导致企业的减值准备难以正确提取,最终导致企业存货的真实成本不能准确计量。

因部分计价法需要对每一种存货数量、成本、规格及存放处等信息做好相关的记录,所需信息量就会比较大,并且过程较为繁杂,只在一些房产、车辆及船舶等对上述信息容易统计的企业中适用。而在物贸企业中,其存货计价及核算手段所存在问题主要包括:第一,先进先出法:将先购进存货先发出的假设作为前提,就要求其对于购进存货的成本必须做好精确的统计,并且先购进存货的价格也会随着时间地点变化而发生变化,并在期末存货成本统计时会出现低估或者高估计价的情况,造成存货计价的错误;第二,加权平均法:因存货计价都是在期末开展,企业若是缺乏相关的存货发出金额和结存存货总额记录,对于存货成本就难以计算出来,对企业日常的正常管理产生影响;第三,企业的存货核算机制不完善。许多企业对存货的核算没有建立起统一可靠的财务机制,使得存货核算缺乏科学性与规范性,一些企业即使有相关的存货核算机制,但其在实际实施的过程中,监管的力度不足,使得存货核算流于形式;第四,存货核算的数据缺乏准确性,记录工作不完善。许多企业大多只重视选择存货计价及核算手段,忽视了对其所涉及的基础数据的收集与管理,并且企业对数据收集的及时性与准确性关注度也相对不足,造成最终核算出来的数据难以真实的反映企业经营的情况,无法为企业的决策者提供真实的信息资料;第五,企业在存货核算中的信息化程度较低。除了一些大型的企业之外,大部分企业的存货核算并没有实现信息化,对于存货核算效率及精确性等会产生一定的影响,并且容易使电子与纸质两种报表的数据不符,无法真实反映出企业的实际经营状况。

四、处理存货计价及核算手段问题的相关措施

1、在计价方法上对存货的会计核算进行加强措施

在日常的经营过程中,企业必须要根据企业的自身性质、实际发展状况、流转方式、管理要求、从而选择合适的计价方式,这样才有利于确定合理恰当的存货实际成本。一旦企业选择了合理科学的计价方式以后,相关财务部门必须要按照各个部门的收发单据开展会计核算工作,最终合理确定存货的成本。另外,企业必须按照存货的经济订货量模型,对存货的恰当的订货时间和适当订货量进行确定,确保最大程度的降低存货的订货总成本,从而有效管理存货,提高存货管理水平。此外,企业必须要按照存货成本的结转核算资料,并且通过准确的存货计价核算办法,将成本正确的结转到产品成本和完工产品当中。关于期末存货成本的计量,需要在资产负债表中,按照可变现净值和存货成本的大小,准确判断是否计提存货跌价准备。

2、在技术上对存货计价及核算手段进行改进的措施

对于在物贸企业中的存货计价及核算中所存在问题,相关企业必须在制度及技术上对其加以创新与改革,确保在存货计价及核算制度上科学准确的体现出企业经营的实际状况,从而为企业发展提供更为真实的依据。由于每一种存货计价的方式都有着一定的不足,因此企业在选择存货计价方式时,必须针对存货计价方式的不同来制定相关的规避对策,从而确保存货计价的可靠性与真实性。主要体现在以下几点: 第一,通过个别的计价方法实施存货计价,一定要根据货物购进及生产的实际成本进行计算,并确保实际存货成本和流转成本的一致性,这就要求企业将存货相关信息资料独立存放,便于在需要时了解存货基本信息。

第二,采取先进先出法,必须仔细的检查结存存货的价格和最近一次的存货进价是否相等,若是结存存货的价格比最近一次的存货进价小,证明企业销售的成本就大大的增加了,影响企业的利润获取。

第三,采取加权平均法,相关的物贸企业必须仔细的核对价格比较高与消耗量比较大的存货,主要原因是这些货物计价及核算会对企业获取利润多少有直接的影响,为了防止出现多占成本和压低库存资金等问题,企业必须仔细的核算当期结转的成本单价与结存货物的单价,避免发生结转成本的单价比结存货物的单价高的情况。

3、在制度上对存货计价及核算手段进行改进的措施

对于存货计价及核算手段在技术上加以改进之后,在制度上也要对其加以改进,这样才可确保企业的存货计价及核算手段的科学性与合理性。主要体现在以下几点:

第一,完善企业的内部监管制度。企业在发展过程中必须建立起完善合理的存货计价及核算制度,具体任务是:加强人员管理的力度,明确岗位与责任,一旦某一个环节出现了问题可以立刻明确负责人,并严格问责;对于存货的规格与数量等信息数据记录,相关的责任管理部门必须制定切实可行的管理制度,确保在期末时存货计价及核算数据的可靠性与真实性;在生产、采购、销售及管理各环节中要严格把控存货工作,确保数据资料真实性与完整性。

第二,对于存货需定期盘点,并加强对存货的管理。对企业库存存货、新进存货及已销售存货等都必须定期清查及盘点,并掌握存货的基本状态,如数量、规格、种类等。在清查或者盘点之前要选择专业的存货整理工作人员,使用相关的设备与仪器工具,便于工作人员操作。工作人员必须详细的记录好存货数据与资料,做好分类工作,对有问题的存货要做好标记,便于在后期的清查盘点工作中确认。

第三,提高信息化的程度,升级系统。为了确保企业的存货计价及核算工作的准确性,提升企业对存货计价及核算的工作效率,企业必须升级存货计价及核算的信息系统,提高其现代化与信息化程度,并提高其质量,从而第一时间为企业提供真实的信息资料,为企业发展提供有力支持。

第四,提高工作人员的素质与责任意识。要想使企业在存货计价及核算工作中更具可靠性与真实性,企业就必须不断的提高工作人员的素质,可对工作人员定期开展培训工作,不断的提升工作人员的业务水平与操作技能,增强其责任意识,加强对工作人员的监督力度,禁止个人通过职务之便违规谋取企业的利益,影响企业的发展。

五、结语

综上,企业在发展过程中必须根据本企业经营的状态与财务处理的模式选取合适的存货计价及核算手段,并根据企业的实际情况改革与升级存货计价及核算手段,确保其符合企业的发展需求。并且一旦确定了存货计价及核算方法时就不能任意改变,以免对企业财务制度的稳定性、延续性产生影响,从而影响了企业的经济效益。同时,还要不断的提高企业的内部管理水平与人员素质,提高信息化程度,从而使企业能够在健康、良性发展的轨道上运行,促进企业健康稳定的发展。

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