职业院校学生管理工作信息化重构

摘要：随着我国经济的高速发展，对应用型人才的需求量不断增加，各种职业院校发展速度非常快，这对学生的管理工作提出了更高的要求。随着信息技术的高速，我们已经进入到了大数据时代，为了进一步提高对学生管理的效率和质量，需要我们认真做好学生管理工作的信息化重构。为此，笔者将要在本文中对大数据背景下职业院校学生管理工作信息化重构进行探讨，希望对促进我国高职教学事业的发展可以起到有利的作用。

关键词：大数据背景；职业院校；学生管理工作

一、前言

在信息技术高速发展的今天，大数据技术的产生为高效处理信息，提供了一个非常好的途径，通过合理应用大数据技术对海量数据进行分析和处理，能够进一步挖掘信息背后潜在的价值，在各种领域当中的应用不断增加[1]。我国教育事业很早就意识到了信息技术在教育中的重要性，为了进一步做好高职教育的信息化建设，不断推进信息技术在教育教学中的实际应用，为职业院校提供更多优质资源，以教育信息化来不断带动教育的现代化，进一步破解我国教育发展中的难题，让我国向着教育强国的方向进行发展。

二、大数据的简单介绍

随着信息技术的不断发展和应用，我们已经真正进入到了信息时代，大数据技术在各种领域中的应用不断增加，发挥的作用也越来越大，但同时也带来了海量的数据，大数据技术就是在该背景下产生的。大数据又被称为海量数据。其主要是指在高效数据处理模式下，具有更强的洞察力、决策力、流程优化能力的高增长率、海量化及多样化的信息资产。大数据在实际使用过程中，经常作为计算机载体进行使用的，利用计算机强大的数据处理能力，对海量数据进行有效的处理。由于大数据的体量非常巨大，如果采用传统的数据处理技术，往往难以对这些数据，进行有效的处理，然而这些数据当中往往潜在价值非常大，如果随意丢弃，就会造成非常大的损失。为了有效解决这个问题，就需要采用专门的硬件结构和数据处理算法，对这些数据进行有效的处理，实现对这些数据的规范化处理，有效提高对这些数据的处理效率。这些数据可以通过建立专门分析模型，就可以得到有效的表达[2]。

三、当前职业院校学生管理工作信息化的现状

对结构化数据的应用还相对比较少，信息挖掘处理的难度比较大。当前很多职业院校在学生管理过程中的信息化程度并不是很高，对各种信息资源，如文本、文档、音频、图片、图像、视频等，经常采用半结构化的处理方式，对院校学生管理的针对性不够，不能为各种管理决策的制定，打下一个好的基础。由于学生信息管理的程度不高，信息查找过程相对比较繁琐。在职业院校辅导员的配比往往不是很高，在招生管理、学籍管理、宿舍管理、后勤医疗管理、社会实践管理当中，投入的力量往往不是很足，很多管理工作经常处于人少活多的状态，各种非结构化数据的出现，更进一步提升了信息处理的难度。当前，很多职业院校在学生信息管理当中，依然采用落后的文件分级管理方式，导致管理文件的数量非常多，文件存储的路径也非常多，经常出现文件杂乱无章的现象。有一些职业院校甚至会直接委托第三方来开放学生管理系统，根本就没有开展顶层设计工作，系统之间的交互性较差。信息传输系统化程度相对较低，各种信息资源传递的效率偏低。很多高职院校在学生管理中，并没有建立专门的信息管理平台，在对管理信息进行相互传输的过程中，经常会采用第三方软件进行传输的方式，如QQ、邮箱等，信息传递的效率较差，还不能保证信息传输的安全性。系统的开放性不够，经常会导致信息孤岛现象的出现。当前，对学生信息的管理工作，经常是由多个部门承担的，学生的信息也通常需要在不同部门进行存放。例如，党务信息由单位组织部分管理，教育信息由教育部门负责管理，学生科研信息由学生科协负责管理。由于采用的是信息分开管理的方式，无法有效实现信息的共享，只有递交信息使用申请，并得到批准之后，才能进行信息的使用，这就导致一部分有价值的信息不能得到有效的利用。

四、学生管理工作的信息化重构

大数据已经成为了一种非常重要的战略资源，其在各种领域当中的应用不断增加，通过大数据技术的应用，能够为实现学生管理工作的信息化重构，打下一个非常好的基础，更有利于各种学生管理工作的开展。具体来说，通过大数据，能够让职业院校学生管理层更进一步掌握学生的动态，从而可以更加科学制定和实施学生管理政策。如果从微观层面来说，通过该技术的应用，能够进一步提升学生管理部门决策的质量和效率，为学校进一步发展，能够创造一个良好的基础。学校各部分通过对学生数据的分析，就能够掌握当前学生的状态，并及时快速反应，从而保证教学的质量。此外，当前外部市场环境发展非常迅速，通过大数据技术对外部环境的信息的收集和分析，就可以掌握当前市场的最新动态，以及具体的就业需求，这为学生尽快调整教学策略，可以打下很好的基础，不断提升学生附加值，从而增加学生的核心竞争力。职业院校在学生的学习、生活和生产实践的过程中，可以挖掘出创新的动力，进一步完善教育的教育职能，不断在职业教育模式上进行创新[3]。认真做好信息化重构模型的建设。在通过分析国外州立大学模型的基础上，从学生管理的四要素角度，创新提出了政策、人员、技术、实践等四面体信息化重构立体模型。这四个要素之间是相互依赖、相互影响的，政策会直接影响实践过程，实践会推动人员的发展，人员会直接对技术的应用造成影响，技术会推动各种政策的制定。在高职院校进行信息化重构的过程中，需要认真对这四个要素和相互之间的关系进行考虑，不断实现学生管理工作的个性化和目标的精细化。做好顶层设计和规划。在进行职业院校学生管理工作的过程中，需要认真做好顶层设计，努力做好学生管理工作相关基础设施的规划和建设，对各种资源合理进行配置，保证有足够的经费投资，并及时对信息化重构的效果进行评估。认真做好人才的培养和引进工作。在职业院校进行信息化重构的过程中，对相关人才的需要程度不断增加，为了保证有足够的人才供给，学生一方面应该做好人才的引进工作，将一些具有相关工作经验的人员及时引进到工作当中，还需要做好相关人员的培训工作。通过构建校内学生平台，让相关人员有足够的精力和时间投入到相关内容的学习当中，在这个过程中，学校应该及时对学习资源进行更新，并定期开展学习考核，让其明确自身在学习工作中存在的不足，从而找到努力的方向，持续不断努力，不断加快学生管理工作信息化的步伐。认真做好资源的整合和利用。在职业院校开展学生管理工作的过程中，需要及时对相关资源进行整合，不断提升对各种资源的利用率，在学生当中营造出更好的学生管理工作的开展环境，对于在学生管理信息化重构当中进行创新的人员，及时给与表扬和奖励，不断提升学生管理工作开展的效率。认真做好过程监督和评估。学生管理工作的开展是一项长期性的工程，为了保证其在整个过程中都得到良好发展，及时掌握各项工作开展的具体情况，就需要我们认真做好过程的监督和评估工作，更加及时发现各种工作中发现的问题。为此，高职院校应该成立专门的部门，并制定出专门的评估措施和方法，对学生管理信息化实施量化和可视化，及时进行评估和督导。认真做好文化的营造和引领工作。在学生管理工作信息化的重构过程中，需要管理人员和学生都具有较强的信息化意识，能够充分认识到信息化重构的重要意义，通过不断提高其信息化素养，也能够提高他们对信息文化的认可和肯定。在学生管理工作信息文化中，其往往包括系统规划、制度建设、信息道德建设、学校信息氛围的培养等。

五、结语

随着大数据时代的到来，这对高职院校学生管理工作信息化重构，提出了更高的要求。针对当前其学生管理中出现的问题，应该引起足够的重视，对信息化重构工作的重要性有充分的认识，尽快做好重构模型的建设，有条不紊对各种具体措施进行落实。

【参考文献】

[1]刘天.基于大数据背景下的高校学生管理信息化研究[J].黑龙江科学,2017

(1

1):22-23.

[2]牛雨.基于大数据背景的高职院校学生管理信息化分析[J].中国新通信,2017

(5):37-38.

[3]牛凯.大数据背景下高校学生管理信息化建设探讨[J].考试周刊,2017

(1

4):55-56.