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管理会计在企业中的实践与运用

小编:金颖

摘要:随着我国经济转型的推动,当前企业管理会计在企业发展中起到了极其重要的作用。管理会计与企业一起成长和发展,对于企业竞争力的提高有着很大的帮助,为此笔者以基本的概念和理论为切入点,并结合管理会计在DL公司中的应用实例,探索如何在企业中应用管理会计,从而构建适合中国经济特色和发展的管理会计体系。

关键词:管理会计 企业 实践 运用

管理会计是会计学重要的分支,与财务会计对企业已经发生的经济业务的处理和分析有着明显的区别,管理会计更加侧重于企业未来的发展,是在对企业历史财务信息以及发展现状等的分析为企业未来的发展提供重要经济分析基础的。通过分析结果能够为企业管理者提供重大决策上的参考,从而改善企业的经营模式和经营的重点,提高企业的经济效益。管理会计常见的分析模型有作业成本法、利润规划、本―量―利分析、杜邦分析等;管理企业的基本原则有透明公正、及时高效、简单易懂、收入成本、业绩和余额双重管理等。由于涉及学科众多,而且对于现代企业的管理有着重要意义,因此不断受到重视,也是企业能够紧跟时代步伐、实现现代化和信息化过程中必须要注重的环节。

一、管理会计在DL集团中的实践与运用

DL集团是一家有着很高知名度的专门生产文具的公司,公司致力于为全球消费者提供性价比最优的产品,使办公学习成为乐趣。最近几年DL集团靠着品牌战略的构建,获得了快速发展,并在2010年完成了对办公文具、学生文具、商用机器、书写工具、办公电子、IT消耗品、纸制品等其他产业发展体系布局,在中国文具市场占据了重要的位置。发展至今,已成为一家具有多组织、多架构、多渠道、跨区域等特征的大型集团公司。现分析管理会计在该集团公司的应用与实践。

(一)明确管理会计的目的

1.以企业长期持续发展为主要目标

管理会计的总目标是通过运用财务会计系统所提供的资料进行再加工、再提炼、再延伸,进而形成更高层次的管理信息,为经营当局预测前景、规划未来、经营决策、改进管理、控制、评价各责任单位的经济活动,提高经济效益和社会效益,在市场经济大潮中谋求发展。它的本质是一种全局性、长期性、决策性的企业经济管理活动,能够为企业的长期持续发展提供有力保障。

2.为企业内部管理服务

管理会计在企业的财务管理活动中正在发挥越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点,也是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,是最接近其他管理科学的领域。DL集团管理层清晰地认识到管理会计在内部管理中的作用,积极导入管理会计的相关理念与工具,如平衡计分卡、阿米巴经营模式等。由于管理会计并没有一套标准的方法与体系,因此在公司内部实行的时候,可以非常灵活的与企业内部的实际商业模式和管理需求相结合,除了充足的相关财务指标,还大量利用了非财务计量的思想来加强企业内部管理的需要,如客户满意度、设备稼动率、劳动生产效率、品质达成率等。

3.重视目标成本

企业发展的根本目标就是能够建立一个具有强大市场竞争力的产品,结合集团就以为全球消费者提供性价比最优的办公文具产品为使命,以打造世界一流的文具品牌为愿景。因此企业成本目标并不是现阶段生产下的标准成本,而是建立以市场为导向的成本管控体系为目标,这往往都是要低于标准成本的,因此对于员工的激励也不再是现阶段生产成本而是以其产品在未来市场的竞争力为考核导向,这种预期的成本管理思维对企业发展更加具有战略发展意义。

(二)全方位的基础管理工作

全面的基础管理工作是管理会计的基础。DL集团以企业价值链为链条,从研发、采购、生产、销售、物流、客服等环节,均建立了较为完善的高阶流程与作业规范。在财务方面,对会计科目规划、业务发生记录、会计数据结构、内部会计信息、往来账目等基础信息的需要,建立了完善的核算系统、报表系统、预算系统、报销系统、内部关联核对系统、税务管理系统、会计档案系统等,并以书面文件的形式进行梳理成档,以IT工具进行固化全面推广。同时,DL集团积极推行民主管理,并鼓励员工参与到企业管理和规划中,让员工对于企业的管理制度、考核制度以及组织机构等发表自己的意见,营造良好的现代企业管理氛围。

(三)构建科学的财务组织架构

财务管理价值提升需要走向集中、走向渗透两者的有机结合。一方面企业内部财务管理走向集中有利于提升效率、降低风险、节约成本,另一方面财务管理走向渗透能够保障企业经营活动与财务管理的有效结合。财务部门的构建和完善对于企业发展有着重大的影响,传统的财务组织架构是在财务部门下设总账会计、销售会计、材料会计、出纳等职位,对于集团公司来说,通常每增加一个法人组织也按照这个架构设置对应的财务组织,导致总部的财务部门较为混乱。为此,DL集团按照战略财务、共享财务、业务财务三大领域,对财务体系的组织架构进行了大规模的调整。战略财务是统领集团的财务战略、投融资、中长期财务预算、财务政策制定等;共享财务对集团所有法人组织的财务核算单位,按照应收、应付、费用、支付、总账等子模块进行集中统一核算管理;业务财务是对生产、营销、供应链等相关业务部门进行商务支持、财务分析、财务管控、业绩评价等,也是管理会计在集团公司各领域承接落地的执行单位。一方面从基层管理中搜集数据和信息提供给决策层,另一方面将决策层的目标通过管理会计人员传递到基层管理中,真正意义上实现了会计为管理服务的宗旨。DL集团的高层领导在日常管理以及重大的战略决策使用到的信息和资料多数由管理会计提供。在DL集团最近几年的发展中,公司明确将管理会计工作的推广与改革放在集团级战略重点工作进行推进。DL集团内部设置战略财务、共享财务和业务财务三大领域种职位,而且彼此分工精细又相互渗透,从组织上保障了管理会计在企业内部有着较大的平台与发展空间。

(四)高素质的人才团队建设 现代企业的发展离不开高素质人才队伍的建设,同样的企业应用管理会计的过程也需要高素质管理会计人员的引进。DL集团管理会计的高层管理学历程度较高,而且有着多年管理经验的人才,这也为集团内部管理会计提供了重要的保障。他们不仅具有丰富的管理知识和理论,而且有着丰富的工作经验,并对企业有着充分的了解,能够及时准确地为现代企业管理提供科学的信息。近几年DL集团也越来越重视人才的培养,实行个人发展计划管理,全面提升员工的业务能力和管理能力,并通过财务部门、人力资源部门等多部门联合不断完善公司人才培养体系,通过建立DL管理学院等实现人才的内部培训体系,为DL集团的发展提供坚实的人才保障。在管理会计人才方面,除了会计知识的培训外,更加突出市场营销、消费者心理、生产工程工艺、供应管理等业务知识的培训。另外,通过月度的经营报告、服务支持、业务管控和年度的管理创新、学习成长对管理会计职位制定了详细的评价考核细则,以此来优胜劣汰,加速管理会计人才的成长与发展。

(五)科学的预算管理体系

预算管理是管理会计的一项重要内容,DL集团以市场资源为导向、资金资源为约束的预算管理体系,制定了详细的中期预算和年度预算,合理的分析企业现阶段的资源利用,尽可能通过决策的角度来满足市场的需求,并立足于企业成本优化的目标。综合对比和分析各项资源利用的过程,以经济、实用、合理、先进为原则。预算编制过程中,对重大资金支付,均要求需求部门提供详细的立项报告,由财务与相关部门组成评审委员会进行评审,分析企业每一笔预算的必要性和可能性。对于重大预算做到精打细算,并摸清轻重缓急,将各个部门提出的经费预算进行分成两类,一种是当务之急必须保额的费用,另一种可以适当调节的费用。对于第二种经费利用要进行企业经济效益分析,衡量费用的投资收益。在编制长期经费资金预算的时候,各个部门必须保障经费预算能够结合年度投资、生产以及人员变动等进行适当的调节。

(六)计算机信息系统的支撑

DL集团的成功和较早实现管理的现代化和信息化有很大关系,企业内部有着强大的计算机辅助管理系统。这些现代信息技术的应用给公司的管理会计工作提供了非常大的便利,现代信息系统的高效和准确也给管理会计提供了重要保障。DL集团导入SAP系统,涵盖了财务会计、管理会计、销售管理、生产管理、物料管理等,实现了财务与业务的高度集成,同时,该系统也帮助企业在一套系统中,实现了基于会计准则的财务会计核算需要,也实现了以成本中心、利润中心、生产成本等为需求的管理会计核算需要。同时导入基于HANA技术的BI商务智能系统,为各职能体系的高管领导建立了管理驾驶仓,及时动态地反映了各项关键指标业绩。在SAP与BI两大工具的结合下,DL集团的管理会计建立了比较完善的经营业绩报告体系,如:第一层次的集团经营业绩报告,第二层次的营销体系、生产体系经营业绩报告,第三层次的各工厂、各营销渠道的经营业绩报告,第四层次的各车间、各销售分公司的经营业绩报告,以及资金预算执行报告、费用预算执行报告、生产成本报告、新项目经营报告等专题报告。这些详尽的经营业绩报告,形成了得力管理经营的仪表盘,及时有效地反映了公司在发展过程中的各项优点与不足,并通过PDCA进行闭环管理,及时调整经营战略方向。

二、管理会计在企业中应用需要注意的问题

首先,管理会计是在对企业历史财务数据分析的基础上实现的,因此必须重视管理会计中应用信息的准确性和科学性,这也是保证管理会计质量的重要基础。在过去的发展中,企业并不重视其财务管理的工作,仅仅作为企业外部辅助的手段,因此导致其财务核算并不能达到企业管理的要求。在企业过去的管理中存在着岗位设置不合理、审核水平落后、监督体系和内部制度不完善的现象,这些都严重干扰了企业管理会计的应用效果。因此必须严格的强调原始数据的准确性,提高财务信息的质量,从而促进其管理体系的构建。

其次是重视人才队伍的建设。由于管理会计涉及多个学科及多个学科的交叉应用,所以对人才素质的要求极高,企业要想获得管理会计水平的提高就必须重视人才队伍的建设。2014年11月份财政部关于管理会计建设统一印发了《关于全面建设管理会计体系的指导意见》,其中对管理会计提出了明确的要求,其体系建设要围绕理论建设、人才建设、信息建设和标准建设来开展。财政部副部长专门强调了人才建设的重要性,因此企业一方面要注意引进优秀人才来提高企业人才的综合水平,并注重人才的多元化建设,避免单一领域的人才构建。同时也要注重企业内部员工的培养。

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