新时期加强医院档案管理的若干有效途径探索

[摘 要]进入到新时期，卫生部门对医院档案管理提出了更高的质量要求，将档案管理建立在服务医院并促进医院各项工作全面展开的基础上，将其作为医院管理工作中的重要一项来抓。基于此，医院就要强化档案工作的各个环节，并积极地探索有效途径，以为医院建设提供服务。

[关键词]新时期；医院档案管理；有效途径

医院档案是对医院发展进程中所涉及到的具有保存价值资料收集、整理、保存，其中所记录的内容以医院历史沿革和不同时期的业务信息为主，不仅是医院发展进程中宝贵财富，也是医院文明建设的一项重要标志。因此，强化医院档案管理，积极地探索有效途径对于提升医院的竞争力具有重要意义。

1 提高档案管理意识

强化医院档案管理，医院的领导起到了关键性的作用。由于医院档案管理对于医院获得的经济效益无法建立直接的关系，因此，在一些医院领导看来，加大档案管理的投入是不必要的。档案管理人员也会由于工作岗位没有得到领导的重视而表现怠惰。在医院的档案管理受到冷遇工作环境下，各项档案管理经费以及先进设施的引进都受到限制。只有提高档案管理意识，才能够确保档案工作顺利进行。要提高医院全体人员的档案管理意识，医院领导首先要将档案管理纳入医院管理工作中，将该项工作作为促进医院发展的重点工作来抓。当医院领导，部门管理者以及医院的职工对于档案管理的重要性都予以高度重视，就会认识到档案管理与医院日常工作之间的密切关系，档案管理工作就会变被动为主动地展开。此外，由于医院的主要任务是向全社会提供医疗服务，医院长期以来都对于医疗工作予以严格的考核，而忽视了医院档案工作的考核工作。这也是医院职工对于档案管理普遍存在认识模糊的关键因素所在。

2 提高档案管理人员的综合素质

医院档案管理人员要提高档案管理意识，必须注重档案知识素养的提高。除了对于现代化医院管理内容有所了解之外，还要具备档案管理法制观念。这就需要医院定期地组织档案管理人员的培训工作，并对于接受培训的档案管理人员进行法制教育，让档案管理人员明白自己所履行的工作职责是具有法律地位，督促档案人员在工作中能够尊重和重视自己的工作，并严格遵守有关档案管理工作的法律、法规和有关各项方针政策。档案管理人员意识到档案工作所具有的潜在价值不仅能够带来社会效益，而且还能够提高经济效益的时候，就会积极主动地参与到档案管理工作中，以更好地发挥档案的服务功能。

为了创造良好的培训环境，医院可以开展档案学术活动，聘请档案专家到医院来进行档案工作的指导工作，也可以组织医院的档案管理人员到兄弟医院参观学习。通过开展交流活动，提高档案管理人员的工作兴趣，从而转变被动学习的观念，积极主动地在自身的工作领域中探索。多种形式的档案管理培训，不仅可以促使档案人员更新知识，而且还可以对于档案知识结构改变，提高档案人员在管理工作中的创造能力，并以创新思维实施开放式管理，实施档案的跟踪服务，以提高档案服务质量。

3 提高现代化档案管理水平

档案管理工作要做到与时俱进，就要对于现有的档案资源实施现代化管理，多渠道、多层次展开，在提高档案管理使用效率的同时，还要发挥其档案资源的可利用价值，为医院的业务、管理以及患者提供全方位服务。

医院档案的现代化管理以安全设施管理、电子管理和配套系统管理为主。档案的安全设施管理主要是运用档案库房等保管设施实施档案管理。对于档案资料实施现代化管理，主要是运用电子管理软件对于医院的档案资料信息进行和搜集、整理之后，进行传递；同时，还实施开发利用，以发挥档案的服务功能。档案管理的配套系统管理，主要是指档案工作中所需要的扫描设备，使原有的人工操作手法得以改善，而且还提高了资料信息录入的准确率。

档案管理人员运用现代化信息管理手段更新工作方法，提高专业技术水平，建立档案信息管理网络平台是最为切合实际的。这就要求档案管理人员要善于将计算机数字化管理技术运用于档案管理工作中，做到档案管理知识与数字化信息网络管理知识的有效融合，通过建立档案数据库，完善信息资源库，将来自各方面的档案信息有效整合、统一管理，使档案管理的服务效率有所提高。此外，还要考虑到信息平台的共享虽然能够最大化地服务社会，还会遭到病毒或者黑客的攻击。因此，档案管理人员要树立安全防护意识，维护好档案管理软件，以提高档案资源的安全可靠性，避免电子文件损坏。

4 结 语

医院要获得长远发展，将档案管理工作纳入到医院管理工作中是非常必要的。管理人员要提高档案管理意识，提高档案人员综合素质培训的同时，还要积极地引进现代化的档案管理设备，通过提高医院档案管理质量和工作效率，促进档案资源为医院和社会提供更为全面的服务，促进医院健康稳定地发展。