数据共享时代财务面临的风险和问题探讨

摘要：大数据、“云”计算已经到来，各项科技、技术创新加速财务管理变革。财务管理工作是企业的命脉，也是经营效益的集中体现。做好财务制度、风险等各项管理非常重要。近年来广受欢迎的基于数据共享的财务管理对加强和改进财务管理发挥了极大作用，然而，也出现了新的风险和问题。本文通过分析数据共享对于财务的影响以及数据共享时代财务面临的风险和问题，对财务风险控制提出一些改进建议和意见。

关键词：数据共享 财务风险 问题探讨

随着电子计算机技术的不断发展，电子信息技术已经很大程度上改变了世界的格局，对整个世界的政治经济架构和运行模式都产生了深刻的变动。而从另一个方面上看，这种影响也对于各种微观的经济类型产生了深刻的变动。企业的核心是财务管理工作，财务管理工作要更加注重自身的调整，适应财务工作的信息化、数字化，促进企业的财务工作能够在数字化时代更高效率地运转，这一点对于企业在新时期、新阶段的可持续发展是非常关键的。而电子计算机技术不仅能对优化企业的财务管理工作带来契机，同时也给企业的财务管理工作带来一定程度的风险。因此，加强对于数据共享时代的企业财务的风险防范至关重要。

一、数据共享对于财务的影响

数据共享时代的财务管理工作和传统的时的财务管理工作截然不同。数据共享时代企业能够运用U盘等移动的数据储存端，或者是采用在线点对点、云层储存的技术，对相关的财务管理的数据，即传统的对账单以及各种成本核算等内容，以数字化的格式进行撰写、修改以及传输，这样就可以打破空间以及时间的界限，能够高效、灵活地处理财务数据信息，从而大大地增强了企业的管理效率，增强了企业竞争力。不过，数据共享时代同样也会有很多方面的问题。比如数据共享时代往往出现更为明显的侵权状况，相关的财务工作人员也可以更为便捷地对相关的财务信息进行拷贝，如果用于违法的活动，则会给企业带来严重的负面影响。而且数据共享时代的技术淘汰速度也非常快，如果财务管理工作人员不能及时掌握新的电子计算机信息系，那么就很容易落后于现行的技术，从而在无法适应当前日益数字化和信息化的企业财务管理趋势。

二、数据共享时代财务面临的风险和问题

（一）数据系统自身存在和面临的风险

当前比较流行的财务管理以及账务统计类电子计算机软件一般都是在微软公司的Windows系列电子计算机操作系统环境下运行的。不过随着2014年的四月份微软公司正式停止对WindowsXP系统更新，一部分企业财务管理部门可能会出现一些来自网络的攻击，其系统的漏洞也会更加明显，这些都给数据系统方面带来不少风险。

（二）财务人员管理和操作的风险

数据共享时代，很多企业的财务台账以及有关的财务信息都需要进行数字化撰写，这些方面的更新对企业财务管理部门的工作人员而言提出了一个新的挑战。当前流行的财务管理软件数量不少，很多都发挥着非常优越的整合作用，对于财务管理工作而言起到了非常积极的影响。不过由于财务管理工作人员对于电子计算机的系统和相关软件的自动化操作上仍然存在不熟悉的状况，往往会出现工作效率较低，甚至容易在日常的账务软件操作过程当中由于操作不当出现疏漏的状况，这些也对于企业的财务管理工作带来了一定的风险。

（三）政策法律方面的风险

当前对于数据共享以及网络信息犯罪的规范和打击的力度都还是不够的，很多数字格式的电子账务报表一旦丢失被犯罪分子所利用，虽然也可以提起诉讼，但是毕竟数据化的账务信息在流转上更为容易，可以通过电子计算机的云平台或者是其他的一些移动的数据存储端进行录入，也可以进行格式化消除，取证的难度也较大，因此，很多地方的网络公安干警虽然已经投入了很多关注和努力，但是仍然没有办法扭转在法律和政策方面的漏洞，往往会出现一部分难以追查和起诉的领域。

（四）信息安全方面的风险

信息安全方面的风险，除了第一点所分析的系统自身以及其所面临的停止更新以及无法进行补丁的状况，还包括了一个非常重要的方面，就是来自于互联网上的网络病毒以及网络攻击。网络病毒是从电子计算机进入家用化时代开始就已经不断地发展，特别在二十一世纪的第一个十年，电子计算机普遍遭受到了各种网络病毒、木马程序以及相关的网络的攻击等，虽然杀毒软件对于这一类问题能够起到比较好的防御效用，但是电子计算机的病毒仍然不断更新换代，这也对企业的账务信息安全带来了不少威胁。

三、数据共享时代财务风险的控制

（一）完善管理制度，对风险进行评估

企业要针对财务在数据共享时代所可能出现的风险问题进行控制，首先就应该对电子信息化的财务管理数据进行妥善的保存，任何财务管理工作人员在提取、撰写、存储相关财务数据的时候，都要进行严格的备案登记制度，并且要对于当前的计算机信息安全风险进行学习、掌握以及充分的评估，避免给企业带来了损失。所以，企业财务信息化管理制度的不断完善，能够更好地对于当前的风险进行规避。

（二）加强财务专业素质教育，强化企业相关风险意识

企业的财务管理工作人员要进一步强化自身的财务管理业务素质，要学习会计电算化等新的财务会计技术，并且企业要重视持证上岗以及知识更新，让企业的财务管理部门能够更清晰地了解到当前数据共享时代当中电子计算机以及数字化的财务管理数据遭到的威胁。

（三）优化企业软件管理，强化流程标准管理

企业在财务部门当中要及时进行软件更新，包括电子计算机的操作系统以及企业的财务管理操作软件，淘汰不合时宜的落后软件。同时，对于财务信息的流转，以及储存的等方面的工作都应该有一个具体的流程，所有的操作都应该符合相关的要求和规范，避免出现差错，从而对企业的信息化财务数据进行更为全面的保护。

（四）防范风险，提高财务和企业信息处理能力

企业的财务管理部门，要多方学习相关的电子计算机风险防范技术，然后更大程度地革新自身的管理规范，防止自身的管理出现一些漏洞。电子计算机信息技术是不断革新的，很多硬件以及软件上都会产生改变，因此，企业的财务管理人员要进行财务信息化的操作，就需要不断地提升自身的知识水平，提升企业的信息处理能力，综合研判风险，从而为企业财务信息化工作的有序、安全进行提供一个好的技术平台。