有关高校实验室信息化管理初探

实验室是高等学校的重要组成部分,高校实验室的功能已经由过去依附于理论教学的单一功能,逐渐发展成为集教学、科研、开发等为一体的综合功能。随着高校实验室建设速度的提升和投入力度的加大,实验室的管理进一步规范化、多样化,同时管理工作也变得更加繁重和复杂。传统的实验室管理模式已经不能满足实践教学改革的需要,急需一种高效便捷的实验室管理模式。运用现代计算机信息技术,可以对高校实验室进行科学的信息化管理,提高工作效率和管理水平。

一、实验室信息化管理的涵义

综合信息化管理的概念和实验室的相关知识,我们认为:实验室信息化管理是指实验室融合先进的管理思想和先进的信息技术,对实验室内设备、实验室的使用者、实验环境、相关资料和日常事务等进行管理,从而提高资源设备的利用率和教学科研效率的管理方法。

但是,实验室的信息化管理不是管理理念与现代信息技术的简单结合,而是两者的相互融合、渗透和创新;实验室的信息化管理是一个动态的发展过程,需要随着技术的更新而不断更新;实验室的信息化管理并不是一刀切的,各学校、各专业要根据自己实验室的实际情况制定相应的信息化管理方案。

实验室的管理内容包括实验室人员管理、设备管理、教学管理、开放管理、建设管理、各种文档资料管理等。实验室的信息化管理,即是指对上述几方面进行信息化管理。

二、目前实验室信息化管理的现状及存在的问题

近几年,随着信息化进程的加快,高校实验室已开始运用现代化的信息技术来加强自身的管理。实验室信息化管理也取得了一定的成绩,目前,大多数高校实验室都有了自己的局域网,实验室设备的配置也已经很高,许多实验室都有自己的信息化管理系统,并配备了专门的管理人员,实验室信息化管理水平逐渐提高。但是,一些显现的及潜在的问题仍不容忽视,主要包括以下几点:

(一)实验室信息化管理系统效用低下

目前进行信息化管理的实验室,其信息化管理系统大多仍停留在数据存储、工作任务安排的水平上,只有少数实验室信息化管理系统达到管理的层次,可以为实验室的管理者提供管理决策服务;另外,实验室信息化系统的建设不能做到因地制宜,很多情况下只是简单地模仿别人的系统,使得大部分系统形同虚设,并不能真正发挥其应有的作用。

(二)资源共享不能深度实现

资源共享包括不同高校之间、各高校相同、相似实验室之间、同一高校不同实验室之间的资源共享。一方面,各高校之间由于距离等原因,交流甚少,不能就各自存在的问题或取得的成绩进行总结;另外,各高校相同、相似实验室之间、同一高校不同实验室之间为了各自的成绩和利益主观上不愿向别人传授自己的经验,共享自己的成果;再者,相关负责人亦没有资源共享的意识,不主动寻求别人的帮助,造成闭门造车的局面,严重影响了实验室信息化管理的进程。

(三)对实验室信息化建设的重视程度不够

在我国教育的发展过程中,实践较之知识本来得到的重视就不够,在经费有限的情况下,高校更愿意通过购置新的仪器设备扩充实验室的规模,而不愿把资金用于信息化系统的开发和信息化管理的建设上。这既造成了设备大量重复购置,资源浪费,也给实验室的日常管理带来了不便。

(四)实验室相关人员信息化水平偏低

实验室相关人员包括实验室的使用者教师和学生,同时包括实验室的管理人员。目前,除了计算机相关专业的师生,其他使用者的信息化水平普遍较低,给实验室的信息化管理带来一定的困难。另外,我国的实验室管理人员属于学校的行政人员,一般不具备较高的现代信息技术能力,缺乏信息化管理的观念,所以不能在日常的管理中发现存在的问题,从而提出有效的解决方案。

三、提高实验室信息化管理水平的建议

针对上述问题,特提出如下建议:

(一)选择最适合的信息化管理系统

实验室信息管理系统是通过计算机网络,采用科学的管理思想和先进的数据库技术对实验室的各种信息进行全面管理的计算机软、硬件系统。该系统是计算机技术、管理科学和分析测试技术的集合体,是一个包括信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件、实验室的内部管理在内的高效集成的管理系统。目前每个学校、院系的实验室都在建设自己的信息化管理系统,但是每个学校、每个实验室的实际情况不尽相同,各自的用途和使用注意事项都存在不同之处,所以不能简单地照搬其他学校或其他实验室的信息化管理系统,应在借鉴其他系统的经验的基础上,不断创新,开发真正适合本实验室的信息化管理系统。

(二)拓宽资源共享的途径

加强各高校的联系,发展欠佳的高校实验室应充分吸收发展较好的高校实验室的优秀经验,两者取长补短,共同发展。对于不同高校相同、相似实验室、同一高校内不同实验室间存在的资源共享问题,应加强各院系、各学科之间的联系和沟通,相互学习,相互分享各自的系统成果或经验。

(三)深化对实验室信息化建设的认识

观念是行动的先导,有了正确的观念才能正确地指导行动。高校应转变重知识轻实践的观念,充分认识到实践、实验室在高校教育中的重要作用,并在平时的工作中注重对实验室的资金投入和人员管理。此外,还应注意学校各学科实验室的均衡发展,防止重此轻彼。

(四)建设高素质的信息化人才队伍

实验室信息化系统的建设离不开高素质的信息化人才队伍,该队伍内的人员不仅了解相关的管理知识,熟悉实验室的基本情况,还要有较高的计算机水平,并且能够根据实验室的需要及时完善信息化系统。

(五)普及基本的信息化知识

目前,实验室的使用者,包括教师和学生,与实验室的管理者是独立的。教师和学生只负责使用,出了问题才去找管理者协调,既浪费了人力物力,又降低了工作效率。对教师和学生等实验室的使用者普及基本的信息化知识,通过实验室的信息化系统对实验室的基本情况和日常使用有基本的了解,并且在实验前就对实验内容有所了解,这样既提高了课堂效率,又避免了一些不必要的问题的出现。

(六)制作在线实验室平台

由于实验本身的原因或者受实验室的条件所限,很多实验具有一定的危险性和局限性。对于比较简单的一些实验,利用现代发达的计算机知识,制作大量的在线实验室平台,学生登录平台就可以在线模拟实验,不但避免了危险性可能对学生造成的伤害,也节约了时间和场地,提高了学习效率。

随着现代信息技术日新月异的发展,高校实验室的信息化管理必将成为最终的趋势。各高校应认清目前的形势,积极寻求最佳的解决途径,最大化地利用各高校实验的资源,充分发挥其在高等院校中的重要作用。