建筑装饰企业内部控制现状探究

在经济全球化浪潮的推动和我国城镇化运动的推进下，建筑装饰行业日益发展成为社会发展不可或缺的产业，但由于其经营业务的多样化和生产管理的现代化等特点，在企业管理方面仍存在不小的问题。就当前的市场环境而言，企业内部控制是企业管理的重要手段，科学、完善的内部控制制度是企业增强核心竞争力，获得长足发展的重要保障。因此，就建筑装饰企业而言，想要完善企业管理、使获得长足发展与稳定效益，就必须加强企业内部控制，修正并完善企业内部控制制度。

一、建筑装饰企业发展现状

我国建筑装饰企业的发展目前主要存在以下几个方面的问题：首先，建筑装饰行业专业人才短缺。我国建筑行业经过最近这几十年来的发展，从业人员呈现出一个急速增长的趋势，据相关统计称，截至2014年，我国建筑装饰设计从业人员就已达百万之多，而高级设计人员仅6万人，一级注册建造师和二级建造注册师总数不超十万人，专业人才缺乏，已有人才的专业素养也参差不齐。其次，人员组织结构不合理。在建筑装饰行业从业人员中，受过高等教育的人数只占从业者人数的10%左右;在从业人员年龄构成中，青年技术工人主要负责工程设计、管理工作，而具体作业施工方面，多为40岁以上的中老年人，呈现出严重的施工现场劳动力老化现象;性格组成结构也存在不合理性。此外，随着我国人口老龄化现象的出现和农民工择业观念的转变，行业劳动力成本也在不断提升，使建筑装饰行业在面临劳动力资源短缺的同时，不得不面对招聘成本增长的压力。

二、建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题

( 一) 内控制度不合理

建筑装饰企业内部控制制度主要表现在授权审批制度，采购管理制度和销售管理制度三个方面。第一，授权审批制度不合理。企业的授权审批制度往往直接关系到管理层的决策进而影响企业收益和股东利益，但就目前情况看，我国大部分的建筑装饰企业的授权审批制度都存在问题，主要表现为对常规授权、特殊授权的范围、权限、程序、责任等的设定不规范，相应职权不明确容易导致滥用职权和责任推卸等问题，反馈给管理层的不合理的数据容易导致管理层做出错误决策。第二，采购管理制度不合理。建筑装饰企业需要采购的原材料种类繁多且数量巨大，因而必须有专业的采购管理制度对采购过程进行规范。但部分企业，并未建立起一个科学合理的采购管理制度，对请购手续没有明确合理的规定，也没有合理的供应商评估标准和招投标制度，验收环节和售后管理也存在不合理的地方，采购管理制度的不合理会导致企业经济效益的损失，甚而可能影响企业声誉。第三，销售管理制度不合理，建筑装饰企业的经营业务具有多元化、多层次的特点，因而对销售管理具有较高要求，但大部分企业仍存在销售策略不科学、客户服务制度不完善、应收账款管理制度不合理等问题。销售管理制度存在问题会使企业无法适应市场发展需求并陷入经营风险。

( 二) 建筑装饰企业内部制约与监督机制不健全

建筑装饰企业想要内部控制制度得以良好实施，需要以科学、合理的企业内部激励与监督机制作为保障。一方面，就员工而言，科学、合理的奖惩、激励制度能够提高员工的工作积极性和内控制度的执行能力。然而，很多的建筑装饰企业目前仍停留在过多关注管理者和企业自身利益层面，并未意识到员工对于制度实施的重要性，而阻碍了内部控制制度的建设与完善。另一方面，也需要相关的部门和制度对内控制度的制定与实施进行监督，但很多企业并未成立内部控制评价工作组和审计委员会，在制度建设过程中，缺乏对可行性的分析、评估，在制度实施过程中，也没有监督机制对可能出现的风险进行预估、评判。此外，第三方事务所的监督和公众监督也有不合理、不规范的地方，这都容易导致企业出现违法乱纪的现象，最终侵害企业利益。

( 三) 建筑装饰企业信息化水平低下

一方面，企业缺乏专门的内部控制信息系统。大部分供应商提供给建筑装饰企业的都是一些基础性的软件，这些基础性的软件并不能完全适应建筑装饰企业的信息系统要求，但只有少部分的企业会对系统进行合理的升级与改进，大部分企业仍选择直接使用现成的信息系统，由于其不具有针对性，企业需要花大量的精力在系统维护上，这会浪费企业的人力、物力等，且这样的内控信息平台也缺乏专业性和技术性，在没有采取有效的风险管理措施时，还会产生一系列的数据安全隐患。另一方面，企业硬件设备技术水平也存在缺陷。部分企业未能及时适应市场的发展需求，还在使用老旧的硬件设备，这样的硬件设备具有较高的使用风险，无法保障内部控制信息平台的安全与稳定，同时，由于硬件设备使用时间过长，日常维护和维修工作不到位等问题，会使硬件设备无法适应先进系统的需求，而影响其安全性与先进性。

三、完善建筑装饰企业内部控制制度的建议

( 一) 优化内部控制环境，严格内部控制制度

一方面，要完善授权审批制度。建筑装饰企业应明确区分规范常规授权与特殊授权的权限、范围、程序和责任等。对于特别重要的业务和事件，应通过集体商议并决策或以联签的方式审批。另一方面要健全采购管理制度。要规范采购申请制度，不同物资设置不同人员或部门负责，落实请购权，并建立科学、合理的供应商评估制度、招投标制度和采购验收制度，并跟踪监督售后。最后，要完善销售管理制度。企业应加强市场调研，顺应市场发展趋势，结合市场环境制定合理的销售策略，并规范项目投标制度，建立客户信用档案，同时完善客户服务制度和应收账款管理制度。

( 二) 建立建筑装饰企业内部监督与激励制度

首先，建立企业员工奖惩激励制度。对积极拥护企业发展，贯彻落实企业内部控制制度并对企业内部控制制度作出突出贡献的人给予一定的奖励，可以为金钱，升职或休假、培训等;同时，对那些破坏甚至阻碍内部控制制度实施的员工进行相应的处罚，这能很大程度上激励员工的积极性与执行力，促进内部控制制度的顺利实施与完善。其次，要健全内控制度的监督机制，如成立内部控制评价工作组和审计委员会，前者负责制定制度内容等，并进行分析、评估，后者对可行性进行评估，形成两个部门之间的相互牵制与监督。第三方监督机构即事务所应始终遵循公平、公正、公开的原则，对企业出具的内控审计报告认真审核与评估，杜绝与企业的权钱交易现象。

( 三) 加强建筑装饰企业信息平台建设加强建筑企业内部控制信息平台建设一方面要优化软件设施管理，企业从供应商处引进信息系统时，应该从优选择。引进系统后，要根据建筑装饰企业的实际需要，对系统进行优化改善，合理的增减信息系统的功能和内容，并设置专业的员工进行管理与维护，保障系统的稳定与数据的安全。另一方面，要提高硬件设备的技术水平，建筑装饰企业应充分结合市场环境与企业需求，对企业的硬件设备进行必要的更新与完善，对于电脑设备，应严格控制其所处的物理环境，并对设备进行日常维护与定期维修。

四、结语

我国的建筑装饰行业目前正处于一个飞速发展并趋于成熟的阶段，具有非常好的发展前景，因而其企业数量也在快速增长，企业想要在激烈的竞争中立于不败之地并获得良好的经济效益，就必须不断优化、完善其内部控制制度。而内部控制制度的建立与完善涉及到企业多个方面的内容，这就需要企业综合考虑、权衡，在企业的发展过程中不断进行总结，探索。本文给出的以上几点建议，希望能够对相关建筑装饰企业有所帮助。