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解析企业统计工作问题的主要对策

小编:陈兴业

企业统计制度的改革。由于企业统计数据资料的严重失真;企业重市场调查与市场分析,轻统计调查与分析;企业统计工作制度不健全,一些企业统计制度严重滞后;主管领导的干预和一些企业管理者不负责任,敷衍了事影响了企业的统计工作;企业统计人员的专业知识和综合素质有待提高等等一系列的问题,严重地影响一部分企业统计工作,以至于造成企业经营预测的错位,经营决策的失误和经营计划的严重偏离实际等,从而极大地影响了企业的经济效益。为此必须解决企业统计工作的主要问题,其具体措施为:

1.建立较为完整企业统计数据质量控制体系。这里所谈到的企业统计数据质量控制主要从专业技术的角度谈谈统计工作全过程统计指标数据质量控制、确保统计资料数据的真实、有效和相对准确统计过程是一个完整的统计工作过程。具体包括统计设计、统计调查、统计整理、统计分析、统计预测。最后为企业进行决策和制定计划提供科学的依据。因为如此,在统计工作每进行一步,都要对已完成的统计工作进行严格检查,对已发生的差错及时进行纠正,防止差错流入下一个工作环节,以保证统计数据资料的质量和可靠。

1.1统计设计阶段的统计指标质量控制。这是统计工作的首要环节,统计指标数据质量的好坏,首先决定于这个过程,它是决定统计指标数据质量高低的前提。为此,统计设计过程统计指标质量控制需要做好以下事宜:首先,根据不同的统计目的、任务、对象对统计数据精度所提出的要求。如质量、安全等精确度要求较高。其次,根据不同的统计目的、任务设计、选择不同的统计指标或者统计指标体系。如采购、生产、销售等经营活动环节进行设计。其三,确定调查的方式和方法。如果是统计报表,必须严格按报表的要求如实填报。如果是其它调查方式,必须选择以利于资料更加准确的调查方式。如市场、消费者等则最好使用抽样调查。其四,确定调查时间。包括:调查资料的所属时间和调查期限,最后,拟定调查组织的实施计划。

1.2做好统计调查资料质量控制。这是统计工作的第二个阶段,也是也是统计工作的基础环节,为确保调查资料准确、及时、全面、系统。在确定调查方式和调查方法前提下,设计行之有效的调查问卷或者调查表。并采集出真实的数据资料。

1.3资料整理阶段的质量控制。统计资料整理质量主要是对原始资料的整理质量控制。是统计工作过程的第三环节,所以,在进行指标数值质量控制时,必须对原始资料进行全方位的审核。审查和核对的方法有两种:一种是逻辑检查,主要检查调查项目,调查内容之间有无矛盾,另一种是计算检查,包括统计指标的计算口径、计算范围、计算方法和时期时点等。对于口径不一致或不完整的资料,需要进行调整、补充。对于有联系,需要比较的资料,注意有无可比性。同时,还要特别注意审查资料的可靠性和适用性,一旦发现数据有严重的质量问题,应进行核实,查对。以避免有质量问题的原始资料进入整理阶段。对统计调查搜集到的原始资料,经过鉴别、核实、审定、使之准确无误后,才能全面地将资料进行整理和汇总。在汇总过程中要注意和计算机工具(EXCEL)和计算机软件(SPSS等)结合应用,以确保综合资料准确,在以后统计分析中的高效,从而达到事半功倍之目的。

1.4统计综合分析阶段的质量控制,这个阶段的专业技术含量最重,也是提问题、想办法、找原因、求变化、寻规律、觅措施等有较高级别的综合指标分析阶段。其具体操作大致可以分为:

(1)根据第三阶段汇总资料(综合表)寻找综合指标数据之间的分布规律和分布特征。

(2)根据企业的目的和任务选择合适的综合指标进行计算。

(3)企业的综合指标一般先计算总量指标,再计算相对指标和平均指标。在计算中应注意总体的范围、大小、计算的口径、计算的方法、指标的内涵、计量单位等等。同时,将数量指标和质量指标结合起来进行分析。

(4)进行离散变动趋势分析。如企业劳动生产率之间、职工收入之间等之差异,产品质量的稳定性,新产品是否具有推广价值等。

(5)进行因素分析,可以是两因素分析,也可以是多因素分析。这是经营管理活动提问题,找原因,想办法最重要的管理手段之一。如,市场销售的下滑是什么原因造成的,是市场占有率的降低?销售量的综合下降?由于产品成本的增加使产品的价格上涨等等,可从量上准确推算。

(6)动态变化趋势分析。他是寻求企业某种经济活动的统计指标的发展规律及其趋势。包括中长期变动趋势分析,季节变动分析等。

(7)相关、回归分析。这是研究企业的某项经济活动的目标和各个变量之间的依存关系。通过建立模型,较为准确反应企业某种投入、产出之间的比例关系。

(8)撰写统计分析报告,这是所有统计指标的最终反应。

2.加快统计制度改革,特别是企业统计制度的改革。 现在的统计制度是国家统计为主体。以全球绝大部分国家通用的SNA指标核算体系为标准,经过层层分解到最基层企业,企业就不知所云了。而企业统计的大部分指标与一般企业自身无直接关系。所以许多企业敷衍了事。如果改变企业统计制度的现状积极发展民间统计。除国家统计、部门统计和地方统计以及关系到国计民生的统计指标之外,由企业、事业单位、社会团体或非法人单位及个人以自己的名义或接受委托进行的统计。这样既可以打破政府对统计信息的垄断。企业完全根据自己的需求获取准确统计信息资料,并应用统计手段,真正为企业服务。

3.综合使用法律手段行政手段和经济手段,提高统计违法成本。虽然统计法颁布三十多年,对一些企业来讲形同虚设。加之主管部门的干部考核制度,地方政府的政绩观等等一系列指标数据就下压的企业。一些企业的领导(主要是国企)对上负责的态度。更多的企业只能忍气吞声。所以企业的统计工作更多的浮于表面,即使被查出问题,处罚不痛不痒。所以必须加大执法力度,将行政、手段和经济手段有机结合起来进行综合处罚,让违法者望而生畏。

4.加强企业统计队伍建设。企业中会计部门只是提供资金运作方面的数据资料。除此之外,企业所有的数据资料都应该由统计部门或者相应的职能部门来提供。所以一个现代企业必须有一只高素质专业统计队伍。准确、系统、全方位收集、整理、分析本企业资料和企业外的相关资料,建立数据库,只有这样我们的企业才能立于不败之地。所以,企业对统计人员的要求较高,他们必须具有现代统计和相关的财经知识;具有敏锐的洞察力和分析能力;具备熟练的电脑操作、信息处理和网络运用能力;具有较强的研究能力和应用能力以及数据的判断、归纳和撰写能力。

5.加大企业对统计工程的投资力度。其具体办法可以是:引进专业的统计管理人才;增加对统计工作的专项投资;引进专项设备(如计算机软件)等等。

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