2023年社团文化月活动策划 社团文化策划案(5篇)
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社团文化月活动策划 社团文化策划案篇一
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
1、第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2、第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3、第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4、第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5、第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6、第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5、音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2、六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3、会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4、晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5、引领观众进场入座(监察组负责);
6、借用所需工具工作(后勤组负责);
7、舞台布置工作(舞台组负责);
8、灯光调试工作(舞台组负责);
9、音箱调试工作(舞台组负责);
10、化妆工作(节目组负责);
11、服装道具准备工作(节目组负责);
12、搬运桌椅道具(后勤组负责);
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14、维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15、舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16、预演节目准备工作(各组组长负责);
17、节目演员催场工作(节目组负责)
18、进出口控制工作(监察组负责);
19、相关人员清理会场(全体成员)
20、晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21、会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
附件一:资金预算
活动项目金额(元)备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化妆饮用水总预算
社团文化月活动策划 社团文化策划案篇二
展现缤纷社团,共建绿色校园
20xx年5月—20xx年6月
本届社团文化节,在校团委的指导下,以丰富校园文化生活,增强学生综合素质为目的,围绕“展现缤纷社团,共建绿色校园”的主题,具体从“心系祖国灾区,爱心洒满人间;传承中医文化,弘扬时代精神;继承五四传统,塑造金色年华;彰显运动风采,再现奥运激情”四个方面,由校学生社团联合会(以下简称校社联)主办,各学生社团承办面向全校同学开展各项主题鲜明,各具特色的文化活动。
本次社团文化活动节采用社联集中组织,社团开展活动的形式。校园精品活动与社团精品活动采用面向全校社团招标的方式,由社团提交活动策划书,社联组织人员根据《长春中医药大学学生社团活动申报条例》确定中标社团和开展的活动,并在活动资金上给予一定支持。
社团级别活动也可在提交活动策划书,由社联讨论通过之后进行。社团文化节期间,社团联合会将根据各社团在社团文化节期间开展的各项工作、活动情况,结合全校广大师生的意见,评选优秀社团、优秀社团活动以及优秀社团干部,充分肯定各个社团所做的工作,也为其他社团树立良好的榜样和优秀社团的运作模式,促进社团工作的长足发展、稳定可持续发展。
(一)开幕式:新闻发布会(待定)
由校社联主办,各学生社团积极参与的新闻发布会,立项的协会就活动进行展演和答辩。
(二)文化节期间活动:
1、传承中医文化,弘扬时代精神
该板块由校社联主办,各学术科技类社团承办,面向所有社团开展知识讲座,研讨会、技能大赛等一系列,亦可开展各种学术类知识竞赛,辩论赛、知识争霸赛等。
承办社团:学术科技类协会、指南针读书会、英激长空俱乐部、开拓者创业中心等。
活动目的:丰富多彩的`学术科技类活动,旨在增强长中学子的学习意识,锻炼同学专业技能,拓展综合素质。
2、舞动青春绚丽,激扬世博魅力
该板块由校社联主办,各文体艺术类和几个学术科技类社团承办,面向所有社团开展趣味体育,各类比赛展出等一系列有个社团特色的品牌活动,旨在丰富同学课余文化生活,发掘自身潜力。该板块分为趣味运动会,校园艺术汇两个部分:
(1)趣味运动会:
承办社团:“v”你排球社、枫篮球社、杏林足球队、博弈棋类协会、乒乓球协会等体育类社团。
活动项目:运球接力、投篮大赛、障碍跑、掂球大赛等游戏类体育运动项目;各承办社团也可同时开展各社团传统的特色比赛项目。
活动目的:使更多同学都能够参加到其中,锻炼身体素质。
(2)校园艺术节:
承办社团:大学生艺术团、“cross power”街舞协会、中国风歌协等文艺类社团。
活动项目:卡拉ok大赛、等各类文艺类活动,也可同时开展各社团的传统特色活动。
活动目的:使同学们更好的拓宽视野,陶冶情操,发现自身潜能。
3、继承五四传统,塑造金色年华
该板块由校社联主办,各思想理论类社团和几个文艺类社团承办,面向所有社团开展爱国主义教育讲座,“五四”运动宣讲,纪念建国六十周年、“五四”运动九十周年展出。
承办社团:思想理论类社团、摄影协会、集邮协会、书画协会等。
活动项目:爱国主义教育讲座、思想政治讲座、“五四”精神学习、红色主题摄影展、图片展、集邮展、书画展等爱国主题活动。
活动目的:旨在加强爱国主义教育,为建国六十周年、“五四运动”九十周年献礼,用我党的理论知识武装同学头脑,强化思想,使每位同学在思想上更加成熟,向党靠拢。
4、心系祖国灾区,爱心洒满人间
该板块由校社联主办,各志愿服务类社团承办,面向全校同学,乃至社会开展义务劳动,志愿服务,免费义诊,三下乡送温暖等服务同学服务社会的活动。
承办社团:志愿服务类社团。
活动目的:旨在用我们所学到的知识和本领服务自己,回报社会,发现自身价值。
(三)闭幕式:第xx届学生社团文化节颁奖典礼
由校社联组织表彰在学生社团文化节表现突出的团体和个人,由校团委老师为其颁奖,并由校团委老师,校社联主席,对本次文化节进行点评和总结。并在文化长廊将各协会在文化节期间的优秀活动图文材料展出。
社团文化月活动策划 社团文化策划案篇三
首先是在开幕式上的完善化,开幕式将在个社团活动开始之前单独举办,力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况,同时与校庆的气氛相应和.开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐,并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。
召集所有社团负责人开会,宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
1.开幕时间:20xx年11月10号。
2.活动地点:风雨篮球场。
3.活动主题:“缤纷社团节,浓浓校园情”——本校学院第xx届社团文化节。
4.活动目的:充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
5.参加人员:学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容:
(1)主持人开场白。(院学生会社团部负责)
(2)领导讲话。
(3)简单介绍各社团方正。
(4)社联及社团代表发言。
(5)宣布活动内容及注意事项。(院社团部部长)
(6)开幕式结束并宣布本学院第xx届社团文化节正式开始。(主持人负责)
1.场地布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)院学生会全体成员。
2.会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。(由院社团部负责)
3.会场服务:由社团部负责(茶水等)。
4.礼仪:六名(从校区礼仪队成员中抽选)。
5.主持人:由校区社团负责人落实。
6.话筒及会场装饰:院宣传部负责。
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用:1500元。
要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
社团文化月活动策划 社团文化策划案篇四
为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
华北水利水电学院新校区文体中心前
宣扬建模文化,构建和谐校园
华北水利水电大学全体学生
主办单位:
承办单位:
策划协办单位:数学建模协会
第一组织者
主要组织者
一般组织者
参与者
1、各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2、活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3、活动过程
(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4、活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
展板:15元
宣传页:50元
奖品:150元
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。
社团文化月活动策划 社团文化策划案篇五
为进一步增强各社团的凝聚力,促进社团之间的交流,丰富我院广大师生的校园文化活动,宣传“友谊第一,比赛第二”的体育道德精神。同时为同学们展现自我,丰富自我提供一个舞台。
友谊第一,比赛第二;以球会友,快乐生活!
三、活动口号:
发展体育运动,展现国球风姿;燃烧激情岁月,成就青春梦想!
主办:共青团兴义民族师范学院委员会,社团联合会。承办:兴义民族师范学院社团联合会乒乓球爱好者协会。
兴义民族师范学院露天乒乓球场与体操房(需提供乒乓球台)。
xx年11月23日—xx年11月25日,如有突发情况比赛时间可另寻通知。
男子单打,女子单打,男子双打,女子双打,男女混双。
1、以社团为单位,以抽签淘汰赛形式进行(社团成员可自行报名参加,非社团成员报名参加无效);
2、淘汰赛、复赛采用三场二胜制,半决赛采用五场三胜制,决赛采用七场四胜制。
1、以社团为单位将报名的成员交到乒乓球爱好者协会会长与副会长处;
2、到指定地点(露天乒乓球台)登记报名;
3、直接打电话到报名工作处报名(电话为612402、645688、645948);
4、报名截止时间:xx年11月23日2点。
1、赛前应做好充分准备,参赛选手须自带球拍和饮水,承办方只提供比赛用球;
2、决赛前须进行淘汰赛、复赛和半决赛。
按国际乒乓球比赛规则评判(需自己上网查询)。
将乒乓球比赛通知书发到各社团,动员有此爱好的同学参加。(每社团最少4名运动员,男子不少于2名,女子不少于2名)
打印相关材料,选出相关裁判员和记分员,准备乒乓球、相机、横幅、工作人员饮用水以及其它一些比赛用品、工具等。
1、本次比赛流程分为初赛(淘汰赛),复赛,决赛(半决赛、决赛)。
2、男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、男女混双取前3名(第一名1名,第二名1名,第三名1名),优秀运动员6名(男子3名,女子3名),优秀裁判员10名。
3、所有获奖同学都将获得学院颁发的荣誉证书一份。
乒乓球爱好者协会理事会、宣传部、组织部、裁判部、管理部、后勤部。裁判长1名,总记分员1名,裁判员若干名,记分员若干名,服务及维持秩序工作人员若干名。
1、申请批准;2、发放通知;3、宣传工作;4、裁判培训;5、抽签分组;6、赛前会议;7、进行活动;8、赛后总结。
1、每个参赛社团须选出一名领队,负责比赛中的工作;
2、每个参赛社团最少4名运动员参赛,男子不少于2名,女子不少于2名。
3、比赛、颁奖期间进行照相,赛后颁奖由院团委老师对获奖选手进行颁奖(或由各协会会长代领)。
4、比赛时间可能为期3天,如有改动,请听候临时通知。考虑到天气及其它各方面因素,赛程可能会有改动,各参赛人员需要密切留意赛程安排。
1、处理好比赛场地卫生;
2、作好比赛情况的总结。
横幅 记录表 邀请函 荣誉证书 乒乓球 饮用水
数量 1条 40张 20张 40个 20个 10瓶
单价 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元
合计 40元 10元 40元 120元 100元 10元
经费总计:320元
后续:借此机会,特向学院领导申请举办此次比赛,希望得到各领导的支持。我们会总结每次比赛的经验,只为把乒乓球比赛越办越好,从而促进我们社团联合会这个大家庭和谐、稳定地发展下去。同时让社团的各兄弟姐妹们在比赛中享受乒乓球带来的乐趣,提升我们校园文化的生活水平。