2022年外联部述职报告格式(3篇)
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧
外联部述职报告格式篇一
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。透过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门用心联系各大企业,最后,透过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,用心认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮忙到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门用心协调、沟通、合作,帮忙常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室带给奖品。我部为这次活动顺利进行带给条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践潜力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门用心联系赞助商为获奖选手带给奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行带给了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要好处,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们明白职业生涯规划具有个性重要的好处。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门透过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们带给一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改善的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,透过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多状况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的潜力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长透过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,用心的工作态度迎接新的学期的到来。期望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展.
外联部述职报告格式篇二
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着用心向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
(一)个人
本人自本学期担任外联部部长以来,坚持团委的领导,认真履行团委的各项规章制度,以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作,我认为,作为外联部部长我做到了以下几点,这也是我本学期一向坚持的事情:
一、个人总结:
1、端正自己的态度、履行自己的职责:
要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信,有让别人的信服的个人形象,就务必完全的提高自己的干部素质和办事、想事潜力。不论作为那个部门的部长领导人,都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入,也许,当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样,虽然目的一样,但是,我们就应去了解干部的思想。
以前,当自己是副主席的时候,凡事都以一种命令、务必的态度去做事、安排事情,但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候,才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部,深入到了我们的干部当中,作为一个才具有发言权。
作为副主席、作为外联部部长,我们要承担起必须的职责,要对我们的干部负责,要对我们的团委有职责心,这样你才会对我们的共做有感情,做事情才会坚持到最后,做到。
只有端正了自己的态度、履行了自己的职责,才不会愧对于自己的职位,无悔于上级的支持和信任。
2、凡事不可只说不做,要和干部一齐奋斗在第一线:
外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性,所以也就构成了许多我们部门的本身职责,例如,为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是十分繁琐和累的事情,例如,本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因,我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌,穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助,我不管结果怎样样,但是像这种事情我们作为的就应和他们站在一齐。为什么他们能够承受风雨和劳累,我们却不去?不要以为自己是部长,是副主席就能够什么都不做了,只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一齐,这样部门才会更加具有团聚力,这个部门的人才会紧紧的和你团结在一齐。
上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费,我们部门的人员连续三天在外来设点募捐,寒冷的冬日肆意的侵袭着,点点的冰雨飘飘的洒落着,虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上,但是没有一个人有怨言,第二天依旧带病进行着工作。我也一向和我们的干部坚持在一齐,如果这个时候我也离开,躲着办公室温暖的空调房里,我想我部门的干部不会有这么大的用心性坚持这么久。
只有凡事和我们的干部站在一齐、奋斗在一齐,确实的和他们感同身受,这样我们的干部才会一向和我们在一齐,拧成一根强有韧劲的绳!
3、处理好和干部工作上的关系,优化好和干部生活中的面容性格:
作为一个,我在作为外联部部长的同时,不断的确定主导领导核心作用,在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换的原因,我上任将部门的某些人的职位进行了调整,将部门的做事不用心、没激情的干部,屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为,一个良好的开始是成功的一半,当然,也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事潜力,才能够使我们的部门人员都呈现一种用心向上的态度。
在工作之余,我们作为学长、学姐,要以一种哥哥姐姐的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。
做他们的情感专线,每个进入大学的人都会期盼着一份自己完美的感情发生,但是毕竟年龄不够成熟,心里不够成熟,往往在感情面前都比较迷茫,我们作为过来人,看到的体会到的都可能比他们多,所以,必须要正确的去引领他们的感情取向。
也许会有人觉得作为一个是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的,如果你什么都不明白,你有怎样做一个合格的?对什么事情都要有必须的了解,这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不明白,你去问别人的事情。
4、着力培养部门、团委主要干部:
要重点发现和培养团委的主要干部,将他们的工作态度严格要求,并着力重点培养他们在部门的领导潜力和影响力,因为只有在此刻他们的领导潜力和影响力建立起来,当我们做交接的时候他们才能够更好的去带领部门,让其他人更好的支持他,和他一齐战斗到一齐。
5、用激将法提高部门的工作用心性:
在我刚刚理解外联部的时候,因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同,所以部门很多人对工作的用心性不高,我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会,座谈会,加上从生活部调来做事十分用心人干部去刺激其他干部的用心性和做事端正的态度,起到了很好的作用,经过一段时间的实施后,部门里面的大部分人都端正了自己的态度,改变来了以前的工作作风。
二、个人需要改善的:
1、对待部门干部态度不好:
有时候我会不分场合的严重的批评干部,甚至骂人,这点习惯十分不好,我也一向在努力的改变这种事情。之所以对他们这么态度不好我有我有我的想法。我认为,这一届的干部和我们根本的做事、想事的态度和主观能动性完全不同,如果你不去安排一件事情,并亲自监督、做他们是不会动手的,不会按照你所要求的做好。而且他们还一副什么都懂的态度,对你的想法不屑一顾,总以为我们是啰嗦的、废话多的。
2、不注意身份和形象:
有时候在公共场合吸烟、嚼槟榔,和其他门打闹,不注意言语。以后必须要改变这种事情的发生,杜绝这种事情灌输到其他干部,个性是大一干部的身上。
三、个人计划:
1、做好团委主要干部的培养:
随着本学期团委工作的接近尾声,我要在部门重点培养几个人的领导潜力和影响力。同时加强他们对日常团委学生会工作的熟悉度,是他们具有随便调遣安排到那个部门都能胜任在这个岗位上的工作。
2、做好一个副主席、部长就应承担的职责:
作为,团队的核心,我一向奉行“用我的爱专注于学生会,用我的情奉献给经贸系”的信念工作,我也将一向的将我的态度延续下去,做好、做强我们外联部、团委学生会。
(二)部门
部门总结
一、部门人员状况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的用心性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,此刻老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,此刻12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、部门内部职能分化:
1、本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,用心提高部门成员的专业知识运用性。
2、成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、部门内部规章制度建设:
1、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有好处的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,用心的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心b:能干c:合群
②:在人与人的关系中就应养成的习惯:a:礼貌用语b:真诚c:感谢d:尊重e:合作理念
③:在人与社会关系中就应养成的习惯:a:低调的做人,服从决定b:在身处的环境多做好事c:多阅读、观看、倾听d:按规则办事
④:在人与自然的关系中就应养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情b:节约不浪费c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中就应养成的五个基本行为习惯:a:做人讲道理,做事有计划b:不向困难低头c:不迁就自己的毛病d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天e:爱动脑筋,以创造为快乐。
2、“当今学生干部的状况”的主题培训会
①:学生干部容易存在的问题
②:学生干部就应具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门财务、赞助状况:
商品、活动
数量
总价(元)
剩余
退货
收益(元)
备注
口罩
321
521、5
26
84
160
热水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康汇食府赞助餐票
60
300
38
110
闪亮之星喷绘
1
180
建阳山庄赞助喷绘和200元现金
辩论赛横幅
2
100
闪亮之星横幅
7
350
总计收益
342
以上是部门本学期的收入状况,另外支出状况因为本学期未能完全结束,部门准备利用此刻的经费进行一次聚会,因为大家为了团委的活动都辛苦了,我想利用经费慰劳下大家。
部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座”这样的活动每年都能够开展一次,个性是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门此刻的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作立刻结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事潜力强、想事潜力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!
外联部述职报告格式篇三
尊敬的各位领导:
我是xx年10月加入学生会外联部,在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:
时光荏苒,岁月如梭。自我从xx年10月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。
在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?..........很多需要我去学习的东西;2、和部长到东校区宣传此次活动;3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;4、进行选票的统计工作.........其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场.....等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,保持冷静的头脑,三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识,循序渐进,注意把握规律性。
三是要加强自己的学习,将工作和学习调节好,争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述职到此结束,谢谢大家!