《党委会的工作方法》解读
让我们想象如下情景:某组织的领导者在一个77人的中层干部会议上,提出了关于领导班子开会和相关工作方法的十二条要求。第一,一把手要像"班长"一样带好一班队伍;第二,大家都要把问题摆到桌面上来,不要背后议论,长期不决;第三,班子成员之间要交流情况,建立共同语言;第四,不了解情况不要急于决策,要"不耻下问";第五,大家都要学会"弹钢琴",既抓中心工作,也要面面俱到;第六,"抓紧"工作,抓而不紧,等于不抓;第七,胸中有"数",懂得基本统计和数量界限;第八,"安民告示",开会前要事先通知会议议题,早作准备;第九,"精兵简政",讲话、决议简明扼要,开短会;第十,团结和自己意见不同的同志,一道工作;第十一,力戒骄傲,保持艰苦奋斗,禁止歌功颂德;第十二,划清两种界限——性质的界限:成绩和缺点的界限、主要和次要的界限。
这些内容听起来有些婆婆妈妈,但是请注意,这个组织是中国共产党,这个领导人是毛泽东,这个中层干部会是中国共产党七届二中全会,时间是1949年3月13日,地点是西柏坡。
毛泽东写这篇文章的时候,中国共产党七届二中的中央委员有44名,候补委员33名,共77名。由这77人构成中国共产党最高领导核心,领导着400万党员、350万军队和半个中国。这已经是一个非常巨大的组织。这个组织刚刚从1948年9月12日到1949年1月31日连续打了摧枯拉朽的辽沈、淮海、平津三大战役,消灭国民党200万军队。这次会议之后10天,3月23日,毛泽东动身离开西柏坡"进京赶考".4月20日,解放军120万人横渡长江,打响了渡江战役。10月1日,毛泽东在北京宣布中华人民共和国的成立。
毛泽东这篇文章是对党的高级干部所讲的。从文中也可以读出,"是对‘各中央局’‘分局’‘各前委’"的领导班子的要求,甚至是对中央领导班子的要求,因为这"一班人"要"带领千百万人去作战,去建设".写这篇文章时,以毛泽东为核心的中国共产党正在领导着千百万人一边作战一边建设,从胜利走向胜利。此时这个领导人对他的班子和中层干部讲领导艺术、讲决策原则,讲会议方法。他这77名中层干部每人平均领导5.2万中国共产党党员,并通过这些人管理着半个中国,同时正在进行夺取另外半个中国的大决战。
毛泽东这篇文章不是理论文章,不是试图构建一个系统的领导方法论或会议方法论,而是针对当时的领导干部水平和各种现实问题有感而发,是为了解决问题而讲而写的。但是这反映了毛泽东或毛泽东要求的领导原则、领导方法和会议方法。也反映了毛泽东在中国共产党历史转型的关头所进行的深入思考,其最终形成的一套工作思路和方法对于今天的各种领导班子仍然具有很强的借鉴意义。
为了便于记忆,把毛泽东这篇文章中所提到的十二条都用四个字归纳(他自己用四个字归纳了八条),列为如下,其中引号是毛泽东原文中加的:
一、 善当"班长" 七、 胸中有"数"
二、 问题公开 八、"安民告示"
三、 "互通情报" 九、 "精兵简政"
四、 谨慎决策 十、 团结异同
五、 学"弹钢琴" 十一、 力戒骄傲
六、 工作"抓紧" 十二、 划清界限
在这十二条中,从作者落墨多少来看,落墨较多的是善当"班长"、谨慎决策、胸中有"数"、划清界限;其次是问题公开、"互通情报"、学"弹钢琴";落墨较少的是工作"抓紧"、"安民告示"、"精兵简政"、团结异同、力戒骄傲。这在某种程度上暗示了这十二个要求的重要性和排序。
我试图再从三个角度分析一下这十二条。
按照轻重划分,较重大的,属于原则性的问题有四条:善当"班长"、谨慎决策、胸中有"数"、划清界限。这四条正好与毛泽东落墨较多的四条重合,其它是较轻的技术性的问题。按照领导原则、工作方法、会议要求来划分,属于领导原则的也是上述四条:善当"班长"、谨慎决策、胸中有"数"、划清界限;属于工作方法的有:工作"抓紧"、学"弹钢琴"、团结异同、力戒骄傲;属于会议方法的有:问题公开、"互通情报"、"安民告示"、"精兵简政".按照对象划分,主要针对一把手说的有八条:善当"班长"、工作"抓紧"、学"弹钢琴"、胸中有"数"、"安民告示"、"精兵简政"、团结异同、力戒骄傲;主要针对班子成员说的有四条:问题公开、"互通情报"、谨慎决策、划清界限。
所以,毛泽东的这一篇《党委会的工作方法》,不仅仅是对党委会开会方法的改进,而是对领导原则,工作方法,会议要求进行了全面论述。其中既有较为重大的原则问题,也有较为细微的技术问题;既有对一把手的要求,也有对班子成员的要求。这篇文章值得所有组织的一把手和班子成员好好学习、细细品味,更值得企业领导者借鉴。
对于企业领导者而言,首先应当学习毛泽东对班子和组织建设的重视,可以看到,毛泽东在历史的各个时期,对干部队伍和组织建设都是高度重视的。他有一句名言:"政治路线确定之后,干部就是决定的因素。"企业家是否像毛泽东那样重视班子建设,干部素质提升?毛泽东这篇文章是在他的领导班子即将解放全中国,领导全中国,工作重心从军事斗争转入巩固政权和经济建设的关键时期写的。企业也经常会有这样的转型时期、大发展时期,此时班子的领导能力、决策能力更加重要。
毛泽东开宗明义先说一把手要当好"班长",这与管理跨度理论是吻合的。管理跨度理论认为一个领导的最佳管理跨度是10~12人。"班长"通常就管理这么多的人。毛泽东强调了"班长"对班子成员的宣传工作、组织工作、关系处理、开好会议等等事项。如果12个人每人管好12个人,向下三级是1700人,向下五级是25万人。向下七级是3600万人,向下八级是4.3亿人。今天中国共产党领导着8500万党员,通过这个组织管理着13亿人。而企业组织大部分在100人至2万人之间,以12人的跨度管理层级在二到四级之间。因此每一个领导都学会当好管10~12个人的"班长"非常重要,如毛泽东所言。
关于如何开好会议,毛泽东讲了四条,对企业也一样通用:一是问题要公开,不要老在背后议论,议而不决。一位世界知名跨国公司的中国总裁曾经跟我说,在某个时期他们公司内背后议论太多,于是他采取一切公开的办法。如果张三说李四,他会马上拿起电话直接打给李四核实。当然,最好的办法是在会议上直接公开,大家客观讨论决策,求大同存小异。二是"互通情报",彼此信息对称,而且语言要统一,这与后来发展的"企业文化"相吻合。如果一个企业内部各部门、各单位都是信息孤岛,用语与涵义都不统一,就会产生很多误会与扯皮。就不能够协调一致。三是"安民告示",每次开会要事先明确主题,事先通知,事先准备好报告和决议草案、会议纪要草案。这个细节对于提高会议效率非常重要。此事说来容易办到难,有几个企业真正能够做到这一点?每次会议都能够做到这一点?四是"精兵简政",毛泽东用这个词说明要开短会,讲短话,写短文。我们可以设想,如果企业开会都能够学这四条:把问题公开在桌面上说,及时解决;信息沟通充分,语言语义统一;会议事先有明确主题,事先准备好各项文案;开短会,讲短话,写短文。就一定能够开好会议。今天的企业很多都是跨国公司,开会经常是全球各地人员参加的会议,能够做到上述四点,会议效率一定大大提高,效果大大提升。
毛泽东强调胸中有"数",要有基本的数量分析,要注意数量与质量的关系,这对于企业领导更为重要,在召集会议进行决策分析时更要如此。即使对于有些难以量化分析的也应该尽量做到胸中有"数".例如企业文化,很多领导并不知道企业内干部员工有多少人知道自己提出的理念和目标,这是"认知度",更不知道有多少人认同这些理念和目标,这是"认同度".而这两个指标通过调查都是可以用数量表达的。当然市场数据,财务数据,经营数据就更为重要,可以说,企业的重大决策都应该建立在数据分析的基础上。
今天,习近平总书记提出各级党委领导班子特别是主要负责同志要重温毛泽东的这篇文章,同样是站在整个中国社会经济转型的高度思考问题。中国社会经济已经到了转型的关键阶段,必须找到并巩固新的发展动力,建立新的发展模式。党作为整个国家的领导力量,也需要随着社会经济转型而进行提升。转型牵扯到社会的方方面面,是一个复杂的大系统,有大量的具体工作需要创造性解决,需要谨慎决策,如何发挥党委班子的领导力和创造力,是未来一个阶段的重大战略问题。
我建议每一个组织的领导者按照毛泽东这十二条要求对照一下自己的领导方法以及决策班子的工作方法和会议方法,定有所获,无论这个组织的性质和规模如何。在中国共产党现有基层党组织436万个。如果这些基层党组织的领导班子都能够学习落实毛泽东主席这一篇67年前的文章,按此提升领导素质,提升领导力,加强班子建设,就能保证党的领导,保证党的事业的顺利发展。如果中国的企业领导者能够好好学习毛泽东,学习中国共产党的组织管理、班子建设、干部培养,学习如何开会决策,企业就能够顺利发展。毛泽东这十二条,每一条都是金科玉律,看似简单,实则极其深刻,要做到并不易。企业领导如果能够对照这十二条一一做到,那意味着企业领导者的领导能力,企业班子(会议)决策能力极大提升。也意味着这个企业组织一定是卓越的组织,有如中国共产党。