展会展览业务合作协议最新5篇
展览会参展合同是参展方和展会组织方之间达成的一种正式约定,它规定了参展方的参展要求、权益、义务和责任,对于保护双方的权益及确保展会的顺利进行至关重要。以下是小编为大家整理的关于展览会参展合同范本精选5篇的内容,供大家参考,希望能够给大家带来借鉴或帮助。
展览会参展合同 1
甲方(举办方):
统一社会信用代码:
法定代表人:
住址:
联系方式:
乙方(参展方):
统一社会信用代码:
法定代表人:
住址:
联系方式:
鉴于:
1. 展览会将于 年 月 日至 年 月 日在 举办;
2.甲方为该次展会组织承办方,乙方为该次览会参展方。
为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品 1.乙方参展展位位置: 。
(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分)。
2.乙方参展面积: 平方米。
3.参展场租价格:总计人民币(大写) (¥ 元)。
4.乙方参展展品为: 。
5.布展:乙方自行负责;如甲方为乙方推荐布展服务商,则甲方不对布展服务商的服务承担任何担保、连带或补充责任。
6.布展时间:按展会主办方统一要求入场布展,并按统一要求时间拆除布展。未能在要求时间前拆除布展的,相关布展、遗留物品、设备设施均视为乙方放弃,甲方可自行处理。
7.乙方在本次展会中可享受的其它权益: 。
二、付款方式 1.乙方于本合同签订后7日内支付 元作为履约定金(展会结束后转为参展场租)
2.剩余款项 元在 年 月 日前支付
3.甲方指定收款帐号: 。
开户行: 。
户名: 。
三、甲方的权利和义务 1.展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;
2.改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕 日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3.安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4.附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务 1.展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
2.展位的搭建与装饰:乙方展位的搭建及装饰由乙方负责,费用由乙方承担,但须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前 日的 时前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求,由于乙方或其分包方的原因使他人、其他参展商或公共财产受到损害,乙方应对其予以赔偿。
3.展品运输
(1)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;
(2)乙方负责展会期间的展品仓储;
(3)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任 1.甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应双倍返还定金。
2.乙方未能按本合同约定的时间支付履约定金的,甲方不承诺为其保留展位。
3.乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日,应支付相当于逾期金额 ‰的违约金。
4.展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任,乙方已经交付的费用甲方应予退还。
(1)不可抗力;
(2)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
(2)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
(3)工人的罢工或停工;
5.除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它 1.乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用。
2.所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
3.甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担。
4.噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为 分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量 次超过 分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
5.乙方同意遵守展会主办方的统一参展规则,即使该规则未在本协议中体现。
七、争议解决 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,应向 甲方 所在地有管辖权的人民法院起诉。
八、其他 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
签署时间: 年 月 日
甲方(盖章):
联系人:
联系方式:
乙方(盖章):
联系人:
联系方式:
展览会参展合同 2
展会展览业务合作协议
甲方:_______网
乙方:
甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下一致条款:
第一条 :甲方的责任和义务
1、甲方免费将其为乙方制作的展会宣传广告放在甲方网站展会频道的显著位置。
2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐,并加入甲方展会推荐栏目。
3、在展会开始前三个月,甲方免费把乙方的图片链接放在首页最新展会位置。
3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。
4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客户。
第二条 :乙方的责任和义务
1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上网站协办(支持)单位:_______网 字样。
2、乙方免费在其所有招商宣传资料、请柬中写上网站协办(支持)单位:_______网。
3、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版a4开彩页广告,并赠送两本会刊,用于甲方宣传的菲林片由甲方提供。
4、 乙方免费为甲方提供展会标准展位一个。
5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。
6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。
第三条 :合同期限
本合同自最后一个签订之日起生效,有效期甲方展会结束为止。
第四条 :违约责任
违约方应向非违约方承担相应的法律责任。
第五条 :争议解决
1、关于本合同的解释,履行中发生的争议等与本合同有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。
2、本合同发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁,具体仲裁事项由双方另行商定。
第七条 :本合同一式两份,双方各执一份,传真件有效。
甲方代表: 乙方代表:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约日期:签约日期:
盖章:盖章:
e-mail: e-mail:
展览会参展合同 3
甲方:_______网
乙方:
甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下一致条款:
第一条X:甲方的责任和义务
2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐,并加入甲方展会推荐栏目。
3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。
4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客户。
第二条X:乙方的责任和义务
5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。
6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。
第三条X:合同期限
本合同自最后一个签订之日起生效,有效期甲方展会结束为止。
第四条X:违约责任
违约方应向非违约方承担相应的法律责任。
第五条X:争议解决
1、关于本合同的解释,履行中发生的争议等与本合同有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。
2、本合同发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提交甲方所在地的_____委员会_____,具体_____事项由双方另行商定。
第七条X:本合同一式两份,双方各执一份,传真件有效。
甲方代表:X乙方代表:
地址:XXXXXXXXX地址:
电话:XXXXXX电话:
传真:XXX传真:
签约日期:签约日期:
盖章:盖章:
e-mail:XXXXXXe-mail:
展览会参展合同 4
合同编号:________________
举办方(甲方):________________
参展方(乙方):________________
签订地点:________________
签订时间:________________
第一条 展会情况
展会名称:________________
展会举办地点:________________
展会场地总面积________平方米,拟设置展位总数________个,标准展位面积________平方米。
参展商品类别:________
布展时间:________年____月____日
举办日期:________年____月____日至________年____月____日。
展销时间:上午________时开馆到下午________时闭馆。
第二条 展位编排
乙方的展位为________。展位编排的图纸为合同的附件。甲方负责提供展位设施的配置:每个展位配备展架________个,桌椅各________张,通讯设备:________,水电插座、风扇等其它设施________。
第三条 收费标准和付款方式
展位费________元,广告费________元,保洁、安全等费用________元,合计________元。
付款方式:____________。
付款时间:____________。
第四条 双方的权利和义务
1.甲方应加强安全知识的宣传,做好安全、防盗、防火工作,确保展会顺利举办。
2.甲方应做好对外宣传工作,提升展会的知名度。甲方所有宣传资料的内容需与展会名称和展会实际规模相一致,要加强对展会中知识产权的宣传和保护,不得对展会做虚假宣传,同一展会中有多项主题时,应如实告知乙方。
3.甲方应随时对乙方的经营资格、经营环境、条件、内部安全管理制度和经营产品是否符合法定要求进行检查,发现销售不符合法定要求产品或其他违法行为的,应当及时制止并立即报告所在地工商行政管理部门。
4.未经乙方同意,甲方不得擅自变更乙方已确认的展位位置和展位编号,由此引发的一切后果由甲方承担。如甲方提供的展位面积不足,或不能按质按量提供配套设施,应当承担违约责任。
5.乙方必须取得经销本展销商品的合法的经营资格,不得展销假冒伪劣产品,不得侵犯他人知识产权,一经发现,除无条件撤展外并承担法律责任。
6.乙方不得转让展位,一经发现,甲方有权无条件收回展位。
7.展销会展销食品、食用农产品、药品等与人体健康和生命安全有关的产品的,甲方和乙方应另签署产品安全管理责任书,作为本合同附件。
第五条 违约责任
1.如乙方逾期支付费用,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额____%的违约金;逾期超过____日,甲方有权解除合同,取消乙方参展资格,收回展位,同时乙方应向甲方支付合同总金额____%的违约金。
2.如甲方逾期提供展位,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额____%的违约金;逾期超过____日,乙方有权解除合同,甲方应向乙方支付合同总金额____%的违约金。
3.双方如违反本合同的有关约定,应承担相应的违约责任。
第六条 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行时,双方应及时提供有效的证明,并通知对方解除合同,以便减少对方损失。
第七条 争议解决
甲乙双方在履行合同的过程中如发生纠纷,双方应当本着有利于展会顺利举行的原则,共同协商解决,也可以向工商行政管理部门申请调解,协商或调解不成时,按下列第____种方式解决:
1.向________仲裁委员会申请仲裁。
2.向________人民法院起诉。
第八条 合同文本及生效
本合同一式________份,双方各执________份,自双方签字或盖章之日起生效。
甲方(盖章):____________
住所:____________
法定代表人:____________
委托代理人:____________
电话:____________
邮箱:____________
银行账号:____________
乙方(盖章):____________
住所:____________
法定代表人:____________
委托代理人:____________
电话:____________
邮箱:____________
银行账号:____________
展览会参展合同 5
甲:____________身份证号:____________________________________
乙:____________身份证号:____________________________________
甲乙双方经过友好协商,本着真诚合作,互惠互利的原则,就展览会门票派发、名片收集一事,达成如下协议:
一、甲方的义务和责任
1、甲方负责将本次展会对外宣传的门票发往乙方处,邮费由甲方负责。
2、门票发放及名片收集的范围主要为本市、区、县汽车用品批发商、代理商、零售商、汽车装饰店、汽车装具店、汽车装潢店、汽车美容店、洗车场等。
3、汽车 、汽车配件、汽车4s店不在发放范围之内。
二、乙方的义务和责任
1、乙方负责门票的发放、相关行业名片的收集,无需承担任何风险。
2、乙方必须在规定时间和范围内完成门票的发放和名片的收集工作。
3、工作完成后乙方必须将收集的相关行业名片回邮给甲方,邮费由甲方负责。
4、乙方收到门票后,必须在规定的工作时间内发放完毕并完成名片的收集工作。
5、乙方必须按照甲方指定的发放范围进行门票的发放和名片的收集工作。
6、乙方每发放一张门票并回收一张名片,甲方支付乙方劳务费人民币_____元/张,计算方式以回收名片数量为准,名片重复、不在规定行业范围之内的作废,但乙方必须保证所负责区域门票发放普及率不能低于_____%,若低于_____%,则价格按0.8元/张。
7、乙方工作完成后甲方需进行抽查核实,核实完毕后五个工作日内一次性支付给乙方全部劳务费。
8、乙方在门票派发的过程中,要遵守交通秩序,注意公共交通安全,对自身的安全负责,如出现其他意外情况,甲方概不负责。
9、乙方必须在规定的时间和范围内按时完成甲方委托的工作,如遭遇不可抗力,由甲乙双方协商解决。
三、协议执行期限
本协议书有效期为__________年______月______日至__________年______月______日,此时间为本协议商定合作方案的执行期限。
四、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份具有同等效力,传真件有效。
甲方(签字):___________________乙方(签字):____________________
___________年________月______日___________年________月______日