秘书工作职责解析(优质18篇)
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秘书工作职责解析篇一
2,安排公司采购,维护供应商(it,旅行社等)。
3,负责公司发票审核,付款流程。
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利。
5,协助公司员工酒店机票预定。
6,公司资料更新管理。
7,外部来访客人接待。
8,领导安排的其他任务。
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秘书工作职责解析篇二
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
文档为doc格式。
出自 fAnWEN.ChAzIDiAN.COm
秘书工作职责解析篇三
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
秘书工作职责解析篇四
教学秘书是教学主任的教学助手,其任务是协助教学主任搞好教学管理工作,教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化,提高本职工作的工作质量和效益,特制定教学秘书工作职责如下:
1、对在江美大专部代课老师进行统计,每周课时有详细的课时记录表格登记,月末对周课时进行汇总统计后,公开发在微信群里让每位老师进行核对,无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单,让代课老师安排好自己的课程,调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任,调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任,课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师,必须告知教学主任同意后,方可临时安排调课,回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。
1、与各教学主管工作职责要明确,教学秘书是统筹工作,应分工明确合理,如下:
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务,让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的`教学计划,教学大纲,发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作。
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案,教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格,并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作。
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整,教学秘书对教学主管合理安排查课值周表,教学主管可对各小组成员进行协调安排查课,提前一周来教学秘书处领取查课记录表,每天均要求有两次以上的课堂巡查,并做详细记录(各班上课人数,上课老师考勤,学生听课情况、课堂组织效果等),每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档。
对各教学组每月一次的教学研讨会议,月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议。
配合教务主任通知学生代表会开展时间,参加人员各教学主管,教学秘书负责对会议要有详细的记录,做好会议记录表格,做好存档。
8、会议通知。
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员,通知到微信办公群,对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放。
教学主任定好每学期课程安排后,由教学秘书通知到各班班主任及时领取,在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新。
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档,若是班级有增减人员,班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减,以保证教学处花名册是最新的。
1、安排收集试题。
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷,包括试卷的数量,由各教学主管去统筹安排,收齐后电子档发到教学秘书处,再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作,对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通,收齐各班参加考试学生名单,并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师,做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点,由教学主任认定后发到大专部微信群,让各个老师进行确认,无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单,以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排,对补考试卷进行收集统计并且打印,并做好各科的补考学生签到表,考试之前把签到表发给各监考老师。
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档,存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档,教学处规定大专部老师每月听课至少两次,各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格,记录后交由教学秘书处存档,月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档。
秘书工作职责解析篇五
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;。
5、做好来访接待工作;。
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;。
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;。
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。
14、完成会长交办的其他工作任务;。
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。
秘书工作职责解析篇六
秘书科的职责范围及工作职责是什么,你知道吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书科工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
2、负责市党代会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
3、负责市委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。
5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
6、负责市委领导同志秘书的日常管理。
7、完成领导交办的其他工作。
秘书工作职责解析篇七
教学秘书是系主任实施教学管理的助手,是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁,为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高,以及保障日常教学行政工作的顺利进行,系教学秘书必须履行下列职责:。
1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定,申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。
2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。
3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作,汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。
4、记录重要的会议内容,做好考勤工作。
5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作,做到按规操作,手续清楚,帐实相符。
6、完成系领导交办的其它工作。
1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课,停课等有关事宜。
2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。
3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。
4、负责教学情况的整理和填写,督促教师和学生上课考勤的记载工作,并及时收回、整理、存档。
5、负责核实教师工作量,做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。
6、定期召开学生干部座谈会,征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理报系主管主任,并反馈相关任课教师。
1、负责建立学生在校期间的学籍档案。
2、负责本系学生所有课程成绩的核对,安排学生补考工作。
3、做好本系的期末考试安排,负责试卷的收发工作,协助系主任做好考试管理和考务管理工作。
4、做好毕业生成绩统计核对工作,及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。
秘书工作职责解析篇八
学院的行政秘书负责学院的日常事物的管理,那么学院秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学院秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政。
工作报告。
总结规划和决议决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部。
讲话稿。
及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;。
七、负责印章保管和监印、办理各种。
介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;。
九、负责办公室安全防范工作;。
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理。
规章制度。
严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
秘书工作职责解析篇九
目录。
关键词。
abstract。
目录。
绪论。
第一节研究目的。
第二节研究综述。
第三节研究思路。
第四节研究方法。
第一章秘书、行政助理、秘书学教育概念解读及界定。
第一节秘书。
第二节行政助理。
第二章秘书学专业本科人才培养现状分析。
第一节swot分析方法简介。
第二节swot法在秘书学专业本科人才培养现状分析中的应用。
(一)秘书学专业本科人才培养自身所具备的优势(strengths)。
(二)秘书学专业本科人才培养所存在的劣势(weakness)。
(三)秘书学专业本科人才培养的机会(opportunities)。
(四)秘书学专业本科人才培养存在的挑战(threats)。
第三节本章小结。
第三章现代企业对对秘书人才的需求分析--以大型保险公司为例。
第一节现代企业需要秘书具备的'能力分析。
第二节秘书的项目管理思维在实际工作中的运用分析。
第三节秘书情商在工作中的重要作用分析。
第四节秘书的相关技能在工作中的作用分析。
第五节本章小结。
第四章秘书学专业本科人才培养的改革探讨。
第一节秘书学专业本科人才培养目标的准确定位。
(一)中文型秘书专业的改革和创新。
(二)系统化秘书能力建构的探讨。
(三)通才--专才型秘书人才简介。
第二节项目管理模式下的课程设置。
第三节项目管理模式下的教学方式的革新。
(一)课堂上教学方式的革新。
(二)课外实习方面的革新。
(三)“双导师制”模式的革新。
第四节本章小结。
结语。
参考文献。
致谢。
秘书工作职责解析篇十
我尊贵的未来boss:
您好!首先向您说声感谢,需要耽误您宝贵时间来阅读我的这封自荐信。
我叫毕业生,20**年7月毕业于上海师范学院汉语言文学专业,出生于1988年5月10日,汉族,来自辽宁,这是我的个人基本信息。也许有很多人都认为语文教育专业的人只会教书,其实不然,出了学习文学方面的知识,我们还学习秘书学、逻辑学、公文写作、新闻写作等在工作中都用得到的学科,所以我们也适合在企事单位担任职务。
我是一个乐观、积极、外向,有恒心有毅力的`的人。怀着对贵公司的向外,怀着对这份工作的热爱,怀着对未来无限的憧憬,我真诚的向贵公司递交这封求职信,希望得到你们的认定,能够赢得和你们共同为贵公司的蓬勃发展奉献微弱力量的机会。
我性格开朗,热衷于大学里丰富多彩的社团活动。担任了校学生会的学生干部,多次组织市场营销协会的活动,在活动的组织、策划中,培养了自己的团队意识与合作精神,锻炼了自己的组织策划能力,演讲能力等。我认为这些对于我胜任检验岗位的工作非常有帮助。
如果我被录用我定将竭力工作,如果没有被录用还是要向各位领导说声谢谢,衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上,越来越庞大。
谢谢,衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上,越来越庞大。另附个人简历一份。再次感谢您对我的关注。殷切期望您的佳音!
秘书工作职责解析篇十一
秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、负责协会发展规划、
工作计划。
工作总结。
及重要。
规章制度。
等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。
策划方案。
一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
秘书工作职责解析篇十二
1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,自觉履行"三个代表"的重要思想,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。
2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
3、负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。
4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。
5、管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。
7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作。
8、管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
9、负责学院党委党费的收缴与管理工作。
10、完成学院党委及上级交办的其他任务,积极配合学院其他工作人员完成各项工作。
秘书工作职责解析篇十三
政府秘书为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋,那么政府秘书的具体工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于政府秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务。
二、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅。
三、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。
四、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
五、根据各部门领导要求,安排好各种会议场所,做到有序、不漏、不冲突,会议通知及时准确。
六、配合档案管理员做好档案管理工作,遵守各种保密制度。
七、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作。
八、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
秘书工作职责解析篇十四
内容:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
职责:
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题。
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
秘书工作职责解析篇十五
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作职责解析篇十六
在销售公司里,销售秘书其实就是销售助理,那么销售秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于销售秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理。
8、每月月行政。
工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤。
12、每月的各种月报。
1.协助经理做好现场行政管理工作;。
2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;。
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;。
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;。
5.能够应付现场客户提出的有关问题;。
6.协助经理定期召开业务会议;。
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计。
9.现场文具的管理考勤的监督。
10.文件资料的保存,整理,归档。
1.负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。
2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售。
合同。
契约协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。
3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。
4.负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5.协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。
秘书工作职责解析篇十七
6、项目人员的各种费用报销;、项目经理交办其它与项目相关事宜。
二、日常工作、部门内部团队活动组织协调;
2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;4、部门负责人交办的其它工作。
5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。
出自 fAnWEN.ChAzIDiAN.COm
秘书工作职责解析篇十八
一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格,那么文秘秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于文字秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的。
和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。
二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。
三、负责党委日常的文书处理工作。
四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。
五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。
六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。
七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。