行政助理的写作技巧范文（20篇）

积极乐观的心态是战胜困难的法宝，它让我们看到希望。写一篇完美的总结需要我们有详细的记录和观察能力。以下是小编为大家整理的一些总结案例，供大家参考和借鉴。

行政助理的写作技巧篇一

我国《行政诉讼法》第32条规定：“被告对作出的具体行政行为负有举证责任，应当提供作出该具体行政行为的`证据和所依据的法规性文件。”答辩状是被告(或被上诉人)针对原告(或上诉人)在起诉状(或上诉状)中提出的起诉(或上诉)请求事项、事实和理由，向人民法院作出的书面答复。在行政诉讼中，需要答辩的情况也有两种：一是在第一审中，作为被告的行政机关针对原告起诉状中提出的诉讼请求及其事实、理由进行答复、辩解和反驳;一是在第二审中，被上诉人就上诉人上诉的请求事实和理由进行答复和辩驳。

行政助理的写作技巧篇二

行政助理的写作技巧篇三

我国《行政诉讼法》第62条规定：“当事人对已经发生法律效力的判决、裁定，认为确有错误的，可以向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉，但判决、裁定不停止执行，行政再审申诉书写作技巧。”当事人对已经发生法律效力的行政判决、裁定向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉的书面请求，即为行政再审申诉书。

行政助理的写作技巧篇四

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式。

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。

出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】。

报告模式。

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式。

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】。

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)。

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等。

任免通知：格式固定。

行政助理的写作技巧篇五

2．案由。写明申诉人对哪个法院的什么裁判提出申诉。

3．请求事项。写明请求法院再审，撤销或变更已经发生法律效力的'判决或裁定。

4．申诉事实和理由。写明客观事实，列示证据，指出已经发生法律效力的判决或裁定所根据的事实是虚假的；或者指出作出已经发生法律效力的判决或裁定的法院在适用法律方面有错误；或者指出已经发生法律效力的判决或裁定是在程序违法的情况下作出的。最后依据上述理由，得出已经发生法律效力的判决或裁定是错误的结论，使申请再审理由无懈可击。

5．写清呈递法院名称，申诉人签字盖章、注明年、月、日。

6．附项。将已经发生法律效力的判决或裁定附后；写明有关证据的名称和件数。

行政助理的写作技巧篇六

工程名称：编号：

致：(承包单位)。

由于。

原因，现通知你方必须于_____年_____月_____日_____时起，对本工程的_______________的部位(工序)实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：

一、

二、

三、

项目监理机构____________。

总监理工程师____________。

日期____________

行政助理的写作技巧篇七

行政助理的写作技巧篇八

行政助理的写作技巧篇九

首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

行政助理的写作技巧篇十

来公司实习已经快3个月了，经历的事情也挺多的，无论是工作上的还是生活上的，心里很挣扎。

同学说我比较适合做人事hr这块的，所以我下定决心要把它做好。关于人事方面的工作我接触的还是挺少的，偶然有一天，在群里看到老班在群里的信息，很感谢老班对我们每个学子的呵护，所以我想认真学习，回报老班这份hr的热情。每天都在坚持的学点关于hr方面的信息，那我今天就总结一下我的工作吧！

1.招聘。在我眼中，招聘其实是个很简单的东西，但是细化下来就会变得很困难，关键是要把每一件小事做好，做周到。

2.培训。目前为止，做过两次培训，感受很深，觉得锻炼了很多，并且需要再加强自己的语言表达能力和感染力。

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行政助理的写作技巧篇十一

笔试题：

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

常见题：

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的关系?

8、说说你对5s的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待时间管理?

11、如何组织公司会议?

12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?

14、你今后想怎么做好工作?

刁难题：

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

8、你有男朋友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

一般行政经验

当描述的问题，直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些能力。仔细研究职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在寻找，并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。

简要描述您的管理经验。

你认为你的管理优势?

您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通，以及发生。

描述不同类型的企业通信你负责。

你如何确保你已清楚，准确地理解一个查询或你提出的要求?

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

说说你的情况下不得不重新安排，以应付不断转变的需求迅速我。

给我一举例说明你不得不多任务，以满足您的最后期限。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决定的可能替代品。

描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?

你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

记录你在什么负责?

什么样的数据是你负责处理?

合作

行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的`回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。

请给出一个具体的贡献，我所做提高团队绩效。

描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?

你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。

技巧一：口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

技巧二：眼神

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

技巧三：说明你的专长和兴趣

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题

紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

技巧六：行政助理面试自我介绍范文

请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。

我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。

同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

行政助理的写作技巧篇十二

身份证号码。

性别。

女

年龄。

23岁。

政治面貌。

共青团员。

婚姻状况。

未婚。

视力状况。

身高(厘米)。

179cm。

体重(公斤)。

59kg。

民族。

汉族。

户口所在地。

山西省。

技术职称。

最高学历。

本科。

现居住地。

南昌市(含区市县)。

毕业时间。

求职状态。

目前正在找工作。

电话、手机。

email。

huamei@。

个人主页。

www.

地址。

邮编。

受教育及培训状况。

中北大学。

政治学与行政学本科。

专业描述：

工作经验摘要。

任职公司名称:山西省太原市冠之霖手机大卖场假期促销。

兼职。

工作职责和业绩:。

任职公司名称:中国电信山西运城电信营业厅。

208月至年8月。

管理生实习。

工作职责和业绩:。

实习期间，营业厅管理人员既要管理好整个团队，又要满足客户的需求。掌握和熟悉营业厅所有岗位的'操作标准，注意发现每个人的特长和具体情况，为团队有效合作提出建议，履行自身职责，保证自己的营业厅达到更高的销售额。

任职公司名称:北京国铁天路文化发展有限公司。

工作职责和业绩:。

实习期间，负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议、整理会议纪要；根据总经理、副总经理和既定的工作安排，编排工作活动日程表；负责公司办公室的一般行政事务，文件管理、会议安排、会议记录、等及与其他部门的日常性沟通及行政事务。

任职公司名称:搜狐焦点房地产网。

行政助理的写作技巧篇十三

行政助理的写作技巧篇十四

民族。

汉

身高。

170cm。

1983年11月。

政治面貌。

团员。

毕业学校。

广东广播电视大学。

所学专业。

计算机应用。

职称。

出自 fAnweN.CHaZIDIaN.com

广东省初级安全主任。

现所在地。

惠州市黄天岗金鸡岭小区。

工作年限。

4年以上。

手机。

电子邮件。

联系电话。

工作经验。

月至08月于海盛电子（惠州）有限公司担任仓务主任职务。

技能水平。

熟练掌握工厂的资材运作工作流程，熟悉人力资源六大模块和行政后勤的运作。

培训经历。

09月至月于广东广东广播电视大学就读计算机应用专业。

09月至现在于惠州电大就读行政管理本科专业。

自我评价。

本人具有四年相关的工作岗位经验；本人能够很好地胜任行政、资材相关的职务。

良好的沟通协调能力、责任心强、做事严谨、待人诚恳，能够正确面对工作压力；熟练操作办公软件，维护计算机软硬件及计算机网络组建与维护。

求职意向。

行政助理的写作技巧篇十五

我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障，保障品质

5、加强安全，减少安全隐患

6、养成节约的习惯，降低生产成本

7、缩短作业周期，保证交期

8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！

xxxxx有限公司

二〇〇八年九月二十六日

策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

行政助理的写作技巧篇十六

口头表达能力。中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

眼神。要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理的写作技巧篇十七

姓名陈小姐。

目前所在：白云区年龄：25。

户口所在：湖北国籍：中国。

婚姻状况：未婚民族：汉族。

身高：166cm。

体重：50kg。

求职意向。

人才类型：普通求职。

应聘职位：行政专员/助理：行政助理，小学教师。

工作年限：2职称：无职称。

求职类型：全职可到职日期：一个月

月薪要求：2000～3499元希望工作地区：白云区，荔湾区，越秀区。

工作经历。

公司性质：外商独资所属行业：原材料和加工。

工作描述：公司人员绩效考核和内部资料的建档整理。

离职原因：

教育背景。

毕业院校：荆楚理工学院。

专业一：数控技术专业二：

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语：英语良好粤语水平：一般。

其它外语能力：

国语水平：优秀。

工作能力及其他专长。

工作能力良好;其他专长：唱歌。

自我评价。

繁忙的工作不仅培养和锻炼了我的`工作能力，更加锻炼了我解决问题的能力，使我面临问题的时候能够冷静分析、缜密思考。我能吃苦耐劳，良好的沟通能力和独立工作能力，逻辑思维能力强，性格开朗活泼、仪表端正，对生活热情。

行政助理的写作技巧篇十八

行政助理的写作技巧篇十九

行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。

1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。

2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。

3、严格的规范性:高度程式化。

4、特殊的办理方法。

5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。

行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

文头。

由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。

2发文字号即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。

签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。

正文。

由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。

1标题公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。

位置横隔线之下居中位置。

组成发文机关名称+事由+文种。

ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。

2主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。

3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。

包括原由、事项、结尾。

原由(1)情况式:常用“目前。。。。。。”之类的时间状语,简介人物及事件。

(2)文件式:常用“根据。。。。。。”

(3)意义式:“是。。。。。。”

(4)作用式;“将使。。。。。。。”

(5)目的式:“为。。。。。。”

事项内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。

结尾(1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。

(2)希望、号召类,只是一段。如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!

4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件。

5成文时间以负责任签发日期为准

6印章公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。

文尾。

包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。

1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。

2主题词揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,~~5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。

3抄送栏。

4印发机关与印发日期

左端机关,右端日期

5文件印制份数。

ps:公文纸a4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。

公文格式。

no.00001秘密等级。

紧急程度。

xxxxxx文件。

发文字号。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

附件1xxxxxxxxxxx。

2xxxxxxxxxxx。

xx年xx月xx日。

(附注)。

主题词:xxxxxxxxxx。

抄送:。

xx办公室xx年xx月xx日。

(共印xx份)。

标题。

(发文机关名称+事由+文种)。

主送机关:。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

公关、日常事务类文体。

公关事物类文书。

用于引来送往的文书。

用于表扬、感谢、慰问的文书。

用于喜庆祝贺的文书。

用于致哀、悼文的文书。

用于邀请、聘任的文书。

用于介绍、证明的文书。

一、欢迎词、欢送词、答谢词。

1标题两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。(2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。

2称呼。

3引言一般化用诗句,名言。"有朋自远方来,不亦乐乎"。“阳春三月,和。

风丽日。”

4主体以赞扬、肯定为主。

5祝颂语表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。

行天下大道,振道德新风。

——在xxx的发言。

称呼:。

引言阳春三月,和风丽日。

主体。

祝颂语衷心祝愿此行一切顺利。

行政助理的写作技巧篇二十

基本信息简历编号：更新日期：姓名：中国人才网国籍：中国目前所在地：海珠区民族：汉族户口所在地：广州身材：165cm48kg婚姻状况：未婚年龄：24诚信徽章：人才测评：求职意向及工作经历人才类型：普通求职应聘职位：人事专员/助理、行政专员/助理、采购员/助理：工作年限：2职称：求职类型：全职可到职日期：随时月薪要求：--3500希望工作地区：广州个人工作经历：公司名称：起止年月：-06～2012-10广州市泰而同步网络科技有限公司公司性质：私营企业所属行业：通信/电信/网络设备担任职务：人事行政助理工作描述：行政：1.办公室用品的采购和管理，办公设备的维护；2.负责编写、报批、发布行政通知及相关行政公文；3.每月行政费用的结算和成本控制；4.负责公司对外部门事务的沟通与更进，协助上级主观处理日常事务。人事：1.筛选简历，通知面试人员，安排面试时间；2.新员工的培训；3.维护与整理员工档案、更新通讯录；4.员工入职、转正、调动、离职等异动手续办理；5.员工文化活动的策划与组织实施（如年会）；6.协助上级进行每季度的绩效考核，统计绩效考核数据。离职原因：公司名称：起止年月：-05～2012-05广州汇丰环球客户服务有限公司公司性质：外商独资所属行业：银行担任职务：信用卡信贷分析批核员工作描述：作为一个高级金融客户服务专员负责有如下的工作：1.认真审核、分析客户提交的信用申请资料，辨别其真实性；2.结合公司当月的促销活动和考虑客户的不同类别，给予客户不同的信用额度；3.定期抽查、整理、归档客户群和公司业务类数据；4.定期对新入职的员工进行业务类的培训；注：以上的工作环境是全英文操作流程，并作为一名职业工作人，对客户的资料承诺完全保密。离职原因：公司名称：起止年月：-10～2010-03北京市益普索市场研究公司公司性质：中外合资所属行业：专业服务(咨询,翻译,猎头)担任职务：兼职访问员兼前台工作描述：1.负责与p&g公司合作的项目，把其新产品进行市场调查，进一步推广旗下产品。通过这一实践，能提高自己社会适应能力、应变能力及沟通能力；2.同时也兼任行政前台的工作，负责来访的接待，电话的转接，复印同整理文档；办公用品管理及进行办公室环境卫生的维护；3.协助部门进行筛选简历，通知面试人员，安排面试.4.负责部门兼职人员的考勤工作，统计当月兼职人员的工作时间并计算工资；5.协助上级领导交办的任务离职原因：志愿者经历：教育背景毕业院校：广州大学最高学历：本科毕业日期：-01-01所学专业一：人力资源管理所学专业二：受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号2007-092011-07广州华南商贸职业学院商务英语高等学校英语应用能力考试13927010820093-092011-07广州华南商贸职业学院商务英语全国高等学校计算机水平考试1392700811110语言能力外语：英语良好国语水平：精通粤语水平：精通工作能力及其他专长在工作期间做事认真负责，准确快速地利用所学专业技能知识为客户服务，得到同事与上司的肯定和赞扬；但我深知在往后的岗位上除了要有上述的工作态度外，还需结合岗位的职责为公司、客户以及同事服务。让公司内部管理运作得以顺利过度，协助团队沟通能力、业务能力提升。详细个人自传本人在外资企业工作中已经培养了沉稳的性格，有较强的独立能力和分析能力，并且能适应较快节奏的工作.在生活上，兴趣也比较广泛，乐观开朗，喜欢结交不同类型的朋友．备注：保险，中介，销售类勿扰！！