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2023年中学元旦晚会策划案(优秀8篇)

小编:书香墨

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中学元旦晚会策划案篇一

为迎接2017年元旦的到来,以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设,丰富校园文化内涵,营造团结向上健康的校园氛围,确保活动有序、安全、有意义地开展。

二、活动主题:安全、文明、和谐、热烈、节约。

三、具体安排细则。

1、时间:2017年12月31日下午1:30---3:00。

2、形式:各班自行举办。

3、地点:本班教室。

四、创意阐述。

1、特色统一性:

各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里,各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等,内容清新向上。

2、加强互动性:

以上报节目为主,穿插一定的小游戏,增强互动性。

3、扩大参与性:

争取更多的学生参与此次联欢活动,。

4、丰富欣赏性:

参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。

联欢会的几点说明和注意事项:(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)。

1:为保证联欢会整场效果,各班所有同学1:30分点前进入教室,联欢会期间学生一律不准在校园逗留。

2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。

3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一,对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班,不允许联欢会场面的失控。

4、注意用电安全,没有老师在场,不得乱接电器。

5、布置教室时,本着爱护环境和节约的原则,不准在墙上钉钉子,不准使用喷雪等危险用品,可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用,但班主任应在场监督使用,注意操作,有疑问联系微机老师。

6、联欢会期间,不得在楼道、教师内追逐打闹,不准在室内做有危险的游戏,以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕,特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。

7、活动一定要按照规定时间结束,清理教室卫生要彻底,经学校检查合格后,关闭所有电源,锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。

8、联欢会结束后,各班学生没有特殊原因应及时回家,各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯,全体男教师就位)保证学生安全。

策划书。

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中学元旦晚会策划案篇二

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一、晚会主题

激扬青春·彰显个性——暨2019年水塘中学元旦晚会

二、活动对象:水塘中学全体师生

三、活动时间、场地:11月28日19:00、篮球场临时搭建舞台

四、活动领导小组

组长:缪新勇

组员:王国飞、汤酥泓、柳国荣、杨显芝、郑义春、白建锋、马艳华、胡云葵、李兴荣、李俊、罗荣兴、李忠海、刀彦飞、罗开键、代荣兵,各班班主任及跟班教师。

五、节目来源分配:

1、每个班准备参演节目至少一个,节目围绕“激扬青春·中国梦”的主题,同时附音乐光盘。

2、每个班报送的节目形式,可以是唱歌、舞蹈、相声、小品等多种形式,节目内容必须健康,积极向上,富有时代感,能体现青年学生和民族地区的民族特色。

3、11月25日前由柳国荣负责组织评委对学生节目进行筛选,选出19个高质量的节目参加元旦晚会展演。

4、文艺晚会分别设置一、二、三等奖,其中一等奖1个,奖金200元;二等奖3个,奖金100元,三等奖4个,奖金50元,合计700元。

六、晚会节目要求

1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。

2、既有时代特色,又要适合学校特点。

3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。

4、节目形式建议:

乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴等等)

语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);

6、单个节目时长控制在6分钟内。

七、活动具体分工

第一项目组:节目组

组长:柳国荣

组员:杨显芝胡云葵马艳华

任务:1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。

2、柳国荣负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。

第二项目组:舞台及背景设计组

组长:郑义春

组员:李忠海代荣兵刀彦飞

任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。

2、准备舞台及背景装饰所需物品。

第三项目组:灯光音响及电力保障组

组长:李兴荣

组员:李俊罗荣兴

任务:负责接通并检查晚会电路,协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。

第四项目组:后勤保障组

组长:刀彦飞

组员:杨雪松、刀振荣、李华东及后勤人员

任务:1、现场摄影、摄像。

2、协助准备部分晚会所需的服装、道具。

3、晚会所需物品购买。

4、晚会产生的各种费用的收集、报销。

第五项目组:安全及场地组

组长:朱学云

组员:王国飞,白建峰、学校警卫及学生会部分成员

任务:1、晚会场地划分。

2、晚会期间会场纪律维持。

3、会场安全保卫及紧急情况处理。

第六项目组:节目主持组

组长:汤酥泓

组员:学生会宣传组成员

任务:1、主持人选拔、培训。

2、节目主持词串联及互动游戏设计。

3、主持人形象设计。

第七项目组:舞台运行组

组长:代昌齐

组员:全体学生会成员

任务:1、负责节目的出场的协调,保证节目的连贯性。

2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。

3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响组工作。

4、负责应急情况处置。

八、各阶段任务及工作分配

1、晚会策划准备期(10月10日--11月10日):

任务:a、节目收集:各班班主任落实本班参演节目,并于11月10日前报柳国荣处。

b、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备

2、晚会协调及进展期(11月10日--11月19日):

任务:a、各年级抓紧时间排练,班主任适时检查,校团支部协调组织节目组成员于晚会正式开始前择日对参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。

b、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。

c、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。

d、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。

3、晚会倒计时期(11月20日--11月27日)

任务:a、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。

b、节目组于11月27日前组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。

c、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。

d、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。

e、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。

f、学校总务处邀请相关嘉宾。

九、几点说明:

1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。

2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。

3、为鼓励各班班主任积极配合参与,让此次元旦晚会举办取得圆满成功,各获奖节目选送班级班主任或跟班教师可以加分。(加分办法后文附)

4、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。

十、未尽事宜,另行通知。

中学元旦晚会策划案篇三

为迎接2014年元旦的到来,以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设,丰富校园文化内涵,营造团结向上健康的校园氛围,确保活动有序、安全、有意义地开展。

二、:安全、文明、和谐、热烈、节约。

三、具体安排细则。

1、时间:2014年12月31日下午1:30---3:00。

2、形式:各班自行举办。

3、地点:本班教室。

四、创意阐述。

1、特色统一性:

各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里,各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,舞蹈、、乐器演奏、戏曲等,内容清新向上。

2、加强互动性:

以上报节目为主,穿插一定的,增强互动性。

3、扩大参与性:

争取更多的学生参与此次联欢活动,。

4、丰富欣赏性:

参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。

联欢会的几点说明和注意事项:(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)。

1:为保证联欢会整场效果,各班所有同学1:30分点前进入教室,联欢会期间学生一律不准在校园逗留。

2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。

3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一,对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班,不允许联欢会场面的失控。

4、注意用电安全,没有老师在场,不得乱接电器。

5、布置教室时,本着爱护环境和节约的原则,不准在墙上钉钉子,不准使用喷雪等危险用品,可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用,但班主任应在场监督使用,注意操作,有疑问联系微机老师。

6、联欢会期间,不得在楼道、教师内追逐打闹,不准在室内做有危险的游戏,以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕,特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。

7、活动一定要按照规定时间结束,清理教室卫生要彻底,经学校检查合格后,关闭所有电源,锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。

8、联欢会结束后,各班学生没有特殊原因应及时回家,各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到,全体男教师就位)保证学生安全。

补充说明:

1、班主任要亲自抓,提高对学生安全工作的重视程度。

2、牢固树立"安全工作无小事"和"责任重于泰山"的思想,警钟长鸣。

3、31日联欢会后,开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。

4、对检查中发现的安全事故隐患,立即报告。

5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。

中学元旦晚会策划案篇四

学生、家长"同参与、共欢乐"。

为了让孩子们感受到欢乐节日的气氛,体验到参与游艺活动的快乐心情。我校在"元旦"这天,举办"开心玩游艺甜美迎新年"的活动。本次游艺活动,为学生和家长提供了进一步了解校园生活以及亲子同乐参与活动的机会;同时在游艺活动中,培养学生的手脑协调能力。

2019年12月30日上午9:00。

:各班教室。

1、各班教室均向家长和学生开放,全校分成九个公共活动区域,全校学生和家长都可以参加活动。

2、学生和家长8:30之前到校,由班主任组织学生穿上校服,并向家长简单介绍活动安排,8:50全校师生及家长集中操场,9:00举行游艺活动"开游典礼"。9:30游艺活动正式开始。

2、活动时,每个孩子发一张游艺卡,任意选择自己喜欢的游艺项目和父母一起进行活动。同一项游艺活动只能参加一次,每参加完一个游艺活动后,由负责该活动的老师做标记(贴红五星)确认。九个项目全部完成后(卡上有九个标记),可凭卡到领奖处(音乐教室朱校长负责)领取奖品一份及午餐券一张,并将校服脱下交到同室(音乐教室)王老师处。

1、发放关于庆元旦游艺活动的相关通知。各班要及时把本方案活动安排和游艺活动规则告诉班级的学生和家长。让每一个学生都了解本次游艺活动的项目、参加办法及其活动规则。

2、各班有关游艺的准备工作必须在12月29日前完成。

1、参加活动时,不拥挤、要排队。

2、活动时不要高声喧哗,不乱丢垃圾。

3、活动时要注意安全。

中学元旦晚会策划案篇五

为迎接2015年元旦的到来,以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设,丰富校园文化内涵,营造团结向上健康的校园氛围,确保活动有序、安全、有意义地开展。

二、活动主题:安全、文明、和谐、热烈、节约。

三、具体安排细则。

1、时间:2015年12月31日下午1:30---3:00。

2、形式:各班自行举办。

3、地点:本班教室。

四、创意阐述。

1、特色统一性:

各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里,各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等,内容清新向上。

2、加强互动性:

以上报节目为主,穿插一定的小游戏,增强互动性。

3、扩大参与性:

争取更多的学生参与此次联欢活动,。

4、丰富欣赏性:

参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。

联欢会的几点说明和注意事项:(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)。

1:为保证联欢会整场效果,各班所有同学1:30分点前进入教室,联欢会期间学生一律不准在校园逗留。

2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。

3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一,对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班,不允许联欢会场面的失控。

4、注意用电安全,没有老师在场,不得乱接电器。

5、布置教室时,本着爱护环境和节约的原则,不准在墙上钉钉子,不准使用喷雪等危险用品,可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用,但班主任应在场监督使用,注意操作,有疑问联系微机老师。

6、联欢会期间,不得在楼道、教师内追逐打闹,不准在室内做有危险的游戏,以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕,特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。

7、活动一定要按照规定时间结束,清理教室卫生要彻底,经学校检查合格后,关闭所有电源,锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。

8、联欢会结束后,各班学生没有特殊原因应及时回家,各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯,全体男教师就位)保证学生安全。

中学元旦晚会策划案篇六

进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,以激发同学们的青春活力和集体精神,为崭新的.一年奏响华丽的乐章,展现我校风采,我校定于xx年12月28日举办一场丰富多彩的元旦晚会。

一、晚会主题:

二、晚会时间:

三、活动目的:

1、丰富学生校园文化生活,展示我校学生校园文化风貌。

2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。

3、提高学生合作和组织能力。

四、活动内容与形式。

1、形式不限,节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。

2、所有节目需经过学校审核通过,方可在晚会上演出,晚会节目须提前彩排,彩排时间为:初彩排:xx年12月20日、总彩排:xx年12月26日,演出次序由晚会策划小组决定。

3、节目来源:全校各班,由班主任、班委会负责组织,集体上报。节目要求每班出2个(含2个)以上节目,全体教师,要求至少出2个节目,节目要求内容积极健康向上,紧扣主题,表演形式不限。

五、晚会要求:

1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。

2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会的各项工作,确保晚会的圆满完成。

六、活动对象:

1、总策划:赵文忠校长。

2、策划小组成员:全体教职工。

3、后勤保障组:总务处、全体教职工。

5、晚会协调组:教务处、校团委。

6、晚会主持组:由语文组教师负责。

中学元旦晚会策划案篇七

何为策划,策划就是出点子,出主意。无论是商业运作还是媒体经营,策划都至关重要,一篇好的策划书都离不开策划书格式、策划书范文等。本站策划频道提供了大量的策划书格式范文,包括活动策划书汇总精选、2018策划书格式大全汇总、中学元旦晚会策划格式等。

一、晚会主题: ji扬青春,畅想未来

二、参演对象:初一级、初二级、高一级、高二级、团委(教工团支部)

三、晚会组织形式及要求:

1、每个班出一个节目,形式不限;

3、各班要精心组织,切实做好排练和表演的各项准备工作;

6、各级长、落级行政要严把节目关,禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台,禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服),中学元旦文艺晚会方案。

四、时间和地点:(初定)

1、时间:2018年12月30日(星期四晚);

2、地点:学校运动场;

五、表演形式:

1、声乐类:合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;

2、舞蹈类:以民族舞蹈为主,形式不限;

3、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;

4、语言类:朗诵、相声、小品等;

5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;

6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场),如确因表演需要超过5分钟的,请提前说明,但最多不能超过7分钟。

六、报送节目要求:

2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量,学校要求:

(1)落实职责,各音乐老师、各级长和各班主任为本级、本班节目表演的第一责任人;

(4)12月10日前,各级部组织初步彩排审查,各班确定节目形式及内容,并上报学校团委,12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演.

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中学元旦晚会策划案篇八

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今xxxx年已接近尾声,xxxx年的脚步声近了,为了迎接xxxx年元旦的到来,学生会会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学生学校内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代学生的交往礼仪

4、时间:12月31日

5、地点:待定

6、对象:

7、主办单位:xx市xx路中学

8、承办单位:xx市xx路中学团委。

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的.质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:xxxx路中学xxxx年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:xxxx年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:全体“四席”成员

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:团委策划部

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;忽略

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;忽略

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定组员:待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

7、第六项目组:机动组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;忽略

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

末期宣传:宣传组负责;

领导邀请:由礼仪组负责;

工作证制作:由后勤组负责;出入后台的通行证

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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