2023年会议策划书(优秀14篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议策划书篇一
会议策划是一项需要综合各种资源和能力的工作,对于会议的流程、内容和效果都有着重要影响。在我多年的会议策划工作中,我积累了很多宝贵的经验和体会。本文将结合我的实际工作经历,分享五个关键点,希望对于会议策划工作的同行们有所帮助。
首先,明确会议目标和受众。在策划会议之前,我们首先需要明确会议的目标和受众。是为了交流经验,培训员工还是发布重要公告?受众是公司内部员工,客户还是业界专家?明确目标和受众可以帮助我们确定会议的主题、内容和形式。例如,对于内部培训会议,我们可以选择设置小组讨论和案例分享,以此促进员工间的互动和学习。而对于与客户的沟通会议,我们可能更需注意会议的形象和专业程度。
其次,制定详细的会议计划。一份良好的会议计划可以帮助我们准确地组织会议流程和时间安排。在制定计划时,我们需要充分考虑到会议的各个环节,并合理安排时间。例如,如果一场会议需要进行大量的演讲和讨论,我们可以根据时间长短和主题重要性来合理安排每个环节的时间。此外,我们还需要留出足够的时间用来处理突发状况和意外情况。一份完善的会议计划是确保会议顺利进行的关键。
第三,选择合适的场地和设备。会议场地的选择对于会议的效果有着重要影响。首先,会议场地需要与会议规模相匹配。如果会议规模较大,我们可能需要选择大一点的会议场地,以确保能够容纳所有的参会人员。其次,会议场地应该有良好的设施和设备,如投影仪、音响系统等,以保证会议所需的技术支持。最后,会议场地的地理位置和交通便利性也是需要考虑的因素。选定合适的会议场地和设备,可以提高整个会议的效果和质量。
第四,做好会议前的准备工作。在会议策划过程中,我们不能忽视会议前的准备工作。例如,及时和各位主讲人和嘉宾进行沟通和联系,确保他们对于会议的时间、地点和主题有清晰的了解。如有必要,我们可以为主讲人提供相关背景资料和指导材料,以便他们更好地准备演讲内容。此外,我们还需要预留足够的时间用来检查和测试会议所需的设备和技术支持,以避免在会议当天出现任何不必要的问题。
最后,对会议进行后续跟踪和总结。在会议结束后,我们应及时与参会人员进行反馈沟通,了解他们对于会议的看法和建议。从他们的反馈中,我们可以了解到会议的优点和不足之处,以便于在下一次会议中进行改进。同时,我们还需要对会议的流程、组织和效果进行总结和分析。通过对会议的总结,我们可以进一步提高自己的策划能力和水平。
总而言之,会议策划是一项需要综合各种资源和能力的工作。通过明确会议目标和受众、制定详细的会议计划、选择合适的场地和设备,做好会议前的准备工作,并对会议进行后续跟踪和总结,我们可以提高会议的质量和效果。这些心得体会是我在会议策划工作中积累的经验,也希望对于大家有所帮助。
会议策划书篇二
对会议营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,会议营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因,笔者认为,会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:
一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议,甚至仓促、盲目参展。
二、缺乏战略性的'规划,仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的?会议上要向谁传播哪些信息?会议上如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
三、在组织策划会议的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会议活动本身的效果。
会议营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。
会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的会议推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。
会议策划书篇三
趁着十八大来临之际,为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地,探讨党员服务站未来的发展方向,扩大学校其他社团的支持与帮助,加大党员服务站的影响力,更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议,共同探讨党站的发展方向。
党旗飘扬,着眼未来。
1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动,是否把服务师生作为活动开展的最终目的,切实践行了“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用,是否起到了提高学生党员素质的作用。
2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获,继续探索未来的发展道路,以期能够更快更好地服务师,把它作为一项长期规划。
4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的.安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13点:00---18:00。
江西师大党委组织部会议室。
主办单位:江西师大党委组织部。
承办组织:江西师大大学生党员服务站。
2、校党委组织部的老师陈文杰等:3人;
3、学校优秀学生党员代表:5人;
4、从事学生党员工作的各学院老师:2人;
6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分。
7、其他校级兄弟社团代表:5人(为今后党站的发展提供帮助与支持)。
8、工作人员:5人;
9、合计:42人。
(一)全体会议。
1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷,传达两会思想,对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。
2、王次农部长发表讲话,将领导并加大力度建设好党员服务站。
3、朱志鹏总结本学期工作,成果,不足,遇到的困难,下学期的工作计划方案。
4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果,给党站提供一些经验。
5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务。
6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作。
7、分组讨论。
8、全体与会人员探讨党站未来发展之路。
(二)五年来的成果展示。
九、所需物品及经费预算。
1:办公用品(笔、纸等)费100元。
3、横幅、会议牌费120元。
4、话筒、音响租用费40元。
5、矿泉水50瓶茶水60元。
6、鲜花费80元。
7、邀请函10元。
总计:430元。
(一)领导小组。
组长:周启华。
工作任务:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责。
1、策划布置组。
成员:校党站办公室部分学干。
工作任务:布置会场,购买必备品。
2、组织管理组。
成员:校党站实践部部分学干。
工作任务:维护现场的秩序,防止突发事件,以及与会学生的签到问题。
3、会务服务组:
成员:校党站文艺中心部分学干。
工作任务:茶水的送递,话筒的传递。
成员:校党站宣传部部分学干。
(三)筹备程序。
组长协调和监督,安排好各工作组的工作,在会议前一天就布置好一切,落实各项方案。
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、与会的学生必须全部提前10分钟到场,不得迟到,保证会议顺利进行,期间不得早退和无故缺席。
会议策划书篇四
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。
二、大赛宗旨。
普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间。
1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日。
2、第一轮比赛3月12日——3月18日。
3、第二轮比赛3月31日。
4、第三轮比赛4月14日。
(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)。
四、比赛说明。
2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任。
五、报名事项。
报名时间:3月7日——3月11日。
报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询。
报名形式:1、采取团队报名的形式,每队成员4人。
2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长。
报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名。
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)。
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写。
六、比赛流程策划。
(一)第一轮海选。
1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。
2、内容:自选,可反映中国自xx年加入wto以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。
3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。
(二)第二轮10进4。
1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。
2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮决赛。
形式:wto部长级会议。
比赛流程:
第一部分开场介绍(5分钟)。
主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)。
结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。
第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)。
结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
休局(5分钟)。
休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。
有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)。
规则:
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。
第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)。
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
七、奖项设置。
一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个,各颁发奖品及证书。
主办:国际贸易学院分团委学生会。
会议策划书篇五
定于6月28日至30日,会期3天。
宿迁学院新图书馆报告厅。
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日。
会议策划书篇六
作为电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨。
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点。
时间:x年5月23日。
地点:•北京•人民大会堂。
四、会议组织。
主办单位:电子商务协会。
承办单位:盘石信息技术有限公司。
支持单位:工业经济联合会。
国际公共关系协会。
xx市长协会。
国务院部委信息中心主任联席会。
老区建设促进会。
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。
中华人民共和国工业和信息化部。
中华人民共和国教育部。
中华人民共和国科技部。
中华人民共和国商务部。
中华人民共和国海关总署。
五、论坛日程安排。
会议策划书篇七
在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
20xx年10月30日19:00。
2108。
数学与信息科学学院团总支。
数学学院学生会。
20xx、20xx级全体同学。
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责。
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;。
2、大会正式开始;。
3、介绍到会嘉宾;。
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;。
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;。
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;。
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;。
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;。
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
1、聘书23个,请帖20个,共237元。
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元。
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元。
4、文件,表格打印,共5元总计:287元。
文档为doc格式。
会议策划书篇八
有限公司董事会决议:
会议时间:xx年7月12日
会议地点:xx公司办公室
出席会议股东(董事):张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第x次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人,代表100%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的`事项。
股东(董事)签名:
20xx年x月x日
会议策划书篇九
xx省本土资源搭建平台。
“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会。
xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。
一、政策支持。
二、“研讨会”活动支持。
1、“通管局”方面选定主持人选(1名);
2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;
a、通管局互联网协会的“欢迎词”;
b、通管局领导的讲话稿;
c、互联网协会领导讲话稿;
3、拟定研讨会出席人员名单;
4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6、确定“意外提问”紧急处理;
7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8、两家单位之间共同夙愿;
9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);
10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料;
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的.每人、每事、每分钟。如:
07:00盘点清查各种物品的准备情景。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频。
09:55——10:00幕后音。
10:00——10:05开场白。
10:05——10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07——10:20领导一讲话。
10:20鲜花。
10:20——10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22——10:25主持。
10:25——10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27——10:35领导二讲话。
10:35鲜花。
10:35——10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37——11:10专家演讲:
11:10——11:30会议资料。
11:30——11:40。
11:40——12:00受赠代表讲话(4位)。
12:00——12:05领导退场播放“会后音乐”
12:05——12:15代表入席午餐宴会。
12:15——12:20组委会领导:祝酒词。
12:20——13:30午餐宴会体验区开始活动。
13:30——14:00欢送嘉宾出场。
14:00会场清理。
会议策划书篇十
1。到会人签到,发会议资料。
2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3。供应商客户代表发言。
4。受表彰者发言。
5。政府领导讲话。
6。到会人员合影。
7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8。宴请。
9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
―定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
会议策划书篇十一
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备。
(二)需要邀请的人士。
1、山东省各大知名旅行社的总监。
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士。
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮。
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车,届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店。
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所――沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)。
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)。
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮。
8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责。
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排。
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
(六)其他具体细务。
1、礼品的制作――礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版,沂水自驾车旅游手册,精选沂蒙人民的手工艺品一份,统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证,上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证,上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店。
会议时间:8月7日中午10:10。
与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾,并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况,并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施,直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解,并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划,并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定,标语为:发展沂水旅游,促进经济发展,建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算。
这里无法做具体计算,只列出具体的花费项――。
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划书篇十二
3、余――助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚――宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布xx年8月―xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张――总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余――助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
会议策划书篇十三
前言:
在21世纪的第二个十年中,中国面临经济全面转型的重要时刻,在头个十年间发展的电子商务产业,如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中,成为了当今社会的朝阳产业,也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们,应保持着灵敏的嗅觉,纵观世界经济的风云变幻,为整个国民经济的转型、发展出谋划策,助推中国经济的高速发展。
一、论坛背景。
在20xx中国电子商务文化节在xx的成功闭幕,文化节产生了大量富有成效的成果,为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障,为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究,运用到实践当中,加快公司自身发展的实效方式。
纵观世界经济,20xx年的金融风暴,让广大的中小企业面临生死抉折,再者,20xx年爆发并且持续三年的希腊债务危机,全球的经济因此受到了不小的冲击,一直被经济雾霾笼罩着,中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下,全年经济的增长速度也不容乐观。
因此,当前国内,处于全面深化改革的'重要阶段,宏观经济调控,
深化经济全面改革。此时此刻,我们有责任为全国的经济转型,有力推进电子商务产业的快速发展,进一步提升地方经济,增加就业机会和岗位,提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用,为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策,特举办20xx《xxxx电子商务高峰论坛会》,为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!
二、论坛概要。
(一)论坛形式。
开幕式+主题演讲+专题研讨(讨论)。
(二)论坛主题。
待定。
(三)论坛议题。
待定。
(四)论坛组织。
主办单位:xx市xx集团。
承办单位:xx市xx企业管理咨询有限公司。
(五)论坛时间。
20xx年9月28日-29日。
(六)论坛地点。
待定。
(七)论坛参会对象、拟邀嘉宾。
待定。
(八)论坛组委会。
负责人、联系电话等。
三、论坛日程。
9月27日下午15:00参会报到。
9月28日上午9:30开幕式。
9月28日下午14:00主题演讲。
9月28日晚18:00论坛参会各级领导、单位代表和特邀嘉宾晚宴(。
酒会)。
9月29日上午8:30专题研讨会。
9月29日上午11:00集体留影。
9月29日下午13:00闭幕式。
四、论坛实施。
(一)确定参会对象、特邀嘉宾,制作完整名单。
(二)制作论坛参会对象须知单页(包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等)。
(三)联系好会场、住宿、就餐等合作伙伴。
(三)准备会场必备物品、音响视频等(桌布,席签,音响设备,演讲台,影音播放素材,vi展示,会中参会对象拿到的资料袋:包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等,摄影摄像等等)。
(四)报到事宜。
2、9月27日晚18:00就餐。
(五)开幕式。
议程如下:
1、主持人致欢迎词(包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍)。
2、相关领导致辞。
3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍(介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等)。
(六)主题演讲。
2、领导致辞。
3、特邀嘉宾、参会代表各自主旨演讲。
4、分组讨论、感想,畅所欲言(会前以根据参会对象,分区分组,期间组委会人员收集各演讲文稿)。
(七)晚宴。
1、时间:20xx年9月28日下午18:00。
2、主办方领导致辞。
3、参会代表发言。
(八)专题研讨会。
2、各自议题演讲、发言。
3、集体留影。
(九)闭幕式。
2、领导致辞。
3、成果汇报。
4、合作等方面的签约(若有)。
5、成功闭幕。
五、组委会成员、联系方式等,组织参会对象形式等。
主页、商城平台、教育课程等内容的告知等,论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后,按其制定和落实。
论坛的定位:全面、深度、高端。
会议策划书篇十四
07:00盘点清查各种物品的准备情景。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频。
09:55―10:00幕后音。
10:00―10:05开场白。
10:05―10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07―10:20领导一讲话。
10:20鲜花。
10:20―10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22―10:25主持。
10:25―10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27―10:35领导二讲话。
10:35鲜花。
10:35―10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37―11:10专家演讲:《》。
11:10―11:30会议资料。
11:30―11:40。
11:40―12:00受赠代表讲话(4位)。
12:00―12:05领导退场播放“会后音乐”
12:05―12:15代表入席午餐宴会。
12:15―12:20组委会领导:祝酒词。
12:20―13:30午餐宴会体验区开始活动。
13:30―14:00欢送嘉宾出场。
14:00会场清理。