最新档案工作总结及下年度工作计划 市档案局档案工作总结(通用9篇)
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定合理的限制。这样,我们就能够提高工作效率。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
档案工作总结及下年度工作计划篇一
新时期,档案局(馆)要充分利用信息资源,围绕中心发展经济;全面服务政治文明,为社会发展进步作出应有贡献。今天本站小编给大家精心挑选了市档案局档案工作总结,希望文章对大家有所启发。
在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:
一、强化组织领导,提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干 部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求,规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。
全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设,提升工作水平
任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时,我 们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要 求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,本站老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下: 一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业 2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
档案工作总结及下年度工作计划篇二
20xx年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:
年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。
按照区委工作要求及我局20xx年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。
一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。
二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。
三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。
四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。
一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。
档案工作总结及下年度工作计划篇三
20**年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20**年工作
年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾20**年工作的基础上,研究安排了20**年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。
二、积极推进档案资源基地建设
馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。
馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。
现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。
三、加快档案信息化建设
市档案局将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。
四、开展创建文明行业活动
市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省20**年度工作创新奖。
五、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加20**年部分县级机关机构改革,由原来的'事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。
年度归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。
为认真贯彻20**年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。
市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。
按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展20**年度档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。
六、围绕中心工作搞好服务
开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。
20**年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。
年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。
七、抓好档案干部培训教育
结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。
按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。
结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。
年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。
八、积极改善环境条件
经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。
经市政府批准,从20**年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从20**年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。
市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次,对于增强社会档案意识,提高档案法制观念,督促检查各级各部门做好档案工作,扩大档案工作社会知名度,促进档案事业发展具有重要意义,产生了广泛的影响。
根据档案工作需要和广大档案干部的要求,市档案局向有关部门申请,恢复成立了临沧市档案学会,吸纳会员253人,成功召开了学会成立暨第一次会员代表大会,讨论通过了《章程》,选举产生了第一届理事会及学会领导班子,研究安排了学会工作。
总体看,全市20**年档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高,为“十五”计划划上了一个圆满的句号。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分档案干部业务生疏,变动频繁,岗位基础理论培训特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识培训指导跟不上,队伍整体素质亟待提高。这些问题需要在20**年乃至“十一五”期间认真加以解决。
档案工作总结及下年度工作计划篇四
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
档案工作总结及下年度工作计划篇五
市档案局政务公开工作总结**年以来,市档案局认真落实《政府信息公开条例》精神,按照市政务公开办各项工作部署,加强对政务公开工作的组织领导,紧紧围绕局(馆)中心工作,主动公开各类信息,进一步完善政务公开工作制度,较好完成了政务公开工作各项目标任务。
一、加强组织领导
坚持将政务公开工作纳入全局年度目标管理,明确要求各科室每月报送公开信息。及时调整充实了局(馆)政务公开工作领导小组及其办事机构,进一步明确了工作职责与分工。通过办公会等形式及时研究部署和推进政务公开和政务服务工作。
二、落实工作部署
**年,我局认真贯彻市政务公开办工作部署,组织开展局(馆)政务公开“标准化建设年”活动。制定工作方案,明确了工作任务和要求,加大各类信息公开力度,重点抓好档案行政审批事项,公共权力规范运行等方面信息公开,严格落实信息公开保密审查等措施,取得明显成效并得到上级部门肯定。10月份,省纪委执法监察二室、省政务公开办组成的督查组实地查看了我局政务公开工作情况并给予充分肯定;11月份,市政务公开办会同市保密办对我局政务公开工作进行了实地检查,对我局规范化信息发布工作给予好评。
积极参加以“弘扬宪法精神,服务科学发展”为主题的“12・4”国际广场法律咨询活动,现场向市民发放相关法律宣传资料,宣传、解答政务公开和政务服务、党政公开信息查询、行政审批以及档案法律法规等方面的制度、流程、规定等内容。
继续推进行政权力公开透明运行。积极推进机关内部事务公开,加大干部选拔任用、资产状况、考核奖惩等信息的公开力度,加强对关键岗位和重点环节权力运行的监督制约,保障内部职工的知情权和监督权。
坚持同步办好马鞍山档案信息网门户网站和本局政府公开信息网站,做到:同步公开、发布和更新局馆各项需要向社会公开的信息,网页点击率均在快速提升。()目前,马鞍山档案信息网点击量已突破2万人;本局政府公开信息网全年发布信息108条,截止底网页点击量超过6万人。
在抓好本局自身政府信息公开工作同时,认真完成市政务公开办交办的工作任务,办好市政府信息公开服务场所,为社会公众提供便利的利用条件和良好的公开信息服务,受到社会各界的欢迎。
及时安排我局政务公开工作人员1名参加市行政服务中心在人社局举办的政务公开工作集中培训,进一步提高了工作人员的业务素质。
虽然我局政务公开工作取得了一定的成效,但还存在一些不足和问题。本局政府信息公开工作制度仍需进一步充实和完善;各部门产生的政府公开信息不能及时向市档案馆报送,造成设在市档案馆的政府公开信息查阅场所无法提供及时有效的.查阅利用服务,影响了该查阅场所作用的发挥。
三、**年工作初步打算
**年,我局将继续贯彻落实市政务公开办公室关于推进政务公开工作的各项要求,认真学习借鉴其他部门政务公开的先进做法和经验,不断开创我局政府信息公开工作新局面,主要是做好以下几方面工作:一是进一步丰富信息公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,完善主动公开的政府信息目录,及时发布需向社会公布的各类信息。二是进一步加大宣传力度。通过广播、电视、报刊、网络等各种媒体向公众宣传市档案馆为政府信息公开场所,积极引导市民前来查阅。三是继续加强局馆政务公开工作制度建设。继续补充完善本局政务公开工作制度,进一步规范和完善局馆政务公开工作。
档案工作总结及下年度工作计划篇六
为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:
农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。
1、人员到位
我村把档案工作纳入本村各项建设内容,明确分管领导,由村委会主任***直接领导,负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题,为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定,由文书负责具体操作,为保证工作质量,档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。
2、场所及硬件设施到位
我村建立了村综合档案室,面积能够满足档案工作需要,档案室面积充裕且留有余地,对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材,档案工作条件较好,整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全,档案装具规范统一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村级档案工作长效机制,为保证档案工作正常、有序开展,实现档案工作常态化,确保村档案完整、准确、安全、有效利用,我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行。
4、工作细致、规范、深入
严格按照《安徽省行政村档案管理办法(暂行)》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目,制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表,档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。
5、实际应用
以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱,造成部分资料遗失或无从查找,给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题,以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机,严格分类,制定电子目录,群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利,更是避免村级历史档案的遗失。
档案工作总结及下年度工作计划篇七
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
档案工作总结及下年度工作计划篇八
根据xx、xxx要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xxxxxxxx》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:
我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。
我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。
目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。
主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。
档案工作总结及下年度工作计划篇九
20xx年上半年,xx区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神,紧紧围绕全区中心、服务大局,深化职能,提升效能,不断提高档案管理和服务水平,以新担当新作为为xx发展做出自己的贡献。
2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至5月末,接待阅档人员近3500余人次,出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库,完成电子档案目录1800条。
3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共xx区委办公室xx区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》,做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位,进行现场指导,及时解决档案整理过程中的问题。
4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年,在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动,分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点,全面展示改革40周年来,沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。
5.推进档案文化建设。xx区档案馆与xx区委组织部、xx区委党校,联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年,党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能,把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材,让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中,不断增强党性教育的体验度。
6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日,在政务公开日,做好档案法等相关内容的宣传,发放宣传手册200余份。
7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况,确定35家单位进行现行文件接收,并着手收集20xx年已公开现行文件,现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。
8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点,结合我区地方志工作实际,继续做好《xx年鉴》20xx卷审核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事记20xx》,现已完成初稿。