邀请函的格式与要求(精选14篇)
在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
邀请函的格式与要求篇一
尊敬的_________先生女士：
___________公司将于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店举办___________公司xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
________________公司
xx年_______月_____日
邀请函的格式与要求篇二
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
家长会邀请函
尊敬的家长：
您好!
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xxxx
20xx年x月x日
邀请函的格式与要求篇三
尊敬的王老师:
我代表英语系学生会；我写信是想邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
我代表学生会和英语角写信给你，邀请你给我们做一个关于中国历史的讲座。
我们将于周二下午2:30在401会议室发表演讲。如果你能来参加我们的活动，我们将不胜荣幸。
请通知我们你是否能来。我们；我们期待有利的回答。
请让我们知道你是否会来。我们期待一个肯定的答复!
邀请人：
日期：
邀请函的格式与要求篇四
成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的`四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
一、项目编号：ssdgzc20xx-004
二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日
上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京时间)
地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话：028—86180105(招标办)(锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。
六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。
邀请函的格式与要求篇五
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。为进一步推动天津市现代服务业的`发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于___年__月__日召开"天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会"，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
邀请函的格式与要求篇六
成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
一、项目编号：ssdgzc20xx-004
二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日
上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京时间)
地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话：028—86180105(招标办)(锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。
六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。
邀请函的格式与要求篇七
亲爱的家长朋友，您好：
我园定于xxx年3月14日(周五)下午15:00开展本学期第一次家长学校授课活动，届时敬请您安排好工作，准时参与!
时间：xxx年3月14日(星期五)下午15:00——16:00
地点：常春藤实验幼儿园二楼多功能厅
讲座主题：学会真爱
主讲人：网上家长学校特约顾问顾品珠老师
邀请对象：中大班幼儿家长
友情提醒：
请开车的'家长，将您的爱车停在万科小区内，以免被贴罚单，谢谢配合!
常春藤实验幼儿园
xxx年3月11日
邀请函的格式与要求篇八
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：
邀请函的格式与要求篇九
xxxx单位：
感谢您一直以来对本公司的`关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位在xxx来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)
落款：
(单位、时间)
xxx：
xxx科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格，回执给我们，感谢合作：
登记编号：
__________
填表日期：
____________
邀请函的格式与要求篇十
尊敬的xx先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年x月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
邀请人：
日期：
邀请函的格式与要求篇十一
邀 请 函
尊敬的 (先生/女士)：
您好!
为贯彻《全民健身条例》广泛开展全民健身活动，丰富广大群众娱乐文化体育生活，营造文明和谐、团结奋进、健康进取、快乐篮球、加强相互沟通、打造团队合作意识，增强团队凝聚力和战斗力，倡导健康文明的生活方式，营造和谐的社会文化氛围,给篮球运动爱好者提供一个相互交流的舞台。中宁县篮球协会定于__x年07月29日—8月2日举办中宁县“__杯”篮球赛。
比赛地点： 县南河子公园篮球场
主办单位：中 宁 县 总 工 会
中宁县教育体育局
中宁县体育总会
承办单位：中 宁 县 篮 球 协 会
赞助单位：
邀请函的格式与要求篇十二
尊敬的讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持，鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间：xxxx。
二、培训地点：xxxx。
三、务请您于xx月xx日前到达培训地点。
四、您授课的课题是：《xxxx》，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事平安!
xxxx股份有限公司
日期：
邀请函的格式与要求篇十三
尊敬的中国驻印度大使馆：
我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
以下是个人情况和公司介绍：
姓 名：*********
护 照 号：*********(indian passport)
护照期限：2015年6月19号
公司地址：**************
公司电话：**************
公司传真：****************
上述人员在华逗留时间为7天( 2012年6月15日到2015年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。
法人代表
2015年6月7日
尊敬的 先生/女士：
您好！首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！
河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100％，供应商信用度100％。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务！
周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。
因公司业务发展，为了更好、更快的.服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。
我公司将于xx年x月x日（星期六）举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。
让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！
时间：xx年x月x日（星期六）上午9：30
地址：
联系人：胡xx 联系电话：
陈x 联系电话：
xx-xx仪器设备有限公司
成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
二、招标项目: 成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
四、购买招标文件时间：2015年11月23日至2015年11 月28日
上午9：00——11：00 下午3：00——5：00(北京时间)
地 点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话：028—86180105(招标办) 13791105199(锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间：2015 年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。
六、投标截止时间：2015年12月7日8：30(北京时间)
开标时间： 2015年12月7日8：30(北京时间)
开标地点： 成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室, 如有变动另行通知。
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛xx大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
(招标机构)________受________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1．招标文件编号：__________
2．招标货物名称：__________
3．主要技术规格：__________
4．交货时间：（见标书要求）___________
5．交货地点：___________
6．招标文件从_______年___月___日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元（邮购另加_____元人民币），售后不退。
7．投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时（北京时间）前递交到。
开户名称：（招标机构）__________
账号：_____________
开户银行：_____________
8．投标截止时间：_____年___月___日__时__分（北京时间）逾期不予受理。
9．投递标书地点：__________
10．开标时间和地点：__________
11．通讯地址：__________
邮政编码：__________
电报挂号：__________
电话：__________
传真：__________
联系人：__________
e-mail：___________
_________（招标机构）____年___月___日
邀请函的格式与要求篇十四
尊敬的*经理：
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的`基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址：江苏省南京市六合经济xx特此致函!
顺颂商祺!
江苏波xx电设备有限公司
二〇xx年四月十四日
我方联系人：**联系方式：xxx
请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢。