展会活动策划书(大全10篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
展会活动策划书篇一
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称
工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间
20__年9月24日
六、活动地点
南区雕塑广场
七、活动对象
江西农业大学全体人员
八、活动内容:
展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划书篇二
目录
一、活动背景与目的二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司(暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4)投资商代表xxx致辞
(5)参展商代表xxx致辞
(6)xxx、xxx做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:xxx、xxx等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
1、开幕式开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理。
2、开幕式开始前,礼仪小姐就位,为客人作引领。
3、开幕式前遇停电现象,:最多推迟半小时即?开始,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若?仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。
4、开幕式现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进。
5、其他紧急情况发生时,还需随机应变。
展会活动策划书篇三
驾驭精彩”的车展主题,本届车展会继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位,国内外的知名品牌即将同台竞技,数百款名车惊艳羊城,展览的品质得到前所未有的提升。
汽车改变着你我的生活方式,同时也改变着一个城市的文化。
关于汽车的故事,关于车展的特色,你又知道多少?
[晚会艺术特色]
高雅、大气、热烈、创新
1.开幕式晚会将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。
晚会将运用多种艺术手段和新颖的舞台元素,突出“激情、奔放、高雅、热烈”的艺术定位,运用音乐、灯光、舞台装置,led可移动屏幕墙等,融时尚流行于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合,地域特色与创新思维的完美结合。
2.汽车的昨天、今天、明天。原创:-
为突显晚会的主题,在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在各环节中穿插进名人嘉宾访谈,如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等,以此结合文艺节目,打造更多的看点和亮点,全方位展现汽车的无尽魅力,品味汽车带给人们的享受和乐趣。
广州汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色,为本届广州车展览会营造热烈欢乐、
不同凡响的视听效果。
[晚会制作形式]
晚会时间:11月22日(星期二)20:00—21:30
播出时间:11月22日21:00
地点:广州中山纪念堂
长度:90分钟
播出形式:电视延时直播
[晚会节目构成]
节目主持人:
毛威(全国节目主持人)
黄芳(广州电视台节目主持人全国金话筒奖获得者)
赵荣(广州电视台节目主持人“美在花城”大赛冠军)
节目内容:
1、开场大型歌舞:《超越》
演唱:陈海铃谢亮子马小倩马雅君
舞蹈:传奇舞蹈团
演出:“美在花城”模特
2、打击乐表演:《女郎》
演出:红缨束女子打击乐团
3.歌舞:《幸福来》
演唱:高音(女高音歌唱家)
舞蹈:武警艺术团
4.杂技:《抖杠》
演出:广州杂技团
5.歌曲:《分享幸福》
演唱:汤灿(女高音歌唱家)舞蹈:传奇舞蹈团
6.器乐演奏:《流行组曲》
演奏:芳华十八演奏组合
7.歌曲:《康定情歌》
演唱:哈拉玛演唱组合
8.歌舞:《吉祥三宝》
演唱:吉祥三宝
舞蹈:传奇舞蹈团海珠区少年宫
9.歌曲:《蚂蚁精神》
演唱:蚂蚁演唱组合
10.歌曲:《祝愿》
演唱:王莉(女高音歌唱家)舞蹈:武警艺术团
11.京剧演唱:《长生殿》、《我是中国人》
演唱:于魁智(京剧表演艺术家)
李胜素(京剧表演艺术家)
舞蹈:武警艺术团
12.歌曲:《曲目待定》
演唱:罗志祥(台湾歌手)舞蹈:传奇舞蹈团
13.歌曲:《今夜无人入睡》
演唱:戴玉强(男高音歌唱家)舞蹈:传奇舞蹈团
14.歌曲:《说再见的时候》
演唱:戴玉强(男高音歌唱家)
王莉(女高音歌唱家)
舞蹈:武警艺术团原创:-
15.大型歌舞:《与你同行》
演唱:谭明(男高音歌唱家)
崔峥嵘(青年女高音歌唱家)
刘罡常安(歌手)
舞蹈:传奇舞蹈团
展会活动策划书篇四
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
共青团韶关学院委员会
韶关学院学生社团联合会
韶关学院在校师生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
展会活动策划书篇五
一、运动主题:
书写人生之精彩(以书会友)
二、运动布置
(一)光阴布置:20--年3月20日至20--年3月末
鼓吹光阴:20--年3月16日至3月20日前
作品征集:20--年12月10日至20--年3月10日前
作品筛选、安排:
作品出展光阴:
(二)运动对象:全校指示及师生
(三)运动情势:展览
(四)运动场合:西安外事学院北校区广场(如光阴有余可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览,以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(有现场导说))
(五)运动人员:书法协会全领会员及相关人员
三、征集地点:
征集法子:海报鼓吹等
四、书画展的性质:
五、运动目标:
为丰厚校园文化生活,加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度,为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展,丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。
六、运动意义:
1、中华文化博大深湛,源远流长,古往今来,已经融汇成一浩瀚的巨流,弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬,本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活,营造一个良好的文化气氛,给有才气的你一个展现自我的平台,让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力,让大学生活变得多姿多彩。
2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力,同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉,一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现,若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用,对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。
3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处
七、作品类型:
书法(软笔、硬笔)绘画(国画、素描等)摄影
八、鼓吹法子:
展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹
九、各部门的分配:
组织部:负责本次运动的布置、和谐及监察
鼓吹部:负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)
外联部:负责本次的场地及器材的租借
书研部、秘书部、文艺部:负责本次作品的安排及展板的安置
策划部:负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。
十、运动筹办
前期:
(1)做好鼓吹工作并布置好作品的收集光阴及人数
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选
(3)筹办鼓吹板、海报并对作品进分类
(4)与有关部门经行场地的接洽
(5)提前领导指示及老师的邀请函。提前预约并断定参展教师的人数
(6)领会出展期间的气象状态:
(7)考虑日期:从15日至31日共有2个假期:20日21日27日28日
运动期间:
(1)布置会员在展板前值班
(2)保护作品部被毁坏
(3)邀请师生鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像材料。
运动后期:
(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清算现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将运动期间所拍摄的照片传至书画群中
展会活动策划书篇六
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的。地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
注意:
3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会活动策划书篇七
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
展会活动策划书篇八
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办^v^高起点、高标准、高水平^v^的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日 开幕时间:20__年4月18日上午10点 预展时间:20__年4月17日 撤展时间:20__年4月23日 (二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内万平米,室外万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构: 设立由相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组 人员: 主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会活动策划书篇九
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20__年4月17日—20__年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3.组织部把展板、桌椅归还;
4.清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20__年3月23日
展会活动策划书篇十
(二)地点:xx
(三)名称:xx
(四)主题:xx
(五)宗旨:xx
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
1、主办单位:xx
2、协办单位:xx
3、承办单位:xx
4、支持单位:xx
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:xx
副总指挥:xx
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。