2023年公司员工管理手册 物业管理公司员工手册(通用6篇)

一、遵守国家的法律、法规和政策法令，遵守宁波市市民行为道德规范，遵守本公司所有规章制度。

二、按本公司人事部门要求如实填写各类表格，提供有效证件，不得有隐瞒或造假。

三、按照本公司有关培训制度的要求接受业务指导、各类培训及考核。

四、服从领导、听从指挥、团结同事、互相帮助，按时按质完成各项工作任务。

五、严格遵守劳动纪律，按本公司质量标准要求开展工作。

六、讲究社会公德和职业道德，严守公司机密，廉洁奉公，维护集体利益和公司声誉。

七、爱护公物及公用设施，自觉维护和保持环境卫生。

八、勤俭办公，节约用水、用电，杜绝一切浪费现象。

九、衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。

十、关心企业，主动提出合理化建议，发扬企业精神，为企业作贡献。

第一条 录用

本公司遵循“任人唯贤，量才而用”的原则，按规定的程序严格审核，选用岗位适用的人材。

第二条 试用期

1、员工均须经过为期一至三个月的试用期。试用期内若员工的工作能力及工作表现未能符合公司要求，公司可延长试用期接受再培训;员工辞职后又重新受聘的按新招聘人员对待，试用期期间按试用期工资待遇，双方均可提出解除劳动关系。

2、延长试用期不超过二个月，期间可享受公司规定的福利待遇。

3、使用期满且工作表现符合公司要求者方可成为正式合同制员工。

第三条 人事档案

所有员工必须如实呈交身份证等有关证件，如实填写个人履历表;如发现有弄虚作假的公司将予以解除劳动关系，并不作任何赔偿。

第四条 工资

1、坚持按劳分配，多劳多得的原则。根据国家有关规定，结合本企业经济效益，制订工资制度，确定工资水平和员工工资，工资调整变动以此为依据，视员工业绩而定。

2、目前工资发放日为每月16日，以现金支付，员工须在工资单上亲笔签名。

3、根据当月出勤情况计发员工每月工资。

第五条 劳动合同

劳动合同是公司与员工本人之间依据《xx市劳动合同条例》精神，自愿协商一致的签约关系，经双方签字后有法律效力。员工在签约前，应了解合同条款内容。

第六条 工作时间

本公司实行不定时工作制，根据国家法律、法规安排工作。

第七条 调职与晋升

1、公司根据工作需要调动员工的岗位，被调动的员工应服从安排，若有疑问应遵循先服从后反映的原则。

2、被调员工接到调任通知后，应按指定时间办理移交手续并按核准调动日期及时到新岗位工作，否则视为旷工。公司办公室按核准调动日期办理薪资调整工作。

第八条 合同解除

按照合同约定的有关条款执行。

第九条 辞退和辞职

1、员工在合同期内不能适应岗位工作或达到公司辞退条件的，公司将按照《劳动法》等规定，予以辞退。

2、员工因特殊情况需要提前解除合同的，须提前一个月递交书面申请，否则将依据劳动合同约定支付违约金。

第一条 事假

1、员工没有充分正当理由，不能请事假，有特殊原因需请事假，必须先递交书面申请经批准方可请假，未经批准的事假则视为旷工处理。

2、员工事假3天以下由部门负责人或管理处负责人批准同意，超过3天或当月请事假累计超过3天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、员工事假工资按实际出勤天数计发。

第二条 病假

1、员工请病假必须持由宁波市区级以上医院开具的病假证明单。

2、病假不超过3天(含3天)，由各部门或管理处负责人批准同意;超过3天或当月累计超过3天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、病假证明和手续不全的按事假处理，如发现弄虚作假的按旷工处理。遇本人重病或住院等特殊情况的可由他人代为请假，在事后补办手续。

4、员工病假工资按实际出勤天数计发。

5、员工因疾病或非因工伤停止工作进行医疗，当年累计休假时间超过3个月的或病后不能胜任工作(经考核不合格)，视为双方协商一致解除劳动关系，若想继续工作，须经公司总经理室批准。

第三条 婚假

1、在本公司工作满一年以上的员工本人结婚，经核准后报总经理批准可休婚假7天，超过7天的按事假处理，工作不满一年的婚假按事假处理。

2、员工婚假在批准的假期时间内工资、奖金照发。

第四条 丧假

员工配偶或直系亲属(父母、子女)死亡，经核准后可休假一天，一天以上的按事假处理。

第五条 工伤假

员工在工作时间受伤，应立即送至市公立医院治疗，并通知管理处主任，就医的医院和用药按医保有关规定和相关法律、法规处理。工伤期内发放基本工资(凭有效病假证明)。工伤结束后，仍不来上班的作旷工处理。工伤具体处理办法见《员工(非)工伤事故处理办法》。

第六条 产假

1、在本公司工作满一年以上的女员工可享受产假时间为90天。若难产，经核实后增休半个月。

2、女员工在产假期限内发放基本工资，家属按规定到公司办理有关手续。产假满后正常上班，如须休哺乳假必须经公司审批同意,哺乳假按事假处理。否则视为旷工。

1、员工须接受公司组织的培训，因不愿参加培训而不能从事原岗位所造成的岗位调动或离岗由本人负责。

2、员工在职期间由公司出资进行职业技术培训以后，如员工因主观原因离开公司或被公司开除的，则公司按照实际支付的培训费(包括培训期的工资、住宿费、交通费等)计收赔偿金，其标准按每服务一年递减实际支付的培训费总额的20%计算。

1、员工之间应以礼相待、精诚合作、相互谦让、互相谅解。服从和执行直属上级指派的任务。遇疑难或不满，先执行后反映，妥善处理工作矛盾，申诉须在下班时进行，以免影响正常的工作。

2、严禁在工作时间办私事、吃零食、打瞌睡、上网聊天或串岗、离岗。

3、接打电话应使用敬语，声调温和。回答问题应专注、耐心、诚恳、礼貌。

4、不得利用工作之便假公济私，更不得与业主拉关系办私事。

5、员工在工作时间内，不得将亲友或无关人员带入办公场所。

6、忠于职守，不做有损公司形象的事，时刻维护公司利益，树立公司良好的形象。

7、工作场所请讲普通话，不大声喧哗，不影响他人办公。

8、爱惜并妥善保管办公用品、设备。桌面物品摆放整齐有序;下班前必须将所有文件放置妥当，以防遗失或泄密。

9、在下班离开办公室时，关闭自己的计算机、办公电灯、门窗、空调等，以避免不必要的损失。

第二条 考 勤

1、员工必须遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，做好岗前准备。

2、员工如有迟到现象，根据公司和各管理处规定的处罚制度执行。

3、员工必须依照所在部门编制的工作时间表到岗工作，如需调换班次，须事先征得部门领导同意。否则按矿工论处。

4、员工旷工，3天以内的(不含3天)扣除日工资的两倍，连续旷工3天(含3天)则予以辞退或除名。

第三条 仪表仪容及个人卫生

1、礼仪：在工作时间必须仪态端正、服装整洁、面带微笑、礼貌在先。

2、头发：应梳理整齐，不做怪异发型。

3、面部：时刻保持整洁，女员工不得浓妆艳抹，并避免使用味浓化妆品，不留长指甲涂有色指甲油。

4、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物。

5、工作服

工作时间统一着公司发放的制服上岗(包括集体外出开会)。

着装要整洁、完好、纽扣齐全;不穿脏、破制服上岗。

员工制服使用期限为2年，管理人员西装使用期限为2年;如有损坏或遗失由使用者按月折价在工资中扣除。具体见《服装管理规定》。

第四条 工号牌、徽章

1、公司办公室发放给每位员工工号牌和徽章。

2、员工在工作时间内必须佩带整齐，如有遗失或损坏及时补办。

3、员工补领工号牌或徽章每次需交工本费5元。

第五条 个人资料

每位员工都必须按人事部门要求如实填写各类表格，提供有效证件，不得隐瞒或造假。

公司原则上不提供宿舍，员工有困难确需使用宿舍时，须在试用期满后先向部门负责人申报，再统一由公司办公室安排，经批准后办理入住手续。

第七条 拾遗

员工在工作范围内拾到的财物，不论贵重与否，都应上交部门进行登记，以便查询。失物归还，由保管部门负责，做好领出签字手续。

第八条 礼品

1、所有员工收到礼品或有价证券时应主动归还客户。

2、若不能归还的上缴公司办公室，由办公室登记后采取合理的方法使用。

第九条 赔偿

爱护公司的一切公用财物，严禁私用。损坏公司设施、物品、用品以及因责任事故造成公司经济损失，按规定追究赔偿责任。

第十条 离职手续

1、凡离职员工应在10日内办妥离职手续。交还公司发给的物品，包括工号牌、制服、考勤卡、工具、资料、备用金等。未能全部交还上述物品者，须按规定赔偿，公司有权拒发薪金和离职证明。

2、被招聘员工要求辞职或被公司辞退的，按实际出勤日发放工资。若员工未经批准辞职，给公司造成较大损失或不良影响的，公司有权要求该员工赔偿。

3、若本公司因业务变更或其他原因而产生富余劳动力时，公司有权裁减员工。

4、员工离职应保证档案资料和电脑内资料不受损坏。

为提高员工的工作积极性和创造性，对各方面有突出表现的员工，给予相应的奖励。凡符合奖励条件者，由所在部门直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室，经公司总经理签署后执行。

第一条 奖励条件

1、对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的。

2、在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的。

3、在发现、技术改进或提出合理化建议，取得重大成果使公司在经营管理中取得显著效益的。

4、为公司节约资金和能源的。

5、防止或挽救事故有功，使国家和人民利益免受重大损失的。

6、检举、揭发损害公司利益或违规,抵制歪风邪气，事迹突出的。

7、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人或做好人好事事迹突出的。

8、见义勇为，舍己为人或做好人好事事迹突出的。

9、其他应当给予奖励的事迹。

第二条 奖励形式

1、口头或通报表扬。

2、晋升工资或晋级。

3、授予荣誉称号。

第三条 奖励程序

凡符合奖励条件者，由所在部门的直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室经公司总经理签署后执行。在给予上述奖励的同时，可发给一次性奖金。

第一条 试用期员工有下列情形，可随时停止试用期

1、品行不良或工作表现欠佳的;

2、连续两天以上病事假的;

3、不符招收录用条件的;

4、违反公司规章制度的;

5、旷工一天以上的;

6、法律规定的其他情形。

第二条 有下列行为的予以警告，并处于10---100元的扣款

1、不关心企业进步，屡次不参加公司的各项活动的;

2、未按公司规定时间内准时上下班，上班迟到下班早退的;

3、非因工作需要上班时间会客聊天或长时间占用电话的.;

5、拖延执行上级命令的;

6、托他人考勤(打卡)或代人考勤(打卡);

7、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较轻的。

1、迟到、早退当月累计达3次以上者;

2、多次不按规定要求进行操作，查证属实的;

3、在值班时擅自离岗、睡岗或干私活查实者;

4、私藏、私拿公司物品占为己有或违反规定、损坏丢失公物查实者;

5、没有尽职及时报告事故的;

6、服务态度差收到有效投诉的;

7、受到警告后 ，屡教不改者;

8、有失职行为，对公司造成损失但不严重者;

9、未经公司同意接受供应商或客户的馈赠查实者;

10、在考勤记录、统计、病假、报销等有欺骗行为;

12、对用户(客户)使用亵渎性或辱骂性语言的影响恶劣者;

13、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较严重的。

第四条 有下列情形之一的属严重违纪，公司依法予以辞退或解除劳动合同，情节严重触犯刑法的将依法移送司法机关惩处，给公司造成损失的，必须予以赔偿，具体见公司有关规定。

1、年累计旷工达6天以上的或连续旷工3天以上的;

2、挪用或偷窃公司财产、同事财物，查证属实的;

3、在单位或宿舍内打架斗殴的;

4、对各级管理人员或同事恐吓威胁的;

5、虚报伪造各种发票冒领费用的;

6、煽动他人怠工罢工;组织、参与集体上访的;

7、对外宣传有损公司形象的内容或制造谣言，给公司形象造成损害的;

8、不服从公司安排或调动工作者;

10、有意泄露公司商业技术秘密的;

12、依法被追究刑事责任的;

13、亏空公-款者;

14、袭击其他职员、主管同事或客人，扰乱正常工作秩序的;

15、在工作中使用毒品、酗酒或赌博;

16、伪造公司文件的;

17、故意参与危害公司或其他职员的活动;

18、故意破坏公司设施、设备，工具情节严重者;

19、产假期满后不回公司上班，批评教育不改者;

20、未经公司事先书面同意为另一家公司工作的;

21、从公司领取薪酬、报酬，或报销方面造假或协助他人造假

者;

22、年度考核连续两年不合格者;

25、服务态度差，对客户投诉屡教不改或损害客户利益;

26、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节特别严重的;

27、法律法规规定的其他情形。

第一条 安全

1、必须熟悉和遵守各项安全操作规程，操作人员须经专业培训合格后，持证上岗。如违反设备设施操作规定，给公司或个人造成损失的必须予以赔偿。

2、随时注意控制水、电、火、气，禁止在不吸烟地区吸烟;

5、不允许有赌博、吸毒、打架或从事其他违法行为;

6、保守公司机密，做好文件保密工作;

7、每位员工应熟悉消防通道及出口位置，熟悉灭火器具的使用方法。

8、员工违反公司安全操作规定的造成本人或他人伤害的，由员工本人承担责任。

第二条 火警

如遇火警，必须采取以下措施：

2、立即通知消防中心讲明火灾发生地点及火情;

3、呼唤同事协助，服从消防人员统一指挥排除险情;

4、如火势扩大导致生命危险，必须引导或协助业主离开现场;

5、切勿搭乘电梯，必须使用安全楼梯上下。遇火情时应关闭电梯;

6、利用就近的灭火器材，来扑灭火情;

7、火警消防后，保护现场，以备调查。

第三条 意外

3、发现盗窃或死亡事故，保护好现场以备调查;

4、发生紧急事故，公司员工应全力以赴，服从公司领导或专门人员的统一指挥。

1、公司员工必须认真学习《员工手册》，妥善保管，严格自律，本手册仅在公司内部使用有效，不得提供外人查看、复印。

2、除《员工手册》外，公司制定的各类规章制度、岗位职责、操作规程、质量评审等，每位员工都须严格遵守，认真执行。

3、《员工手册》在一定时期中有效，公司各部门可根据管理及发展的需要，提出修改意见经公司总经理室审评后可作修改。

4、本《员工手册》自20xx年_____月_____日起实行，《员工手册》的解释权在公司办公室。

本人已收到公司《员工手册》，并经详细阅读，充分理解了其中各项条款的内容，自愿按照《员工手册》规定执行。

员工签名：

日 期：

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第一章总 则

第一条 为明确企业与员工双方的权利与义务，促进企业各项经营活动正常、健康、有序的开展，本着企业与员工之间互惠互利、平等协商的原则，依据《中华人民共和国劳动法》（简称《劳动法》）和企业实际情况制定本手册。

第一条本手册所称员工系与企业建立劳动关系的所有员工。

第二条一般规定。

二、员工对于企业指派或分配的各项工作，均有义务履行不得无故拒绝；

四、本《员工手册》载明的有关规定适用于企业全体员工。

第二章 人事制度

第一节员工编制

一、企业各子公司，实行定员、定岗、定酬用人管理模式。

二、企业各子公司的设置、编制、调整或撤销等，由企业各子公司人事部门提出方案，报企业集团总部人事部及总经理批准后实施。

三、因业务发展需要，企业各子公司、职能部门需要增加岗位、人员编制的，必须经集团总部人事部及总经理批准并履行手续后方可实施。

四、企业人事部负责编制各子公司、职能部门年度的人员编制计划及方案，供总经理参考。

五、企业对员工的招聘秉承“量才而录、任人唯贤”用工原则。

第二节 聘用程序

第一条用人需求申请和审批：

第二条人员增补的申请，由用人部门人写《增加人员申请表》，经部门经理审核后，交人事部。

一、招聘需须提前申请，申请审批完毕后，用人部门提供岗位说明，人事部实施招聘。

二、在招聘过程中，部门需求发有变化，应及时知会人事部进行变更。

三、如遇紧急人员需求，可由用人部门负责人与人事部进行沟通并报总经理书面批准后优先执行招聘，但须在三个工作日内补批《增加人员申请表》。

第二条聘用：

一、企业经理、副经理、经理助理、财务主管等高级职员：由企业人事部提请总经理聘任。

二、企业各职能部门主管及财务人同；由企业经理聘任。

三、其他员工：由人事部聘任，经企业经理批准。

四、上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第三条招聘渠道：

一、企业招再可采取企业自行招聘或委托中介方招聘等方式。自行招聘时企业需组织实施初试与复试等考核录用程序；委托中介方招聘时，相关择录标准和程序等事项按双方约定执行。

二、招聘程序图：

第四条面试：

第五条 试用：

二、企业对首次签订劳动合同的人员，均实行贰个月的试用期。试用期计入劳动合同年限。试用期间，企业将指定人员帮助新员工尽快了解仩业概况，熟悉将从事的业务工作，具体内容主体以《员工手册》为准。

三、员工试用期间，如果感到企业实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按双方签订的《劳动合同书》办理解除劳动合同手纽；相庆的，如果员工无法达到企业要求，企业将按有关规定解除或终止劳动合同。

第六条 转正：

一、员工试用期满，人事部将与试用部门负责人一起对员工进行考核（部门以上人员由总经理考核），经有关程序考核合格者，由用人部门填写《转正/调薪申请表》于期满次日起转为正式员工；经考核不合格者，则依法解除劳动合同。

二、员工的续聘工作按本《员工手册》和企业相关规章制度执行。

三、企业有权依工作需要安排员工的岗位、岗位等级、考核、奖惩等事项，企业员工应积极给予配合。

第七条 其它：

第三节解除、终止劳动合同、离职

第一条解除劳动合同 ：

一、用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同

1.严重违反企业规章制度的；

2.在试用期间被证明不符合录用条件的；

3.严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；

6.被依法追究刑事责任的；

2.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

三、经济性裁员的1.依照企业破产法规定进行重整的；

2.生产经营发生严重困难的；

四、终止劳动合同：

1.劳动合同期满的；

2.开始依法享受基本养老保险待遇的；

3.死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

1、严重违反企业正常生产经营，不服从工作岗位安排的；

2、违反本手册或企业其他规章制度，受到处罚2次以上；

5、鼓吹或煽动员工罢工、怠工者；

6、聚众要胁,妨碍生产、生活秩序者；

7、张贴、散发煽动性文字、图书、传播谣言，破坏员工与企业感情者；

10、使用伪造、变造，盗用企业、部门印章、文件、信件的；

11、累计两次代人打卡、托人打卡或伪造出勤记录者；

12、连续旷工3日者，年度内累计旷工5日者；

13、年度内二次书面警告拒绝改正的；

14、在企业及宿舍区内斗殴、赌博或酗酒闹事的；

15、对上司、其它员工实施暴力1次以上；

16、偷窃企业物件或产品者，受到处罚1次以上；

18、存在法律规定的企业可以辞退情形的；

五、劳动合同期满时，若当事人中任何一方无意续签合同，应提前三十天以书面形式通知对方。聘用关系自满之日起，即告自行终止。

第二条 离职

一、辞职：

二、辞职手续：

三、在正式聘用后，员工离职须提前一个月书面通知对方，批准后必须将经办事项、项目（客户）资料、财物等移交清楚，如手续未清而擅自离职，所造成的一切损失，该员工应负赔偿责任，企业并保留法律追究的权利。

四、未达到规定天数交接期而提前离开企业的，视情节轻重将扣除日薪以实际提前的天数做为处罚，由财务主管部门直接结算。

五、员工离开企业，必须遵守入职时所签保密协议，一年内不得在同行业企业服务相同的项目或客户，帮助同业竞争企业挖走企业客户与项目，否则，按《劳动合同》相关条款追究责任。

第三条 离职工作移交

一、交接时限 1 天内；

二、交接监核：

三、代理限制：

1.移交人与接收人办理工作移交时，不得委托他人代理；

1.移交人于工作移交时应填写【工作移交清单】；

3.移交清单由人事部门存档备查；

第四节培训、晋升与调任

第一条培训：

1.职前培训目的：

1.2.使新员工尽职前早掌握工作要领和工作程序、方法，达到岗位所要求的业务水平。

2.职前培训内容：

2.1讲解公司创业史、现状、经营范围及奋斗目标；

2.2讲解企业组织架构、企业文化、介绍企业人员；

2.3讲解各项办公流程，学习各项规章制度；

2.4介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备；

2.5其它需要培训的内容；

3.在岗培训和自我培训：

第二条晋升与调任

第五节考勤管理

第一条工作时间与周期：

一、上午9时00分至12时00分；

二、下午13时30分至18时00分；

三、企业销售单位实行大小周制；

四、企业制造单位实行单休制；

五、如因特殊原因变更由人事部另行通知；

第二条考勤打卡

第六节请假

第一条事假：

一、请事假需提前1天办理请假手续，且每个月请事假不得超过3天；

二、如事假超过3天的，需经总经理批准；

第二条 请假、旷工处理：

第三条 请假审批：

一、请假0.5天以内（含0.5天）者，主管批准即可；

二、请假1-2天（含2天）者，由主管审核或经理批准；

第七节 薪酬

第一条 薪酬构成：

第二条 发薪日期与支付方式：

二、企业以银行转帐形式发放薪金；

第一条 员工享有的权利：

三、女性员工享有与男性员工平等的工任权利；

八、企业员工享有国家法律规定的其他劳动权利；

第二条 员工应履行的主务：

六、员工不得超越本职业务和职权范围，进行经营活动；

1以企业名义提供担保、证明；

2以企业名义对新闻媒介发表意见、消息’

3代表企业出席公众活动；

八、员工未经企业书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作；

九、其他企业规定员工必须履行的各项义务；

第九节 员工福利

第一条 法定节日：

一、元旦（公历1月1日）

二、春节（农历年30、初1、2、3）

三、清明节（1天）

四、国际劳动节（公历5月1日）

五、端午节（1天）

六、中秋节（1天）

七、国庆节（公历10月1日、2日、3日）

八、在法定假日值班员工，其待遇按照国家相关法律规定执行。（以上假期按年国家规定时间灵活休假）假期放假前一个工作日，需要回家的员工，车票时间较紧可提前2小时下班计入考勤。

第二条 婚、丧、病、产假、年假（探亲假）

一、婚假：职工本人结婚，可享受婚假 3 天，晚婚者(男年满 25 岁周岁、女年满 23 周岁)增加 10 天。职工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。途中交通费由职工自理。

二、丧假：职工的直系亲属(父母、配偶、配偶父母、子女)死亡，可给予 3 天以内的丧假。职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予 3 天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远给予路程假，途中交通费由职工自理。

三、病假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工，持医院证明可申请有薪病假;工龄1年以上2年以下可享受2天/年，工龄2年以上可享受3天/年带薪病假。

四、产假：女员工入职满一年的产假、孕假：符合国家计划生育政策的，被正式聘用的女性员工怀孕期间，每月享有1天孕期检查假，该假为有薪假。女职工生育，产假 90 天，其中产前休假 15 天。难产的增加产假 30 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天。实行晚育者(24 周岁后生育第一胎)增加产假15 天。领取《独生子女优待证》者增加产假 35 天，产假假期间给予男方看护假 10 天。

六、各类假期的安排，由人事部按规定执行。

第三章 行政制度

第一节 办公室管理

第一条 办公室环境：

三、把留下来的有用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示；

四、将各人工作场所内各个地方清理干净，保持整洁、亮丽的环境；

第二条 工作纪律：

一、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡，吸烟需到室外；

第三条 办公用品：

第六条 公告栏：

三、行政部统一负责张贴及到期布告的摘除；

第二节会议管理

第一条 会议种类：

一、公司级会议—每周中层干部会、临时性会议；

二、部门级会议—部门例会、部门临时性会议；

第二条 职责与分工：

第三条 会议召开及安排要求：

四、不定期会议必须以局部服从整体的原则服从统一安排；

第四条 会议召开原则：

一、所有会议应本着“精简、高效、务实、节约”的原则召开；

第五条 会议内容、时间、参会人员：

第六条 会议管理：

第七条 会议纪律：

一、与会人员需填写签到表，不得迟到或拒不参加例会；

五、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律；

第八条 会议决议的落实、监督与反馈：

三、由会议主持人填写《会议提交问题跟踪表》并负责跟踪

落实会议决议完成情况，完成情况列入各部门负责人绩效考核范围内；

第九条 检查与考核：

四、未能在预定时间内结束会议的，考核会议主持人30元/次；

五、会议纪要未能按时编制签发的，考核会议记录人30元/次；

第三节 前台管理

第一条考勤管理，前台按本手册考勤、请假规定监督执行；

第二条传真管理：

第三条接待制度

一、访客接待：

二、电话应答：

第四节办公文档管理

第一条办公文档管理

一、文档收发：各种办公文档的收发由各部相关人负责向行政部收发；

第五节 电脑管理

第一条 电脑的使用：

第二条 电脑文档、资料管理：

第三条 电脑盘点：

第六节 印章管理

第一条 定义：

二、法定代表人章对公司内、外均发生法律效力；

第二条 职责：

一、总经理：负责指定印章管理部门或人员，以及印章的刻制、使用批准。

二、行政部：负责公司印章的刻制、发放和使用管理。

三、印章保管部门/人员：负责印章的使用过程的检查和记录。

第三条 印章的刻制：

二、刻制印章审批权限：

1.法定代表人章：必须经法定代表人或法定代表人的授权人批准;

2.财务专用章：必须经总经理批准;

3.合同专用章：总经理批准;

4.部门业务章：总经理批准;

三、刻制公章样式及要求：

1.法定代表人章采用小圆回墨印章及光敏印章;

2.行政公章、财务专用章、合同专用章采用圆形橡塑印章;

3.部门业务章采用小圆轻型回墨印章或原子印章;

四、以下情况不得予以刻制印章：

1.未经直接授权人批准的;

2.印章全称不符公司规定;

3.印章遗失未通报刊刊登遗失声明的;

第四条 印章的保管：

一、行政公章由行政部负责保管；

二、财务专用章、由财务部负责人或出纳保管；

三、企业及各子公司公章、合同专用章由总经理或总经理授权人负责保管；

四、其他各类印章由各级和各岗位专人依职权领取保管；

五、印章必须由专人保管、专人使用；

第五条 审批权限规定：

五、印章管理人员在加盖印章时，需用印人填写《印章使用登记表》；

第六条 印章的回收与作废：

一、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二、凡作废的印章，由部门负责人督促印鉴保管使用责任人及时将作废印鉴交回行政部封存或销毁。

第七条责任：

一、盖章后出现的意外情况由批准人负责

二、如行政公章保管人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

三、任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章。

四、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七节 车辆管理

第一条 组织管理：

第二条 用车原则：

1、派车单提交时间先后顺序；

2、紧急性工作，经营性用车；

3、公司领导公务用车；

4、各项目生产用车；

5、职能部门公务用车；

三、生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先；

四、合并使用。各职能部门同线路用车时，应服从行政部调派，合并使用；

五、客货分开。轿车车不得装载过重货物；

第三条 车辆使用程序：

第四条 用车须知：

二、用车人员必须讲究礼貌，自觉遵守乘车礼仪；

三、依车辆的限载为准，乘员、载物均不得超载；

四、保持车内清洁，车内禁止吸烟；

五、物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品；

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