湖南大学计算机9908班同学重聚策划书方案

 

转眼间我们毕业已经五年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

聚会必要性

 

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

 

2.五年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而五年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；

 

总体思路及目标

 

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

 

a)参加的人数多

 

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

 

b)活动要明确主题

 

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

 

c)活动项目要丰富和有意义

 

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

 

主要考虑以下主旋律：

 

i.校园重游；

 

ii.同学重逢、叙旧；

 

iii.一起观光旅游(可就近长沙市,也可到附近等地旅游,希望大家一起商量)

 

iv.晚会,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

 

v.其他（大家提想法）

 

d)活动过后促进同学间沟通和联系

毕业五年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

 

e)活动组织要有序和严谨

 

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

 

关键字：策划书

一：活动组织

1.

1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

 

我个人趋向于选择10月，原因如下：

 

l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

 

l活动行程的方案和确定落实也需要时间；

 

l资金到位也需要时间；

 

1.

2、筹备阶段

成立“筹备小组”(我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

 

从现在开始大家就聚会的想法进行交流；

 

于2008年7.1节成立“510(5年聚会,今秋10月)筹备小组”（4~5人），

 

负责收集同学们的意见并进行整理；

 

负责召集筹备会议：

 

完成活动召集任务

 

初步预算经费及筹集启动经费；

 

确定正式活动的时间；

 

n建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

n要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

二：活动项目设计

2.

1、时间设计

L我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

l整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；