最新应用文格式(通用9篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

应用文格式篇一

在我们的生活中，应用文几乎无处不在，比如求职信、申请书、公告、通知、备忘录等等。在撰写应用文时，格式的规范不仅会在审美上让人觉得舒适，也能够在信息传达上达到简洁易懂的目的。在此，我想分享我的心得体会，着重讲解应用文格式及展示一些范文。

1. 标题格式要清晰：

标题应该简洁明了，直接表达主旨，能够吸引读者的注意力，方便读者阅读。对于不同类型的文件，可以采用不同的形式来书写，比如申请书可以用“申请XXX”的格式，通知可以使用“关于XXX的通知”。

2. 文本结构要合理：

应用文的语言要求简洁具体，句式要清晰简洁。在排版时，需要注意段落之间的结构要合理，需要考虑整篇文章的逻辑性、完整性、连贯性，在叙事情节之间设置合理的过渡，并避免出现语言繁琐、冗长的情况。

在写应用文时，要掌握常用的格式，比如信函、备忘录、通知、帖子、简历等等。其中每一类格式都有不同的排版要求和配合的格式。

4. 局部格式的规范：

对于不同用途的应用文，还需要注意局部格式的规范性，如日期、缩进、字号、字体、对齐等，不仅能够使应用文的阅读更易于阅读，更能使作品的美感得以表现。

以下范例仅供参考，格式并没有严格的规定。

贺信

敬启者：

致以衷心的祝贺，您被聘为某大型企业的总经理。相信在您的领导下，该企业将会蒸蒸日上，并取得更大的成功。

我们对您的能力和远见，深表钦佩。我们相信，您是这个公司最好的选择。请好好珍惜这份工作，将公司带向新的辉煌！

敬祝好运！

XX公司全体员工

提示性应用文：

通知

各位员工：

1. 这段时间内，所有办公区域不开放，禁止员工进入。

2. 对于家庭作业没有完成的员工，在10月19日之前提出申请，可以到家里完成，无特殊说明不得迟交。

3. 需要用到公司档案的员工需要在办公时间之前领取档案。

感谢大家的配合！如有疑问，可咨询人事部门。

XX公司

四、重要性说明

应用文的格式是非常重要的，它可以影响作品的质量和可读性。比如，一份没有分段的应用文看起来很难理解，而且不容易阅读。如果一个申请工作的信函没有表明应聘者的个人信息（比如姓名和电话号码），那么他们就不容易被提名受聘。

在某些情况下，格式的意义甚至高于内容本身，尤其是当内容比较相似时。一个清晰易懂的格式可以使作品脱颖而出，让读者感到愉悦。另一方面，如果格式不规范，可能会导致读者提前放弃阅读，进而影响到内容的传达和理解。

因此，正确的格式不仅可以提高作品的质量，还可以传达作者的专业素养并引起读者的好感。

五、总结

本文分享了应用文格式的重要性，以及常见的格式和样例。为了提高应用文的质量，我们需要注意到标题格式、文本结构、局部格式以及常见格式等各个方面，并在具体写作中，遵循规范的要求。在这个基础上，再加入有力的内容，才能写出优秀的应用文。

应用文格式篇二

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份

应用文格式篇三

在日常生活和工作中，我们需要书写应用文，如公文、邀请函、信件等。不同的应用文有不同的格式和写作要求，而正确使用格式是展示专业性和提高写作效率的基础。在我走上职场之后，我感受到深深的应用文写作水平的不足，因此我花费了大量时间研究了应用文的格式和范文，结合自身的经历和感悟，我将在本文中详细阐述我的心得与体会。

第二段：应用文格式的重要性及范例

申请单位:（留空一行）

申请日期:（留空一行）

尊敬的特定领导：（留空一行）

正文内容：（首行缩进2字符，不设空行）

落款：申请人（三行空格）

联系方式：（留空一行）

第三段：应用文的写作技巧

在了解应用文的基本格式后，我们还需要掌握应用文的写作技巧。首先，应用文需要简明扼要，语言精炼；其次，应用文需要着重表达观点和要求，用词准确且易懂；第三，应用文需要简单明了，排版整齐且具有可读性。例如，在写邀请信的时候，使用第一人称和主动语态来加强感染力，避免请托之词，表达你真心欢迎来访的诚意。

第四段：应用文写作注意事项

正确的应用文格式和技巧是确保信息传达不出错的前提，但是我们在写作中还需注意一些细节问题，如文档审查，拼写检查和打印质量等。例如，文档审查时需要注意标题和正文的准确性，拼写查看时需要避免拼写和语法错误，并且在打印前需要确保纸张的质量，纸张大小和文件格式等。

第五段：总结

应用文格式的正确使用和合理编写是日常工作和生活中必不可少的技巧。在写应用文时，你需要遵循标准的格式规范和正确的写作技巧，同时关注避免常见的错误和细节问题。由于应用文的对称性和信息丰富性，你的应用文将更容易被读者接受和理解，从而帮助你更好地拓展你的商务圈子，增加你的工作效率，这是每个人在职场和生活中都应该掌握的必备技能。

应用文格式篇四

我院各专业已进入社会实习阶段，专业实习对于提高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我院____________________________专业学生____________________________________________________前来贵单位实习，请予以大力支持，并给予指导和严格管理。

感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。

此致

敬礼!

西华师范大学数学与信息学院

年 月 日

实习单位回执

西华师范大学数学与信息学院：

我单位已同意贵院学生______________________________________前来进行专业实习，实习时间从 年 月 日至 年 月 日。实习结束后，我们将按照我单位的工作要求和贵校有关专业实习的要求对该生进行考评。

此致

敬礼!

单位地址：

联系部门：

实习单位(公章)

联系人电话：

年 月 日

应用文格式篇五

人们在生活和工作中，经常需要写一些应用文，例如求职信、感谢信、申请信、备忘录等等。那么，如何按照应用文格式来写这些文书呢？下面，我就从我自己的经验出发，分享一些心得体会，并附上一些范文以供大家参考。

写应用文时，要注意遵循以下四个要素：抬头、称呼、正文和落款。其中，抬头指的是写给谁，称呼指的是怎么称呼这个人，正文指的是应用文的主要内容，落款指的是签名和日期。

以致谢信为例，抬头是感谢对象的名字，称呼可以根据对象的身份和你们的关系选择，正文首先应表达感谢的内容和原因，然后可适当地陈述自己对这个对象的评价，最后可以再次表达感激之情。最后是落款，要注明自己的姓名、单位和日期。

除了以上四个要素之外，还有一些细节需要注意。例如，应用文的格式应规范，不宜出现错别字或语法错误。同时，应用文的语气应该正式得体，不要太过亲昵或过于客气。最后，应用文的内容应注意思路清晰、重点突出、用词准确。

例如，在写求职信时，要注意展示自己的优势和能力，但不要过于自我吹嘘。还可以适当地陈述自己对该公司的了解和看法，突出自己的适应能力和学习能力。最后，应注意在结尾处再次表达自己的期望和谢意。

三、感谢信范文

以下是一封范例感谢信：

尊敬的张经理：

感谢您在我工作中给予的帮助和指导。您的耐心和热情，让我在工作中感到无比温暖。

我对您指导我的专业知识和技能表示感激，并会时刻铭记在心。我相信，在接下来的工作中，我会更好地发挥自己的能力，不辜负您的期望。

再次感谢您的关心和支持。

此致

敬礼

李小龙

2018年5月1日

四、申请信范文

以下是一封范例申请信：

尊敬的招聘负责人：

您好！我是一名应届毕业生，目前就读于XX大学，主修会计专业。在校期间，我通过认真学习和积极实习，积累了一定的专业知识和实践经验，愿意为贵公司的财务工作做出贡献。

我沉稳、细心、认真，能够承担高压、高负荷的工作，有较强的学习和动手能力，能够迅速融入新的工作环境。我熟练掌握各种办公软件和会计软件，能够独立完成日常财务工作，也可与同事一起协作完成更复杂的项目。

希望贵公司能够给予我一个展现自己的机会，我会珍惜和发挥自己的优势，为公司的发展做出积极的贡献。

此致

敬礼

顾然

2018年5月1日

五、总结

通过以上的范例，相信大家对于应用文格式有了更深入的了解。在写应用文时，遵循格式、注意细节和突出重点是非常重要的。只有这样，才能够更好地表达自己的意思，为自己的事业和人生获取更多的机会和贡献。

应用文格式篇六

“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。

倡议全体师生要做到：

一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。

二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。

三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。

四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。

五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。

六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。

七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。

八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。

一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！

应用文格式篇七

应用文格式篇八

通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。