最新招标办公室的职责(实用9篇)
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招标办公室的职责篇一
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。
主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。 4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。5、负责管理收支报表，定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。 2、做好开标会议的准备工作 3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。 5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。 7、完成上级交办的各项工作。8、进行相应分工，以提高工作效率。
招标办公室保密规定
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。 2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。 2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
招标办公室的职责篇二
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。
7、负责公司对内外的.会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
招标办公室的职责篇三
2、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管理好财务档案;
3、负责制定公司财务管理制度，并及时监督检查执行等;
4、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;
5、负责工资、奖金及各类补贴核算;
6、协助总经理进行年度和专项审计工作;
招标办公室的职责篇四
1、负责公司费用报销单日常审核工作，严格执行费用开支范围和标准，按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性，做到单据齐全、手续完备。
2、负责公司新型项目的相关财务工作
3.负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。
4.参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
5.兼带人事办公室简易工作;
5.完成领导安排的其它工作。
招标办公室的职责篇五
2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;
3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;
4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档
5、保持前台整洁、维护办公室设备，保持良好秩序;
6、完成领导交代的临时工作。
招标办公室的职责篇六
（一）编制和上报招标工作计划、招标方案，报公司相关部门审查；
（三）组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;
（四）控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；
（五）建立公司招投标目录和供应商名录等；
（六）负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
（七）定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。