最新采购部部门职能职责(大全9篇)
在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购部部门职能职责篇一
1.接到采购任务后，没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的了解。并且缺乏同部门与相关部门间必要的沟通与衔接，导致部分采购工作主次和时间节点把握不好，其结果就导致采购部人员在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查和总结，并且导致采购部门整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。
2.集团公司没有一个长期供应商的关系管理,供应商系统性资料库目前还不完备，并未从招标关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。使供应商与公司之间出现不想合作的状态之下。
3.没有把采购管理上升到一定的战略性高度来考虑，没有重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为公司整体战略中的一部分,公司的低成本扩张和谋求更大利润空间是最重要的。若采购找不到好的供应商同时会导致各环接不流畅，影响项目开展工作。
4.在采购回来的产品出现未及时检验或检查验收不到位，导致在使用过程中出现各种各样的问题，（如更换产品导致项目整改）延误后期施工进度和施工成本费用造成浪费。
5.有些商品采购期匆促没有足够的时间来价格、品质、供应商等各项条件做比较，出现采购回来的上商品达不到公司的品质要求或因货期紧使供应商无法准时交货。
6.采购文件没有做一个很好的管理规范，相关资料没有做相应的保存或是明显标识。导致在调阅资料时浪费时间，7。合同起草签订，在实际签订过程中，没把握好付款方式和违约责任以及验收标准之间的关系，明确到位，给后期手续和工作中带来不便。
8、材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，票据管理未能迅速清晰的报帐，致使报账进度缓慢，减慢其工作效率。另外在工程材料付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。影响采购工作计划，从而影响工程进度，在一定程度上也影响了公司信誉和形象。同时财务应给予采购工作支持。
9、部门需求商品采购环节手续不到位，针对采购中存在部门需求商品应先立项集团领导审批后，后报采购部门采购。
10、采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，必须有有效的监督措施。
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草，签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购部部门职能职责篇二
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
6、协助做好有关物资采购工作的事项;
7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购部部门职能职责篇三
全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。下面是豆花问答网为大家整理的采购部门职责内容参考资料，提供参考，欢迎参阅。
1、新供应商开发。
2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。
3、原材料市场价格信息的收集，趋势分析和预测。
4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。
5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。
6、准确、及时完成日常采购工作任务。
2、建设和维护供应商管理体系;
3、负责供应商选择、商务谈判等工作;
4、规划采购预算，控制采购成本;
5、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。
价、比价、议价等方式进行采购，确保供应商的成本具有竞争力;
3.编制采购计划和采购预算，并按月度、季度提供相关报告;
应渠道的安全与稳定;
7.负责监控合同的执行及交付验收，并能处理异常问题;
8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理;
9.完成上级安排的其它工作。
1.负责产品的询价，比价，样品测试，开发新供应商。
2.每周做好采购计划，根据计划制作采购订单，下单给供应商，跟进货物进仓的情况。
3.及时协调解决采购产品、销售数量、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
4.每周整理库存滞销，临期的数据。
5.供应商管理，及每个月的供应商应付款对账，接收发票。
6.采购进口的食材，调料，需要对应的批次检疫证明存档。
7.货款申请，写付款申请单，预付货款核销。
8..确保充足有效的库存，同时保证较高的商品周转率。
9.负责采购部的统筹工作，使采购部工作制度化，专业化。
一、目的此职责作为采购部开展工作的规范依据，在保证质量的前提下，以最优的价格和服务为标准，保障公司对所有生产和工作物资的需求。
二、职责
编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监督物资入库，处理其它相关事宜。
三、细则
（一）物资采购原则
1.严格执行有计划的采购，有审批的采购
2.采购的物资应符合采购计划的规定，按公司需求及时组织采购
3.坚持货比三家，质优价廉的原则
（二）物资采购计划的编制及审批
1.生产部门正常订单生产所需物资：由生产调度员在接到市场部指令后2日内编制出所需材料《请购物料明细表》，注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，仓库负责人签字后调度员报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分2分）
2．公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外，其他所需生产辅料或试制产品等物料：在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，签字后报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分2分）
采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位，否则一次延期，扣绩效2分）
4.办公用品：由各个办公部门与每月10，25号填写《请购物料明细表》经部门主管审核后，报给行政部门审批后，交于采购部采购。
（三）开发和维护供应商，完善供应商管理
1.供应商必须证照齐全，具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理，登记供应商的相关信息。
2.新合作的供应商，应索取对方工商及税务登记证书等资料，并通过查询或实地考察等方式确定其单位的真实性、信誉和实力。
3.对于经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。
（四）执行采购计划
1、采购员接到手续完备的采购单后，应仔细阅读采购单内容，尤其注意清单上所需物品时间，根据需采购物品的性质和需求时间，确定物资达到时间。
2、采购员应在接到采购清单后及时估计是否能够按采购单上标明物品要求时间按时采购回相关物品。不能按要求所限时间采购回的物品应及时向使用部门说明情况。
3、采购员应对所需采购的物品积极进行询价，原则上同一品种物资应寻到2-3个供应商进行比价，并参考交货期、售后服务等进行比较选定供应商。
4、采购人员应还应定期进行市场调查及时了解市场行情。根据过去采购情况、市场变化等情况来确定目标价格。
5、采购员应遵循按单购物的原则，严格按照物品采购单上标明的物品、规格进行采购。
6、采购人员应该洁身自好，保持职业素养。每发现一次采购员利用采购便利，谋取私利的，公司将予以重罚。
（五）签订采购合同及付款
1、在与供应商达成一致后，双方应签订正式采购合同。
2、合同内容应详细完备，尤其在质量要求、交货期、付款条款、出现问题处理办法上要详细写明。
3、采购合同签订经采购负责人审核后，经总经理批准，加盖公司合同章生效。采购订单一式两份，双方各保持一份，原件交留采购保管。
4、订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。
5、采购部根据合同办理付款手续，财务部门应该予以配合，及时办理审 核及付款。
（六）入库
1、公司采购物品的入库由仓管员负责。
2、物品购回后，应由采购负责通知仓管员对货物进行验收。
3、仓库管理员应会同财务部门和质检部门，根据采购员提交的合同或申购单，对货物进行验收，对于物品采购单上不符的物品，采购员应及时予以合理解释，对解释不清或解释理由不充分的不符物品，仓管员应当拒绝入库。
4、验收并办完手续后，仓库填写《入库单》联同供应商送货单交于采购部。不合格品，检验部门填写《进库物资检验单》注明不合格原因，报采购部。采购部与供应商沟通处理，检验部门协助。
5、所有物资入库都应该有供应商送货单，否则仓库可拒绝办理入库手续。对于供应商无法提供的，采购部门应补上说明，仓库也可以此入库。
（七）账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账，登记来料和付款情况，并定期与不定期与客户对账。
2、付款时，由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务，二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。（注明：若因审核不及时，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分）
四、职责自公布之日起实施。
上海沃巴弗电子科技有限公司
2011-2-2
5 采购部奖罚制度
1、根据公司生产的需要开发和维护供应商，使每个重要原料的供应商始终保持2-3家，未完成扣绩效2分，每多开发一家稳定供货半年以上的重要原料的供应商则奖绩效4分。
2、对供方供货业绩进行跟踪，及时处理业务关系，如因供货关系处理不当，造成供应不及时延误交货一天，则扣绩效1分。
3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录（含业绩评定），少一份合同则扣绩效1分。
4、采购物资入库时，与物品采购单上不符的物品，采购员应及时予以合理解释，对解释不清或解释理由不充分的不符物品，扣绩效分2分。
6、不合格材料，应该在不合格判定之日起十日内处理完，否则扣绩效1分。
企业采购部门岗位职责内容
采购仓储人员工作职责内容
采购仓储人员工作职责内容
监理员职责内容
采购部部门职能职责篇四
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商
7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作
8、协助财务部做好对账工作
9、定期或不定期向采购主管汇报工作
10、服从上级安排的其他任务
采购部部门职能职责篇五
1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。
4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。
8、协助财务部做好对账工作。
9、定期或不定期向采购主管汇报工作。
10、服从上级安排的其他任务。
采购部部门职能职责篇六
2、拟定采购订单/合同，与供应商确定订单，或签订合同;
4、对到货的产品办理入库手续;
5、跟进采购订单或合同的发票;
6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;
7、采购回的产品若是有质量问题的，需与供应商协商退/换货处理等等。
三、每天24：00前需在oa系统提交个人工作日志。
四、每周五提交订单异常反馈表。
五、月度绩效考核：每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。
六、年度评优：按公司评优制度及流程，提交部门优秀员工名单;
七、部门新人的传帮带计划;
八、对属下日常工作进行指导，并承担连带责任;
九、培训工作：按gsp要求，对部门内的人员进行定期培训;
十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。
采购部部门职能职责篇七
上级部门：财务总监
下属岗位：采购业务主管、采购业务主办
部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。
主要职能：
（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。
（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。
（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。
（8）进行市场寻价，采购所需物资。
（9）采购物资的报验和入库工作。
（10）采购过程中的退、换货工作。
（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12）做好保密工作。
管辖范围：
（1）采购部所属员工。
（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。
采购部部门职能职责篇八
xxxxxxxxxxxxx公司
一、项目采购材料一览表
表格
二、完成工作方面
(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题；
(5)完成和执行了财务下达的季度资金计划；
(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全向供应商索赔金额折合人民币约元；
三、工作不足方面
四、整改措施和新年计划
(一)不足方面的改进和解决措施
(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。
复利用的做好妥善保管和处理工作。
（4）及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。
（二）制定管理制度、职责和部门建设工作
1.本部门建设工作
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
2.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
3.制定并实施采购计划：
（4）对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付；
4.采购成本预算和控制：
（2）采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手续不全；
（三）建立供应商与公司互通并管理供应商：
（1）积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。
在2013年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。
总结人 ：
xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司
2013年1月17 日
采购部部门职能职责篇九
1、了解国际牛肉类市场，负责公司货源的采购，收集肉类产品信息、调查产品价格。
2、不断完善所负责牛肉类产品收集，并进行供应商信息及市场趋势分析，落实供应商开发和供应商过程控制管理工作，建立稳定的供货渠道。
6、负责销售数据分析、了解国内销售状态，判断商品采购效果，及时与销售总监进行沟通以调整策略。
7、对采购货品及时报账，做到所有单据齐全、金额及货物无误；
8、与销售、仓库、客服等部门沟通，建立稳定的采购流程；
9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈，保证产品的可持续发展；
10、其他领导分配的工作。