最新国际贸易单证的基本涵义和作用 国际贸易单证术语翻译实用

国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，及买卖双方分处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下，货物与货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。下面是小编为大家整理的单证国际贸易惯本要求与制作依据，欢迎大家阅读浏览。

国际贸易惯例(international trade practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法，目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种:

1、ucp600

2、isbp645

3、urc522

1、the uniform customs and practicef or document arycredits,2007 revision,icc publication no.600(“ucp”)国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)简称“ucp600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下，全世界最具权威，使用最广泛的国际贸易惯例。它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务，单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明，对统一规范信用证支付的操作，起着不可替代的十分重要的作用。

2、international standard banking practice for the examination of document sunder document arycredits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》，(简称“国际标准银行实务”或“isbp645”)isbp是国际商会继ucp500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例,isbp不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具，也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。isbp包括引言及200个条文，它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则，而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。对各国国际业务从业人员正确理解和使用ucp500，统一和规范信用证单据的审核实务、减少不必要的争议具有重要意义，也是ucp600定立的重要标准。

3、《icc托收统一规则》(uniform rules for collections，国际商会第522号出版物，以下简称urc522)于1996年1月生效。urc522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的.惯例和程序的理解和做法，而且及时反映了这一领域业务实践的变化和时代的发展。作为托收业务领域唯一的现行有效的国际惯例，urc522自生效以来被各国相关机构普遍采纳，得到了广泛的遵守，它在很大程度上减少了托收业务中的争议，极大地促进了托收业务的发展，是进出口公司和银行应当掌握和遵循的国际惯例。

1.正确:

a.各种单据“三相符”;“三相符”是指：单据与信用证相符单据与单据相符、单据与贸易合同相符(即俗称“单证相符”“单单相符”“单同相符”);

b.单据必须与有关国际惯例和法令规定相符.

• 2.完整:全套单证群体的完整无缺

• 3.及时:指出单的及时

• 4.简洁:单证的内容力求简化

• 5.清晰:单证表面的清洁、美观、大方，单据的各项内容清楚易认，各项内容记载简洁、明了.

(一)在信用证方式下,单证制作主要以信用证条款为依据

(1)在国际贸易中,虽然信用证是以双方的买卖合同为依据开立的,但它并不受合同的约束;

(2)信用证业务是一种纯单证业务;银行只考虑提交单证的完整性和表面真实性，而不考虑货物的实际交付情况;

(3)信用证是一种有条件的支付承诺,银行议付时对单证的要求极其苛刻,因此,信用证受益人务必严格按照““单证相符”“单单相符”的原则去制作单证,银行才会支付货款。

(二)在汇付和托收等支付方式下,单证的制作主要以双方签订的合同条款为依据。在当今的国际贸易中,大多采用“象征性交货”方式(卖方以交单代替交货)换句话说卖方在装运货物的时候,并未正式将货物的所有权真正转移给买方,而是先出示给代表货物所有权的单证,要求买方付款;买方审查单证,如果单证与买卖合同条款相符合,买方就会付款赎单;如果不相符合,买方就有权拒绝支付货款,买方只有付清了货款之后才能获得货物的所有权,因此在非信用证支付方式下,卖方的制单务必严格按照双方的合同条款和内容去制作单证。

1、 首先制作商业发票(commercial invoice)。商业发票是所有商业单证的重要基础和依据,商业发票上几乎所有内容都可以复制,粘贴到其他相关的单证上去:如买方公司的名称、地址、商品名称、规格(specification)型号(model)数量、单价(unitprice)、总价(totalvalue)等。

2、其次制作装箱单(packing list)。装箱单的作用仅次于商业发票。它偏重于反映“包装”方面的资料和信息，如每一箱的规格、配码、货号(article/itemnumber)、色彩、外包装的尺寸、体积(volume)、毛重(grossweight)、净重(netweight)，整批货物的具体包装方式(model of packing)、总件数(general packages)、总体积、总净重等。3、其他单证的制作、申请、办理可以按照业务环节的先后顺序排列为：报验单、品质合格证书、检验捡疫合格可证;托运单据、运输单据、投保单据、通关单据、结汇单据、财务单据、申报出口退税单据等。由于有些单据如商业发票、装箱单在很多环节上都要使用，所以完全可以一次制作填写，多次复制使用。

1、商业保密

国际商务单证属于国际贸易实务中十分重要的商业信息、理所当然属于各外贸公司、企业的商业秘密。当今社会人才流动非常频繁，各种素质和品性的人都有，每个企业、每个员工务必注意保密，提防那些心术不正的人做出有损坏公司甚至国家的利益的事情来。

2、存档备查

商务单证是各个单位和部门最直接的客户挡案、商品档案和货源档案。它们可以随时为企业提供直接的外销业务信息资源，对于总结经验教训，抉择企业未来的业务发展都具有不可缺少的借鉴作用。因此每一套单据都要收集整理齐全、装订成册，妥善保管。传真文件容易退色，不便长期保管，应该留存打印件或者清晰的复印件。

3、单证的改革与发展

1、单证制作和管理的现代化

2、制单设计的国际化

3、推广使用国际标准或代码

(1)运输标志：收货人简称、合同号、目的地、件号

(2)国际和地区代码：2个英文字母组成，cn,gb,us

(3)货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币cny,英镑gbp,美元usd日元jpy港币hkd欧元eur加拿大元cad澳大利亚元aud等

(4)地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如中国上海cnshg,英国伦敦gblon,美国纽约usnyc

(5)用数字表示日期代码：2005-11-24