如何写涉外信函

各构成要素在信中的排列如下:

letterhead 信头

reference number 案号

date 发信日期

inside address 封内名称及地址

particular address 特定收信人名称住址

salutaion 称呼

letter subject 信件事由

body 信文

complimentary close 结尾敬语

signature 署名

reference notation 经办人

enclosure 附件

postscript 附言

函件中的称呼：

英文函件中的称呼（salutation ）相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dear sirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。

dear sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dear sirs,而且dear sirs后用逗号。