2023年行政助理工作职责描述(6篇)
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行政助理工作职责描述篇一
2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理;
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;
5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;
6、负责日常办公设备的维护、报修;
7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责描述篇二
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责2
1、固定资产管理
2、票务管理
3、出差管理
4、工作环境建设
5、其他行政事务管理
行政助理工作职责描述篇三
1、负责行政办公用品的保管,发放和登记;
2、负责公司考勤统计和外出人员管理;
3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;
4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;
5、协助制作标书;
6、完成领导交代的其他工作。
行政助理工作职责描述篇四
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理工作职责描述篇五
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作职责描述篇六
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。