最新综合办公室副主任岗位说明书(11篇)

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综合办公室副主任岗位说明书篇一

2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位说明书篇二

1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室副主任岗位说明书篇三

1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作

4、负责公司行政事务管理工作

5、负责公司公共事务管理

6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

8、完成总经理交付的其它任务

综合办公室副主任岗位说明书篇四

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

综合办公室副主任岗位说明书篇五

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作，为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

4、负责安排公务用车

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室副主任岗位说明书篇六

1、根据业务发展需要，组织开展各类人才招聘工作；

2、制订落实绩效考核方案，有效实现员工奖惩激励；

3、优化公司薪酬福利管理体系，设计和调整公司薪酬福利方案，保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力；

4、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；

5、发展并宣扬公司企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；

7、负责办公室的综合管理工作，开展相关文稿起草和各项事务处理。

1、 5年以上人力资源等相关工作经验，至少2年以上管理岗位经验，有快消品、电子商务等方面行业经验者优先；

2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；

3、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；

4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力，能够有效组织团队完成日常工作。

综合办公室副主任岗位说明书篇七

1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

7、负责保密工作。

8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11、负责公司信息交流及信息报送工作。

12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13、负责公司的对外事务管理工作。

14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15、完成领导交办的其它事项。

综合办公室副主任岗位说明书篇八

1、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

1、全日制本科以上学历；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

3、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

5、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。

综合办公室副主任岗位说明书篇九

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上级领导交办的其他事项。

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

综合办公室副主任岗位说明书篇十

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室副主任岗位说明书篇十一

1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的'有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。