最新汉语信函格式(33篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
汉语信函格式篇一
你好!
这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人.
赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的`人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
身体健康，天天开心!
汉语信函格式篇二
英语是一门语言实践课，要将学生学到的语言知识转化为语言能力不是靠讲出来的，而是靠练出来的。复习是一种通过重复来强化和巩固已学知识，进而发展学生学习技能的学习活动。在英语教学中，复习是通过复习课的形式来完成的，复习课是外语教学的重要组成部分。但平时只要一提起复习课，学生就想到教师滔滔不绝的讲解，想到堆成山的题目，他们对这种机械而又重复的学习活动自然产生不了兴趣。特别是小学生，受其年龄特点的影响，注意的稳定性相对比较差，对旧知的机械操练更提不起兴趣。针对这种情况,笔者尝试了一些新的方法，让复习课变得精彩起来，颇受学生的欢迎。
一、游戏活动法
《小学英语教学基本要求》指出：小学阶段英语课程的目的是英语游戏能激发学生学习英语的兴趣。小学英语游戏教学就是教师在课堂上充分利用各种游戏形式，尽可能将枯燥的语言现象转变为学生乐于接受的、生动有趣的游戏内容，激起学生的学习情绪，从而引导学生从整体上理解和运用语言的一种教学方法，它是整个语言教学的一个组成部分，是语言训练的行之有效的一种形式。将游戏活动运用于复习课中，避免了死板的读与写，效果也比较明显。在复习课上，笔者经常设计组织形式多样的游戏和活动，引导学生主动参与到复习活动中。
1.游戏。在复习职业类的单词时，笔者采用了“brain storm”“the first letter”（把单词的首字母给出，如d-driver，f-farmer…让学生来补全整个单词）等方式，以便充分开发学生的思维。
2.动手。在复习水果类单词时，笔者采用了“draw and colour”的形式，让学生适当地动动手，也给他们一些做“小动作”的机会。这样，学生不仅复习了水果类的单词，还复习了颜色类的单词，可谓“一箭双雕”。
3.竞赛。小学生一般都好胜心强，喜欢表现自己。根据这一特点，在复习课中，笔者多次采用组与组比赛的形式进行看图说单词、猜单词、写单词，抽签唱歌、读书、背诵，回答问题等。这样既全面复习了知识，又充分锻炼了学生听说读写等综合能力。同时，竞赛还能增强学生与其他同学的合作意识，集体荣誉感也会驱使学生自觉主动地复习，为小组争光。
二、实践操作法
小学生天性喜欢动手，对于自己参与动手的东西，尤其感兴趣。而学生的学习兴趣是一种求知的愿望，是他们力求认识事物、渴望获得知识的一种意向活动。因此，笔者在教学过程中注重以兴趣为作用力，上好复习课。例如，在复习5a第九单元shapes时，笔者就在上课开始时让学生用所学过的形状进行拼图，比比谁的拼图最美，看看他（她）各用了哪些形状。学生很积极地拿笔开始画，有的学生拼成了宫殿，有的拼成了机器人，有的拼成了家电等。然后在汇报中不失时机地让学生对形状的单词及句型进行复习巩固，同时在学生拼图过程中补充了几个书本上所没有的形状，扩大了学生的词汇量。
三、故事表演法
现在的小学生大多有表现欲，喜欢在别人面前展现自己的才能。当学生的这个心理需要得到满足时，便会产生一种自豪感而推动他们更有信心地去学习、去探索、去创造，从而获得最佳的学习效果。比如，在复习课中对于a部分的内容可采用讲故事表演的形式让学生充分表现自己，展现自己的才能。这个部分往往有一定的故事情节，对于这样的内容，可以事先让学生以课后作业的形式在小组内合作表演，而且可以根据需要进行适当的改编，然后在课堂上秀一秀各组的口语表达能力、表演能力及编剧能力。在学完半本书的复习课上，笔者往往会利用一定的时间让学生进行对话表演比赛。在比赛前两天笔者会让学生根据需要自由组成4人到6人一组，并且选举一位组长，由组长到笔者这里来抽签表演的主题，如asking the way,on the farm,sports day等。然后，由学生自己利用时间进行编写、排练、表演，取到了很好的学习效果。
四、中西对比法
学习英语一定要深入了解英语国家的文化背景，并在交流中自觉运用，才能使交流达到水乳交融。如在复习6b第七单元a letter to a penfriend时，笔者先让学生根据之前的学习说说中文书信格式及英文书信格式，然后笔者拿出了读书年代和英国笔友的书信，使学生一目了然地了解了中英文书信的区别。另外，在节日的复习课上，笔者专门利用flash动画让学生先以视觉直观形式对比西方国家最隆重的节日christmas和中国最隆重的节日spring festival，然后让学生在图片的引导下把所了解的尽量用英语表达出来，同时对比中国人习惯把礼物拿回看，而西方国家习惯当面拆开礼物以示对赠送者的尊重。
五、成果刺激法
兴趣总是和成功的喜悦紧密相连。当学生在学习上有所收获或进步时，心情兴奋，轻松愉快，同时能对学习产生自信心和浓厚的学习兴趣。因此，在复习课中，教师要创造条件，使不同层次的学生都能体会到成功的快乐，并且要不断强化，使他们的成功欲望越来越强烈，进而积极主动地参与到学习中来，变被动学习为主动探索。在复习课上,笔者有时会发现部分学生的兴趣不高,注意力分散,这时笔者就会适当地布置一些任务让各小组完成,让他们享受成功的喜悦,从而刺激他们能更好地完成复习任务。
复习是对旧知的巩固，因而更应精心备课。心理学研究表明，复习的效果不仅取决于复习的次数，更重要的是依赖于复习的组织方式。作为教师,应该多动脑筋选用合理的复习方法, 运用各种教学资源，根据不同的复习内容，选择合适的教学方法，帮助学生学会“变花样”复习，从中获得成功的体验，优化复习过程，学会学习，让我们的复习课精彩无限。
汉语信函格式篇三
尊敬的领导：您好!
首先感谢您在百忙之中垂览我的自荐材料，相信它不会占用您太多的时间，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上!
我是山东科技大学信电学院电子信息工程专业**届的一名学生，即将面临毕业。
四年来，老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了电路、模拟电子、数字电子技术、单片机和微机原理等实践性课程;信息理论与编码、信号与系统、数字信号处理、通信原理等有关理论;同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我涉猎了大量书籍，不但重视本专业技能和理论知识的培养，更把提高自己的综合素质放在第一位。严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
除了对计算机热爱，在大学四年里我还不断的学习英语知识，我深切的感受到作为电子信息行业的人员没有过硬的英语听说读写的能力是不可能有大的发展的。各种新的技术，新的理论，新的产品不可能都来自国内的。我在大二下学期就以528分的成绩通过全国大学生英语四级考试，2006年12月即将参加全国大学生英语六级考试。
此外，我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动，抓住每一个机会，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力，要做事先得学会做人。
我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为贵公司添砖加瓦;同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能，在实践中不断学习、进步，在能力和素质方面进一步完善自我，为贵公司做出更大的贡献。
历史不曾为谁停留，而历史又记录了千千万万个走过者的故事，我想一切向往美好、积极进取的追求者终将被历史所肯定。纵观当今，社会充满了竞争，无论您是否选择我，我都祝愿贵公司的事业蒸蒸日上!
汉语信函格式篇四
摘 要：在语言学习中，写作是检验学生综合语言能力的重要手段，其最终目的是信息交流。随着社会经济的发展，就业市场对高校毕业生的英语水平提出了更高的要求，因此，一线高校英语教师就要改进策略，以期培养出符合社会需要的、有较高英语素养的人才。
关键词：高校英语；写作能力；就业要求；文体类型
随着社会经济的发展，就业市场对高校毕业生的英语水平提出了更高的要求，这就驱使教师在教学实践中，除了要求学生夯实基础，掌握语法技巧，囊括尽可能多的词汇外，还要提升学生总体写作能力。目前，许多高校英语应用写作教学训练没有跟上社会发展的步伐，未能实现学生的职业发展要求。于是，高校一线英语教师怎样培养学生的写作能力，培养出符合社会需要的有较高英语素养的人才，成为英语写作教学面临的新课题。所以，笔者特借片语之地，对自己在教学实践中对高校英语写作能力的培养进行总结和归纳。
一、课程要求和就业要求
培养高校英语写作能力，从近期分析最起码要满足课程要求和就业要求。这其中，课程要求是夯实基础，就业要求是应用能力提升。
1.课程教学要求
为了顺应时代潮流，规范高校英语教学活动，教育部颁布的《大学英语课程教学要求》（试行）就曾对高校学生英语的写作能
力作出了详尽的要求达标规范：
基础目标：熟练掌握常用记叙、说明、议论等常见应用文体，并能在30分钟内写出内容完整、语言连贯、语句通顺的120单词以上的故事经历、新闻事件、事物说明等。
能力目标：通过有针对的系统训练掌握申请、书信、邀请函等日常生活及职业常见应用文。在专业课程毕业论文中，借助工具书能自己写出专业论文的英文摘要和关键词等。能借助工具书写出内容丰富、结构清晰的自己所学专业的相关内容，能阐发自己的观点和见解。
2.市场就业要求
21世纪是信息化的社会，作为世界语，市场对英语写作能力的要求越来越高。这就从客观上给高校学生带来压力和动力。为了增强自己的竞争力适应市场的要求，同学们就不能再拘泥与一般的课程能力要求，这就要求我们除了全面训练学生基本的记叙文、议论文、读书报告和说明文等校园常见文体外，还要全面拓展社会市场可能遇见的英语应用写作能力训练：如能设计调查问
卷、设计合同、填写注册表等一线职场工作应用；能给个人或单位写生日卡、短信或通知等；此外，应聘时能设计自己的英文简历，有写活泼提示语、产品推广小广告及社团海报等能力。
二、高校英语写作能力提升策略
从上文分析可见，课程和社会市场对高校学生提出越来越高的英语写作能力要求。这就要求我们在一线教学中，注意激发学生对英语的写作兴趣，然后牵引学生了解并掌握不同文体的写作技巧，以期全面提升英语写作能力，适应社会发展。
1.模拟写作情境，牵引学生兴趣
“兴趣是最好的老师。”不可否认，许多同学从小学开始就害怕写作，对熟悉的母语尚且如此，对英语写作更是采用敬而远之、应付交差的态度。教育心理学告诉我们：如果我们无法调动学生在学习过程中的积极态度就会让他们处于消极的被动学习状态，久而久之，对相关知识学习就缺乏最起码的自信心，学习效果也江河日下了。为了防止出现这种情况，笔者一般通过设置写作情境，牵引同学们在特定的情境中产生积极的写作情趣和表达欲望。然后我们再鼓励大家把自己想说的组织恰当的书面语用活泼的语言表达出来，最后大家通过相互观摩、相互指点、相互学习达到优势互补、共同提高的目的。
除此之外，我们还可以让学生通过分角色扮演活动，激发兴趣，模拟写日常生活中常用文体，诸如请假条、书信、简历等，将英语写作能力渗透在活动中，让学生边学边用，潜移默化中掌握技巧、提升能力。
2.了解不同作文类型
由于当今的教育走向在很大程度上还是受应试教育模式的影响。高等院校英语教学往往以通过四、六级为目的而展开，许多英语教师通过训练学生遣用词汇、套用经典句式等教学手段来引导学生考前突击，当然要求学生将每个常用文体都背诵一篇范文待考试套用的集训方式也不乏其例。可见，大家对文体及英语应用文写作抱有投机心理和应付了事的消极态度，长此以往肯定会助长学习惰性。其结果就是考试后，发现自己只能诵记参考书上提供的一些例文，一旦遇到生活或工作实际中的实用性文体则提笔四顾、不知所言。因此，一线教学中，我们务必摒弃应试教育的思想，要引导学生逐步学习和掌握不同类型的作文应用文体的写作特点，让大家掌握写作格式和技巧，便于以后生活和工作中举一反三，宕笔千言。
不同需求和写作目的就需要不同的写作方式和写作文体。应试教育的背诵，往往忽视了对应文体的格式和基本写作技巧。笔者借此对照中文书信给大家简述一下英文书信的写作格式：中文书信通常是这样的结构：敬称、正文、结尾礼貌词、写信者签名、写信日期；如果我们不系统学习，误以中文格式来完成英语信件写作，就会留下笑柄。英语信函通常是这样的格式：信首、信内地址、写信日期、敬称、正文、结尾礼貌词、写信者签名。注意：我们切不可丢掉写信日期，更不能将英文信件的写信日期放在信尾，文体格式是特定语言和地域人们的约定俗成，不可擅自更改。由此可见，教学实践中，我们非常有必要引导同学们熟悉和掌握各种英语作文类型写作技巧和应用文写作格式，使同学们都能熟练写出符合标准规范的英语作文。
3.多方训练文理，注重语篇结构
写作不是简单的单词叠加，更不是语无伦次地表达，英文写作也是有规可循的，这就要求学生多读、勤练，拓展视野，丰富知识。“读书破万卷，下笔如有神”说的就是这样道理。如果我们期望只通过几节英语写作课训练，就能让学生掌握写作技巧，那肯定是天方夜谭。笔者认为，写作课只不过是学生写作能力和技巧契合训练和归纳的过程，是学生知识积累的量变到质变的仪式。比如，平时教学中的英语泛读和精读中我们也可以引导学生学习写作技巧，渗透表达意识。在讲解课文时，我们也可以指导同学们根据文章体裁，认识其文体概念，学习其写作格式、技巧和注意事项，然后分析其文体特征、描摹期语篇结构。
教师通过对语言使用得体性与生动性的分析，可提高学生的语言遣派和运用能力。在英语写作中，许多用词习惯和汉语是相通的，记叙文、小说等体裁常常运用修辞手法来提高文章的感染力和表达效果；而学术作品、实验报告、统计数据、理论著作等最好使用比较严肃的书面语；而文艺作品则借助比较随意的非正式的口语对话来描摹场景和动作，激发想象，使文章生动活泼。实际教学中，引导同学们通过研究某一语体的语言特点和内容结构特点等，能让他们站在语篇全局的高度合理有效组织语言，构建文章，完成优质写作。
以上是笔者在教学实践中对高校英语写作的要求分析其能力提升技巧。当然，教无定法，写作是一个动态的过程，我们没必要拘泥与死板的说教，我们应根据学生的实际认知规律和知识经验，兼顾英语文化背景，研习各种实用文体并设置有针对性的英语写作训练。只有这样才能让学生不断提高英语素养，才能在以后的学习和工作中有运用英语沟通遇到的实际问题的能力。
参考文献：
[1]荆雪莲，李亚平.浅谈高校英语应用写作教学方法改革[j].重庆石油高等专科学校学报，2007（4）.
[2]陈维.影响大学生英语写作的因素分析及对策研究[j].疯狂英语：教师版，2011（3）.
[3]刘东.大学英语写作问题成因分析及教学策略探讨[j].河南教育：中旬，2011（6）.
汉语信函格式篇五
尊敬的***：
您好，我是xxx公司的xx部门经理xxx(姓名)。得知我公司优秀员工xxx想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。在我看来这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。
xxx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在，做为我公司的一名业务精英，xxx工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。
总经理：xxx
20xx年xx月xx日
汉语信函格式篇六
内容展现的充实这一点是针对美国大学文书内容是否足够丰满而言。这要求文书中对课程内容的描述，能体现申请者扎实的学术功底。对研究过程的描述，能体现申请者不凡的科研热情。对带队参与竞赛经历的描述，能体现申请者出色的沟通能力和领导力。对于一个申请者，学术能力固然应该占主导。但是，相关的软素质、活动、爱好等将能把他或她在纸面上与其他申请者区分出来。
美国留学文书的小细节能够体现申请者的专业度。
从大的方面来讲，简历、个人陈述和推荐信虽然可以体现选择去美国流动读研究生的孩纸的不同方面，但是它们绝对不能自相矛盾。例如，一个实习经历，在简历里面时间写的是07/2014–08/2014，但推荐信里写的却是a span of half a year，这类错误立即会造成申请者失去资格。同样，如果后期有面试机会，而申请者对自己美国大学文书材料中的内容一问三不知的话，虽然面试官当场不会做任何表态，同样也是会造成申请失败。
从更细节的方面来讲，美国留学申请文书材料不能在专业意义上有荒谬的错误。譬如，在c语言里使用stl（后者是c++的一个组成部分），在中国大陆股市买进中海油（在香港上市）。这些在专业人士看来是极为刺眼的错误，毫无疑问会让申请成功的概率趋近于零。
作为土生土长的中国人，大家都会在生活中遇到一系列习以为常的事件。譬如，有不少客户，都会把自己参加国庆志愿者，列队走过广场作为一个令人自豪的经历，不经解释就放在简历里面。诚然，在烈日下苦练数月确实能反映一种坚毅的品格。但在西方读者的脑海里，此类行为是没有一个严格的对应物的。这种无关主题的分心将大大损害文书的效力。
另一方面，还有的同学会对过去参与的一些实验过程大书特书，比如如何用示波器捕获一个瞬间发射的信号，等等。但是对于有一定专业背景的读者而言，过多展现他们已充分了解的“课本内容”是令人困惑甚至反感的。
逻辑，这一西方舶来的概念是不言自明的。虽然在国内的教育体系里这一方面没有受到足够的重视，但在欧美国家，逻辑始终是古典文理教育（liberal arts eucation）的核心部分之一。
一篇逻辑性强的优质申请美国研究生文书，每一段必然有一个主题（thesis）。每段的内容应该是以合乎理性的方式论证、展开并升华这个中心。段落之间应该有自然的过渡，然而又需要有一条内在的、强有力的线索支撑，凸显文章的灵魂。
同时，好的美国大学文书不能犯任何逻辑错误。例如，不能将先后关系当作因果关系（我加入了某社团，一年之后社团...
汉语信函格式篇七
【摘要】在英语写作能力是英语学科能力结构中的重要方面，是形成语言综合运用能力，获取信息和处理信息的重要基础和手段。但是在大多初中英语课堂教学中，写作训练所占的时间是最少的，因为写作教学费时费力，学生怕写而老师怕批，最终写作就成了制约英语水平的提高。在此，我就自己的教学经验谈谈我的看法。
【关键词】初中英语；写作；教学
1前言
书面表达历来是英语教学中一个难点，要想在限定的时间内写出一篇好文章非朝夕之功。纵观近年来的中高考作文，英语写作越来越重视情景的设置，选材上力求内容新颖、题材广泛、体现时代要求，而且体裁多样。写作是一个长期训练过程，要坚持不懈。因此，教师要培养学生的自信心和耐心，勤于练笔最终才能提高。
2初中英语写作存在的问题
目前初中学生的英语写作水平普遍不高，原因有多方面:①教师对写作训练重视的程度不够，学生对写作提不起兴趣。在教学中，教师花费大量的时间在听说读方面，而缺乏一定的时间对学生进行写作辅导。②受汉语影响，学生在写作过程中容易写出chinglish。同时，由于对英语文化背景知识的缺乏，学生在写作中常出现一些知识性错误。③学生单词记不住，短语、词组记不清，词汇贫乏、搭配不当，严重影响了写作水平的提高。④教师缺乏一定的指导技巧和系统的训练方法。教师在教学中对写作训练没有理清思路、混乱的指导使学生不知如何下笔。
3如何改进英语写作教学现状
鉴于现状，我在课堂上常对学生用以下方法进行训练:采用用词造句、连词成句的训练和连句成篇、句篇融合的训练。①要求学生听写本单元所学单词短语和重点句子。值得注意的是，听写哪些词汇和句子，教师在听写前要心中有数，因为这是为下一步服务的。②让学生用刚听写的单词和短语写句子，此时教师可以用汉语提示学生造句。③要求学生结合第一步所听写的句子重新调整句子顺序和时态组合成一篇与本单元主讲话题有关的小作文。④让一到两名同学念自己的作文，师生集体学习。在此过程中教师应重视教材中的单句练习，引导学生从对单个句子的掌握，逐渐过渡到复杂句式的运用，使学生能连贯自如地表达思想。应注意英汉结构比较，减少表达错误，亦可通过错句型辨析、归纳和总结，帮助学生提高遣词造句的能力。
4老师布置任务小组合作完成
任务型教学由教学目标、信息输入、活动方式、师生角色、教学环境等要素组成。学生在完成任务过程中能进行互动，近而产生语言习得。能更好地完成课程目标。例如当初二学生学完植物的知识后，老师出作文题why are plants important？引导学生从食物、衣物、办公用品等用途方面考虑，并列出提纲。然后让学生以小组形式完成任务，最后从每组评选出一篇佳作。这样，学生的写作有“纲”可依，思路由混乱变得清晰，由无处下笔到有话可说。学生都会积极的投入到合作的写作中去，而且每组的优生带动了学困生。在此过程中教师要从学生“学”的角度来设计教学活动，使学生的学习活动具有明确目标，并构成一个有梯度的衔接性强的活动。请你参照所给信息以书信形式向提出申请说明你打算如何开展这次活动并陈述理由。要求学生要在一定的范围内发挥。因此，作为教师要不断改进教学方法，多设计英语写作活动，多让学生练习。这样既有利于提高学生写作能力，又能发挥学生的内在潜能。
5练习各种文体，掌握各种时态和格式
初中阶段英语写作必会文体有记叙文、说明文，格式有日记、书信、电话、电子邮件、规章制度、警告、留言等。在训练的过程中教师要讲清各自的特点。如记叙文要有六要素:时间、地点、人物、事件、经过、结果，时态常用过去时。说明文要讲清事物的特征和用途，时态用一般现在时。日记格式要有日期、天气，时态常用过去式。正式书信要有信头，称呼，正文，结束语和签名。信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在熟识的朋友之间，写信人的地址常可略去。日期常有下列两种写法:①月/日/年:如august 28，2012。②日/月/年:如28th august，2012。地址的写法通常是由小到大，如:门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。警告常用祈使句或no+名词/v-ing形式。总之，每训练一种格式先要给学生一种模式，久而久之，学生的写作能力自然会提高。
6评价学生习作多找闪光点，错误集体更正
在写作训练中应按照循序渐进的原则，教师应该从实际情况出发，顾及到各层面的学生，进行佳作点评和错例纠正。同时还要全面评价学生的发展和进步。当在写作中遇到学生的习作不理想时，在评讲中也要发现一两个好句表扬他们，鼓励他们调整学习策略，进一步提高。同时应关注学生在学习过程中的点滴进步，及时给予激励。
7结束语
总之，一次设计合理的习作往往能调动学生的写作积极性。因此作为教师应在每学期开始阶段就对全学期的写作任务制定计划。教师要善于勤于指导学生写作，增强他们的写作信心，从而提高写作能力。
汉语信函格式篇八
用于祖父母及父母:恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈:恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师:敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈:敬候 佳祉 并候 近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈:即询 近佳、即问 近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者:敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者:敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉(祺)。
用于界:敬请 勋安、恭请 钧安、只请安。
用于界:敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界:只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界:即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客:敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者:敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚:恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年:恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁:此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病:敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
汉语信函格式篇九
摘 要：中日两国贸易的频繁往来中，商务函电是一种非常重要的信息交换方式。高职高专院校旨在培养出具有国际贸易知识的日语应用型人才，因此通常都会开设《外贸日语函电》这门课程。此门课程是高级日语中的核心课程，它将《商务日语》和《日语写作》融合在一起，所以无论是对于教师的教学，还是对于学生的学习来说都存在一定的难度。
关键词：外贸日语函电
一、课程综述
《外贸日语函电》是在对日商贸往来中产生的，以传递商务信息、联络商贸业务而产生的一种商务日语和日语写作相融合的一种特殊文体。包括了商洽、请求、询问和告知等各种文书。此课程是针对高年级的日语专业学生所开设的，属于实践性课程。
二、课程设置目标
（一） 以市场为导向，课程内容设置校企化
根据市场要求，培养具有商务日语知识的应用型人才是高职高专院校的人才培养目标之一。为了实现与市场所提供的岗位的无缝对接，此课程着力提高学生的商务日语+日语写作的综合运用能力。教导学生会读、会写函电并且学会处理函电、学会商务交流技巧。
（二）课证结合，能够持证上岗
根据外贸从业人员的考试要求，将职业资格考试贯穿到课程的教学当中。语言仅仅是工具而已，高职高专的人才培养更注重的是技能。语言+技能才是最终的培养目标，所以学校应该多组织学生参加一些与职业技能相关的考核。
三、 教学过程中存在的问题
（一）目前高职高专院校的《外贸日语函电》课程开设较晚，基本安排都在大二下学期并且基本课时数不够（一般都安排为32课时）
在有限的课时数内根本无法深入、仔细地讲解，对所涵盖的外贸知识根本无法深入开展。学生本来对这门课程就接触很少再加上专门性强，内容枯燥，因此大多数学生在学习之后仍然很难运用于工作中。
（二）此外教材也存在一些问题
一般都是单纯的文体罗列、系统性讲解或是举例内容过于陈旧，跟不上形势。
（三）教师也缺乏实战经验
很多教师并没有从事外贸的经验，所以也只能是照本宣科的讲解理论知识。而且单一的板书教学也使得本来就枯燥的课程内容更加的无趣。
四、学习过程中的重点
（一）商务方面用语必须严谨
《外贸日语函电》是往来于企业之间的正式的商务性的书面文体。除了简洁、准确、礼貌之外更要求用语的规范性，此中涉及到大量的专业术语。而且都是生活中不常用到的，例如{期（交货日期）、^金（押金）。除了和式单词之外，大量的外来语和缩略语也让学生十分头痛。例如アツトサイト（凭票即付）、アベレ`ジ（海损）、c/n（发货通知书）、b/l（备用提单）。
（二）商务文书中的措辞必须正式
学习商务日语时一般都听过这样一句俗语「敬z上手は商由鲜证取挂馑际且想生意好，必须擅长使用敬语。足以证明敬语在商务日语中的重要性。同样的意思不同的表达方式会导致不同的结果。
例如：
rgがないので、できれば早く返事しなさい。
日数がございませんので、至急ご视の上ご返答nりますようおい申し上げます。
同样都是因为时间不多，请对方抓紧回复。但是第一句就给人压迫感，带有命令语气。有
一种盛气凌人的感觉。而第二句态度恭谦、委婉，表达出对对方的敬意的同时也体现出写信方的良好素质和合作的诚意。由此可见学生必须准确地掌握敬语的运用。
（三）函电文书的格式必须正确
无论是中文书信还是日语书信都是有固定的格式。日语函电中也十分重视写作的格式。外贸函电的格式又有别与普通日语书信格式。除了固定的格式，连开篇的寒暄语也有固定的表达。格式书写是否准确也作为判断是否具备专业水平的认定条件之一。
以上从各个方面列出《外贸日语函电》此课程中所存在的问题。力求再今后的教学过程中积累经验，询求解决问题的对策。
参考文献：
[1]董青.日企人才培育制度对经贸日语专业教学的启示[j].黄冈职业技术学院学报，.
[2]李云.高职院校“商务日语信函”课程教学现状及教学[j].景德镇高专学报，.
[3]王丽霞.高职外贸函电任务型教学初探[j].山西财经大学学报（高等教育版），.
[4]黄雅青.激活外贸函电课程教学的“模拟公司”模式[j].中国职业技术教育，.
汉语信函格式篇十
常用的英语应用文以书信为主，主要有以下几种：邀请信(letter of invitation)、介绍信(letter of introduction)、庆贺信(letter of congratulation)、求职信(letter of application to vocation)、入学申请信(letter of application to school)、简历(resume)等。
英语书信与中文书信在格式上有较大区别。英语书信由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结尾语(complimentary close)、签名(signature)。
信头(heading)包括发信人的地址和发信的具体日期两部分分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。发信人地址依据从小到大的原则， 即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。例如：
8765 sunset street
hollywood 56 calif.
may 17 1998
信内地址(inside address)，包括收信人的姓名称呼和地址两部分。位于信头的左下方，社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用mr.(加姓)；已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)；未婚的女子用miss；婚姻状况不明的女子用ms.；博士或医生用dr.(doctor)；有教授职称的用prof.(professor)；总经理、校长、会长、总统用pres.(president)。
称呼(salutation)，是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“my dear”比用“dear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“dear sir”或“dear madam”。称呼后面用逗号。
正文(body)，这是书信的核心部分，从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。也可采用每段首行都顶格的写法，但段与段之间中间要空行表示分段。
结尾语(complimentary close)，就是结尾的客套语，一般写于正文下面空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
签名(signature)，在结尾语的下面，稍偏于右。
英文书信信封的写法同中文也不一样。在英文书信信封上，寄信人的姓名地址写在信封的左上角，收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。 姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。注意写上邮政编码。
汉语信函格式篇十一
dearmum：
hello！我是您的女儿angela。
时光如流水般匆匆去了，母亲节将要来临了，我不知道送您些什么，最后还是决定：应该用一颗真诚的心给您写一封信。妈咪，此时此刻。女儿将在心中默默为你祈祷，祝您节日快乐！
常听人说：“世间有部大书，永远读不完，那便是母爱，”的确，您给予我的爱无所不在，无穷无尽。每次放学回家，迎来的总是您关切的问候；每次考试完毕，得到的总是您殷切的鼓励……沐浴着温馨的母爱，日子一天天过去，我一天天在成长，您却在一天天地衰老了。
是您给予了我宝贵的生命。在这匆忙的十九年中。您忙碌地度过了，您辛苦地度过了。在这劳累的十九年中，您为了抚养我，为了培养我，花费了多少精力与金钱。您为我买助听器，您为我买电脑，您为我付出了很多很多。我知道，这是您和爸爸共同努力的结果。无情的岁月在您的脸上刻下了沧桑的烙印，那是艰难岁月流下的一个纪念。您含辛茹苦地养育了我。提起往事，您总是先沉默，接着便滔滔不绝地叙说着以前的事情，那些说不清，道不明的苦处啊！不同的是，现在的您在谈完往事后脸上总是出现微笑，那时摆脱困境，对现在生活满意的一种表现。
随着时光的流逝，儿时的记忆早已逝去，然而，您那淳淳教诲却时常在我的脑海里萦绕。您总是说：“我只能给你当方想盘，要想成功，只能靠你自己，所从你必须学会立，自己去寻找人生的航标。”的确，我太依赖您了，必须要学会了立。
在成长的道路上的每一个驿站，面对着考试的失落，友谊的分裂。让我感到寂静。而您，总是细心的开导我。您是那么善解人意，让我懂得这次的分离意味着更好的把握着下次重逢的喜悦。
在不知不觉中，浓厚的母爱早已渗透在我的生活的点点滴滴中，您用那双平凡的手我撑起一片蓝天。或许您不如鞠萍那样漂亮，没有李玲玉那样的才华，也没有杨澜那样富有。但是，只有您是我最爱的人。在这个特殊的节日里，祝妈咪，三八妇女节快乐！您的怀抱最温暖，无论我走多远，心中永远想着您。
mum，iloveyou！
笑口常开！
身体健康！
daughter：anglea
20xx年xx月xx日
汉语信函格式篇十二
【摘要】书面表达历来是英语教学中一个难点，要想在限定的时间内写出一篇好文章非朝夕之功。纵观近年来的中高考作文，英语写作越来越重视情景的设置，选材上力求内容新颖、题材广泛、体现时代要求，而且体裁多样。写作是一个长期训练过程，要坚持不懈。因此，教师要培养学生的自信心和耐心，勤于练笔最终才能提高。
【关键词】初中英语；写作教学；问题现状；改进方法
【中图分类号】g257 【文章标识码】b 【文章编号】1326-3587（2013）12-0046-01
在英语写作能力是英语学科能力结构中的重要方面，是形成语言综合运用能力，获取信息和处理信息的重要基础和手段。但是在大多初中英语课堂教学中，写作训练所占的时间是最少的，因为写作教学费时费力，学生怕写老师怕批，最终写作就成了制约英语水平的提高。在此，我就自己的教学经验谈谈我的看法。
一、初中英语写作存在的问题
目前初中学生的英语写作水平普遍不高，原因有多方面：（1）教师对写作训练重视的程度不够，学生对写作提不起兴趣。在教学中，教师花费大量的时间在听说读方面，而缺乏一定的时间对学生进行写作辅导。（2）受汉语影响，学生在写作过程中容易写出chinglish。同时，由于对英语文化背景知识的缺乏，学生在写作中常出现一些知识性错误。（3）学生单词记不住，短语、词组记不清，词汇贫乏、搭配不当，严重影响了写作水平的提高。（4）教师缺乏一定的指导技巧和系统的训练方法。教师在教学中对写作训练没有理清思路、混乱的指导使学生不知如何下笔。
二、如何改进英语写作教学现状
鉴于现状，我在课堂上常对学生用以下方法进行训练：
1、采用用词造句、连词成句的训练和连句成篇、句篇融合的训练。
首先，要求学生听写本单元所学单词短语和重点句子。值得注意的是，听写哪些词汇和句子，教师在听写前要心中有数，因为这是为下一步服务的。其次，让学生用刚听写的单词和短语写句子，此时教师可以用汉语提示学生造句。第三，要求学生结合第一步所听写的句子重新调整句子顺序和时态组合成一篇与本单元主讲话题有关的小作文。最后，让一到两名同学念自己的作文，师生集体学习。在此过程中教师应重视教材中的单句练习，引导学生从对单个句子的掌握，逐渐过渡到复杂句式的运用，使学生能连贯自如地表达思想。应注意英汉结构比较，减少表达错误，亦可通过错句型辨析、归纳和总结，帮助学生提高遣词造句的能力。
2、老师布置任务小组合作完成。
任务型教学由教学目标、信息输入、活动方式、师生角色、教学环境等要素组成。学生在完成任务过程中能进行互动，近而产生语言习得。能更好地完成课程目标。例如当初二学生学完植物的知识后，老师出作文题why are plants important？引导学生从食物衣物避所改善环境办公用品等用途方面考虑，并列出提纲。然后让学生以小组形式完成任务，最后从每组评选出一篇佳作。这样，学生的写作有“纲”可依，思路由混乱变得清晰，由无处下笔到有话可说。学生都会积极的投入到合作的写作中去，而且每组的优生带动了学困生。在此过程中教师要从学生“学”的角度来设计教学活动，使学生的学习活动具有明确目标，并构成一个有梯度的衔接性强的活动。
3、给出材料，自由发挥。
近年来的作文题给学生自由发挥的空间越来越大。例如：2013年陕西中考作文：假设你是杨佩，你的外教mr. smith想组织几名学生去外校进行一次助学和联谊活动。请你参照所给信息以书信形式向mr. smith提出申请说明你打算如何开展这次活动并陈述理由。这两篇作文都要求学生要在一定的范围内发挥。因此，作为教师要不断改进教学方法，多设计英语写作活动，多让学生练习。这样既有利于提高学生写作能力，又能发挥学生的内在潜能。
4、练习各种文体，掌握各种时态和格式。
初中阶段英语写作必会文体有记叙文、说明文，格式有日记、书信、电话、电子邮件、规章制度、警告、留言等。在训练的过程中教师要讲清各自的特点。如记叙文要有六要素：时间、地点、人物、事件、经过、结果，时态常用过去时。说明文要讲清事物的特征和用途，时态用一般现在时。日记格式要有日期、天气，时态常用过去式。正式书信要有信头，称呼，正文，结束语和签名。信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在熟识的朋友之间，写信人的地址常可略去。日期常有下列两种写法：（a）.月/日/年：如august 28，2012。（b）.日/月/年：如28th august，2012。地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。警告常用祈使句或no+名词/v-ing形式。总之，每训练一种格式先要给学生一种模式，久而久之，学生的写作能力自然会提高。
5、评价学生习作多找闪光点，错误集体更正。
在写作训练中应按照循序渐进的原则，教师应该从实际情况出发，顾及到各层面的学生，进行佳作点评和错例纠正。同时还要全面评价学生的发展和进步。当在写作中遇到学生的习作不理想时，在评讲中也要发现一两个好句表扬他们，鼓励他们调整学习策略，进一步提高。同时应关注学生在学习过程中的点滴进步，及时给予激励。
总之，一次设计合理的习作往往能调动学生的写作积极性。因此作为教师应在每学期开始阶段就对全学期的写作任务制定计划。教师要善于勤于指导学生写作，增强他们的写作信心，从而提高写作能力。
汉语信函格式篇十三
dearmum：
hello！我是您的女儿angela。
时光如流水般匆匆去了，母亲节将要来临了，我不知道送您些什么，最后还是决定：应该用一颗真诚的心给您写一封信。妈咪，此时此刻。女儿将在心中默默为你祈祷，祝您节日快乐！
常听人说：“世间有部大书，永远读不完，那便是母爱。”的确，您给予我的爱无所不在，无穷无尽。每次放学回家，迎来的总是您关切的问候；每次考试完毕，得到的总是您殷切的鼓励……沐浴着温馨的母爱，日子一天天过去，我一天天在成长，您却在一天天地衰老了。
是您给予了我宝贵的生命。在这匆忙的十九年中，您忙碌地度过了，您辛苦地度过了。在这劳累的十九年中，您为了抚养我，为了培养我，花费了多少精力与金钱。您为我买助听器，您为我买电脑，您为我付出了很多很多。我知道，这是您和爸爸共同努力的结果。无情的岁月在您的脸上刻下了沧桑的烙印，那是艰难岁月流下的一个纪念。您含辛茹苦地养育了我。提起往事，您总是先沉默，接着便滔滔不绝地叙说着以前的事情，那些说不清，道不明的苦处啊！不同的是，现在的您在谈完往事后脸上总是出现微笑，那时摆脱困境，对现在生活满意的一种表现。
随着时光的流逝，儿时的记忆早已逝去，然而，您那淳淳教诲却时常在我的脑海里萦绕。您总是说：“我只能给你当方想盘，要想成功，只能靠你自己，所从你必须学会独立，自己去寻找人生的航标。”的确，我太依赖您了，必须要学会了独立。
在成长的道路上的每一个驿站，面对着考试的失落，友谊的分裂，让我感到寂静。而您，总是细心的开导我。您是那么善解人意，让我懂得这次的分离意味着更好的把握着下次重逢的喜悦。
在不知不觉中，浓厚的母爱早已渗透在我的生活的点点滴滴中，您用那双平凡的手我撑起一片蓝天。或许您不如鞠萍那样漂亮，没有李玲玉那样的才华，也没有杨澜那样富有。但是，只有您是我最爱的人。在这个特殊的节日里，祝妈咪，三八妇女节快乐！您的怀抱最温暖，无论我走多远，心中永远想着您。
mum，iloveyou！
笑口常开！
身体健康！
daughter：anglea
20xx年xx月xx日
汉语信函格式篇十四
*市兴达贸易有限公司:
贵公司20**年*月*日函收悉。函中所诉20**年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实:我厂生产的****型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
**市光明家具有限公司
20**年8月9日
汉语信函格式篇十五
周教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
据周教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如_的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
周教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。
周教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
常用书信套语
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母：恭请福安 叩请金安
长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈：顺祝
署名——
对长辈：叩禀 敬叩 拜上
对平辈：谨启 鞠启 手书
对晚辈：字示 白谕
-礼仪作用
e-mail该有传统书信礼仪
学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。
周教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，周教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。周教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和_写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。
现在人写信的机会越来越少，大多数人都用e-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。
原来我不会写信
人艺术院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。我平时很少写信，最多不过就是发个email，也不讲求格式。不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。\u0013
-不用完全照搬
经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的
-去信别让人“跪启”
周老师举了很多现实生活中的例子。
有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。
一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。
-名人书信
鲁迅致母亲：
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏;只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。
男树叩上广平及海婴同叩
一月十六日
_致老师符定一(澄宇)先生
澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。
不具。
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
汉语信函格式篇十六
英语写作是英语学习进步过程中看得见的记录，写作教学对于帮助学生了解英语思维的方式，形成用英语进行思维的习惯，提高综合运用语言知识的能力大有益处。教师在教学中应采取各种形式培养学生的写作能力，充分利用一切可以利用的机会启发、引导学生提高自己的写作水平。
英语书信的写作教学，在小学阶段还是首次接触，本文仅以笔者执教的牛津小学英语6b unit7 part e为例，以指导写信为例，谈谈对小学英语写作教学的实践与思考。
一、对比书信结构，激发学习兴趣
《英语课程标准》中“激发和培养学生学习英语的兴趣”是基础教育阶段英语课程任务的首要要求，这足以说明“兴趣”是学习的关键所在。六年级的教材难度加大，学生的学习兴趣也有所减弱，所以，在六年级的英语教学中，我们仍需要不断地激发和培养学生的兴趣。
本课的教学内容是unit7 part e的一封信，学生之前从未接触过英语书信，上课一开始，教师通过与学生复习a部分的内容引出本课的话题，从而引出这封信，引导学生观察英文书信与中文书信的不同，让学生初步感知英文书信的结构。如：
t：yesterday liu tao wrote a letter to peter. let’s look at his letter.
ss look at the letter.
t：is this letter the same as chinese letter？
s：no. …
t：can you find the differences？
ss look for the differences （heading，closing），and try to compare the differences.
对比过程中，让学生畅所欲言，自主表达，通过对中英文书信结构的观察与对比，学生了解了英文书信中信头与信尾与中文书信的不同，并初步感悟了中英文书信表达上的文化差异，学生的兴趣很快地被激活起来，达到了“未成曲调先有情”的效果。
二、联系生活表达，夯实写作基础
要想学好英语就必须打好扎实的英语基础，即英语基础知识的学习，以及以听、说、读、写训练为手段的基本技能的培养。这一过程中，学生自主操练、有效表达是重要途径，只有在真实的情境中不断地操练，学生才能有好的知识基础，才能更好地进行表达，才能形成技能，从而夯实写作基础。
在本课信头学习刘涛的家庭地址的过程中，教师引导学生联系自己，试着用英语说出自己的住址，学生的表达能力也随之提高，同时也能将课堂所学知识运用到生活中去。
the teacher teach the address in english.
t：this is liutao’s address. it’s different from chinese address.
12jincheng garden
168 shanghai road
nanjing 210009
jiangsu，china
t：look at my address，can you translate it into english？
teach：（室room，单元unit，楼building，小区residential area…）
s：…
ss learn the address in english and try to say their own address.
t：it’s different from chinese letter.
信尾学习时，笔者渗透更多的英文信件结束语，让学生知道不同的写信人可以运用不同的结束语。
closing （with best wishes.）
t：we can also write like this.
best regards.
good luck to you！
all the best.
with love.
good wishes.
ss look at these sentences and know what else they can use.
三、分段概括学习，培养写作语感
学习语言有一定的阶段性，从说到写是儿童认知能力的一个重大飞跃，绝对不能一蹴而就。高年级阶段为学生写作的输出阶段，需要教师针对学生语言发展的能力，帮助学生整理归纳出每小节的重点、难点，采取分步指导的方法，逐步培养学生的写作能力。如，笔者在执教书信正文内容时，带领学生分段学习并概括书信的内容，让学生在写信之前对信的内容结构有一个整体的感知。
teach the letter from four paragraphs.
t：there’re four paragraphs in this letter.
look at paragraph 1：ask for -what does this phrase mean？
ss try to guess the meaning.
t： then let’s look at paragraph 2：can you try to fill in blanks according to the paragraph 2 ？
nationality：
city：
age：
school：
favourite subjects：
t： this paragraph is sth. about liu tao. who can introduce liutao？
ss introduce liutao.
paragraph 3：t： what’s this paragraph about？
s：it’s about liutao’s family.
paragraph 4：t： from this paragraph，we can know liutao’s e-mail address and his telephone number.
t：what’s your e-mail address？
s：my e-mail address is …@ ... .com
我们知道，语言不能离开文化而存在，语言是文化的重要载体。《英语课程标准》提出要“帮助学生了解世界和中西方文化的差异，开阔学生的文化视野，发展他们的跨文化交际能力”。它告诉我们，不要单纯地进行就语言而语言的教学，还要重视跨文化教学，以扫清交际过程中出现的障碍。本课涉及“写信”的主题，笔者就将中英文信封的写法差异和中英文信的格式渗透其中，让学生分析并比较两者的不同之处，这样做既传授了知识，又使学生了解了中西方文化的差异，提高了跨文化交际能力，有效发展了学生的语感。
四、设计真实任务，拓展交流时间
《英语课程标准》强调教师要善于创设情境，设计真实的任务，尽可能地贴近学生的实际生活，贴近真实的交际行为，让学生在完成任务的过程中体验英语，运用英语，以培养学生综合运用语言的能力。在本课拓展环节中笔者创设了一个真实的情境，学校外教hunter的来信迅速吸引了学生的眼球，勾起学生的回忆，激发了学生的表达欲望，并且再一次地让学生对英文信件的结构深入了解，要求学生在注意英文书信规范的同时，还要尽量全面完整地介绍自己家庭、学习、兴趣爱好等各方面的情况，为之后的写信环节做好铺垫。
教学片段：
t：do you often write letters to your friends？
s：no.
the teacher shows hunter’s letter to the ss，and explains the new words.
ss read the letter.
t：do you want to write to him？ what will you want to write？
ss choose a topic and say something about it.
then ss write the letter.
通过话题交流，让学生在真实自然的语境中输出语言知识，运用语言进行表达和参与实际交流，激发学生的表达欲望和写作热情。教师的语言输入转为学生的语言输出，由扶到放，由课堂到生活，很好地发挥学生的能动性、主体性。这既是本节课的延伸，又真正体现了英语教学中“学结构”到“用结构”的理念。
“学以致用”是教学的根本目标，让学生从生活中学习英语知识，并把学到的知识再运用到生活中去，是巩固和检验学生学习效果的重要途径。通过英语书信的阅读、信件结构的提炼、真实的表达输出，让学生真正地学习并运用语言，锻炼且提升了学习能力。只要教师善于引导，注重启发，多为孩子创设条件，加强语言写作实践，在运用中帮助学生去感知、去理解、去记忆，一定能培养出学生对作文的浓厚兴趣，并大大提高他们的英语写作能力和水平。■
汉语信函格式篇十七
摘 要：从近几年的中考英语写作题型来看，多以记叙文、说明文、书信、日记等文体为主，考试的题型结构基本大同小异，常常以贴近学生的日常生活的题材为主，我国各省区的考试试卷的形式基本一致，即：根据中文提示，用英语写出一篇较为通顺的短文。词汇量大概在70～80个单词左右。其提示方式不一样，有些试卷是根据一组画面提示来写出短文的，而另一种试卷则用文字来提示。英语题型表达意在考查学生的英语表达能力和写作水平，考查学生是否具备较为扎实的语言功底，写作要求从标点、大小写到冠词、时态和句子结构等基本上无明显错误。
关键词：审题 构思 表达
在英语中考中，诸如书面表达或短文写作之类的考题，均要求学生注意写作的文体和格式，人称和数的一致，主谓语一致等，要求行文通顺，要求惯用词语的应用能恰到好处等。当然，从写作的角度来看，我们不能仅仅满足于单句的正确无误，而且还要讲究文章的结构和层次，讲究如何综合应用逻辑、语法和修辞的规律和手段来表达文章的思想内容。然而，从多年的中考题型中的英语应用写作来看，语言障碍依然是学生书面表达的最大障碍。因此，要过好初中英语书面表达这一关，首先得从提高学生单句用词能力抓起。
一、审题是中考英语写作的重要环节
中考英语写作的审题一般包括两个方面：一是要仔细阅读提示或者观察所给的那组画面，明确写作要求，为第二步构思打下基础。有些同学在构思这一关的考试中，漫不经心，没有体会画面与题意的要求，匆忙做题，结果以行文千言，离题万里而告终。审题的另一方面是要看清短文应以何种文体来写。记叙文、说明文、书信、日记等各种问题各有其特点，必须在短文中反映出来。如：英文书信的写作格式就显得非常的重要了，就拿书信的落款来说，与中文书信的写法有很大的不同。有些学生在信纸上直接写上名字，显然是不对的，有悖于西方的文化礼仪和风俗习惯，按照英语书信的写作规则，必须先写上yours或yours sincerely等习惯用语，以表示对方的尊重，另起一行再写上名字。英语书面表达有明显的评分标准，要是考生在书写英文信件时落款不正确，将有可能被扣掉分或1分，这种丢分皆因疏忽所致，是考试中一种低级的错误。
二、构思是中考英语写作的必要过程
当考生明确了作文题目的要求以后，接下来就要进行认真的构思了。的构思涉及到方方面面，需要耐心应对，不能有一时的疏忽和大意。有些学生不懂这方面的道理，一读完题目要求，不加思索，提笔就写，结果写到一半了以后，才发现自己写的东西与题目要求毫不相符，最后不得已而重新再来，像这种不求甚解的审题方式，往往会把人引入歧途，这样做不仅写不出好的文章，而且还浪费了大量的宝贵时间，有百害而无一利，考生应戒之慎之。因此，多花一些时间在作文的构思上是应该的，它有利于行文的推进和文章的写作。在构思书面表达时，要注意文章的提示和画面的提示，有中文提示的书面表达，切记不可逐句翻译提示，这样的做法不但被扣分，而且行文的词汇数量将远远不够。正确的做法应围绕提示的核心内容来进行扩展。如：大量的书面表达题型：要求以时间为顺序，简单介绍你一天的生活（包括起床、上学、午餐、放学、游戏、回家、晚饭、作业及睡觉等）。要求用第一人称来写。经过对该书面表达题型的审题和文中的提示，本文章的核心内容应围绕“one day”来写，第一人称主要是从“参与者”的角度来进行记叙的；在用第一人称来记叙的记叙文中，不能过多地使用“i…”,“we…”多用这种句型会给人一种单调乏味的感觉。当然在确定了记叙的视角以后，就不能变来变去，以免破坏文章的连贯性，从而打乱读者的思路。
在确定了文章的视角后，还要确定以何种顺序展开记叙。一般来说，在日常的英语记叙文中，最常用的是按事情发展的时间顺序来写，尽管有时采用不按时间顺序来倒叙、插叙，都会产生某种特定的效果。就目前学生现有的水平而言，最值得练习的还是以时间顺序来写为好，因为无论从时态、还是连接词、过渡词等方面都比较容易掌握。写一天中发生的事情，最好用一般现在时来写，以其他时态为辅。合理使用丰富多彩的谓语动词时态，是英语记叙文首要的语言特征。在真实的英语写作中，我们发现不少的学生，时态观念淡薄，往往一种时态一贯到底，没有任何的变化，写出的文章没有动作的先后感或层次感。因此，当我们在进行书面写作的教学指导时，很有必要在动词时态这一语言特点上下苦功夫，以避免记叙内容的“混乱”。
三、中考英语写作的表达方式
构思完成后，就要抓紧时间用英语把构思内容写出来。这是学习英语词汇、语法知识及其运用的综合反映。在词汇方面要注意拼写准确，尽量用自己熟悉的、有把握的词；还要注意句子不宜写得太复杂，选用自己有把握的句式，免得弄巧成拙。另外，特别要注意书写的整洁，给阅卷老师留下良好的印象。英语信函在写作过程中也存在一定的错误，主要体现在基本词汇和基本短语的使用方面。如某个学生在收到某人的来信时，把收到一词写成：hear of your letter或hear from your letter,而正确的说法应是：i have heard from you.或i have received your of是指“听到有关……消息”、“得知”，后面应该接具体的事物，hear from指“收到……的信”，后面应接具体的人。
汉语信函格式篇十八
英语写作能力的培养是英语课堂教学的重要方面，写作能力是形成语言综合运用能力，获取信息和处理信息的重要基础和手段。但是在大多的初中英语课堂教学中，写作训练所占的时间是最少的，因为写作教学费时费力，学生怕写、老师怕批，最终写作就成了制约英语水平提高的原因所在。书面表达历来是英语教学中一个难点，要在限定的时间内写出一篇好文章非朝夕之功。纵观近年来的中考作文，英语写作越来越重视情境的创设，选材上力求内容新颖、题材广泛、体现时代要求，而且体裁要多样。写作是一个长期训练的过程，要坚持不懈。为此，笔者进行了以下几个方面的探究：
一、初中英语写作教学现状
目前初中学生的英语写作水平普遍不高，原因是多方面的：首先，教师对写作训练重视的程度不够，学生对写作提不起兴趣。在教学中，教师花费大量的时间在听说读方面，而缺乏对学生写作的辅导。其次，受汉语影响，学生在写作过程中容易写出chinglish。同时，由于对英语文化背景知识的缺乏，学生在写作中常出现一些知识性错误。再次，学生单词记不住，短语、词组记不清，词汇贫乏、搭配不当，严重影响了写作水平的提高。最后，教师缺乏一定的指导技巧和系统的训练。教师在教学中对写作训练没有理清思路、指导混乱，从而使学生不知如何下笔。
二、改进英语写作教学现状的策略
（一）采用用词造句、连词成句的训练和连句成篇、句篇融合的训练。
首先，要求学生听写本单元所学单词短语和重点句子。值得注意的是，听写哪些词汇和句子，教师在听写前要心中有数，因为这是为下一步服务的。其次，让学生用刚听写的单词和短语写句子，此时教师可以用汉语提示学生造句。再次，要求学生结合第一步所听写的句子，重新调整句子顺序和时态，组合成一篇与本单元主讲话题有关的小作文。最后，让一到两名学生念自己的作文，师生集体学习。在此过程中，教师应重视教材中的单句练习，引导学生从对单个句子的掌握，逐渐过渡到对复杂句式的运用，使学生连贯自如地表达思想。教师还应注意英汉结构比较，减少表达错误，或可通过错句型辨析、归纳和总结，帮助学生提高遣词造句的能力。
（二）老师布置任务小组合作完成。
任务型教学由教学目标、信息输入、活动方式、师生角色、教学环境等要素组成。学生在完成任务的过程中能进行互动，近而习得语言，更好地实现课程目标。例如当初二学生学完植物的知识后，老师给出作文题_why are plants important？_，引导学生从食物、衣物、避所、改善环境、办公用品等方面考虑，并列出提纲，然后让学生以小组形式完成任务，最后从每组评选出一篇佳作。这样，学生的写作就可以有“纲”可依，思路由混乱变得清晰，由无处下笔到有话可说。学生会积极地投入到合作的写作中，而且每组的学优生带动了学困生。在此过程中，教师要从学生“学”的角度设计教学活动，使学生的学习活动具有明确目标，并构成一个有梯度的衔接性强的活动。
（三）给出材料，自由发挥，提升学生水平。
近年来的作文题给学生自由发挥的空间越来越大。2013年的中考作文：假设你是杨佩，你的外教想组织几名学生去外校进行一次助学和联谊活动。请你参照所给信息以书信形式向提出申请说明，你打算如何开展这次活动并陈述理由。要求学生要在一定的范围内发挥。因此，教师要不断改进教学方法，多设计英语写作活动，多让学生练习。这样既有利于提高学生写作能力，又能发挥学生的内在潜能。
（四）练习各种文体，掌握各种时态和格式。
初中阶段英语写作必会文体有记叙文、说明文，格式有日记、书信、电话、电子邮件、规章制度、警告、留言等。在训练的过程中，教师要讲清各自的特点。如记叙文要有六要素：时间、地点、人物、事件、经过、结果，时态常用过去时。说明文要讲清事物的特征和用途，时态用一般现在时。日记格式要有日期、天气，时态常用过去式。正式书信要有信头、称呼、正文、结束语和签名。信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在熟识的朋友之间，写信人的地址常可略去。日期常有下列两种写法：（a）.月/日/年：如august 28，2012；（b）.日/月/年：如28th august，2012。地址的写法通常由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。警告常用祈使句或no+名词/v-ing形式。总之，每训练一种格式，就先要给学生一种模式，久而久之，学生的写作能力自然会提高。
（五）评价学生习作，多找闪光点，集体更正习作错误。
在写作训练中应按照循序渐进的原则，教师应该从实际情况出发，顾及各层面的学生，进行佳作点评和错例纠正。同时还要全面评价学生的发展和进步。当遇到学生的习作不理想时，在评讲中也要发现一两个好句表扬他们，鼓励他们调整学习策略，进一步提高。同时应关注学生在学习过程中的点滴进步，及时给予激励。
设计合理的习作往往能调动学生的写作积极性，教师应在每学期的开始阶段就为全学期的写作任务制订计划，善于指导学生写作，增强他们的写作信心，从而提高写作能力。
汉语信函格式篇十九
[摘要]书信属于应用文，它是人们进行书面交流的一种重要形式。在我国改革开放不断发展和深入的今天，国际间的交往日益频繁，英文书信的应用也越来越广泛。本文根据英文书信的模式，对书信书写进行简单的指导。
[关键词]高考作文 写作 书信体
[中图分类号]h315 [文献标识码]a [文章编号]1009-5349（2013）01-0165-01
书信是应用文中很重要的一种体裁，是人与人交流中的重要方式之一，在国际交流日趋紧密的今天，书信交流更为频繁，同样在高考中也越来越受到重视，本文主要介绍英文书信体的写作方式。
一、书信体要点
1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其与收信人的关系；3.寄信人的地址（比较熟悉的人之间可以省略）；4.写信的时间；5.书信的内容。
二、格式
在上述提示要点中，要着重注意第5点（书信的内容），灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言，进行表达。既不能是提示的简单翻译，又不能是漫无边界的乱谈。内容要准确清楚，文字要连贯流畅。同时，还必须讲究英文书信的格式。
英文私人信件通常包括以下五个部分：1.信头（heading）；
2.称呼（salutation）；3.正文（body of the letter）；4.结束语和谦称（complimentary close）；5.签名（signature）。
xinshiji middle school
xinhua road， licheng
写信人地址 jinan， 250033
（信头） shandong ，china
写信日期 december 24， 2010
dear ade，（称呼）
glad to receive your letter of november 29 …………………………….……………………………………
………………………………………………（正文）……………
……………………
best wishes to your parents！
（结束语）
yours sincerely，（谦称）
li hua（签名）
三、内容
（一）信头（heading）
信头包括两部分：写信人的地址和写信日期（通常写在信笺的右上角）。书写顺序是，先写地址，再写日期。地址要遵循“先小后大”的原则，即先写最小单位、小地名，然后逐步写大的行政区划。例如，先写学校名称（或门牌号码），然后写街道名称和区名，再写县市，最后写省或自治区和国家名称。邮政编码通常写在县（市）名之后，地址的每行末尾可以有逗号，也可以没有，但每行内该用逗号的地方，仍需使用。一般来说，门牌号和街道名称之间可以不用逗号，但城市名称和国家名称之间必须用逗号隔开。在欧美，城市名称之后往往写有字母或数字（如washington 8， london，sw367；new york，1031），表示城市的邮区号码。这样标明，便于邮局分信和迅速投递，避免差错。
写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。写日期时，有两种不同的书写顺序；一种是按“月、日、年”的顺序（如，2012）；另一种是按“日、月、年”的顺序（如14st，jan.，2012）。这里要提示一点，在年份之前有一个逗号，而月份通常可以用缩写词（如jan.，feb.，mar.等）。
（二）称呼（salutation）
称呼是指对收信人的称呼，写的位置是信头的下方，要留一行的举例，写字的顺序是从信笺的左边开始写。英文书信的称呼通常以dear… 或my dear…开头。给亲属写信时，在dear或my dear的后面加上表示亲属关系的词，如“dear grandma，dear grandpa，my dear son”等。给辈分小的人或熟悉的人写信时，可在dear或my dear后面直接写上对方的名字即可。例如“dear xiao hong，dear jack”等。写给不太熟悉的人通常用dear ，dear 等。
（三）正文（body of letters）
正文是书信的主体部分。从称呼的下一行开始写起，可以与称呼起头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文语言表达准确、清晰，字迹清楚。
（四）结束语和谦称（complimentary close）
英文书信的结尾时一些客套话，类似中文书信结尾处的“祝好！敬礼！”“此致敬礼”“盼早日复信！”等。英文书信的结束语与中文书信类似，写在正文的下方，另起一行。常见的结束语有：best wishes/regards！ 祝好！good luck to you！ 祝你好运！wishing you success/good luck！ 祝你成功/走运！give my best wishes/regards to…！ 向……问好！looking forward to your early reply！ 盼早日复信！
英文书信末尾的谦称，类似中文书信的“xx敬上”“xx拜”“xx顿首”等。英文的谦称通常写在结束语的下方，位置是与正文相距一至两行的中间偏右。谦称要根据写信人与收信人之间的关系而定。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。例如：熟人之间：sincerely yours，/yours sincerely，亲密的友人或家人之间：affectionately yours，/yours affectionately，；不太熟悉而应该客气的人之间：truly yours，/yours truly，；对上级或长辈：respectfully yours，/yours respectfully。
汉语信函格式篇二十
1.外贸信函的概念
商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。
与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。
2.外贸信函的分类
外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。
3.外贸信函的结构
(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美国式)：
the tenth national bank，stamp
101 wall street，
new york .，
u. s. via air mail
no 363，renmin road，
chong qing，630000
china
这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：
630000
中国重庆人民路363号： 贴 邮票
李 明 先生 收
美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄
由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。
(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：
例一：
150 kensington road
brooklyn，new york 12②，.③
汉语信函格式篇二十一
dear sir:
it is my pleasure to recommend mr. fu-ping wang for his application to graduate studies in your school.
mr. wang has been my research assistant of the national science councils project _the united states and the united nations financial crisis: the role of . congress_ since september 1997. his major responsibilities include information collecting， analyzing and translating. he is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. mr. wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems， but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. all the work handed to him was completed satisfactorily. actually， he is so reliable that i assign him with heavy responsibilities. with his help， i have been able to spend more time in writing the research paper. i really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.
i am certain his diligence， coupled with a good competence and pleasant personality， will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. i strongly recommend his admission without any reservation.
sincerely yours，
chung wei-kuo
research fellow and professor
the institute of european and american studies
academia sinica
汉语信函格式篇二十二
摘要：初中英语内容设置，充分考虑到了初中生的心理特征及对英语知识的认知程度。在编排上总体遵循“由浅入深，由易到难”这一原则，并且单元与单元之间具有一定的弹性和伸缩性，同时，教材的编写还考虑到了不同学科之间的内容相结合，以此培养学生的综合性学习能力。因此，如何在初中英语课堂教学中灵活、创造性地使用教材，达到减负增效的目的，将是本文要分析并解决的问题。
关键词：减负增效；教材整合；分层教学
新课程标准的基本理念是：教育的核心是以人为本，面向全体学生，注重素质教育，促进学生的全面发展。为了更好地达到教学目的，我们教师在平时的课堂教学中一定要体现这个理念。这就要求教师认真研究教材，充分了解和把握课程标准、学科特点、教学目标、教材编写意图，并在此基础上以教材为载体，组织有效的生动的教学活动，拓展课堂教学空间，为学生打造更好的思维空间和活动的平台。
以前的教材是每个单元四课时的模式，单元与单元之间联系比较密切，而现行的教材中，一个单元就是一个话题，就是一个整体，单元中的每个活动都是围绕这个话题展开的，而且活动内容丰富多彩。在活动过程中，学生的听、说、读、写等各个方面的技能都得到很好的训练，而且为教师能更好地、创造性地使用教材，展示处理教材的智慧和才艺搭建了平台。当然教师也应根据教学过程中的实际需要，对教材内容进行合理调整，改编、增补、删减和浓缩……灵活地创造性地使用教材，从而优化课堂教学，更好地实现教学目标，起到减负增效的效果。那么教师应该如何对教材进行合理整合、灵活处理呢？笔者认为可以从下四个方面努力。
一、整合单元与单元之间的相关内容
通常教材的内容是遵循由浅入深、由易到难这个原则来编排的，go for it这套教材的编写也不例外。整合单元与单元之间的相关内容也就是教师可以根据教材的编写特点和学生的认知特点，重新调整各个单元内容的教学顺序，因为本套教材有一个很明显的特点，那就是在每个单元或类似话题的单元之间，话题、交际能力和语言结构都融为一体，而且形成了一套循序渐进的生活化的学习程序。每个单元都有一个独立的话题（topic），而且在同册或不同册教材中也会出现类似的话题，因此每个单元之间并没有太大的联系，这就为我们教师对类似的话题进行适当整合、灵活处理教材提供了一个很好的契机。
例如go for it七年级（上）unit 5 do you have a soccer ball？ 首次出现了以助动词do /does引导的疑问句型，学生第一次接触“do you have…？”句型，感到有一定的难度，但紧接着通过同册unit 6 do you like bananas？的进一步教学之后，学生对do you +（实意动词）…？的句型有了更深入的了解，那么动词从have到like的转变也就变得水到渠成了。在教完unit 6之后，我们还可以把同册的unit 9 do you want to go to a movie？提到unit6之后来教。虽然unit9围绕的话题是“movie”，但是本单元呈现的还是“do/does…？”这样的句型，只不过在have，like的基础上拓展了一个want实意动词。此外，在本单元的教学中也有do you like…？句型的复现（do you like comedies/action movies？）。再看unit11 what time do you go to school？基本句型也含有do you +（实意动词）…？通过这4个单元集中统一的教学使得do you+（实意动词）…？以及does he/she…？这一基本句型得到了很好的巩固。这样的调整既没有违背教学规律和破坏教学内容的整体性和系统性，反而有利于学生系统地掌握语言现象，也有助于学生更有效地构建知识体系和归纳同类知识。
二、调整同一单元中的部分内容
因为go for it这套教材具有一定的弹性和伸缩性，教师组织的教学过程也不是单向、片面的，它具有很强的多元化特点，而且也会因师生、环境等多种因素的不同而产生不同的教学效果。因此，教师在使用教材时要根据学生的实际掌握能力和情境设置的实际情况对教材内容进行调整，并进行适当的取舍和补充。
例如，unit9 do you want to go to a movie？中的section a以四种电影为载体，谈论周末的计划是否去看电影这个话题。do you want to go to a movie？ yes，i do. i want to see a comedy. does he want to see a movie？ yes，he does.而section b 1a 则是在谈论各种电影的特点，表达人对电影的喜好程度。在实际的教学活动设计中，笔者认为这部分内容完全可以和前面的连在一起，这样更连贯。因此在一开始的教学中，我便呈现：do you like comedies？ yes，i do. i like comedies. why？ because i think they’re funny/interesting.由此便引出了comedies are are scary. action movies are exciting. documentaries are interesting/boring/sad.并且还引入了i think的句型，就为section b 2c中she/he thinks打下了一个很好的伏笔。然后，我再问学生的周末计划。如先问：what do you want to do on weekends？学生的回答是不一样的：i want to play soccer. i want to watch tv. i want to go to a movie.再问：if you want to go to a movie，what kind of movies do you like？ i like comedies because they’re funny.这样的调整显得更自然、合理。
三、处理同一内容的多样化
go for it这套教材的另一个编写特点就是插图较多，而成段的对话文字和短文很少，也就是可见性的文字不多。不少教师对于教材中插图太多这个特点有不满情绪，认为那些插图的利用价值不高。笔者认为如何运用这些图片挖掘教材中潜在的教学资源，是教师用好教材的关键。而且有时候这些图片是比较丰富的教学资源，如果教师能灵活处理好这些漂亮的图片，并赋予这些图片多次生命，这些丰富多彩的图片会起到意想不到的教学效果。
以七下unit12 don’t eat in class为例，课本中sectiona中的一张关于教室中学生违规的图片，在新课导入中，我用幻灯片呈现这张图片，和学生一起讨论图中哪几个学生违反了班规或校规，具体违反了什么规定，有了这些铺垫后，学生们顺利地完成了练习，把序号填到图片中，并对这些规定有了初步的认识；然后再笔者又让学生参考那张图片讨论我们学校的校规，因为有图片可以作为讨论的内容，学生们觉得有话可说，课堂中大家热烈讨论，而且很愿意与大家分享讨论的结果。在分享中，笔者发现那些中下游学生表现很出色，以前他们的对话总是很简单，但这次他们的表达完全不同，环环相扣，也运用了生活中的一些情景，这表明大多数学生都把所学内容真正地运用到生活中来。为了让好学生得到进一步的发展，笔者仍以这幅图片作为依据，让学生写作文，讨论我们学校的校规，并加以评论。学生在写作当中，使所学的内容得到进一步巩固，进而转化为自己的知识。在这次教学活动中，通过三次运用这张图片，使各个层次的学生都有所得，真正做到了分层教学、减负增效。
同一张图片在不同的教学活动中的使用，即教师对同一内容进行不同形式的处理，这样既训练了学生听、说、读、写的能力，又巩固了本单元的教学难点。因此教师对教学图片的灵活处理是合理利用教材资源的途径之一，它不但让学生掌握了一定的基础知识，而且培养了学生的综合技能，使他们形成一定的语言运用能力。
四、结合不同学科的相关内容
《英语课程标准》指出，不同学科之间的内容相结合可以培养学生的跨学科学习能力。英语教学不但要使学生通过各种教学活动学习语言知识，还要让学生通过语言知识的学习来了解英语国家的文化和风俗习惯，以及中西方文化的不同之处。教师在谈论某一话题时经常会出现不同国家的风俗习惯和文化背景比较，如中国人习惯用从大到小的顺序来说清地址，而西方国家则习惯从小到大的顺序；再如中西方人的姓名顺序也刚好相反，我们是姓在前名在后，西方人则是名在前姓在后。除了这些不同点外，我们还可以在英语教学中出现不同学科相关内容的结合。如在学习颜色时，教师可以让学生做这样的题目：red+yellow=？这就需要学生有一定的美术知识。又如教材的好多文章中出现了书信形式的阅读材料，而英语书信的和中文书信的书写格式是不同的，因此教师在教学中就可以设计这样一个活动：在幻灯片上呈现英语书信和中文书信各一封，让学生把这两种书信进行比较，了解中英文书信格式的差异。此外，教师在教数字时，可以将数字与小学算术相结合；教方位词时将地理和世界地理知识结合起来。
《英语新课程标准》一直提倡的是用教材教，而不是教教材，要体现以学生为主体的的理念，所以我们英语教师要不断学习、不断的更新自己的教学观念，不断提高自己分析和组织教材的能力，灵活地创造性地使用教材，在不影响教材的整体性和系统性的情况下，自主地补充、取舍和整合教学内容，调整教学进度，使教学活动更加符合学生的需要，更贴近学生的实际生活。
参考文献：
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4.马博森.“阅读教学中的话语分析模式”[j].外语教学与研究，2000（2）.
汉语信函格式篇二十三
事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。
1.事务书信的格式
事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
2.事务书信的写作要求
信头：
信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
日期：
事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）april，1995；美式april19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
收信人名称及地址：
信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，mr.
（mister）冠于男子姓氏前。messrs.（messiears）是英语mr.的复数，相当于gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用messrs.。例如：＆co.，ltd；mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，；miss为未婚女子，其复数为misses；dr.（doctor）冠于博士姓名前；rev（reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用pres，教授姓名前用prof.
信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有no.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
，queenvictoriastreet
london，
england
注：指伦敦东区2。
称谓：
事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：sirs。公司行号等商业书信多用dearsirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，gentleman和deargentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数sir，而要在sir前面加上dear，即dearsir。
正文：
正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
结尾套语：
结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：yourstruly，yoursverytruly，trulyyours，verytrulyyours，yoursfaithfully，faithfullyyours。如果收信人是个人，则可用：yourssincerely，sincerelyyours。
签署：
签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：:
签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。
女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。
当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。
其他事项：
其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。
注意事项（attention，缩写：attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。
事由（subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。
备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。
附件（enclosure，缩写为encl），在“发信人及打字员姓名首字”下面，应附注表明有几个附件，以方便收信人查点。如：encl.：onecheck（指附有一张支票）；encl，a/s（指附件如信中所述，a/s即asstated）。
附言（postscript的缩写.）。“附言”要用得合理，一般情况下不要用。如附言的主体与信文分开时，或信文写完后，又有新情况而又必须通知对方时，才能使用。它通常用.开头，写在信的最后一行，附件下一行处。
汉语信函格式篇二十四
20 june 2006
dear mr. seaton，
thank you very much for taking me with you on that splendid outing to london. it was the first time that i had seen the tower or any of the other famous sights. if id gone alone， i couldnt have seen nearly as much， because i wouldnt have known my way about.
the weather was splendid on that day， which i thought was rare. i still remember some people told me that in britain there was weather and no climate. during the same day， it might snow in the morning， rain at noon， shine in the afternoon and be windy before the night falls. so i think i was lucky.
i think the river trip was the best thing of all. london really came alive for me as we saw it from the thames during that wonderful journey down to greenwich. it was all tremendously exciting - a day that i shall never forget.
thank you for giving me such a great birthday treat.
yours sincerely，
linda chen
汉语信函格式篇二十五
摘 要：商务汉语写作教学往往得不到重视，以至于学生到了高级阶段还不能完成简单的商务文书的书写。本文分析了商务写作教学的现状，提出应以商务文书程式性为突破口，系统讲解书面语的语法特征，从词语、句子入手全面提高学生的语言能力，通过教师合理设置商务情景语境，贯彻合作原则和礼貌原则，提高学生的商务写作水平。
关键词：商务汉语写作 书面语 情景语境 合作原则 礼貌原则
“听、说、读、写”是语言学习的四项基本技能，由于“听、说、读”可操练性强，在课堂上往往会得到重视，在语言学习中提高得也较快。可是，“写”这项技能常常得不到重视，有很多人认为到了中高级阶段，随着留学生汉语水平的提高，自然能写出比较地道的汉语文章了。留学生也对这种技能重视不够，从一句汉语也不会说，到能熟练地与中国人对话，他们很多人就认为已经掌握了汉语，不需要再练习写了。事实真的如此吗？笔者一直为汉语言专业四年级的学生讲授商务写作课，发现学生不经过专门的训练，连最简单的请柬都写不好。暂不说句式和词汇的错误，就连格式、称呼、标点符号、落款都存在很多问题。
吕必松先生也曾强调过要重视汉语书面语教学，他说：“如果外国学生只学‘说的汉语’‘听的汉语’，不学汉字，不学习掌握书面语。那日后只能成为会说汉语的文盲。”
为什么学生的汉语水平很高，写作水平却不见有长进呢？除了学生和老师不重视之外，还与目前对书面语的特点与教学规律缺乏研究有关。理论研究滞后，很难指导教学实践，虽然很多院校开设了写作类课程，但仅是简单的例文讲解和操练，写作技能很难提高。
本文仅就商务汉语写作课的教学谈几点经验和体会。
一、商务汉语写作教学要以商务文书的程式性为突破口
一般来说，商务文书有固定的格式，具有程式性的特点，比如中文书信的具体格式，信封的写法；商务书信的内容也具有程式性。以感谢信为例，感谢信一般都是首先要对对方的支持和帮助表示感谢，然后说明对方的帮助和支持所发挥的作用，最后再一次表示感谢。这些内容与中国的文化和中国人的思维方式相联系，通过教师简单的讲解，留学生比较容易理解和记忆，商务汉语写作教学的开展应该以此为突破口。通过系统的教学活动，使学生掌握中文书信和商务文书的格式特点，并了解中文标点符号等基础写作知识，让学生在较短的时间内有一个飞跃性的提高，从而产生学习的兴趣。
以上教学活动解决了商务汉语写作的形式问题，不过，教学的关键还是商务文书的具体内容，学生学习的难点也在于此。
二、商务汉语写作教学要重视书面语语法教学的系统性
留学生在书写商务文书时，会面临遣词造句的问题。商务文书作为一种书面表达形式，多用于正式的商务语境，需要使用正式的书面语。
书面语的语法与口语语法不尽相同，在此方面，已有学者论述，比如冯胜利认为书面语具有与口语完全不同的语法体系（冯胜利，2005）。虽然关于这个问题还未有定论，但是，笔者认为教学中应该以书面语教学为重点，向学生明确书面语与口语的不同，有针对性地进行教学。
在教学中，教师要善于总结各种书面语的语法规律，注意书面语语法的独特性和系统性。教授给学生的不应是某个词或某个句子，而是教给学生一种语法现象，让学生具有举一反三的能力。让学生通过学习熟识汉语书面语的特征，掌握书面语运用的一般规律。
笔者就商务文书中常见句式和词语的特点，总结出以下需要讲解的语法现象。
（一）书面语的词汇体系
商务汉语写作中书面语居多，教师在讲解词语时，需要向留学生说明词语的语体特征。不过，仅说这个词是书面语，或这个词语多用于书面语，对学生来说远远不够。因为书面词语与口语词语使用的语境不同，具体使用的方式也不同。比如“商榷”，不能简单解释为“商量、讨论”，还应该说明该词常用于“就……与……商榷”句式，并且这个句式可以作为文章标题出现。书面语与口语有时会存在一种“对应”，如“买”与“购买”、“卖”与“销售”、“把”与“将”，但是，这种对应不只是词语的简单替换，还要考虑不同的语境和造句法的替换。
（二）书面语的句法结构
书面语具有独特的句法结构，一方面，一些句式只作为书面语使用，如“为……所……”“系……所致”“……，以便……”等；另一方面，书面语的很多句法结构与口语不同，存在着很多在汉语初级阶段曾被认为是错误的语法现象。比如：数量短语后置、地点状语后置等。“了”“的”等助词在书面语中的使用频率也远远低于一般口语。如：
（1）显而易见，货物短缺系包装遗漏所致。（书面语独有句式）①
（2）本人不慎丢失黑色皮包一个。（数量短语后置）
（3）他此次游学美国……（地点状语后置）
（4）我已于本月10日顺利回到家中。（省略“了”）
（三）书面语讲究韵律平衡
书面语讲究韵律，注意语言的平衡性。一般来说，具有单音节词语与单音节词语搭配、双音节词语与双音节词语搭配的特点。比如可以说“赴京”、但很少说“赴北京”；“进行”“加强”“拥有”等这类词语后边一般都为双音节词。留学生常因不理解汉语的韵律平衡而出现很多偏误。如：
（5）本公司想要买（购买）服装。
（6）山本信丢（丢失）护照一本。
（7）因他是首次访中国（华），故请你给予照顾。
（8）本公司拥有300人（职员）。
三、商务汉语写作教学中的操练不要囿于篇章
很多人认为写作教学就是写文章，所以教学活动也是以篇章为中心展开。通过例文讲解，设置语境，让留学生模仿写出一篇差不多的文章。在实际课堂教学中，对于会议通知、借条等格式非常固定而且内容简单的商务文书来说，学生不需发挥太多，仅对例文做简单模仿即可。但是，相对复杂一些的文章，学生需要根据实际情况书写较多内容时，就会出现很多语言问题。可见，商务写作的程式性固然重要，但不能忽视语言的基础作用。
商务汉语写作教学的内容不能囿于篇章，教学内容既要解决写什么（篇章结构）的问题，也要解决怎么写（语言基础）的问题。课堂讲解和操练应该从语句入手，通过对词语、句式的讲解和使用，使学生逐步掌握商务汉语写作的语言特点，然后将教学内容扩展到段落和篇章。
具体的操练内容应包括词语练习，让学生通过词语搭配、词语辨析和解释，理解书面词语的含义和使用范围。操练内容还应包括句子的练习，比如模仿造句、改写句子等。其中将非正式表达法改为正式表达法是一种非常好的练习方式，可以让学生最直接地了解书面语的特征并运用。
虽然商务文书一般比较短小，可以在课堂上进行篇章练习，但篇章练习也不应局限于写一篇文章，教师可以根据课堂需要让学生写一段文字。比如说“招聘启事”中给出不同的岗位，让学生写出不同的职位要求。还可以练习改写，比如，在讲解到企业介绍的时候，将表格式的企业介绍改写成叙述体。本人就曾在课堂上做过实验，让学生介绍大连三洋制冷有限公司（见文末附表）。当初学生在看到表格时所使用的词语大多为口语，而且句式基本为“是”字句。笔者带领学生共同寻找书面语，提出了“于”“由……共同投资”“拥有”“秉承……的宗旨”等词语和句式，再让学生写一段话，结果全班所有学生的企业简介都非常符合要求。可见，在课堂操练中，发挥教师的引导作用很重要。
“改错”作为一种综合的练习方式，也是一个很好的选择。学生既可以从总体上把握文章的结构和格式，又需要从细节上考虑语言的正误。这种练习可以全方位地运用所学知识。
四、教师要善于创造合理的情景语境
在教学中，由于留学生缺乏商务环境的体验，因此对商务书信的内容理解不深。这就需要教师营造并讲解具体的商务情景语境，使学生理解商务环境的合理性，主动地思考所应写作的内容，而不是停留在对例文的简单模仿上。
很多留学生在学习商务汉语写作中的词语时，习惯于将这些词语应用于日常生活中。比如造句练习时，这种现象非常普遍。如：
（9）妈妈给我准备了一块蛋糕，以便我过生日。
（10）值此我来中国留学之际，我认识了很多国家的朋友。
（11）我致力于学习汉语。
这样的句子从语法角度来说，没有太多的错误，但是从语用角度来说，就有很大问题。所以，在商务汉语写作教学中，教师要时刻提醒学生词语和句式使用的语言环境，处处为学生营造一种商务环境，让学生完全沉浸在商务氛围中，合理运用各种商务语言。
五、商务汉语写作应贯彻合作原则与礼貌原则
美国语言哲学家grice提出了言语交际的合作原则（cooperative principle），合作原则包括四个准则，即质的准则、量的准则、关系准则和方式准则。根据grice的合作原则，在交际中量的准则要求说话人所说的话应包含交谈目的所需要的信息，不应包括超出需要的信息；质的准则要求说话人不要说不真实和缺乏证据的话；关系准则要求说话人所说的话之间要有关联，不要离题；方式准则要求说话人的话语避免晦涩和歧义，并且要简练有条理。在实际交际中，人们常常违反合作原则，为了解释这种现象，英国语言学家leech等人提出了与grice的合作原则互为补充的礼貌原则（politeness principle）。礼貌原则包括得体准则、慷慨准则、谦逊准则、一致准则和同情准则。
商务文书作为商务交往活动中的重要交际手段，其写作要求处处体现了合作原则和礼貌原则。商务文书写作讲究简明、准确，且要主题明确，体现了合作原则；商务文书的语言要谦逊得体，体现了礼貌原则。留学生在学习汉语时，往往仅注意把意思表达明白，但很少重视表达方式的得体性。如果教师向学生明确商务文书中的合作原则和礼貌原则，学生就不难理解并写出以下句式了：
（12）值此黄河汽车厂30周年厂庆之际，请允许我代表黄河汽车厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
（13）很高兴从报上获悉贵公司的招聘信息，我谨申请工艺工程师一职。
（14）如蒙您关照，在他赴上海期间，给他一个见面联络的机会，并向他提出宝贵的建议，我们将不胜感激。
（15）我十分荣幸地向您介绍持函人方涛先生。
总之，商务汉语写作教学中，教师应向学生灌输合作与礼貌的思想，并以此指导商务文书的写作。
注 释：
①文中例句均选自《bct商务汉语写作教程》，北京语言大学出版
社2009年出版。文中错句均出自留学生作业。
参考文献：
[1]冯胜利.对外汉语书面语教学与研究的最新发展[m].胡文泽.北京：北京语言大学出版社，2005.
[2]冯胜利.论汉语书面正式语体的特征与教学[j].世界汉语教学，2006，（4）.
[3]陆俭明.要重视汉语书面语教学[j].世界汉语教学，2007，（3）.
[4]周瑞琪.语用原则在商务英语信函写作中的运用[j].广东外语外贸大学学报，2007，（1）.
（杨东升 辽宁大连 大连外国语学院汉学院 116002）
汉语信函格式篇二十六
摘要：写作一直是初中英语教学中的一个难点。要真正提高学生的写作水平，教师需要制定写作教学的阶梯训练计划，并将写作教学落实到学生的各个学习阶段中去。七年级主要以仿写为主，八年级要注重思维训练，九年级要重视开展扩写训练。只有让学生接受系统的、循序渐进的写作训练，学生的写作能力才能得到真正的提高。
关键词：初中英语 写作教学 仿写 思维 扩写
随着英语新课程改革的推进和全面实施，学生英语的听、说能力有了较大的提高。但英语写作仍然是学生的一个薄弱环节，学生习惯用汉语的思维方式造句，写出来的文章内容干瘪、结构不合理、衔接过渡不自然。一些教师错误的教学观念是导致学生写作能力薄弱的重要原因之一。有的教师认为，对学生写作能力的培养应该是高中教师的事，初中阶段只要重点抓好听说能力的培养就可以了。如果学生在初中三年中缺乏系统的、循序渐进的写作基本功的训练，书面表达能力就很难得到真正的提高。
我们要从根本上提高学生的书面表达水平，就需要端正教学思想，要纠正书面表达训练可有可无的错误认识，要从七年级起步阶段开始，制定书面表达教学的阶梯训练计划，切实将初中阶段的英语书面表达教学落实到每个学习阶段中去。
七年级阶段：做好仿写训练
七年级学生刚开始学习书面表达时，要特别重视词汇等基础知识的积累。在这一阶段，我重点开展“仿写”这种形式的写作训练。
仿写的第一步，就是模仿课文中的句型。这种训练可使学生注意到英汉双语在表达方式、句型结构及语序上的差别，从而避免chinglish（中国式英语）的出现。我在教学七年级上册unit 7 section b的作文课时，请学生仿照3a以及3b部分的广告内容并根据我提供的图片，为mr. cool的服装店写一则广告。教师可要求学生先在补全3a的基础上熟悉基本句型，然后按照基本句型来进行仿写。
仿写的第二步，是模仿课文的结构。英语新教材十分注重英语的实用性。因此，学生首先学习的就是letter（书信）、电子信件（e-mail）、日记（diary）等一些应用文体。由于英文书信、日记等与中文是有差别的，学生必须通过多次仿写训练才能熟练掌握。在教学七年级上册unit 8 when is your birthday？ section b的作文课时，我先进行相关的“wh-”句型的提问，如“what’s your friend’s name？ what does your friend like to do？ what activity do you have in your school？”等等。然后我给学生几分钟时间进行互动交流，交流之后，提供书信写作的框架，让学生去补全熟悉书信的格式。让学生发现英文书信和中文书信的不同之处，也是英语写作需要注意的事项。接下来我再让学生去尝试着完成书信的书写。
仿写的第三步，就是模仿课文的写作思路。七年级学生所积累的词汇、语法、句型等基本语言材料都很有限，因此对课文的依赖性比较大。在学习课文时，教师不仅要帮助学生理解其中的语言知识和句型句式，还要引导学生分析课文的写作思路。对范文进行分析之后，让学生模仿书上的范文写作，就不会有太大的难度。在指导学生进行七年级下册unit 4 don’t eat in class的作文书写时，我先把学生四人一小组分好，围绕各种“rules”来进行一个“free talk”。很多学生小组讨论得很激烈。借此机会，我慢慢地把学生的思路和激情迁移到英语的写作上。每个小组选好一名执笔人，把小组讨论好的句子写下来，最后让学生根据所提供的课文思路和框架去完成写作。
通过仿写训练，一方面使学生所学的语言知识得到了实际运用，培养了他们的语言运用的能力；另一方面，学生在写作中会体会到平时积累语言素材的重要性，会对学生的主动学习起到促进作用。
八年级阶段：注重思维训练
八年级的学生已经有了一定的英语语言积累，这一阶段的英语写作教学可以从训练学生的英语思维入手。
在完成了每个单元的信息输入后，教师可根据本单元的教学主题拟定写作任务，可采用翻译法对学生进行词汇、常用英语表达方式等的扩散性练习。比如，在完成go for it！八年级上where did you go on vacation？的教学之后，我在本单元的作文课堂上要求学生围绕“trip”这一话题展开想象。学生分成四人合作小组，我鼓励每一小组先说出与“trip”有关的词汇、短语和表达方式，可以是本单元的，也可以是以前学过或自己接触过的。学生可说出“take some photos， buy something special， learn something important， delicious， beautiful， interesting， hot and sunny”等。当学生觉得有些语句难以表达时，我就鼓励他们先说出汉语，并及时予以翻译提示。最后，让学生用自己与教师提示的表达方式编写短文。
通过这种翻译训练，学生的思维得到了拓展。久而久之，学生就能直接写出他们的所思所想了。不过，教师在设计这类话题时一定要科学地利用教材，要以学生感兴趣或熟知的事物为出发点，要符合学生的认知规律和心理特点。
九年级阶段：加强扩写训练
汉语信函格式篇二十七
聪聪:黄老师,我想用英语给我的美国朋友写一封信,作为一个中国学生,写英文书信时应注意什么呢?
黄老师:当然应注意英文书信与中文书信之间的区别,也就是格式上的区别｡
聪聪:您能具体给我说说它们在格式上有什么区别吗?
黄老师:好的｡英文书信包括信头､信内地址､称呼､正文､结束语､签名六个部分｡
聪聪:哦,我知道了,英文书信比中文书信多了一个信头｡
黄老师:你挺聪明的,一听就知道了｡
聪聪:黄老师,英文书信的信头要写些什么呢?
黄老师:信头包括两项:写信人的地址及写信的日期｡要先写地址,再写日期｡
聪聪:地址的写法挺难吗,黄老师?
黄老师:难倒也不难,关键是要寻找规律｡我教你一招吧!地址要先小后大｡具体地说:第一行写门牌号码及街道名称,第二行写区名､市名､省名和邮政编码｡如寄往国外的信,则需要写明国名,写在第三行｡日期写在地址的下面｡
聪聪:黄老师,请说慢一点儿,我要记下来｡
黄老师:好的｡比如说我的地址是:江西南昌市解放路125号,邮编为340026,那么英文应该写为:
125 jiefang road
nanchang, jiangxi province 340026
china
聪聪:我明白啦!那么信内地址与信头的写法一样吗?
黄老师:信内地址是指收信人的姓名､职业､单位和地址｡信内地址位于信纸的左上角,比信头低一､二行,其次序为先写收信人的姓名或头衔及姓名,再写其地址｡信内地址常常可以省略｡
聪聪:英文书信的其它部分是否与中文书信一样呢?
黄老师:其它几部分从格式到内容与中文书信没有多大区别｡
1) 称呼有亲疏尊卑之分｡给亲密的友人或亲人写信,称呼前加dear,如:dear jack,dear mum;给不太熟悉的人写信,在mr, mrs, prof.后就加上姓就可以了,如:mrs white, prof. jackson｡
2) 正文要求语言准确得体,能表情达意,行文流畅,字迹清楚｡
3) 结束语应放在信的正文下面一､二行的位置｡结束语第一个词的首字母要用大写,末尾加逗号｡常用的结束语有:
yours sincerely(一般正式书信), yours affectionately(给亲属､好友､熟人书信), yours respectfully(特别正式书信)等｡
4) 签名通常是亲笔签名｡如果写信人与收信人之间的关系不是特别亲密,一般应用全名｡
聪聪:哦,我知道了｡但这六部分在信中的格式怎样呢?
黄老师:问得好!这正是我下面要强调的｡你看看这封英文信吧!
hongshan middle school, hongshan road
nanchang, jiangxi province 340042
china
may 8, 2005
dear tom,
i was glad to receive your letter in december, ...
best regards to your parents
yours sincerely
zhang hong
聪聪:我看出来了｡先在右上角写写信人的地址及日期右上角,这就是所谓的信头｡其余几部分与中文书信在格式上几乎没有什么区别｡是吧,黄老师?
黄老师:你真聪明!但要写好一封信,还有一道重要工序,你知道是什么吗?
聪聪:信封,是信封｡黄老师,英文信封的写法与中文信封的写法差别大吗?
黄老师:你瞧这个信封就知道啦｡
fang ming stamp
285 hunan road(发信人姓名､地址)
shanghai 200043 li hongwei
(收信人姓名､地址)honggutan middle school
nanchang, jiangxi province 340070
聪聪:哎呀,中英文信封的写法可大不一样呀!英文信封要先写发信人的姓名及地址,写在左上方,后写收信人的姓名及地址,写在信封正中央偏右一点,是吗?
黄老师:是的｡但发信人的姓名及地址有时可以写在信封背后的封口处,地址的写法仍然要从小到大,可要记住哟｡
聪聪:记住了｡谢谢黄老师,再见!
黄老师:再见!
汉语信函格式篇二十八
英文书信是用英语进行交际的一个重要手段，应用非常广泛。在初中英语教学大纲中，英文书信写作被列为初中生应具备的一项基本写作能力。近年来，有些地区的中考英语试题中的书面表达题也涉及到了英文书信的写作。为了帮助同学们学好英文书信的写作，现将英文书信写作的基本要求介绍如下。
一、信封的写法
1．收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封正面的中央或偏右下角的地方。注意，要先写收信人的姓名，再写收信人的地址。
写英文姓名时，要先写名，再写姓。姓名前要加上适当的称呼，如mr, mrs, miss, dr.等。称呼之后可写收信人的全名，也可写收信人名字的开头字母加上姓。例如，收信人的姓名是john henry brown，你可以在信封上写：mr john henry brown， mr j. h. brown或mr john h. brown。
写地址要按“从小到大”的顺序写，具体要求是：第一行写门牌号及街道名称，第二行写城镇名称及邮政编码，第三行写城镇所在的国家分区的名称，若该城市为大城市，则可以省去分区名称，而在这一行写上国名。国家名称也可单独列一行。如，收信人的地址是“澳大利亚悉尼市新城区国王大街29号”，可以写成：
29 king street
new town 2042
sydney, australia
2．写信人的姓名和地址
写信人的姓名和地址可以写在信封的左上角，也可以写在信封口（盖）上。
邮票一般贴在信封的右上角。
信封的写法请看图示：
二、信件内容的格式和要求
英文书信一般由以下几部分组成。
1．信头（heading）（写信人的地址和写信的日期）
写信人的地址从信纸的上端中央往右写，其写法与上面介绍的地址写法相同。写信的日期写在地址的下面。如：
9 ya’an street
nan kai district， 300113
tianjin, china
june 10， 2004
在信内附上自己的地址是为了方便收信人回信。如果收信人知道你的地址，就可将地址省去，这样，信的右上角只写日期一行就行了。考试时有时会要求写出完整的地址，以考查同学们对书信格式的掌握，希望同学们认真审题。
信头下方隔一两行从左边顶格开始写信内地址，包括收信人的姓名和地址。第一行写姓名、头衔，第二行写地址，地址的写法与信封上地址的写法相同。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址。
2．称呼（salutation）（对收信人的称呼）
收信人的称呼，和中文书信的要求一样，从信纸左边顶格开始写。一般要先写dear一词，再加上称呼，如dear father, dear aunt, dear john等。如果收信人是不大熟悉的人，可以在dear之后加上表示称呼的mr, mrs或miss，或表示职务的dr., pro.等，以示尊敬与慎重，但此时后面所接的称呼语不可以是名，而必须是姓氏或姓氏加名字，如dear mr brown，dear dr john brown等。称呼后要有逗号。
3．正文（body of letter）
书信的正文是写信者所要说的话。长信要分段写，一般每段一个中心，内容要清楚，语言要简单明了。短信可不分段，一气呵成。同学们应注意，考试时一定要把题目中规定的内容写清楚。在正文结尾处可以写上一两句表达心愿的话，如：
best wishes to you.
remember me to your family.
hoping to hear from you soon.
thank you for your help.
4．结束语（complimentary close）
结束语是写信人的谦称或对收信人的致敬语，从正文下面中间偏右的地方写起，一般是客套语，如yours sincerely, sincerely yours, yours, yours ever, ever yours 等，后面用逗号。
5.签名（signature）
写信人的签名要写在结束语下面偏右处，用手写或用打字机打印。若是打印的，则要在打印的姓名上再亲自签名。
英文书信各部分在信纸上的排列位置如下：
掌握了英文书信的基本要求，再加上多多练习，相信同学们一定能熟练写出符合要求的英文书信。
汉语信函格式篇二十九
书面表达是体现英语应用能力的一个重要方面，综合考查学生运用所学的英语知识进行语言表达的能力。它是中考英语必考题型之一，难度较大，通常出现在试卷末，分值一般为10～20分。纵观近几年的全国各地中考英语书面表达，书信写作占了较大的比例。本文就如何提高书信写作方法，提升语言表达能力进行了阐述。
一、书信写作命题特点
书信属于应用文，旨在考查学生在实际生活中应用英语的能力，体现了学习英语的实用性。2014年各地中考书信写作命题特点如下：
（一）根据提示，写一封电子邮件或者信件
菏泽卷要求考生给他的美国笔友写一封电子邮件，介绍中国的传统节日――春节；南京卷要求考生以来自英国某中学的交换生daniel的名义，根据提示内容，写一封电子邮件，询问英文报纸jinling daily广告中介绍的机器人培训班相关的具体信息。
（二）根据所给提示、发来的邮件或者来信，回复一封电子邮件或者信件
二、学要有法
书信是应用文的一种，而应用文注重交际功能，表达自己的观点，或解决实际问题，或叙述和议论。如何才能写好这类书面表达的文章呢？请依次打开以下三个锦囊吧。
（一）注意书信格式，明确写作要求
1.英语书信一般分为信头、信内地址、称呼、正文、结束语以及签名等。
信头：指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。先写写信人地址；地址的写法要先写小地方，后写大地方。再在地址的下面写上日期。日期的写法有两种：月日年；日月年。
封内地址：通常写在左手边，在日期线和称呼之间写。非正式信函内收信人的地址通常省略。
称呼：是对收信人的称谓，通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。
正文：是书信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。
谦称和结束语：指正文下面的结尾客套话。第一个字母大写，末尾用逗号，可省略。
签名：指写信人签名。写在结束语的下面。
2.尊重西方文化。由于文化差异，注意英语书信与中文书信有很大区别，避免出现中式英语。称呼语最普通的是dear，dear后一般用名字，而mr./mrs./miss.后不能单独用名字，而只能是姓或姓名；结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点；要特别注意英语语言习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”“祝您健康”之类的中国式的结尾语。若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则有以下几种方式：对于比较亲密的对方，可以用sincerely yours/yours sincerely/sincerely；对于一般的朋友可用your friend；如果是儿女写给父母，就用your loving son/daughter；对长辈则用respectfully yours。
3.明确写作要求。通常书面表达会给出“提示”和“要求”两部分：“提示”一般包括与写作内容紧密相关的信息；“要求”一般包括对短文的人称及字数等要求。同学们首先要把握题目要求，判断其类型，审准要点，明确写作内容，不能离开所给情景和要求自行立意、选材，随意发挥。
（二）了解突出问题，避免错误重复
1.混淆英语书信和中文书信的基本格式。对英语书信的格式概念模糊，将中文书信的写法生搬硬套在英语书信中；误写成了一般的作文，而没有书信格式；签名没按文中的要求，要么与收信人相反，要么误署了自己的真实姓名。
2.粗心大意，审题不清，写作内容不完整。在作文中，同学们忽视所发邮件和来信内容，在回信中漏掉要点、提示内容或者提示词，与题目要求不符。
3.写作层次混乱，前后表达不连贯。句子结构错误较多，有的固定搭配不正确，甚至单词拼写不正确。
4.用中文的思维直接翻译句子，这种现象在考试中比较普遍；不能熟练运用五种英语基本句式；忽视英语文化相关的思维方式和表达方式。
（三）掌握写作方法，强化基础知识
1.审题目。看到考题后，先不要急于动笔，要仔细看清题目要求的内容，确定考查的类型，在自己的头脑中构思出一个框架或画面。看懂题意，根据提供的资料和信息来审题，审题要审格式、体裁、人物关系、主体时态、活动时间、地点等。要注意看清题目要求与提供的情景，判断需要用的固定搭配、人称、时态包括词数限制。倘若审题不准，就有可能出现“下笔千言，离题万里”的情况。
2.圈要点。防止遗漏要点。要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点，同学们要充分发挥自己的观察力，把情景中给出的各个要点、提示逐条列出，选取那些典型的、易于表达的材料作为自己写作的重点，列出提纲。这样做，可以使杂乱无章的材料变得井然有序，可以使写作思路清晰，避免在卷面上出现涂改现象，同时还可以节约时间。草稿完成后，对照要点进行比较，查漏补缺。
3.会搭配。要选择适当的单词、词组、固定搭配以及句子结构等组织文章。尽量使用课本上学过、平时常用的句式和短语，避免临场造词，出现错误。为了增强语言的连贯性，应适当使用过渡词，如and，then，so，or，but等，可使文章锦上添花，或使用firstly，next，finally等，彰显文章层次。
4.巧表达。要注意英美人的习惯用语，切忌随心所欲，用中文去对照英文进行翻译写短文；要注意切题，不写没有把握的句子，切忌为使文章生动而在句中随意增加自己无把握的词，导致汉语式英语的出现而影响表达效果。学生应该在明确要点的基础上，用英语的思维方式来表达，将长句分为几个短句，从句分为简单句。遇到写不出的单词时，应该在不影响要点意思表达的前提下，可以考虑用其他单词或短语来表述。
5.背佳句。掌握和记忆一些信件常用句式。
（1）常见的信件的开头方式有：
表示高兴：i was so glad/pleased/happy to receive your letter.
表示感谢：thank you for your wonderful gift/your interesting letter.
汉语信函格式篇三十
xxxx：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的`是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
汉语信函格式篇
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
汉语信函格式篇
日本人何以如此热捧这本有关文言文书信的书籍？日本文字与中国古汉语有什么渊源？他们对古汉语的保护和弘扬又做到了何种程度？
写给“领先一步”的人
“我劝日本人学一点尺牍的规律。毕竟在当代中国，传统书信正在回归，当日本人跟中国的领导人或企业家进行通信联系时，使用传统书信格式，会让中国人对日本人留下好印象，觉得日本人有文化，日本人说的话能听得下去。”干叶明谈起著写《如何写出典雅中文信》一书的初衷时说。
曾经在北京陆续居住过8年，并作过日本驻华大使馆参赞的千叶明，对尺牍文化的敏感源于自己的外交官经历。
在中国任外交官时，他就遇到过如何把日本领导人给中国领导人的信件翻译得更优雅的问题。日本的书信讲究用词和格式的文雅，而当时可供他参考的中文书信模式却只有“某某同志，你好”如此措辞生硬的现代书信写法。
偶然的机会，千叶明在中国小说《男人的一半是女人》中发现了“为荷”这样的字眼，才让他开始接触同日语一样追求文雅措辞的传统中文书信――尺牍。
尺牍，原意为古代写信用的长约一尺的木简，后相沿为书信的通称。尺牍有固定的行文格式和尺牍称谓，比如如何称呼收件人和自称，是很大的学问，要根据双方的身份、地位和相互关系来选择，文雅到极致。周作人尤其提倡尺牍的写作：“中国尺牍向来好的很多，文章与风趣多能兼具，但最佳者还应能显出主人的性格。”随着中国大陆简化汉字的推行，作为传统书信的这种优雅也一并被删繁就简了。
当大陆很多中国人不知尺牍为何物时，干叶明则开始了对尺牍写作的经年研究。旧货市场中的古书籍和现代中国人的书信往来都是他的研究对象，他从中领会尺牍的措辞和格式，同时也收集了鲁迅、蔡元培、_、_等人当年的尺牍格式的书信。“_的尺牍写得非常好。”他特意强调说。
另外两个发现，让他意识到_后的大陆人并没有完全抛弃尺牍的格式，事实上，他认为这种格式正在大陆渐渐恢复了起来。
1990年，《_》海外版上刊登了一则_写给张学良的书信，是_为了庆贺张学良的寿辰而写，古香古色的书信完全采用了尺牍的风格。这是他第一次看到建国后大陆中国人写的尺牍。
2007年，_总理给干叶明的一位朋友写了一封信，当朋友把这封信提供给干叶明时，千叶明发现，_的书信措辞明显带有尺牍的风格，比如“甚为”、“尚其”这样的用词。
他的书《如何写出典雅中文信》，便以这些收集而来的中国现当代名人的书信为样板，其中，_的尺牍书信收录得最多。全书分为十个章节，每节从一封信开始，依次解说尺牍是如何炼成的。
出版前，干叶明分析对这本书最感兴趣的人应该是日本的企业家：“中国的台商和港商还在沿用尺牍的写法，他们在大陆的投资越来越多，大陆的企业家也慢慢培养起了尺牍的书信习惯。在华投资的日本企业家，掌握这种书信写法，显然更有利于跟中国人的交流。”
汉语信函格式篇
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我叫xxx，1985年出生在美丽的海滨城市潮州。家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我，努力进取是我的信念，爱好广泛，勇于接受挑战、活跃、健康、开朗、乐观、诚恳、细心、乐于钻研、有毅力、爱交际是我的特点，良好的专业知识和强烈的团队意识是我人生的第一笔财富。
大学三年，我既注重基础知识的学习，又注重个人能力的培养。在学校严格的教益和个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、预算会计、成本会计、管理会计、会计信息系统在内的一系列会计专业课程的学习;具备一定的英语听、说、读、写、译能力;熟悉计算机的基本操作和常用软件的操作;了解对外工作的基本礼仪。同时，利用课余时间广泛阅读各类书籍，开拓视野，增长见识，充实自己，培养自己多方面的技能，让自己可以紧跟时代的步伐。此外，还多次利用寒暑假等时间走出校门体验社会，从事了几份性质不同的兼职工作，让自己近距离接触社会，感受生活，学习与人沟通相处之道，为能在真正走出社会后尽快适应社会新环境做好准备。在校期间，担任过系组织部长，班团支书等职务，繁忙的工作让我学会如何为他人更好地服务，让我懂得如何高效优质地完成工作，让我得到宝贵的组织管理策划经验，让自己的口才与胆识得到良好的锻炼，还在系举办的辩论赛中获得冠军。
我热爱我所选择的会计专业，殷切地希望能够在您们的带领和指导下，为这份事业，为您们贡献自己的一份力量，并且在工作的过程中不断提升自我，发挥专长，实现人生价值。机会留给有准备的头脑，而我已经做好准备了。希望您们能给我这样一个机会。无论您们最后是否选择我，都请接受我最诚挚的谢意!
祝愿您们的事业蒸蒸日上!
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