检察院实现后勤信息化的经验作法
检察院实现后勤信息化的经验作法
检察院实现后勤信息化的经验作法
检察院行装处高度重视信息化技术的应用,积极开发并应用相关软件,着力建设信息化后勤,在车辆管理、国有资产管理、赃款赃物管理、法律文书及服装管理等方面取得了可喜进展,提高了服务质量和工作效率。
一、达成思想共识
院行装处就充分运用信息技术,加大建设信息化后勤的力度.瞧高后勤管理服务的工作水平,提出了统一“三个思想”的要求。一是当好“主人”的思想,要求行装处全本人员必须以“主人翁”的姿态投人到科技建设后勤的工作中去:二暑唱好科技建没后勤的“主角’,的虽想,坚决克服后勤工作与信息技术关系不大,只要当好“配角”就行的观念;三是积极参与争取“主动”的思想,行装处要求全体人员正确认识建设信息化后勤的重要性,不断提高为达到这一目标力求主动”的意识,提高积极参与的主动性。
二、建立科技环境
行装处为了实现建设信息化后勤的目标,在借鉴上级和兄弟单位经验的基础上,结合新区检察工作的特点,努力创造具有自身特色的后勤信息应用软件技术的环境。行装处针对后勤工作的实际情况.拟定了建立信息化后勤的可行性办案,研究了利用信息技术规范后勤管理与服务的具体细节,向上级领导汇报了实现后勤科技环境的工作计划,得到了院领导的高度重视和大力支持。其次是积极与技术部门沟通,确定了实施信息化管理的后勤项目:车辆管理、国资管理、赃款赃物管理、法律文书及服装管理。经过与技术部门的研究论证.初步形成了信息化后勤的雏形,并经沟通得到了上级主管部门的支持。
三、加强实际应用
车辆管理:新区检察院拥有各类车辆 75 辆,管好用好这些车辆是后勤管理部门的重要职责。在传统的管理模式下,车管工作因车辆种类较多、使用人员分散、信息收集困难等原因,存在着管理效率低、使用效率低、管理不规范等问题。为了尽快适应检察工作发展的需要,彻底改变粗放管理的状况,院行装处在技术部门的支持下,加大了信息化建设的力度。通过半年多努力,车辆管理的软件终于交付使用,具备了完备的数据库以及驾驶员、车辆、事故等 10 类信息的输入与共享功能;车辆的验车、审证、缴费、维修、网上派车等 11 类服务功能,基本实现了车管工作的信息化网络化全过程管理。
国资管理:国资管理软件功能较为齐全,其工作流程和功能为:总务部门在购置国有资产后将原始凭证及时交给财务部门,由财务人员验收录入,并对信息进行统计分析,形成总分类帐和明细分类帐。资产变动后在软件系统中进行据、实效性控制、数据锁定、扣押单的输出和处理单的打印、相关细账输出、与母系统数据交换的接口等。扣押款物管理应用软件的开发,使院的扣押款物管理上的一个新的台阶。
法律文书与服装管理:该软件的使用,可以将各科法律文书的种类和数量通过数据库更动为法律文书的库存,便于各业务部门的查询使用,提高了法律文书的适用准确性。也可通过网络查询,了解全院干警的服装信息,为换装提供正确的依据。