2010元旦晚会策划书 策划方案
时间在我们上班的人来说是很快的,圣诞马上就要到了,等我们过玩了热闹的圣诞节以后,那我们的元旦节日也就随着而来了,对于元旦我们都是比较重视的,我们要在元旦晚会时表演我们精心策划好的节日,让我们在元旦晚会时过的开开心心的。那么对于一个一年一度的元旦晚会策划方案 策划书都是要求比较严谨的。要让整个个元旦晚会在我们的安排当中。2010元旦晚会策划更重要,如果你们想让自己公司,自己学校,旅游的更加精彩,那么你就要看看别人是怎么策划一下元旦晚会方案的。(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0 5、第五项目组:舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: (1) 舞台组搭建舞台需要的材料; (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 第四部分 各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定); 末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 工作证制作:由后勤组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后
由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3:节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分 附录列表 附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材 (13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作 (22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位 注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
相信你们看到了以后这些详细的2010元旦晚会策划书以后,对自己的元旦晚会策划现在是不是已经有了一点的想法呢?其实元旦晚会策划是一个比较重的任务,一般这样的策划工作需要有一定往年策划经验者来策划的。元旦晚会策划也是大学里面对于一些新生来讲特别兴奋的事,但是新生又不知道怎么来策划这个元旦晚会,呵呵··所以就考虑到了这篇参考文章,希望可以帮上你们。